Alternativa a Microsoft Whiteboard: adónde ir antes de que cierre la aplicación

Por qué irte a Miro. Es la que cubre más casos de una vez: lluvia de ideas, retrospectivas, mapas de recorrido de cliente, planes de proyecto. Se conecta con más de 250 aplicaciones, y su biblioteca de plantillas te ahorra reconstruir a mano tus formatos de taller. Si sustituyes Whiteboard para todo un equipo, es el destino que menos quejas va a generar.

Para quién. Equipos de 3 personas a unas decenas que dinamizan sesiones a menudo, en presencial o a distancia.

Para quién no. Quien dibujaba un esquema de vez en cuando: el plan gratis se queda corto y los de pago van sobrados para ese uso.

Su límite. El plan Free solo guarda 3 pizarras editables, siempre las 3 más recientes: abrir una cuarta congela la más antigua. No tiene pizarras privadas, exporta en baja resolución y da 10 créditos de IA al mes. Starter cuesta 8 $ por miembro al mes en pago anual y Business 20 $, y la factura sube rápido porque cuenta cada miembro. Miro muestra sus precios en dólares, también en Europa.

Cómo migrar. Miro no importa Whiteboard directamente, y su comunidad lo confirma: exportas la pizarra como imagen y la subes a Miro, donde llega como fondo no editable. Bloquéala y vuelve a crear encima las notas que quieras seguir moviendo. Nuestra reseña completa de Miro detalla todos sus planes.

Por qué irte a Mural. Su plan gratis admite miembros ilimitados, y eso lo cambia todo si tus sesiones mezclan compañeros, clientes y socios. Las integraciones básicas están abiertas desde el plan gratis: Microsoft Teams, Webex, Zoom, Jira Cloud, Google Workspace y Slack. Teams sigue siendo tu sala de reuniones y Mural solo sustituye a la pizarra.

Para quién. Facilitadores de talleres, equipos de consultoría y formación, y departamentos que reúnen a menudo a gente de fuera.

Para quién no. Quien quiere decenas de pizarras activas sin pagar: el plan gratis solo deja 3 murals editables a la vez, en un único espacio de trabajo.

Su límite. Team+ cuesta 9,99 $ por miembro al mes en pago anual, 12 $ en pago mensual. Business sube a 17,99 $ al año, y solo a partir de ahí conectas el inicio de sesión único con Azure AD u Okta. Si tu departamento de sistemas quiere gestionar los accesos desde el directorio de Microsoft, presupuesta Business.

Cómo migrar. El método es el mismo en todas partes: exporta cada pizarra de Whiteboard como imagen, mejor en SVG desde la versión web, colócala en un mural y reconstruye lo que tenga que seguir vivo. Aprovecha el cambio para sustituir pizarras improvisadas por plantillas de taller limpias.

Por qué irte a Collaboard. Es una empresa suiza que convierte el alojamiento en argumento: tus pizarras se guardan en Azure en Países Bajos en los planes Free y Basic, y en el plan Advanced eliges entre Países Bajos, Suiza y Alemania (Alemania con suplemento). El plan Enterprise va más allá, con alojamiento propio o instalación en tus servidores. La integración con Teams está incluida en todos los planes, también en el gratis.

Para quién. Administraciones públicas, centros educativos y sanitarios, y cualquier empresa cuyo departamento legal pregunta dónde están los datos antes de aprobar una herramienta.

Para quién no. Un equipo grande que quiere conectar su pizarra con decenas de herramientas: con más de 250 integraciones, Miro está mejor preparado.

Su límite. El plan gratis se queda en 3 pizarras, 5 participantes por pizarra y archivos de 15 MB. Ojo con los invitados: en el plan gratis pueden mirar, pero no editar ni añadir contenido. Basic cuesta 5 € por usuario al mes en pago anual, Advanced 10 €, con un 17 % de ahorro al año.

Cómo migrar. Collaboard documenta el camino más detallado de esta lista. Puedes poner la imagen de Whiteboard como fondo o importar un PDF que Collaboard convierte en objetos. La propia empresa avisa de que no es una copia exacta: revisa cada pizarra después de convertirla, sobre todo los textos.

