Alternativas a Nintex: a dónde ir y cómo migrar tus flujos
Siete destinos ordenados según lo bien que sustituyen a Nintex, uno por cada motivo para irte, y un plan de migración en ocho pasos.
La respuesta corta: Power Automate si tu empresa trabaja en Microsoft 365 (tu licencia ya lo incluye con los conectores estándar), FlowForma si quieres formularios y circuitos de aprobación dentro de SharePoint sin programar, Kissflow si tus equipos de negocio deben montar sus propios procesos, Appian para procesos pesados de gran empresa, y n8n, Make o Zapier si tus flujos conectan sobre todo aplicaciones en la nube. Y si prefieres quedarte, Nintex tiene sus propias salidas: Nintex Automation K2 en tus servidores o su versión en la nube. Antes de elegir, ten clara una cosa: ninguna herramienta del mercado convierte un flujo de Nintex en un flujo de Power Automate. Toca reconstruir. Hemos comparado estos siete destinos y sus caminos de migración en 2026.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Por qué los equipos dejan Nintex, y qué sigue funcionando
Durante años, Nintex fue la forma más sencilla de añadir flujos de trabajo (circuitos automáticos: una solicitud, una aprobación, un aviso) a SharePoint. La mayoría de las salidas de 2026 vienen de Microsoft, que retiró las piezas sobre las que se apoyaba Nintex. El resto es cuestión de precio y de peso. Seis motivos, todos comprobados, con el matiz que importa: no todo se apaga.
Nintex Workflow for Office 365 se acabó
Microsoft retiró el modelo de complementos de SharePoint de Microsoft 365 en 2026. Resultado: los complementos Nintex Workflow y Nintex Forms para Office 365 ya no están disponibles. Los flujos creados con el complemento ya no se ejecutan y sus formularios ya no se abren. Solo siguen los flujos actualizados a Nintex Workflow antes de la retirada y los formularios que pasaron al formato New Responsive sobre SPFx. Si no se migró nada a tiempo, el propio Nintex lo dice: hay que reconstruir o sustituir.
Microsoft cierra la etapa de los flujos antiguos
El propio Nintex recuerda el calendario de Microsoft: el motor de flujos de SharePoint 2013 salió de Microsoft 365 en 2026, y SharePoint Server 2016 y 2019 se quedaron sin soporte de Microsoft ese mismo año. Si tu Nintex corre en uno de esos servidores, lo que ya no recibe parches de seguridad es la base, no solo el complemento.
Ya no hay código nuevo para Nintex for SharePoint
Primero el matiz: Nintex for SharePoint 2016, 2019 y Subscription Edition sigue con soporte, sin fecha de fin anunciada, y Nintex ha aclarado que un posible anuncio de fin vendría seguido de un periodo de soporte. Pero Nintex también ha dicho que ya no publica actualizaciones de código para este producto. Funciona, pero no avanza. La versión para SharePoint 2013 ya no tiene soporte.
Un precio que nadie puede leer
Nintex no publica tarifas: su dirección de precios te manda a un formulario de contacto. Incluso el detalle de tu licencia en la nube se consulta en la consola, o se lo pides a tu gestor de cuenta. Los usuarios repiten las mismas quejas: una licencia que ven cara frente a la competencia, dos niveles (estándar y empresa) difíciles de comparar y un soporte anual costoso.
Pesado en el servidor, anticuado en pantalla
Las opiniones de usuarios coinciden en dos cosas. Nintex en local consume muchos recursos del servidor. Y la interfaz no se ve intuitiva: hay que conocer la herramienta para moverse, así que cada vez que se va un administrador hay riesgo.
Ninguna conversión automática para salir
La herramienta de migración de Microsoft (SPMT) convierte a Power Automate los flujos nativos de SharePoint 2010 y de SharePoint Designer, no los de Nintex. Y ShareGate no convierte los flujos de Nintex en flujos de Power Automate. Dejar Nintex es reconstruir. Incluso quedarse exige un proyecto: hacia K2, la importación es parcial y los formularios hay que rehacerlos.
