Alternative à Nintex : où partir et comment migrer tes workflows

Pourquoi partir sur Power Automate. Si tes workflows Nintex vivent dans SharePoint Online, Power Automate est déjà dans la maison. C'est l'outil d'automatisation de Microsoft, et la première sortie que citent les intégrateurs. Les pièges de cette migration sont donc les mieux connus.

Pour qui. Les entreprises dont les données et les utilisateurs sont dans Microsoft 365, avec un service informatique capable de reprendre les workflows.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut confier la construction aux métiers sans formation : Power Automate est accessible, mais un workflow d'approbation propre demande de la rigueur. Et un Nintex sur SharePoint Server 2016, 2019 ou SE : Power Automate est un service cloud, il faut d'abord passer à SharePoint Online, ou installer une passerelle de données sur site (le connecteur SharePoint l'accepte pour SharePoint 2016 et 2019).

Sa limite. Selon des intégrateurs, un flux ne peut pas attendre des semaines ou des mois, et les approbations standard expirent. Un circuit de validation long se construit autrement (voir l'étape 6 du plan). Les formulaires passent par Power Apps, un second outil à apprendre.

Comment migrer depuis Nintex. Pas de conversion : SPMT ignore les workflows Nintex, et ShareGate ne les convertit pas en flux. Le chemin : inventaire, table de correspondance des actions, reconstruction flux par flux, contenu des listes migré à part. Pour une machine à états Nintex, l'état se stocke dans une colonne de liste et chaque transition devient un flux.

Son prix. Inclus dans les licences Microsoft 365 avec les connecteurs standard (SharePoint, Approbations, Outlook). Premium à 13 € HT par utilisateur et par mois, en paiement annuel, pour les connecteurs Premium, Dataverse et un robot sur poste. Process à 130 € HT par robot et par mois pour l'automatisation de postes de travail, Hosted Process à 186,30 € HT sur une machine Microsoft. Essai gratuit de 30 jours. Pour voir ce qu'on lui reproche, lis notre page quitter Power Automate.

Pourquoi partir sur FlowForma. FlowForma reprend l'idée qui a fait le succès de Nintex : un formulaire, un circuit de validation, le tout dans SharePoint et Microsoft 365, construit sans développeur. Il vise ouvertement les clients de Nintex et propose des crédits de migration pour financer le passage depuis Nintex ou Power Automate. L'éligibilité se décide en entretien avec l'éditeur.

Pour qui. Les organisations sur Microsoft 365 qui ont surtout des processus à formulaire (demandes d'achat, congés, notes de frais, contrôles qualité) et qui veulent que les métiers les construisent.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise hors de Microsoft 365. L'éditeur le reconnaît lui-même : l'outil n'est pas fait pour elle.

Sa limite. Le prix d'entrée. Facturé au nombre de processus, il démarre haut : un service qui n'a que deux ou trois petits workflows paiera plus cher qu'avec Power Automate.

Comment migrer depuis Nintex. Tu reconstruis tes formulaires et tes circuits dans FlowForma. Avant de signer, demande si ton projet ouvre droit aux crédits de migration, et fais chiffrer la reprise de tes workflows les plus longs.

Son prix. Il est publié, en facturation annuelle : Essentials dès 2 067 € par mois pour 3 processus, Professional dès 2 900 € par mois pour 30 processus, Enterprise sur devis.

Pourquoi partir sur Kissflow. Kissflow est une plateforme low-code (on construit des applications en assemblant des blocs, avec peu de code) pour les processus et les circuits d'approbation. L'éditeur se présente lui-même comme une alternative à Nintex. Formulaires, workflows, applications et portails tournent sur un même modèle. Et il ne promet pas de miracle : tes workflows Nintex sur SharePoint et Office 365 sont à reconstruire. Son intérêt : sortir tes processus de SharePoint, pour qu'ils ne dépendent plus du calendrier de Microsoft.

Pour qui. Les entreprises qui veulent que leurs équipes métier créent et modifient leurs processus, sans passer par le service informatique à chaque changement.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut garder ses formulaires au cœur de SharePoint : là, Power Automate ou FlowForma sont plus proches de ce que tu as.

Sa limite. Aucun prix publié. Tu ne sauras ce que tu paies qu'après un échange commercial, comme avec Nintex.

Comment migrer depuis Nintex. Pas d'import Nintex : tu reconstruis chaque circuit. Sers-toi de ton inventaire pour lancer d'abord les processus simples, ceux qui ont le plus d'utilisateurs, et garde les cas compliqués pour la fin.

Son prix. Sur devis. L'éditeur annonce des contrats annuels à montant fixe, sans supplément pour l'usage de l'IA ou de l'API (l'interface qui permet à deux logiciels d'échanger des données).

