Alternativas a OneTrust: adónde ir y cómo migrar sin perder tus consentimientos

Por qué pasarte a Usercentrics. Usercentrics cobra según las sesiones mensuales, con tramos públicos y una prueba de 14 días. El proveedor alemán va directo a por los clientes de OneTrust: anuncia una migración de 2 a 4 semanas y un descuento si tu contrato con OneTrust vence en menos de seis meses, presentando el contrato.

Para quién. Pymes y webs medianas que quieren una herramienta conocida, un precio ligado al tráfico real y margen para crecer sin volver a cambiar.

Para quién no. Una red de decenas de webs: el plan Business se queda en 10 dominios y, a partir de ahí, todo va por presupuesto.

Su límite. Los tramos son estrechos: 1.500 sesiones al mes en Essential, 3.000 en Plus. Una web que crece cambia pronto de tramo. Mide tus sesiones mensuales reales antes de elegir.

Cómo migrar desde OneTrust. Usercentrics recomienda exportar los registros de consentimiento de OneTrust antes de irte, para conservar la prueba de las elecciones pasadas. Ten a mano una copia del contrato: es lo que activa el descuento.

Precio. Gratis por debajo de 1.000 sesiones al mes. Essential 7 € al mes (1.500 sesiones), Plus 15 € (3.000), Pro 30 € (15.000 sesiones, 3 dominios), Business 50 € (50.000 sesiones, 10 dominios), Corporate por presupuesto. Prueba de 14 días.

Por qué pasarte a iubenda. iubenda, proveedor italiano, junta el banner de cookies con la generación de documentos: política de privacidad, política de cookies, condiciones generales. Si OneTrust también te servía para esos textos, es la opción que más recoge por poco dinero. Se conecta con herramientas de automatización: mira nuestra página de iubenda con Zapier.

Para quién. Autónomos, agencias y pymes que quieren resolverlo todo de una vez: banner, pruebas y textos legales actualizados.

Para quién no. Una web con mucho tráfico: pasadas las páginas vistas incluidas, cada tramo extra se paga.

Su límite. El precio es por web y depende de las páginas vistas: 25.000 al mes en Essentials. Por encima, iubenda cobra 0,05 € por cada 1.000 páginas vistas. Un pico de tráfico acaba en la factura.

Cómo migrar desde OneTrust. Genera tus nuevas políticas antes del cambio para que el enlace « Configuración de cookies » y la política de cookies apunten a iubenda desde el primer día. Sustituye los enlaces del pie que abrían el centro de preferencias de OneTrust.

Precio. Essentials 4,99 € al mes en anual (5,99 € mensual, 25.000 páginas vistas), Advanced 19,99 € (21,99 €, 50.000), Ultimate 79,99 € (89,99 €, 150.000). Por web, 0,05 € por cada 1.000 páginas vistas extra. Existe un plan gratuito.

Por qué pasarte a Axeptio. Axeptio es un proveedor francés conocido por su banner ilustrado, más amable que una franja gris. Publica todos sus precios, del gratuito al plan para webs grandes, así que se acaba el problema del presupuesto. En nuestra clasificación de software de cumplimiento RGPD para pymes le damos 3,7 sobre 5: muy bueno en el banner, sin papel en el registro.

Para quién. Pymes y equipos de marketing que quieren un banner limpio, de un proveedor europeo, sin proyecto de integración.

Para quién no. Una empresa que también usaba el registro o las solicitudes de derechos de OneTrust: Axeptio solo cubre el consentimiento.

Su límite. El plan gratuito se queda en 200 visitantes al mes y un dominio: sirve para probar, no para quedarse. El marco IAB TCF y el escáner de cookies llegan con el plan Small; los subdominios piden el plan Large.

Cómo migrar desde OneTrust. Recrea tus categorías por finalidad en vez de copiar las etiquetas de OneTrust, y sustituye el script y las condiciones de tu gestor de etiquetas que leían los grupos de OneTrust.

Precio. Gratis hasta 200 visitantes al mes. Extra Small 90 € al año (7,50 € al mes, 2.500 páginas vistas). Small 29 € al mes o 313 € al año; Medium 69 € o 745 €; Large 129 € o 1.393 €. Enterprise por presupuesto.

Por qué pasarte a Cookiebot. Cookiebot, del mismo grupo que Usercentrics, cobra por dominio y según el número de páginas de tu web. Su prueba de 14 días no pide tarjeta, así que puedes ver el escaneo de cookies en tu web real antes de pagar.

Para quién. Pymes con varias webs distintas que quieren escaneo automático de cookies y un precio claro por dominio.

Para quién no. Una web enorme con miles de páginas y poco presupuesto: el tramo depende de las subpáginas escaneadas.

Su límite. Si el escaneo encuentra más páginas de las que cubre tu tramo, Cookiebot te sube de tramo automáticamente. El tramo Small solo existe a partir de 4 dominios; con 1 a 3 dominios te toca Medium. Cada dominio se paga aparte.

Cómo migrar desde OneTrust. Lanza el escaneo durante la prueba, compáralo con tu inventario de OneTrust y reclasifica cada cookie. Cambia el script y las condiciones del gestor de etiquetas el mismo día.