Te vas porque… ve a…
La alternativa a Nintex adecuada depende de dónde viven tus datos y de quién montará los nuevos flujos. Normalmente una tarjeta encaja mejor que las demás. Cada una te lleva a su ficha más abajo.
Incluido en tu licencia de Microsoft 365 para los conectores estándar, Premium a 13 € sin IVA si hace falta.
Quieres formularios y aprobaciones en SharePoint, sin códigoFlowFormaPensado para Microsoft 365, con créditos para financiar la salida de Nintex.
Tus equipos de negocio quieren montar sus procesosKissflowPlataforma low-code con presupuesto y contrato anual fijo.
Tus procesos son pesados, con robots e IAAppianPrecio por usuario y por aplicación, robots incluidos desde el primer plan.
Tus flujos conectan sobre todo aplicaciones en la nuben8n o MakeSe pagan por ejecución o por crédito, no por usuario. n8n se instala en tu servidor.
Quieres quedarte en NintexNintex Automation K2 o CEK2 en tus servidores, CE en la nube: importación parcial y formularios que rehacer.
Las alternativas a Nintex, una por una
Las fichas están ordenadas por lo pertinentes que son para dejar Nintex: primero las que mejor recogen flujos de SharePoint, después las que sustituyen una parte de su trabajo. Appian va por delante de n8n porque recoge circuitos de aprobación completos, mientras que n8n recoge sobre todo intercambios de datos. Pega y ProcessMaker, habituales en las comparativas, no están clasificados aquí: son plataformas para grandes programas de gestión de procesos, sobredimensionadas para sustituir aprobaciones de SharePoint, y la web de ProcessMaker redirige ahora a la de Decisions. NITRO Studio (de Crow Canyon) y skybow, muy citados para SharePoint local, tampoco están clasificados: son herramientas de formularios y flujos construidas dentro de SharePoint y Microsoft 365 que también funcionan en SharePoint Server, pero no hemos podido leer precios en sus webs. Si te quedas en tus servidores, pídeles presupuesto. En cada una: por qué pasarte a ella, para quién es, su límite, cómo migrar desde Nintex y cuánto cuesta. Los precios son los publicados en 2026, sin impuestos, en la moneda que muestra cada editor. Las notas vienen de nuestras reseñas completas cuando hemos publicado una.
Power Automate: la salida natural si usas Microsoft 365
La más pertinentePor qué pasarte a Power Automate. Si tus flujos de Nintex viven en SharePoint Online, Power Automate ya está en casa. Es la herramienta de automatización de Microsoft y la primera salida que citan los integradores. Por eso las trampas de esta migración son las más conocidas.
Para quién. Empresas con sus datos y usuarios en Microsoft 365 y un equipo de sistemas capaz de asumir los flujos.
Para quién no. Un equipo que quiere que negocio lo monte todo sin formación. Power Automate es accesible, pero un flujo de aprobación limpio exige rigor. Tampoco un Nintex en SharePoint Server 2016, 2019 o SE: Power Automate es un servicio en la nube, así que primero pasas a SharePoint Online o instalas una puerta de enlace de datos local (el conector de SharePoint la admite para SharePoint 2016 y 2019).
Su límite. Según algunos integradores, un flujo no puede esperar semanas o meses, y las aprobaciones estándar caducan. Una validación larga se monta de otra forma (mira el paso 6 del plan). Los formularios pasan a Power Apps, otra herramienta que aprender.
Cómo migrar desde Nintex. No hay conversión: SPMT ignora los flujos de Nintex y ShareGate no los convierte. El camino: inventario, tabla de equivalencias de acciones, reconstrucción flujo a flujo y el contenido de las listas migrado aparte. Para una máquina de estados de Nintex, guarda el estado en una columna de la lista y convierte cada transición en su propio flujo.
