Alternativas a OneNote: por dónde salir y a qué app ir

Por qué pasarte a Obsidian. Es la única alternativa con un importador de OneNote oficial y completo, mantenido por la propia empresa. Tus notas se convierten en archivos de texto en formato Markdown, ordenados en carpetas en tu disco. Sin servidor del que depender: si algún día Obsidian desapareciera, cualquier editor de texto seguiría abriendo tus notas.

Para quién. Quien acumula años de notas y quiere enlazarlas entre sí (enlaces, retroenlaces, vista de grafo), encontrarlas rápido y dejar de depender de un único proveedor.

Para quién no. Equipos que necesitan a diez personas editando la misma página a la vez, y quien escribe sobre todo a mano: la tinta de OneNote no llega como tinta editable.

Su límite. La sincronización entre dispositivos no entra en la app gratuita: Obsidian Sync cuesta 4 $ al mes con pago anual (5 $ mes a mes). Puedes sincronizar con tu propio almacenamiento, pero lo configuras tú. Y el diseño libre de OneNote se pierde: todo pasa a ser texto que se lee de arriba abajo.

Cómo migrar. Instala el complemento «Importer» desde los complementos de la comunidad y elige OneNote. Dos caminos: conectarte con tu cuenta de Microsoft (en línea) o darle archivos .one y .onepkg exportados desde OneNote para Windows (sin conexión). Quita antes las contraseñas de las secciones protegidas o se saltarán. Los blocs que otras personas compartieron contigo no son compatibles, la papelera no se importa y una cuenta de empresa o de centro educativo puede pedir la aprobación de tu organización. Con mucho volumen, ve bloc por bloc: hay quien choca con los límites de Microsoft al importarlo todo de golpe. Y si algún día quieres salir de él, nuestra guía para dejar Obsidian te enseña la salida.

Su precio. La app es gratuita y sin límite de notas. Sync a 4 $ al mes con pago anual, Publish a 8 $ al mes con pago anual (10 $ mes a mes) y una licencia comercial opcional de 50 $ al año.

Por qué pasarte a Notion. Si tu OneNote hace de wiki de equipo, de seguimiento de proyectos o de ficha de clientes, Notion llega mucho más lejos: cualquier página puede ser una base de datos que filtras, ordenas y compartes, con permisos por persona. En nuestra reseña completa de Notion tiene un 4,1 sobre 5: 4,0 en facilidad de uso, 4,5 en relación calidad-precio, 4,5 en funcionalidades, 3,5 en soporte y 4,0 en integraciones.

Para quién. Equipos y autónomos que quieren notas, tareas y documentos en un mismo sitio, y que aceptan reconstruir su organización en lugar de copiar la antigua.

Para quién no. Quien quiere recuperar sus blocs tal cual, con sus pestañas de sección y su tinta. Y quien escribe a mano: Notion no tiene escritura con lápiz.

Su límite. Hay que decirlo claro: Notion no tiene importación oficial de OneNote. Su lista de importación acepta Word, HTML, PDF, Markdown o archivos ZIP, pero no OneNote. Y en cuanto trabajas con más gente, pagas por miembro.

Cómo migrar. Dos caminos. Uno es Note Bridge, un conector externo que aparece en la galería de integraciones de Notion y que publica otra empresa: no muestra precio y Notion no lo mantiene, así que haz un piloto con un bloc pequeño. El otro es manual: exporta páginas o secciones a Word o PDF desde OneNote para Windows e importa esos archivos. Vale para unas decenas de páginas, se hace eterno con más. Para un archivo grande, lo más limpio suele ser pasar antes por Obsidian (importación oficial a Markdown) y luego importar ese Markdown en Notion. Si Notion te convence solo a medias, mira nuestras alternativas a Notion.

Su precio. Gratis para empezar, Plus a 11,50 € por miembro y mes, Business a 23,50 €.

Por qué pasarte a Joplin. Joplin es una app de notas de código abierto, gratuita en Windows, Mac, Linux, Android e iOS. Desde la versión 3.2, publicada en 2025, importa un ZIP de bloc de notas de OneNote directamente desde su menú. Sus desarrolladores lo anunciaron reconociendo que Microsoft pone difícil salir de OneNote desde hace años.

Para quién. Quien quiere una herramienta gratuita y abierta, notas en Markdown y elegir cómo sincronizar: Joplin Cloud, Dropbox, OneDrive o tu propio servidor.

Para quién no. Quien busca una interfaz cuidada y sin ajustes: Joplin es práctico, no bonito. Y quien espera una importación perfecta a la primera.

