Alternative à Trello : où partir, et comment emporter tes tableaux

Pourquoi partir sur ClickUp. Tu retrouves une vue Tableau qui ressemble à Trello, mais tu gagnes autour d'elle une liste, un calendrier, des documents et des sous-tâches. Le plan Free Forever donne des tâches illimitées et 100 Mo de stockage : de quoi faire tourner une petite équipe sans payer, ce que le gratuit de Trello ne permet plus au-delà de dix personnes.

Pour qui. Les équipes de cinq à cinquante qui veulent un seul outil pour les tâches, les documents et le suivi du temps.

Pour qui ce n'est pas fait. Quelqu'un qui aimait Trello pour sa sobriété. ClickUp a beaucoup de menus et d'options, et la prise en main demande une semaine.

Sa limite. Les 100 Mo du gratuit partent vite si tu joins des fichiers aux tâches. Le plan Unlimited coûte 10 $ par utilisateur et par mois ; à vingt personnes, la facture atteint 200 $ par mois.

Comment migrer. ClickUp a un importeur Trello officiel : tu connectes ton compte, tu choisis les tableaux, et les listes, cartes, checklists et pièces jointes (jusqu'à 1 Go) arrivent. Les images de couverture des cartes ne suivent pas : si ton équipe s'en sert pour repérer les cartes, remplace-les par une étiquette avant l'import.

Notre avis complet sur ClickUp détaille chaque plan, et la page combien coûte ClickUp fait le calcul par taille d'équipe.

Pourquoi partir sur Asana. Trello te montre où en est une carte. Asana te dit qui doit faire quoi, pour quand, et ce qui bloque la suite. Les tâches ont un responsable unique, des échéances, et les vues Tableau et Liste coexistent sur le même projet. Pour une équipe marketing ou une agence qui jongle avec des livrables datés, c'est souvent le pas naturel après Trello.

Pour qui. Les équipes de cinq à cent qui ont des échéances, plusieurs projets en parallèle, et un responsable qui veut voir l'avancement d'un coup d'œil.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut rester gratuite : le plan Personal ne sert que jusqu'à deux utilisateurs.

Sa limite. Le prix. Starter coûte 10,99 $ par utilisateur et par mois en annuel (13,49 $ au mois), Advanced 24,99 $ (30,49 $ au mois), affichés en dollars sur la page française. C'est le double du Standard de Trello.

Comment migrer. Asana propose l'import par fichier CSV, et son annuaire d'applications liste Migrator.xyz pour reprendre des tableaux Trello. L'import CSV échoue parfois sur les fichiers Trello, d'après le forum d'Asana : fais un essai sur un petit tableau avant d'importer le reste.

Pourquoi partir sur monday.com. Tu gardes l'idée du tableau, mais chaque ligne porte des colonnes (statut, responsable, date, budget) et tu bascules en Gantt ou en calendrier sans changer d'outil. L'import Trello est intégré au centre d'aide : tu connectes ton compte et tu choisis la mise en page.

Pour qui. Les équipes non techniques qui veulent un outil agréable, avec des automatisations simples (« quand le statut passe à Fait, préviens le client »).

Pour qui ce n'est pas fait. Les équipes qui comptaient rester en gratuit : il s'arrête à deux utilisateurs et trois tableaux.

Sa limite. Les automatisations n'arrivent qu'avec le plan Standard, à 12 € par utilisateur et par mois, avec 250 actions par mois. Le plan Basique (9 €) n'en a pas. À dix personnes en Standard, compte 120 € par mois.

Comment migrer. L'import direct ramène tes tableaux, mais pas toujours proprement les commentaires, les checklists et les pièces jointes, d'après la communauté monday.com. Vérifie trois cartes riches après l'import avant de lancer le reste.

Notre avis sur monday.com détaille chaque plan.

Pourquoi partir sur Notion. Si ton Trello sert autant à ranger des notes qu'à suivre des tâches, Notion fait les deux. Un tableau Kanban y est une vue d'une base de données, à côté de pages de documentation, de comptes rendus et de wikis. Son gratuit est pensé pour une personne : dès que tu invites des membres, le nombre de blocs est limité.

Pour qui. Les petites équipes et les indépendants qui veulent un seul espace pour réfléchir, écrire et suivre.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut un outil prêt à l'emploi : Notion se construit, et il faut quelqu'un pour le tenir rangé.

Sa limite. Le gratuit limite aussi les fichiers à 5 Mo et l'historique des versions à sept jours. Le plan Plus coûte 11,50 € par mois, le plan Business 23,50 €.

Comment migrer. L'import est intégré : Paramètres, Importer, Trello. Chaque tableau devient une base de données, chaque carte un élément, chaque liste un groupe. Ce qui ne rentre pas dans ce moule peut se perdre, notamment certains champs personnalisés : compare une carte avant et après.

Notre avis sur Notion détaille ce que débloque chaque plan.

Pourquoi partir sur Planner. Si ton entreprise a Microsoft 365, tu as sans doute déjà Planner. Il affiche des tâches en colonnes, comme Trello, et se branche sur Teams et Outlook. Une équipe qui a quitté Trello pour Planner explique son choix simplement : l'outil s'intègre mieux aux outils Microsoft qu'elle utilisait déjà.

Pour qui. Les PME et les services d'une grande entreprise qui vivent dans Teams et ne veulent pas une licence de plus.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui travaille avec des clients extérieurs ou sans compte Microsoft : les inviter est plus lourd que sur Trello.

Sa limite. La version incluse reste simple. Les fonctions avancées (planification de projet, dépendances) passent par des plans Planner vendus en plus de Microsoft 365.