Precio. Incluido en las licencias de Microsoft 365 con los conectores estándar (SharePoint, Aprobaciones, Outlook). Premium a 13 € por usuario y mes, pago anual, sin IVA, para conectores Premium, Dataverse y un robot en el puesto. Process a 130 € por robot y mes para automatizar puestos de trabajo, Hosted Process a 186,30 € por robot en una máquina de Microsoft. Prueba gratuita de 30 días. Para ver qué se le reprocha, lee nuestra página sobre dejar Power Automate.
- Precio
- incluido en Microsoft 365 (conectores estándar), Premium desde 13 € sin IVA
- Prueba
- 30 días
- Ideal para
- empresas en Microsoft 365
- Límite
- aprobaciones largas que rediseñar
FlowForma: formularios y aprobaciones en SharePoint, sin código
Créditos de migraciónPor qué pasarte a FlowForma. FlowForma recoge la idea que hizo popular a Nintex: un formulario y un circuito de aprobación, todo dentro de SharePoint y Microsoft 365, montado sin desarrollador. Se dirige abiertamente a los clientes de Nintex y ofrece créditos de migración para financiar el paso desde Nintex o Power Automate. La elegibilidad se decide en una llamada con el editor.
Para quién. Organizaciones en Microsoft 365 con procesos basados sobre todo en formularios (solicitudes de compra, vacaciones, gastos, controles de calidad) que quieren que negocio los monte.
Para quién no. Cualquiera fuera de Microsoft 365. El propio editor lo reconoce: la herramienta no está pensada para ellos.
Su límite. El precio de entrada. Se cobra por número de procesos y empieza alto: un departamento con dos o tres flujos pequeños pagará más que con Power Automate.
Cómo migrar desde Nintex. Reconstruyes formularios y circuitos en FlowForma. Antes de firmar, pregunta si tu proyecto da derecho a créditos de migración y pide presupuesto para rehacer tus flujos más largos.
Precio. Publicado, con facturación anual: Essentials desde 2 067 € al mes para 3 procesos, Professional desde 2 900 € al mes para 30 procesos, Enterprise con presupuesto.
- De pago
- desde 2 067 € / mes (3 procesos)
- Facturación
- anual
- Ideal para
- procesos con formularios en Microsoft 365
- Límite
- caro para pocos procesos
Kissflow: cuando negocio monta sus propios procesos
Con presupuestoPor qué pasarte a Kissflow. Kissflow es una plataforma low-code (montas aplicaciones juntando bloques, con poco código) para procesos y circuitos de aprobación. El editor se presenta como alternativa a Nintex. Formularios, flujos, aplicaciones y portales funcionan sobre un mismo modelo. Y no promete milagros: tus flujos de Nintex en SharePoint y Office 365 hay que reconstruirlos. La ventaja: tus procesos salen de SharePoint y dejan de depender del calendario de Microsoft.
Para quién. Empresas que quieren que sus equipos de negocio creen y cambien sus procesos sin abrir un ticket a sistemas cada vez.
Para quién no. Un equipo que quiere mantener sus formularios en el centro de SharePoint. Power Automate o FlowForma se parecen más a lo que tienes.
Su límite. No publica precio. Solo sabrás lo que pagas después de hablar con ventas, igual que con Nintex.
Cómo migrar desde Nintex. No hay importación de Nintex: reconstruyes cada circuito. Usa tu inventario para empezar por los procesos sencillos con más usuarios y deja los complicados para el final.
Precio. Con presupuesto. El editor anuncia contratos anuales de importe fijo, sin recargos por uso de IA o de API (la interfaz con la que dos programas intercambian datos).
- Precio
- con presupuesto, contrato anual fijo
- Ideal para
- procesos montados por negocio
- Límite
- sin precio público
Appian: para procesos pesados de gran empresa
Gran empresaPor qué pasarte a Appian. Appian es una plataforma de automatización de procesos para grandes organizaciones. Combina flujos, robots RPA (programas que hacen clic en pantallas sin conector) y acciones de IA. Si tus flujos de Nintex llevaban expedientes regulados o circuitos entre varios departamentos, es un salto de nivel.