Precio. Gratis para 50 subpáginas y un dominio. Lite 7 € al mes, Small 15 € al mes por dominio (350 subpáginas, desde 4 dominios), Medium 30 €, Large 50 €, XLarge 90 €. Sin IVA, prueba de 14 días sin tarjeta.

Por qué pasarte a Didomi. Didomi juega en la liga de OneTrust: webs grandes, varios países, varias marcas. El proveedor francés tiene una oferta de migración específica desde OneTrust en cuatro pasos: importación del historial, correspondencia de categorías, validación dominio a dominio y cambio final. Anuncia que la mayoría de equipos migra en unas semanas.

Para quién. Medios, grupos y webs multipaís que quieren acompañamiento real y una plataforma de consentimiento completa sin otro proyecto de meses.

Para quién no. Una pyme que quiere un precio que pueda leer: Didomi no publica tarifas ni ofrece prueba.

Su límite. Como en OneTrust, todo va por presupuesto: los planes Essential, Advanced y Premium son a consulta. Solo verás cifras tras las llamadas comerciales. Pregunta desde la primera cuánto cuesta la puesta en marcha y cómo se limitan las subidas al renovar.

Cómo migrar desde OneTrust. Es quien más lejos llega en recuperar datos: prevé importar tu historial de consentimientos. Prepara la exportación de OneTrust antes de firmar y confirma el formato que aceptan.

Precio. Por presupuesto (Essential, Advanced, Premium). Sin prueba gratuita.

Por qué pasarte a Sirdata. Sirdata es un proveedor francés con una herramienta de consentimiento gratuita. Es la única forma de esta lista de dejar OneTrust sin presupuesto. Pero conviene entender el modelo antes de instalarla: el plan gratuito se financia con los datos de tus visitantes.

Para quién. Medios que ya viven de la publicidad y aceptan este modelo, o webs que contratan un plan de pago de Sirdata para tener una herramienta europea barata.

Para quién no. Una empresa que quiere un banner neutro: en el plan gratuito, tu banner muestra también las solicitudes de consentimiento de Sirdata y sus socios.

Su límite. En Essentials, a tus visitantes se les pide consentimiento para Sirdata y sus socios, que usan esos datos como responsables independientes. El soporte puede tardar hasta 4 días, y Sirdata puede cerrar el servicio gratuito con un mes de preaviso. Los planes de pago quitan esas solicitudes.

Cómo migrar desde OneTrust. Igual que con las demás: recrea finalidades, cambia el script y las condiciones de etiquetas. Si eliges el gratuito, actualiza tu política de privacidad para mencionar a Sirdata y sus socios.

Precio. Essentials gratis (a cambio de las solicitudes de Sirdata y sus socios). Starter 9 € al mes por web (25.000 cargas), Pro 25 € (250.000), Business desde 69 €. 10 % de descuento en anual, sin IVA.

Por qué pasarte a Osano. Osano, proveedor estadounidense, es la alternativa más parecida a OneTrust en alcance: banner de cookies por un lado, suite de gestión de privacidad por otro, pero con plan gratuito y precio público para el consentimiento. Ofrece una prueba de 30 días.

Para quién. Empresas con visitantes en Estados Unidos y Europa que quieren una sola herramienta para varias leyes de privacidad y poder añadir módulos más adelante.

Para quién no. Una pyme que busca precio bajo: el primer plan de pago cuesta 199 $ al mes.

Su límite. Entre el gratuito (5.000 visitantes al mes, un dominio) y Plus a 199 $ no hay nada. La suite de privacidad va por presupuesto, como en OneTrust. Interfaz y soporte en inglés.

Cómo migrar desde OneTrust. Si también usabas las solicitudes de derechos de OneTrust, pide precio del módulo equivalente antes de firmar solo el banner; si no, vuelves a tener dos contratos.

Precio. Free 0 $ (5.000 visitantes al mes, 1 dominio). Plus 199 $ al mes (30.000 visitantes, 3 dominios). Suite de privacidad por presupuesto. Prueba de 30 días.

Por qué pasarte a Termly. Termly, proveedor estadounidense, apunta a webs pequeñas: un gratuito generoso en vistas del banner y luego dos planes sencillos por web. También genera políticas de privacidad. Para un blog o una web corporativa que OneTrust facturaba como a una gran empresa, es una de las salidas de pago más baratas.

Para quién. Autónomos y webs pequeñas, sobre todo con público también en inglés.

Para quién no. Una pyme que quiere interfaz y soporte en español, o con varios dominios: cada web se paga.

Su límite. El gratuito se queda en 10.000 vistas del banner al mes. Los precios van en dólares y por web. Está pensado primero para el mercado estadounidense: comprueba que el banner muestra « Rechazar todo » al mismo nivel que « Aceptar todo ».

Cómo migrar desde OneTrust. Recrea tus categorías, activa el bloqueo previo de cookies y cambia el script de OneTrust y las condiciones del gestor de etiquetas.

Precio. Free (10.000 vistas del banner al mes). Starter 10 $ al mes en anual, 14 $ mensual (50.000 vistas). Pro+ 15 $ en anual, 20 $ mensual (vistas ilimitadas). Por web.