Alternativas a Trello: adónde ir y cómo llevarte tus tableros

Por qué irte a ClickUp. Tienes una vista Tablero que recuerda a Trello y, a su alrededor, listas, calendario, documentos y subtareas. El plan Free Forever da tareas ilimitadas y 100 MB de almacenamiento: suficiente para que un equipo pequeño trabaje sin pagar, algo que Trello gratis ya no permite por encima de diez personas.

Para quién. Equipos de cinco a cincuenta personas que quieren tareas, documentos y control de tiempo en un mismo sitio.

Para quién no. Quien adoraba Trello por lo sencillo. ClickUp tiene muchos menús, y acostumbrarse lleva una semana.

Su límite. Los 100 MB se acaban rápido si adjuntas archivos. Unlimited cuesta 10 $ por usuario y mes; con veinte personas, son 200 $ al mes.

Cómo migrar. ClickUp tiene un importador oficial de Trello: conectas tu cuenta, eliges tableros y llegan listas, tarjetas, checklists y adjuntos (hasta 1 GB). Las imágenes de portada no pasan: si tu equipo reconoce las tarjetas por la portada, cámbiala por una etiqueta antes.

Nuestra reseña de ClickUp repasa cada plan, y la página cuánto cuesta ClickUp hace las cuentas por tamaño de equipo.

Por qué irte a Asana. Trello te dice en qué columna está una tarjeta. Asana te dice quién es responsable, para cuándo y qué bloquea. Cada tarea tiene un responsable y una fecha, y las vistas Tablero y Lista conviven en el mismo proyecto. Para un equipo de marketing o una agencia con entregas fechadas, suele ser el paso natural.

Para quién. Equipos de cinco a cien personas con plazos, varios proyectos a la vez y alguien que quiere ver el avance de un vistazo.

Para quién no. Quien quiere seguir gratis: el plan Personal solo sirve hasta dos usuarios.

Su límite. El precio. Starter cuesta 10,99 $ por usuario y mes con pago anual (13,49 $ mensual) y Advanced 24,99 $ (30,49 $ mensual), en dólares. Es el doble que Trello Standard.

Cómo migrar. Asana importa archivos CSV, y su directorio de aplicaciones incluye Migrator.xyz para traer tableros de Trello. Según su propio foro, la vía CSV a veces falla con exportaciones de Trello: prueba antes con un tablero pequeño.

Por qué irte a monday.com. Mantienes la idea del tablero, pero cada fila lleva columnas (estado, responsable, fecha, presupuesto) y pasas a Gantt o calendario sin cambiar de herramienta. La importación de Trello está integrada: conectas tu cuenta y eliges el diseño.

Para quién. Equipos no técnicos que quieren algo agradable, con automatizaciones sencillas tipo «cuando el estado pase a Hecho, avisa al cliente».

Para quién no. Quien pensaba seguir gratis: se queda en dos usuarios y tres tableros.

Su límite. Las automatizaciones llegan con Standard, a 12 € por usuario y mes con 250 acciones al mes. Básico (9 €) no las tiene. Diez personas en Standard son 120 € al mes.

Cómo migrar. La importación directa trae los tableros, pero comentarios, checklists y adjuntos no siempre llegan limpios, según la comunidad de monday.com. Revisa tres tarjetas completas antes de importar el resto.

Nuestra reseña de monday.com detalla cada plan.

Por qué irte a Notion. Si tu Trello guarda tantas notas como tareas, Notion hace las dos cosas. Un tablero Kanban es una vista de una base de datos, junto a documentación, actas y wikis. Su plan gratuito está pensado para una persona: en cuanto invitas a miembros, los bloques quedan limitados.

Para quién. Equipos pequeños y autónomos que quieren un solo espacio para pensar, escribir y hacer seguimiento.

Para quién no. Quien quiere algo listo el primer día: Notion se construye, y alguien tiene que mantenerlo ordenado.

Su límite. El gratuito limita los archivos a 5 MB y el historial de versiones a siete días. Plus cuesta 11,50 € al mes y Business 23,50 €.

Cómo migrar. La importación está integrada: Configuración, Importar, Trello. Cada tablero pasa a base de datos, cada tarjeta a elemento, cada lista a grupo. Lo que no encaja en ese molde, como algunos campos personalizados, se puede perder: compara una tarjeta antes y después.

Nuestra reseña de Notion explica qué desbloquea cada plan.

Por qué irte a Planner. En España muchas empresas trabajan con Microsoft 365, y con él suele venir Planner. Muestra las tareas en columnas, como Trello, y se conecta con Teams y Outlook. Un equipo que pasó de Trello a Planner lo resume así: encajaba mejor con las herramientas de Microsoft que ya usaban.

Para quién. Pymes y departamentos que viven en Teams y no quieren otra licencia.

Para quién no. Equipos que trabajan con clientes externos sin cuenta de Microsoft: invitarlos es más pesado que en Trello.

Su límite. La versión incluida es básica. Las funciones de planificación avanzada (dependencias, cronogramas) van en planes de Planner que se pagan aparte de Microsoft 365.