Para quién. Grandes empresas con un equipo para crear y mantener aplicaciones de procesos.
Para quién no. Una pyme que sustituye diez flujos de aprobación. La plataforma se queda muy grande para la necesidad.
Su límite. No muestra precio, y se cobra por usuario, por mes y por aplicación. Cuantas más aplicaciones creas, más sube la factura.
Cómo migrar desde Nintex. Appian no se conecta de serie a SharePoint: sacas tus procesos de SharePoint y los reconstruyes. Empieza en la Community Edition gratuita, que te da una instancia de Appian dedicada: rehaz allí un flujo de Nintex representativo antes de firmar.
Precio. Con presupuesto. Tres planes: Standard con 5 robots RPA y 200 000 acciones de IA al mes, Advanced con 25 robots y 500 000, Premium con robots ilimitados y un millón.
- Precio
- con presupuesto, por usuario y aplicación
- Gratis
- Community Edition
- Ideal para
- grandes empresas, procesos regulados
- Límite
- la factura crece con cada aplicación
n8n: flujos en tus servidores, pagados por ejecución
Nota Labs 4,2Por qué pasarte a n8n. Muchos flujos de Nintex no son aprobaciones: copian datos de un sistema a otro, mandan un aviso, rellenan una tabla. Para eso, n8n suele encajar mejor. Se paga por ejecución, no por usuario, y se puede instalar en tus propios servidores, algo importante si dejas Nintex en local.
Para quién. Equipos con perfil técnico que quieren controlar el alojamiento y conectar API.
Para quién no. Usuarios de negocio que quieren rellenar una solicitud y que se apruebe. n8n tiene formularios sencillos (nodo n8n Form) y pasos de espera de aprobación, pero no un editor de formularios de negocio como Nintex Forms.
Su límite. Arrancar exige conocimientos técnicos de verdad, y los circuitos de aprobación con varios niveles los montas tú.
Cómo migrar desde Nintex. Marca en tu inventario los flujos que mueven datos sin aprobación humana. Esos van a n8n; los circuitos de aprobación, a otra herramienta. Más detalles en nuestra reseña completa de n8n.
Precio. Starter a 20 € al mes con pago anual (unos 24 € en mensual) por 2 500 ejecuciones, Pro a 50 € al mes con pago anual (unos 60 €) por 10 000 ejecuciones, Business a 667 € al mes en autoalojado.
- Nota Labs
- 4,2 / 5
- De pago
- Starter 20 €, Pro 50 € / mes
- Ideal para
- equipos técnicos, alojamiento propio
- Límite
- formularios sencillos, sin editor de negocio
Make: escenarios visuales con poco presupuesto
Nota Labs 4,1Por qué pasarte a Make. Make monta flujos (los llama escenarios) uniendo bloques en pantalla, sin código. Para los flujos de Nintex que sincronizan aplicaciones en la nube o mandan avisos, es un sustituto accesible y barato.
Para quién. Pymes y equipos de operaciones que quieren automatizar tareas entre aplicaciones en la nube sin un equipo de sistemas dedicado.
Para quién no. Una organización que debe guardar sus datos en sus propios servidores: Make es un servicio en la nube.
Su límite. Make está pensado para conectar aplicaciones: para formularios y circuitos de aprobación de negocio, mira mejor Power Automate o FlowForma. Y la factura sigue los créditos que consumes, así que cuenta tus ejecuciones antes de elegir plan.
Cómo migrar desde Nintex. Rehaz un flujo de intercambio de datos cada vez, partiendo de tu tabla de equivalencias. Más detalles en nuestra reseña completa de Make.
Precio. Core a 9 € al mes con pago anual, por 10 000 créditos.
