Alternativas a Apollo.io: a dónde ir y cómo salir sin perder nada

Por qué irte a Kaspr. Kaspr trabaja desde LinkedIn: abres un perfil y la extensión muestra el email y el teléfono. Es una filial de Cognism, con datos pensados para Europa, justo donde Apollo flojea en móviles. Sus planes de pago acumulan los créditos no usados, así que dejas de perderlos cada mes.

Para quién. Comerciales, fundadores y equipos pequeños que prospectan pymes en España y en Europa, perfil a perfil.

Para quién no. Un equipo que construye listas de miles de cuentas con filtros, o que quiere lanzar las secuencias desde la misma herramienta: Kaspr encuentra datos de contacto, no secuencia.

Su límite. Las exportaciones tienen un tope anual que depende del plan: compruébalo en la tabla de precios antes de elegir Starter. La autoridad francesa de protección de datos multó a Kaspr con 240 000 € en 2024 por recoger datos de LinkedIn: revisa tu propia base legal antes de prospectar. El plan Organization es anual, con 5 usuarios como mínimo.

Cómo migrar. Conecta Kaspr a tu CRM y usa el plan gratuito en una veintena de perfiles españoles que Apollo no encontraba. El gratuito da 5 teléfonos, 5 emails directos y 15 emails profesionales al mes.

Por qué irte a Lusha. En Apollo, un número cuesta 8 créditos. En Lusha, un teléfono cuesta 5 y un email 1. Si tu equipo llama, la diferencia se nota rápido. La extensión es fácil de usar: nuestra reseña de Lusha le da 4,5 en facilidad de uso.

Para quién. Un comercial o un equipo pequeño que necesita móviles para llamar, sin montar secuencias en la misma herramienta.

Para quién no. Un equipo que quiere base, secuencias y llamadas en un solo sitio: Lusha solo sustituye la parte de datos de Apollo.

Su límite. El precio. Nuestra reseña le da 2,6/5 en relación calidad-precio, y una agencia que comparó 500 contactos por herramienta encontró su cobertura más fina que la de otras bases. El plan Premium sube a 299,95 $ al mes en pago anual.

Cómo migrar. Exporta tu lista de Apollo, súbela a Lusha para completar las fichas sin teléfono y compara cuántos móviles encuentra cada una. Nuestra comparativa Apollo vs Lusha entra en detalle.

Por qué irte a FullEnrich. FullEnrich consulta varios proveedores de datos seguidos: si el primero no encuentra el móvil, pasa al siguiente. Dejas de depender de una sola base, algo útil en España, donde ninguna base tiene todos los móviles. Y sus créditos se acumulan (3 meses en mensual, 12 en anual), mientras que los de Apollo mueren al final de cada ciclo.

Para quién. Equipos que ya tienen sus listas de prospectos y sobre todo necesitan completarlas con móviles y emails.

Para quién no. Quien busca prospectos con filtros dentro de una base: FullEnrich enriquece, no te da la lista inicial.

Su límite. No hay plan gratuito, solo una prueba de 50 créditos, así que necesitas otra herramienta para buscar. Nuestra reseña de FullEnrich le da 3,9/5.

Cómo migrar. Sigue buscando con el plan gratuito de Apollo o en LinkedIn, exporta tus listas en CSV y enriquécelas en FullEnrich. Nuestra comparativa FullEnrich vs Apollo muestra dónde gana cada una.

Por qué irte a lemlist. Muchos equipos se quedan en Apollo por las secuencias más que por la base. lemlist va más lejos ahí: una misma secuencia encadena email, visita de perfil y mensaje en LinkedIn. También tiene una base de contactos integrada que se paga con créditos.

Para quién. Equipos y agencias cuya prospección depende de secuencias bien hechas, solo email o con LinkedIn.

Para quién no. Quien necesita sobre todo móviles fiables en España: la base de lemlist es más densa en Estados Unidos.

Su límite. El plan Email a 69 $ al mes para todo el equipo (55 $ en pago anual) no incluye ni LinkedIn ni créditos. El multicanal cuesta 109 $ por usuario y mes (87 $ en pago anual). Nuestra reseña de lemlist le da 4,1/5, pero 3,4 en relación calidad-precio.

Cómo migrar. Copia cada secuencia de Apollo paso a paso, con sus plazos y plantillas, e importa los contactos por CSV. Relanza primero una sola secuencia en un lote pequeño y revisa las respuestas antes de pasarlo todo.

Por qué irte a Cognism. Cognism apunta primero a Europa, Oriente Medio y África, justo donde Apollo decepciona en móviles. La agencia de cinco personas que comparó varias bases con 500 contactos la consideró la mejor. Un crédito revela un contacto, sin precio distinto para el teléfono.