Por qué irte a Klaxoon. Klaxoon, que hoy se presenta como «Klaxoon by Wrike», está construida alrededor de la sesión de trabajo más que de la pizarra infinita. Su Board sirve para recoger ideas, ordenarlas y decidir durante la reunión. Sus precios están en euros y la integración con Teams está disponible desde el plan Starter: lanzas una actividad sin salir de la reunión.

Para quién. Responsables de equipo y facilitadores que dirigen comités, jornadas o retrospectivas y prefieren una herramienta guiada a una hoja en blanco.

Para quién no. Quien dibujaba a mano alzada con lápiz o hacía esquemas técnicos: no es su terreno.

Su límite. El plan gratis es justo: 5 participantes editores por actividad, una sola actividad abierta, 50 participantes al mes, 500 MB de almacenamiento y 50 ideas por Board. El plan Starter cuesta 24,90 € por anfitrión al mes en pago anual, hasta 4 cuentas Pro; desde 5 cuentas Pro pasas al plan Empresa, con presupuesto. Es el primer plan de pago más caro de esta lista.

Cómo migrar. No intentes copiar tus pizarras antiguas tal cual. Guarda las exportaciones de Whiteboard como archivo y reconstruye solo los formatos que dinamizas a menudo (retrospectiva, priorización, ronda de opiniones) con las actividades listas de Klaxoon.

Por qué irte a FigJam. Si tus diseñadores y responsables de producto ya tienen cuenta en Figma, FigJam es la pizarra que vive al lado de sus maquetas. Pasas de un taller a una pantalla diseñada sin cambiar de herramienta ni de cuenta. El asiento Collab cuesta 3 $ al mes en el plan Professional: es la opción de pago más barata de esta guía.

Para quién. Equipos de producto, diseño y desarrollo, y agencias que ya comparten sus archivos de Figma con clientes.

Para quién no. Un equipo sin relación con Figma: sumas una herramienta más, y el entorno de Figma despista a quien venía de una pizarra sencilla de Microsoft.

Su límite. El asiento Collab sube a 5 $ al mes en los planes Organization y Enterprise, con pago anual, y los precios están en dólares. La página de precios no detalla los límites del plan gratis: compruébalos en tu cuenta antes de planear subir todo tu archivo.

Cómo migrar. Coloca tus exportaciones de Whiteboard como imágenes en un archivo de FigJam, uno por tema, y vuelve a crear las notas útiles con las plantillas integradas. Si algún día dejas también Figma, nuestra guía para cambiar de Figma cubre lo que viene después.

Por qué irte a Excalidraw. Es la respuesta más sencilla si Whiteboard te servía para dibujar esquemas, preparar una clase o pensar a solas. Excalidraw es gratis sin límite de tiempo y de código abierto. Sobre todo, resuelve el problema que te hizo salir: tus dibujos se guardan en un archivo .excalidraw (un JSON legible) que guardas donde quieras, y se exportan en PNG o SVG.

Para quién. Particulares expulsados de Whiteboard por el fin de las cuentas personales, docentes, desarrolladores y cualquiera que quiera tener sus archivos en su propio equipo.

Para quién no. Un equipo que dirige talleres con votaciones, temporizador y decenas de participantes: no está hecho para eso.

Su límite. El estilo «dibujado a mano» no encaja en todos los documentos para clientes. La exportación de marcos a PDF y PowerPoint requiere Excalidraw+, a 6 $ por usuario al mes, con 14 días de prueba y un 14 % de ahorro en pago anual.

Cómo migrar. Exporta tus pizarras desde Whiteboard en el navegador, en SVG: el formato vectorial mantiene los trazos nítidos a cualquier tamaño. Arrastra cada imagen a Excalidraw como referencia y vuelve a dibujar encima los esquemas que sigues cambiando. Guarda después el archivo .excalidraw en tu carpeta: esta vez es tuyo de verdad.