- Nota Labs
- 4,1 / 5
- De pago
- Core 9 € / mes con pago anual
- Ideal para
- pymes, flujos entre aplicaciones
- Límite
- factura por créditos consumidos
Zapier: flujos pequeños, montados en una hora
Nota Labs 3,8Por qué pasarte a Zapier. Zapier conecta dos aplicaciones de forma muy sencilla: un disparador, una o varias acciones, y listo. Para los flujos pequeños de Nintex que mandaban un correo o creaban una fila en otro sitio, suele ser cosa de una hora.
Para quién. Equipos de negocio sin perfil técnico que quieren recuperar ellos mismos sus automatizaciones sencillas. Zapier incluye también formularios, desde el plan gratuito, para una solicitud sencilla que pone en marcha un flujo.
Para quién no. Volúmenes altos y circuitos de aprobación con varias etapas: la factura sube rápido y la lógica se vuelve difícil de leer.
Su límite. El precio por volumen. Zapier cobra cada tarea: 750 tareas en el primer plan de pago y 129 $ al mes con pago anual por 10 000 tareas. Por encima de unos miles de tareas al mes, compara con Make o n8n.
Cómo migrar desde Nintex. Reserva Zapier para los flujos cortos. Cuenta las ejecuciones mensuales de cada flujo de Nintex antes de elegir plan, o la primera factura te sorprenderá. Más detalles en nuestra reseña completa de Zapier.
Precio. Professional a 19,99 $ al mes con pago anual (29,99 $ en mensual) por 750 tareas.
- Nota Labs
- 3,8 / 5
- De pago
- 19,99 $ / mes con pago anual
- Ideal para
- flujos pequeños montados por negocio
- Límite
- caro con volumen
Las 7 alternativas a Nintex frente a frente
Nuestra elección por defecto: Power Automate si estás en Microsoft 365, FlowForma si quieres formularios al estilo SharePoint sin desarrollador. Los precios no se comparan fila a fila, porque cada editor cobra una unidad distinta: el usuario en Power Automate, el número de procesos en FlowForma, el usuario y la aplicación en Appian, la ejecución en n8n, el crédito en Make, la tarea en Zapier. Un ejemplo para hacerte una idea: para aprobaciones en SharePoint con conectores estándar, 20 personas no pagan nada más que su licencia de Microsoft 365. Si necesitan conectores Premium, Dataverse o un robot en el puesto, el cálculo pasa a 20 × 13 € = 260 € al mes sin IVA en licencias Premium, mientras que FlowForma empieza en 2 067 € al mes por 3 procesos, sea cual sea el número de usuarios. Kissflow y Appian trabajan con presupuesto.
| Precio de entrada publicado | Migración desde Nintex | |
|---|---|---|
| NintexEl punto de partida | Con presupuesto: la página de precios lleva a un formulario de contacto | Office 365: complementos retirados, solo funcionan los flujos actualizados antes de la retirada; hacia K2: importación parcial, formularios rehechos |
| Power AutomateMicrosoft 365 | Incluido en Microsoft 365 (conectores estándar); Premium 13 € por usuario y mes sin IVA; prueba de 30 días | Reconstrucción: ni SPMT ni ShareGate convierten Nintex |
| FlowFormaSharePoint sin código | Essentials desde 2 067 € al mes (3 procesos), anual | Créditos de migración si eres elegible; reconstrucción en la herramienta |
| KissflowEquipos de negocio | Con presupuesto, contrato anual fijo | Reconstrucción de los circuitos en Kissflow |
| AppianGran empresa | Con presupuesto, por usuario, mes y aplicación; Community Edition gratuita | Reconstrucción; robots RPA para pantallas sin conector |
| n8nAutoalojable | Starter 20 € al mes con pago anual, 2 500 ejecuciones | Reconstrucción de los flujos entre aplicaciones |
| MakeVisual, poco presupuesto | Core 9 € al mes con pago anual, 10 000 créditos | Reconstrucción de los flujos entre aplicaciones |
| ZapierFlujos pequeños | Professional 19,99 $ al mes con pago anual, 750 tareas | Reconstrucción de los flujos sencillos |
Precios tomados en 2026 de las páginas oficiales de cada editor, sin impuestos. Con presupuesto: el editor no publica importe.