Para quién. Un equipo comercial que llama mucho en Europa y puede negociar un contrato con un comercial.

Para quién no. Un fundador solo o un equipo pequeño: esa misma agencia la encontró demasiado cara para ella.

Su límite. El precio es bajo presupuesto, se negocia con un comercial, y los paquetes Standard y Pro incluyen 5 puestos. No puedes empezar en pequeño. Nuestra guía dejar Cognism explica qué revisar antes de firmar.

Cómo migrar. Antes de firmar, pide comparar sus datos con una lista de tu mercado, empezando por los contactos que Apollo no encontraba. Haz coincidir el inicio del contrato con el final de tu anual de Apollo para no pagar dos veces.

Por qué irte a Dropcontact. Dropcontact no tiene base de contactos. Parte de las fichas que ya tienes (nombre, apellido, empresa), encuentra el email profesional y limpia duplicados y campos mal rellenados. Sus servidores están en la Unión Europea, una respuesta directa al alojamiento en Estados Unidos de Apollo.

Para quién. Equipos con un CRM lleno de fichas incompletas que quieren emails al día sin comprar una base.

Para quién no. Quien busca móviles, o necesita encontrar prospectos nuevos: Dropcontact no hace ninguna de las dos cosas.

Su límite. La sincronización con el CRM es una suscripción aparte. Starter cuesta 79 € al mes y Growth 120 €, con un 20 % de descuento en pago anual.

Cómo migrar. Corta la sincronización de Apollo con tu CRM y lanza Dropcontact con los 50 créditos de prueba, mejor sobre fichas que Apollo dejó incompletas. Verás enseguida cuántos emails corrige.

Por qué irte a Clay. Clay no es una base: es una hoja de cálculo que llama a decenas de proveedores de datos y herramientas, uno detrás de otro. Escribes tu propia receta: buscar el email en un proveedor, verificarlo en otro, añadir una señal de compra. La agencia que comparó herramientas con 500 contactos lo encontró el más preciso.

Para quién. Equipos con alguien cómodo con las automatizaciones que buscan la máxima precisión en listas concretas.

Para quién no. Un comercial que quiere un botón de « encontrar el número »: la misma agencia señala que casi hace falta un ingeniero para sacarle partido.

Su límite. El precio sube rápido: Launch a 167 $ al mes en pago anual (185 $ mensual), Growth a 446 $ (495 $). Nuestra reseña de Clay le da 4,0/5 y 3,5 en facilidad.

Cómo migrar. Importa a una tabla de Clay una lista exportada de Apollo y conecta dos o tres fuentes. Mantén mientras tanto el plan gratuito de Apollo: puede ser una de las fuentes de tu cascada.

Por qué irte a ZoomInfo. Si tu problema con Apollo es la profundidad de datos en cuentas de Estados Unidos, ZoomInfo es lo que compran los equipos grandes. Nuestra reseña de ZoomInfo le da 4,7 en funcionalidades, la mejor nota de esta página en ese criterio.

Para quién. Un equipo comercial estructurado que vende sobre todo en Estados Unidos y tiene presupuesto de verdad.

Para quién no. Una pyme que prospecta en España: pagarías una cobertura estadounidense que no usas.

Su límite. El precio es bajo presupuesto, y nuestra reseña le da 2,6 en relación calidad-precio y 2,8 en soporte. Su nota global se queda en 3,6/5.

Cómo migrar. Pide ver sus datos sobre tu propia lista antes de firmar y conéctalo al CRM solo después de cortar la sincronización de Apollo. Nuestra comparativa Apollo vs ZoomInfo detalla la diferencia.

Por qué irte a Hunter. Si solo usabas Apollo para encontrar emails profesionales, estás pagando funciones que no tocas. Hunter hace sobre todo una cosa: encontrar y verificar emails a partir de un dominio o de una persona, con envío de campañas sencillas además. Tiene un plan gratuito de 50 créditos.

Para quién. Un autónomo o un equipo pequeño que envía emails de prospección en volumen bajo.

Para quién no. Quien llama: Hunter no da móviles.

Su límite. Como en Apollo, sus créditos no pasan de un mes al siguiente. Los planes suben luego a 104 $ y 209 $ al mes en pago anual. Nuestra guía dejar Hunter lista las herramientas que van más allá.

Cómo migrar. Exporta tus cuentas objetivo desde Apollo y lanza en Hunter una búsqueda por dominio sobre diez de ellas. Compara cuántos emails encuentra y su estado de verificación antes de suscribirte.