Alternative à Microsoft Whiteboard : où partir avant la fin de l'application

Pourquoi partir sur Miro. C'est l'outil qui couvre le plus de cas d'un coup : brainstorming, rétrospectives, cartes de parcours, plans de projet. Il propose plus de 250 intégrations, et une bibliothèque de modèles qui t'évite de reconstruire tes formats d'atelier à la main. Si tu remplaces Whiteboard pour toute une équipe, c'est la destination qui fera le moins de mécontents.

Pour qui. Les équipes de 3 à quelques dizaines de personnes qui animent régulièrement des séances à plusieurs, en présentiel comme à distance.

Pour qui ce n'est pas fait. Un particulier qui dessinait un schéma de temps en temps : le gratuit est trop serré et le payant trop riche pour cet usage.

Sa limite. Le plan Free ne garde que 3 tableaux modifiables, toujours les 3 plus récents : ouvrir un quatrième tableau fige le plus ancien. Il n'a pas de tableaux privés, exporte en basse résolution et donne 10 crédits d'IA par mois. Starter coûte 8 $ par membre et par mois en annuel, Business 20 $, et la facture grimpe vite parce que chaque membre compte. Les prix sont affichés en dollars, même sur la page française.

Comment migrer. Miro n'importe pas Whiteboard directement : sa communauté le confirme, il faut exporter le tableau en image puis la déposer dans Miro. L'image arrive en fond non modifiable. Verrouille-la, puis recrée par-dessus les notes adhésives que tu veux encore faire bouger. Notre avis complet sur Miro détaille ses plans.

Pourquoi partir sur Mural. Son plan gratuit accepte un nombre illimité de membres, ce qui change tout si tes réunions mélangent collègues, clients et partenaires. Les intégrations de base sont ouvertes dès le gratuit : Microsoft Teams, Webex, Zoom, Jira Cloud, Google Workspace et Slack. Tu gardes donc Teams comme salle de réunion, et Mural remplace seulement le tableau.

Pour qui. Les animateurs d'ateliers, les équipes de conseil et de formation, les services qui réunissent souvent des personnes extérieures.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui garde des dizaines de tableaux actifs sans payer : le gratuit ne laisse que 3 murals modifiables à la fois, dans un seul espace de travail.

Sa limite. Team+ coûte 9,99 $ par membre et par mois en annuel, 12 $ au mois. Business monte à 17,99 $ en annuel, et c'est seulement à ce niveau que tu branches la connexion unique par Azure AD ou Okta. Pour une entreprise qui veut gérer les accès depuis son annuaire Microsoft, c'est ce plan qu'il faut budgéter.

Comment migrer. La méthode est la même que partout : exporte chaque tableau Whiteboard en image, de préférence en SVG depuis la version web, dépose-la dans un mural, et recrée les éléments à faire vivre. Profite de la bascule pour remplacer tes tableaux bricolés par des modèles d'atelier propres.

Pourquoi partir sur Collaboard. C'est un éditeur suisse qui fait de l'hébergement un argument : tes tableaux sont stockés sur Azure aux Pays-Bas sur les plans Free et Basic, et tu choisis entre les Pays-Bas, la Suisse et l'Allemagne sur le plan Advanced (l'Allemagne avec un supplément). Le plan Enterprise va plus loin, avec l'auto-hébergement ou une installation sur tes propres serveurs. L'intégration Teams est incluse sur tous les plans, gratuit compris.

Pour qui. Les collectivités, les établissements de santé ou d'enseignement, les entreprises dont le service juridique demande où dorment les données avant de valider un outil.

Pour qui ce n'est pas fait. Une grande équipe qui veut brancher son tableau sur des dizaines d'outils : avec plus de 250 intégrations, Miro est mieux armé.

Sa limite. Le gratuit s'arrête à 3 tableaux, 5 participants par tableau et des fichiers de 15 Mo. Attention aux invités : sur le gratuit, ils peuvent regarder mais ni modifier ni ajouter de contenu. Basic coûte 5 € par utilisateur et par mois en annuel, Advanced 10 €, avec 17 % d'économie sur l'année.