Migrar desde Nintex en ocho pasos
El orden importa. Los primeros pasos te dicen cuánto margen te queda; los siguientes protegen tus datos, tus aprobaciones en curso y tus formularios.
Hacer el inventario de tus flujos y formularios de Nintex
Paso 1Apunta cada flujo y cada formulario con tres datos: el producto de Nintex (Office 365, SharePoint 2016, 2019 o Subscription Edition, nube), el sitio donde corre y la última vez que se usó. Anota también las acciones de Nintex que utiliza.
Con más de cien flujos, este filtro lo cambia todo: una buena parte no se ejecuta desde hace tiempo, y nada te obliga a reconstruir lo que nadie usa.
- Entregable
- una tabla, una fila por flujo
- Riesgo si lo haces deprisa
- un flujo olvidado
Situar cada flujo en el calendario
Paso 2No todo corre la misma prisa. Los flujos de Nintex para Office 365 van primero: salvo que se actualizaran antes de que Microsoft retirara los complementos de SharePoint en 2026, ya no se ejecutan. Comprueba cuáles siguen funcionando en tu entorno de Microsoft 365 y reconstruye los demás a partir de tu inventario y tus exportaciones. Los que corren en SharePoint Server 2016 o 2019 dependen de un servidor que se quedó sin soporte de Microsoft en 2026. Nintex for SharePoint Subscription Edition sigue con soporte, sin fecha de fin anunciada.
Ordena tu inventario así. Ese es tu calendario.
- Lo más urgente
- Nintex para Office 365
- Lo menos urgente
- SharePoint Subscription Edition
Decidir: quedarte en Nintex o irte
Paso 3Quedarse es una opción seria. Nintex ofrece Nintex Automation K2 para mantener tus flujos en tus servidores, Nintex Automation CE en la nube, o una mezcla de ambos. Para Nintex Workflow for Office 365, el Workflow Upgrade Tool servía antes de la retirada de los complementos: los flujos actualizados a tiempo funcionan en Nintex Workflow y los demás se reconstruyen. Pregunta a Nintex, o a un socio del Nintex Modernization Program, qué se puede recuperar todavía.
Pero quedarse también es un proyecto. Hacia K2, el K2 Workflow Importer (integrado en K2 Five 5.9) es un acelerador, no una migración de un clic: las acciones no compatibles aparecen como marcadores con el nombre de la acción original. Y los Nintex Forms no se importan: se rehacen en SmartForms. Si vas a reconstruir de todos modos, compara con las fichas de arriba antes de renovar.
- En local
- Nintex Automation K2
- En la nube
- Nintex Automation CE
- Formularios
- se rehacen en SmartForms
Escribir la tabla de equivalencias de acciones
Paso 4Para cada acción de Nintex de tu inventario, escribe su equivalente en la herramienta de destino: una solicitud de aprobación, una actualización de elemento, un correo, un bucle. Las acciones sin equivalente directo son tus puntos difíciles; sepáralas pronto.
La tabla sirve dos veces: para presupuestar el proyecto y para que todos los que reconstruyen un flujo lo hagan igual.
- Entregable
- una tabla acción de Nintex, acción de destino
Migrar listas y bibliotecas por separado
Paso 5El contenido (listas, bibliotecas, tipos de contenido) y la lógica (los flujos) viajan por dos caminos distintos. Migra primero el contenido y después conecta los nuevos flujos.
Ojo con el historial: incluso con los flujos nativos de SharePoint, la herramienta de migración de Microsoft se lleva definiciones y asociaciones, no el historial de ejecución. Si tienes que demostrar quién aprobó qué, exporta ese historial antes de apagar.