Pourquoi partir sur Appian. Appian est une plateforme d'automatisation de processus pour les grandes organisations. Elle combine des workflows, des robots RPA (des logiciels qui cliquent à la place d'un humain dans des écrans sans connecteur) et des actions d'IA. Si tes workflows Nintex pilotaient des dossiers réglementés ou des circuits à plusieurs services, c'est un saut de gamme.

Pour qui. Les grands comptes qui ont une équipe pour bâtir et maintenir des applications de processus.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME qui remplace dix workflows de validation : la plateforme est bien plus large que ton besoin.

Sa limite. Le prix n'est pas affiché, et il se calcule par utilisateur, par mois et par application. Plus tu crées d'applications, plus la facture suit.

Comment migrer depuis Nintex. Appian ne se branche pas d'office sur SharePoint : tu sors tes processus de SharePoint et tu les reconstruis. Commence dans la Community Edition gratuite, qui te donne une instance Appian dédiée : tu peux y refaire un workflow Nintex représentatif avant de signer.

Son prix. Sur devis. Trois plans : Standard avec 5 robots RPA et 200 000 actions d'IA par mois, Advanced avec 25 robots et 500 000 actions, Premium avec des robots illimités et un million d'actions.

Pourquoi partir sur n8n. Beaucoup de workflows Nintex font autre chose que de la validation : ils copient une donnée d'un système à l'autre, envoient une alerte, remplissent un tableau. Pour ça, n8n est souvent plus souple. Il facture à l'exécution, pas à l'utilisateur, et il peut s'installer sur tes propres serveurs, ce qui compte si tu quittes Nintex sur site.

Pour qui. Les équipes avec un profil technique, qui veulent garder la main sur l'hébergement et brancher des API.

Pour qui ce n'est pas fait. Des métiers qui veulent remplir un formulaire de demande et le faire valider : n8n a des formulaires simples (nœud n8n Form) et des étapes d'attente d'approbation, mais pas d'éditeur de formulaires métier comme Nintex Forms.

Sa limite. La prise en main demande un vrai bagage technique, et les circuits d'approbation à plusieurs niveaux sont à construire toi-même.

Comment migrer depuis Nintex. Repère dans ton inventaire les workflows qui déplacent des données sans validation humaine. Ce sont eux qui partent vers n8n ; les circuits d'approbation vont ailleurs. Détails dans notre avis complet sur n8n.

Son prix. Starter à 20 € par mois à l'année (environ 24 € au mois) pour 2 500 exécutions, Pro à 50 € par mois à l'année (environ 60 €) pour 10 000 exécutions, Business à 667 € par mois en auto-hébergé.

Pourquoi partir sur Make. Make construit des workflows (il les appelle scénarios) en reliant des blocs sur un écran, sans code. Pour les workflows Nintex qui synchronisent des applications en ligne ou envoient des notifications, c'est un remplaçant accessible et peu cher.

Pour qui. Les PME et les équipes opérationnelles qui veulent automatiser des tâches entre applications en ligne sans service informatique dédié.

Pour qui ce n'est pas fait. Une organisation qui doit garder ses données sur ses propres serveurs : Make est un service en ligne.

Sa limite. Make est fait pour relier des applications : pour des formulaires et des circuits d'approbation métier, regarde plutôt Power Automate ou FlowForma. Et la facture suit les crédits consommés : compte tes exécutions avant de choisir ton forfait.

Comment migrer depuis Nintex. Reprends un workflow d'échange de données à la fois, en partant de ta table de correspondance. Détails dans notre avis complet sur Make.

Son prix. Core à 9 € par mois à l'année, pour 10 000 crédits.

Pourquoi partir sur Zapier. Zapier relie deux applications très simplement : un déclencheur, une ou plusieurs actions, et c'est en ligne. Pour les petits workflows Nintex qui envoyaient un email ou créaient une ligne ailleurs, c'est souvent l'affaire d'une heure.

Pour qui. Les équipes métier sans profil technique qui veulent reprendre elles-mêmes leurs automatisations simples. Zapier inclut aussi des formulaires, dès le plan gratuit, pour une demande simple qui déclenche un flux.

Pour qui ce n'est pas fait. Les gros volumes et les circuits à plusieurs étapes de validation : la facture monte vite et la logique devient difficile à lire.

Sa limite. Le prix au volume. Zapier facture chaque tâche exécutée : 750 tâches sur le premier plan payant, et 129 $ par mois à l'année pour 10 000 tâches. Au-delà de quelques milliers de tâches par mois, compare avec Make ou n8n.

Comment migrer depuis Nintex. Garde Zapier pour les workflows courts. Compte les exécutions mensuelles de chaque workflow Nintex avant de choisir ton plan, sinon la première facture surprend. Détails dans notre avis complet sur Zapier.

Son prix. Professional à 19,99 $ par mois à l'année (29,99 $ au mois) pour 750 tâches.