Cómo migrar. No hemos encontrado un importador de Trello en la documentación de Microsoft. Con pocos tableros, recrea las columnas y copia las tarjetas activas; con muchos, una herramienta de automatización puede crear las tareas a partir de tu exportación.

Por qué irte a Kantree. Kantree es un editor francés. Aloja los datos en la Unión Europea Con los planes Business y Enterprise ofrece además nube privada, instalación en tus servidores o alojamiento con la certificación francesa SecNumCloud. Para una administración, un despacho o una empresa que debe justificar dónde están sus datos según el RGPD, es un argumento que Trello no da.

Para quién. Organizaciones con exigencias de cumplimiento y equipos que quieren un Kanban con campos y vistas personalizables.

Para quién no. Quien quería seguir gratis: no hay plan gratuito, solo una prueba de 15 días.

Su límite. El precio de entrada. Team cuesta 8 € por usuario y mes sin IVA, Business 15 €, con un 20 % de descuento en pago anual. Enterprise va con presupuesto.

Cómo migrar. Guarda tu exportación JSON de Trello y pregunta al editor, durante la prueba, cómo recupera tus tableros.

Por qué irte a Wrike. Wrike apunta a equipos con muchos proyectos a la vez: diagramas de Gantt, carga de trabajo e informes. Es lo contrario de Trello: más pesado, pero aguanta cincuenta proyectos abiertos.

Para quién. Equipos medianos de marketing o servicios, con alguien de operaciones para configurarlo.

Para quién no. Un equipo pequeño que solo necesita más de diez plazas: el salto es demasiado grande.

Su límite. El gratuito se queda en cinco usuarios y 200 tareas activas. Team cuesta 10 $ por usuario y mes, Business 25 $, y varios módulos se pagan aparte. Cuesta arrancar.

Cómo migrar. Usa la prueba gratuita para pasar un tablero completo y ver si tu equipo se orienta. Las tareas terminadas no cuentan en el límite de 200 del plan gratuito.

Nuestra reseña de Wrike repasa sus módulos de pago.

Por qué irte a Kan.bn. Kan.bn se parece a Trello a propósito. Es software libre (licencia AGPL), gratis para un usuario en la nube, y puedes instalarlo en tu propio servidor. Su importador de Trello viene en todos los planes.

Para quién. Equipos técnicos y organizaciones que quieren controlar sus datos sin pagar licencia por persona.

Para quién no. Equipos sin nadie que gestione un servidor, sus copias de seguridad y sus actualizaciones.

Su límite. El plan alojado para equipos (Teams) cuesta 8 $ por usuario y mes. En tu servidor solo pagas el servidor, pero el soporte eres tú. Wekan (licencia MIT, se instala con Docker) y Planka son otros dos tableros libres, sin empresa detrás.

Cómo migrar. Kan.bn importa los tableros de Trello directamente. Para Wekan o Planka, usa sus herramientas de importación y guarda el JSON como respaldo. Evita Focalboard: Mattermost dejó de mantenerlo.

Apunta cada tablero activo, las extensiones (Power-Ups) que usa y cada regla de automatización con su disparador. Las reglas no se exportan, y ni siquiera Jira, del mismo editor, las convierte. Basta una captura por regla.

Aprovecha para archivar los tableros muertos: cuanto menos te lleves, más limpia será la importación.

Las tarjetas de tu bandeja de entrada personal no se exportan. Muévelas a un tablero, aunque sea uno llamado «Por ordenar», antes de exportar. Desde el rediseño, es la pérdida más fácil de pasar por alto.

Cualquier miembro de un tablero puede exportarlo en JSON, también en el plan gratuito: menú del tablero, Imprimir, exportar y compartir. El archivo incluye listas, tarjetas, etiquetas y checklists, pero solo las 1.000 últimas acciones del historial.

En Premium, un administrador puede exportar todo el espacio en CSV y JSON, con los adjuntos en un ZIP. El CSV solo no incluye comentarios: no te quedes con él.

ClickUp, monday.com, Notion y Kan.bn se conectan a tu cuenta de Trello y traen los tableros ellos mismos. Es más fiable que un CSV, que pierde los comentarios y suele romperse con los campos. Para Asana, usa Migrator.xyz si el CSV falla.

Antes de importarlo todo, elige un tablero completo y compara tres tarjetas antes y después: comentarios, checklists, adjuntos, responsables, fechas. Cada destino tiene sus huecos: ClickUp deja las portadas, monday.com puede descolocar comentarios, Notion puede perder un campo personalizado.

Recorre tu lista de reglas y recréalas en el destino. Después vuelve a conectar las integraciones (Slack, Google Drive, formularios). Si una regla de Trello dependía de una extensión, busca la función nativa antes de pagar un conector.

Anuncia una fecha de cambio y deja los tableros de Trello en solo lectura para el equipo. Mantén la cuenta abierta uno o dos meses: tu exportación solo tiene las 1.000 últimas acciones, y el historial completo sigue visible mientras Trello exista. Si pagabas, vuelve al plan gratuito en vez de borrar el espacio.