- Lo que no viaja
- el historial de los flujos
Reconstruir máquinas de estados y aprobaciones largas
Paso 6Una máquina de estados de Nintex (un flujo que pasa de un estado a otro: enviado, en revisión, aprobado, rechazado) no se copia tal cual. Según algunos integradores, Power Automate no admite esperas indefinidas y sus aprobaciones estándar caducan.
El método que recomiendan: guardar el estado en los datos (una columna de lista de SharePoint o una tabla de Dataverse) y crear un flujo por transición. Cada flujo es corto, y una validación puede durar un mes sin romper nada.
- Método
- estado en una lista, un flujo por transición
- A evitar
- un único flujo que espera semanas
Rehacer los formularios
Paso 7Ningún camino importa un formulario de Nintex de forma automática, vayas a Power Apps, a K2 o a otro sitio. Aprovecha para simplificar.
Una trampa que los integradores conocen bien: las secciones repetibles de los formularios de Nintex (filas que se añaden sobre la marcha, como las líneas de una nota de gastos). Para Power Apps, esos datos tienen que salir a una lista aparte.
Si tus formularios de Nintex conviven con formularios de InfoPath, trátalos en el mismo proyecto: Microsoft terminó el soporte de InfoPath en 2026.
- Punto difícil
- las secciones repetibles
Funcionar en paralelo y después cortar
Paso 8Haz funcionar el flujo antiguo y el nuevo a la vez durante un ciclo completo (un mes de solicitudes, por ejemplo), con algunos usuarios piloto. Termina las aprobaciones en curso en Nintex antes de desactivar cada flujo.
Después corta, flujo a flujo, y mantén el inventario al día hasta la última fila.
- Duración aconsejada
- un ciclo completo de solicitudes
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Lo que hace fracasar una migración de Nintex
Los mismos errores se repiten en los foros de Nintex y de Microsoft. Casi ninguno es técnico: son ideas equivocadas sobre lo que saben hacer las herramientas de migración.
Contar con un conversor
SPMT convierte flujos nativos de SharePoint, no los de Nintex. ShareGate no convierte los flujos de Nintex en flujos de Power Automate. Un calendario basado en una conversión automática se tuerce la primera semana. Presupuesta la reconstrucción.
Copiar acción por acción
Un flujo de Nintex de 2016 copiado tal cual en Power Automate da un flujo frágil. Aprovecha la reconstrucción para quitar pasos que nadie usa y juntar flujos que hacen lo mismo.
Olvidar las aprobaciones en curso
El día que apagas el flujo antiguo, hay solicitudes a medio camino. Si no las terminas en Nintex o no las recoges a mano, desaparecen sin que nadie se dé cuenta.
Dejar una aprobación larga en un flujo que espera
Según algunos integradores, Power Automate no sabe esperar semanas y sus aprobaciones caducan. Una validación de un mes se monta con un estado guardado en una lista y un flujo por cada cambio de estado.
Dar por hecho que el historial viaja
Incluso con los flujos nativos, la herramienta de Microsoft migra definiciones y asociaciones, no el historial de ejecución. Si tus auditores necesitan saber quién aprobó qué, exporta ese historial antes de apagar.
Dejar envejecer SharePoint Server 2016 o 2019
El soporte de Microsoft para SharePoint Server 2016 y 2019 terminó en 2026: no hay más parches de seguridad. Tus flujos siguen funcionando, pero sobre una base que se convierte en un riesgo de seguridad y de cumplimiento. Esperar a una caída para moverte es migrar con prisas y con los equipos bloqueados. En Office 365 ya pasó: los flujos que no se actualizaron se pararon con la retirada de los complementos.