Comment migrer. Nous n'avons pas trouvé d'importeur Trello dans la documentation Microsoft. Pour quelques tableaux, recrée les colonnes à la main et copie les cartes actives ; pour beaucoup, un connecteur d'automatisation peut créer les tâches depuis l'export.

Pourquoi partir sur Kantree. Kantree est édité en France. L'éditeur héberge les données dans l'Union européenne Avec les formules Business et Enterprise, il propose aussi un cloud privé, une installation sur tes serveurs ou un hébergement qualifié SecNumCloud. Pour une collectivité, un cabinet ou une entreprise qui doit justifier où vivent ses données, c'est un argument que Trello ne donne pas.

Pour qui. Les organisations françaises soumises à des exigences de conformité, et les équipes qui veulent un Kanban personnalisable avec des champs et des vues sur mesure.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui voulait rester gratuite : il n'y a pas d'offre gratuite, seulement un essai de 15 jours.

Sa limite. Le prix d'entrée. Team coûte 8 € HT par utilisateur et par mois, Business 15 € HT, avec 20 % de remise en annuel. Enterprise est sur devis.

Comment migrer. Garde ton export JSON de Trello et demande à l'éditeur, pendant l'essai, comment il reprend tes tableaux. Une équipe française répond en français, ce qui simplifie la reprise.

Pourquoi partir sur Wrike. Wrike vise les équipes qui gèrent beaucoup de projets en même temps, avec un Gantt, de la gestion de charge et des rapports. C'est l'opposé de Trello : plus lourd, mais il tient la route quand tu as cinquante projets ouverts.

Pour qui. Les équipes marketing et les services clients de taille moyenne, avec un responsable des opérations pour le paramétrer.

Pour qui ce n'est pas fait. Une petite équipe qui veut juste plus de dix places : la marche est trop haute.

Sa limite. Le gratuit plafonne à cinq utilisateurs et 200 tâches actives. Team coûte 10 $ par utilisateur et par mois, Business 25 $, et plusieurs modules s'ajoutent en option. La prise en main est raide.

Comment migrer. Profite de l'essai gratuit pour reprendre un tableau Trello complet et voir si ton équipe s'y retrouve. Note que les tâches terminées ne comptent pas dans le plafond des 200 du gratuit.

Notre avis sur Wrike détaille ses modules payants.

Pourquoi partir sur Kan.bn. Kan.bn ressemble à Trello et c'est voulu. C'est un logiciel libre (licence AGPL), gratuit pour un utilisateur en ligne, et tu peux l'installer sur ton propre serveur. Son importeur Trello est inclus dans toutes les formules.

Pour qui. Les équipes techniques et les structures qui veulent garder la main sur leurs données sans payer de licence par personne.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe sans personne pour gérer un serveur, ses sauvegardes et ses mises à jour.

Sa limite. La version en ligne pour les équipes (Teams) coûte 8 $ par utilisateur et par mois. Hébergé chez toi, il ne coûte que ton serveur, mais le support, c'est toi. Wekan (licence MIT, installable avec Docker) et Planka sont deux autres Kanban libres de la même famille, sans éditeur commercial derrière.

Comment migrer. Kan.bn importe tes tableaux Trello directement. Pour Wekan ou Planka, passe par leurs outils d'import et garde ton export JSON comme filet. Évite Focalboard : Mattermost a cessé de le maintenir.

Liste chaque tableau actif, les extensions (Power-Ups) branchées dessus, et chaque règle d'automatisation avec son déclencheur. Ces règles ne s'exportent pas ; même Jira, l'outil du même éditeur, ne les convertit pas. Une capture d'écran par règle suffit.

Profite-en pour archiver les tableaux morts : moins tu emmènes, plus l'import est propre.

Les cartes de ta boîte de réception personnelle ne s'exportent pas. Déplace-les dans un tableau, même un tableau « À trier », avant d'exporter. C'est la perte la plus bête et la plus fréquente depuis le nouveau design.

Tout membre d'un tableau peut l'exporter en JSON, même en gratuit : menu du tableau, Imprimer, exporter et partager. Ce fichier contient les listes, les cartes, les étiquettes et les checklists, mais seulement les 1 000 dernières actions de l'historique.

En Premium, un administrateur peut exporter tout l'espace de travail en CSV et JSON, avec les pièces jointes dans un fichier ZIP. Le CSV seul ne contient pas les commentaires : ne t'en contente pas.

ClickUp, monday.com, Notion et Kan.bn se connectent à ton compte Trello et reprennent les tableaux eux-mêmes. C'est plus fiable qu'un fichier CSV, qui perd les commentaires et casse souvent sur les champs. Pour Asana, passe par Migrator.xyz si le CSV échoue.

Avant de tout importer, choisis un tableau riche et compare trois cartes avant et après : commentaires, checklists, pièces jointes, membres assignés, dates. Chaque destination a ses trous : ClickUp laisse les images de couverture, monday.com peut mal reprendre les commentaires, Notion peut perdre un champ personnalisé.

Reprends ta liste de règles et recrée-les dans la destination. Rebranche ensuite les intégrations (Slack, Google Drive, formulaires). Si une règle Trello reposait sur une extension, cherche l'équivalent natif avant de payer un connecteur.

Annonce une date de bascule, puis mets les tableaux Trello en lecture seule pour ton équipe. Garde le compte ouvert un ou deux mois : ton export ne contient que les 1 000 dernières actions, et l'historique complet reste consultable tant que Trello existe. Si tu payais, repasse en gratuit plutôt que de supprimer l'espace.