Comment migrer. Collaboard a la méthode la plus détaillée de cette liste. Tu peux déposer l'image Whiteboard en fond, ou importer un PDF que Collaboard convertit en objets. L'éditeur prévient que ce n'est pas un import à l'identique : vérifie chaque tableau après conversion, en particulier les textes.

Pourquoi partir sur Klaxoon. Klaxoon, aujourd'hui présenté comme « Klaxoon by Wrike », est construit autour de la séance de travail plus que du tableau infini. Son Board sert à collecter des idées, les classer et décider pendant la réunion. Ses tarifs sont affichés en euros et son intégration Teams est ouverte dès le plan Starter : tu peux lancer une activité sans quitter ta réunion.

Pour qui. Les managers et les animateurs qui conduisent des comités, des séminaires ou des rétrospectives, et veulent un outil cadré plutôt qu'une page blanche.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui dessinait librement au stylet ou faisait des schémas techniques : ce n'est pas le terrain de Klaxoon.

Sa limite. Le gratuit est serré : 5 participants éditeurs par activité, une seule activité ouverte, 50 participants par mois, 500 Mo de stockage et 50 idées par Board. Le plan Starter coûte 24,90 € par hôte et par mois en annuel, jusqu'à 4 comptes Pro ; dès 5 comptes Pro, c'est le plan Entreprise, sur devis. C'est le premier palier payant le plus cher de cette liste.

Comment migrer. Ne cherche pas à recopier tes anciens tableaux à l'identique. Garde les exports Whiteboard en archive, et reconstruis seulement les formats que tu animes souvent (rétrospective, priorisation, tour de table) avec les activités prêtes de Klaxoon.

Pourquoi partir sur FigJam. Si tes designers et tes chefs de produit ont déjà un compte Figma, FigJam est le tableau blanc qui vit à côté de leurs maquettes. Tu passes d'un atelier à l'écran dessiné sans changer d'outil ni de compte. Son siège Collab coûte 3 $ par mois sur le plan Professional : c'est le payant le moins cher de ce guide.

Pour qui. Les équipes produit, design et développement, les agences qui partagent déjà leurs fichiers Figma avec leurs clients.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe sans aucun lien avec Figma : tu ajoutes un outil de plus, et l'univers Figma déroute ceux qui venaient d'un tableau Microsoft simple.

Sa limite. Le siège Collab passe à 5 $ par mois sur les plans Organization et Enterprise, facturés à l'année, et les prix sont en dollars. La page de prix ne chiffre pas les limites du gratuit : regarde-les dans ton compte avant de prévoir d'y déposer toutes tes archives.

Comment migrer. Dépose tes exports Whiteboard comme images dans un fichier FigJam, un par sujet, et recrée les notes utiles avec les modèles intégrés. Si tu quittes aussi Figma un jour, notre guide pour changer de Figma couvre la suite.

Pourquoi partir sur Excalidraw. C'est la réponse la plus simple si Whiteboard te servait à dessiner des schémas, préparer un cours ou réfléchir seul. Excalidraw est gratuit sans limite de durée et son code est ouvert. Surtout, il règle le problème qui t'a fait partir : tes dessins s'enregistrent dans un fichier .excalidraw (un fichier JSON lisible) que tu ranges où tu veux, et s'exportent en PNG ou en SVG.

Pour qui. Les particuliers chassés de Whiteboard par la fin des comptes personnels, les enseignants, les développeurs et tous ceux qui veulent garder leurs fichiers chez eux.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui anime des ateliers avec votes, minuteur et dizaines de participants : ce n'est pas son métier.

Sa limite. Le rendu style « dessiné à la main » ne plaît pas à tout le monde pour un document client. L'export PDF et PowerPoint des cadres demande Excalidraw+, à 6 $ par utilisateur et par mois, avec un essai de 14 jours et 14 % d'économie sur l'année.

Comment migrer. Exporte tes tableaux depuis Whiteboard dans le navigateur, en SVG : le format vectoriel garde des traits nets à toutes les tailles. Glisse chaque image dans Excalidraw comme référence, puis redessine par-dessus les schémas que tu fais encore évoluer. Enregistre ensuite le fichier .excalidraw dans ton dossier : cette fois, il est vraiment à toi.