Su límite. El importador de OneNote es joven y todavía frágil. En el foro oficial hay usuarios que cuentan fallos repetidos en varias versiones con un ZIP, y secciones enteras bloqueadas por una sola página con error hasta que llegó una corrección. Cuando el ZIP falla, el responsable del proyecto recomienda exportar en .one desde OneNote para Windows.

Cómo migrar. Exporta tu bloc en ZIP desde OneNote en la web (solo cuentas personales) y en Joplin ve a Archivo, Importar, «ZIP - OneNote Notebook». Empieza por un bloc pequeño para ver el resultado. Si falla, usa la exportación .one desde OneNote para Windows. No toques tu OneNote hasta haber revisado todo.

Su precio. La app es gratis. Joplin Cloud, la sincronización del propio editor, cuesta 2,99 € al mes en Basic (2 GB), 5,99 € en Pro (30 GB) y 7,99 € por usuario en Teams.

Por qué pasarte a Apple Notas. Ya está en tu Mac, tu iPhone y tu iPad, se sincroniza por iCloud sin configurar nada y maneja carpetas, listas, tablas, dibujos y documentos escaneados. Para quien usa Mac y está harto de la lentitud de OneNote, el alivio es inmediato.

Para quién. Quien vive en el mundo Apple y usa las notas para listas, ideas y documentos cortos.

Para quién no. Quien trabaja con Windows o Android: fuera de los dispositivos Apple, Notas solo funciona desde la web de iCloud. Y quien necesita mover cientos de páginas de OneNote.

Su límite. No hay camino directo desde OneNote. En Mac, Notas importa texto plano, RTF, HTML, archivos de Evernote (.enex) y Markdown, pero ningún formato de OneNote.

Cómo migrar. Para unas pocas páginas, copiar y pegar basta. Para más, convierte antes: importa en Obsidian para obtener Markdown y luego mete esos archivos en Notas desde Archivo, Importar a Notas. Es la opción adecuada si quieres empezar casi de cero y quedarte solo con lo importante.

Su precio. Gratis con cualquier dispositivo Apple, dentro de tu almacenamiento de iCloud.

Por qué pasarte a UpNote. UpNote hace pocas cosas, pero rápido: notas escritas con teclado, libretas, etiquetas y sincronización entre ordenador y móvil. Gusta a quien encuentra OneNote demasiado pesado y Obsidian demasiado técnico.

Para quién. Quien quiere una app ligera en ordenador y móvil y prefiere pagar una vez antes que cada mes.

Para quién no. Equipos (no hay trabajo colaborativo real), archivos enormes que mover enteros y quien escribe con lápiz.

Su límite. El plan gratuito se queda en 50 notas: sirve para ver cómo es, no para trabajar. En importación, UpNote no lee OneNote directamente: acepta, entre otros, Evernote, Apple Notas, Google Keep, Markdown y HTML, pero ningún formato de OneNote.

Cómo migrar. Pasa por Obsidian: importa tu bloc de OneNote con su importador oficial, que genera una carpeta de archivos Markdown, y luego mete esa carpeta en UpNote con su importación de Markdown. Empieza por una sola sección y revisa imágenes, tablas y listas antes de seguir.

Su precio. 1,99 $ al mes o 39,99 $ por una licencia de por vida.

Por qué pasarte a Goodnotes. Si tomas apuntes a mano en una tableta, las apps de Markdown no te sirven. Goodnotes gira alrededor del lápiz: cuadernos, anotación de PDF y una página pensada para escribir a mano. Es la salida natural para estudiantes, docentes y consultores que apuntan en reuniones con un iPad.

Para quién. Quien escribe más de lo que teclea, con iPad y Apple Pencil como primera opción.

Para quién no. Quien teclea casi todo, y quien usa lápiz en un equipo con Windows: ahí OneNote suele seguir siendo mejor.

Su límite. Goodnotes no importa OneNote. La petición está abierta en su foro de ideas, sin respuesta por ahora. Tus páginas antiguas llegan como PDF y tu tinta de OneNote se convierte en imagen: puedes escribir encima, no modificarla.

Cómo migrar. Desde OneNote para Windows, exporta cada sección a PDF (en Mac, página a página). Importa esos PDF en Goodnotes, un cuaderno por sección. Llévate solo lo que de verdad relees; el resto puede seguir visible en OneNote.

Su precio. En la App Store española, el plan Essential cuesta 12,99 € al año y el plan Pro 39,49 € al año.