- Lista de todos los flujos y formularios de Nintex, con su producto y su servidor
- Flujos muertos eliminados antes de reconstruir nada
- Tabla de equivalencias entre acciones de Nintex y la herramienta de destino
- Aprobaciones largas diseñadas con un estado en una lista
- Historial de ejecución exportado si lo necesitas para auditorías
- Flujo antiguo y nuevo en paralelo durante un ciclo completo antes del corte
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Nintex
¿Cuál es la mejor alternativa a Nintex?
Para una empresa en Microsoft 365, Power Automate: funciona sobre tus listas de SharePoint con la licencia de Microsoft 365 que ya tienes, gracias a los conectores estándar; Premium a 13 € por usuario y mes sin IVA si necesitas conectores Premium. Si quieres formularios sin código dentro de SharePoint, mira FlowForma, que ofrece créditos para financiar la salida de Nintex.
¿Qué pasa con Nintex para Office 365?
Sus flujos han dejado de funcionar, salvo los que se actualizaron a Nintex Workflow antes de la retirada. Microsoft retiró el modelo de complementos de SharePoint en 2026: los complementos Nintex Workflow y Nintex Forms para Office 365 ya no están disponibles, y quien los abre ve un mensaje de servicio no disponible. En formularios, solo siguen funcionando los que pasaron al formato New Responsive sobre SPFx. Comprueba qué sigue funcionando en tu entorno de Microsoft 365 y pregunta a Nintex qué se puede recuperar todavía: el resto se reconstruye.
¿Cómo migrar flujos de Nintex a Power Automate?
Reconstruyéndolos: no hay conversión automática. La herramienta de migración de Microsoft (SPMT) convierte flujos nativos de SharePoint 2010 y SharePoint Designer, no los de Nintex, y ShareGate tampoco. Empieza por un inventario y una tabla de equivalencias de acciones, y migra el contenido de las listas aparte.
¿Cuánto cuesta Nintex?
Nintex no publica precios: su página de tarifas lleva a un formulario de contacto. Las cifras que circulan en webs de opiniones o de compras no son precios del editor. Para comparar, pide a Nintex un presupuesto con el mismo alcance que el resto.
¿Nintex for SharePoint 2016 o 2019 va a dejar de funcionar?
No hay fecha anunciada: Nintex for SharePoint 2016, 2019 y Subscription Edition siguen con soporte. Pero Nintex ya no publica código nuevo para este producto, y Microsoft dejó sin soporte SharePoint Server 2016 y 2019 en 2026. El problema pasa a ser tu servidor.
¿Me quedo en Nintex con K2 o Automation CE?
Tiene sentido si apuestas por Nintex o si debes seguir en tus servidores con K2. Pero la importación a K2 es parcial y los formularios se rehacen en SmartForms. Como vas a reconstruir una parte, compara al menos con Power Automate antes de renovar.
¿Hay alguna alternativa gratuita a Nintex?
Si ya tienes Microsoft 365, sí: tu licencia incluye Power Automate con conectores estándar (SharePoint, Aprobaciones, Outlook), suficiente para la mayoría de circuitos de aprobación en SharePoint. Premium a 13 € sin IVA solo hace falta para conectores Premium, Dataverse o robots. Fuera de Microsoft 365, Appian tiene una Community Edition gratuita para probar. Para flujos pequeños entre aplicaciones, Make empieza en 9 € al mes con pago anual. Nuestra clasificación de software de flujos de aprobación va más allá.
¿Nintex o Power Automate?
Power Automate si estás en Microsoft 365 y aceptas reconstruir tus flujos: está incluido en tu licencia de Microsoft 365 para los conectores estándar, y el precio de su Premium es público (13 € por usuario y mes sin IVA), el de Nintex no. Nintex si quieres seguir en tus servidores con K2. Y si también necesitas robots que hagan clic en programas sin conector, Power Automate Process cuesta 130 € por robot y mes; nuestra clasificación de software RPA compara las demás opciones.
Recibe la próxima guía de migración en tu correo
Una herramienta que dejar, un destino, un plan de migración. Nada más.
