Alternativas a Zoom: adónde ir y cómo llevarte tus grabaciones

Por qué irte a Google Meet. Si tu equipo tiene cuentas de Google Workspace, Meet ya está en la suscripción. Cada evento de Google Calendar recibe su enlace de Meet con un clic, y tus invitados entran desde el navegador sin instalar nada. Muchas veces, cambiar no cuesta nada más.

Para quién. Pymes, autónomos y asociaciones que ya trabajan con Gmail, Drive y Calendar.

Para quién no. Equipos organizados alrededor de Outlook y SharePoint, o quien organiza webinars y necesita páginas de inscripción.

Su límite. Business Starter (6,80 € por usuario al mes en plan anual, 8,10 € en plan flexible) admite 100 participantes y no graba reuniones. Para grabar necesitas Business Standard, a 13,60 € en plan anual, con 150 participantes. Compruébalo antes de cancelar Zoom si grabas tus reuniones. Con una cuenta personal de Gmail sin suscripción, las reuniones de tres o más personas se cortan a los 60 minutos.

Cómo migrar. Pon Meet como herramienta de videollamada por defecto en los ajustes de Google Calendar y cambia los enlaces de Zoom de tus reuniones periódicas. Las invitaciones ya enviadas conservan el enlace viejo: reenvíalas.

Por qué irte a Teams. En una empresa con Microsoft 365, Teams ya está ahí: reuniones, chat, archivos compartidos y calendario de Outlook en el mismo sitio. Si solo quieres videollamadas sin la suite, Teams Essentials, con compromiso anual, permite reuniones de hasta 30 horas con 300 personas. Microsoft lo anuncia a 4 $ al mes en Estados Unidos: comprueba el precio en euros en su web española antes de comparar.

Para quién. Empresas que trabajan con Outlook y Office, y quien recibe invitaciones de Teams de sus grandes clientes.

Para quién no. Un consultor que solo necesita un enlace sencillo para atender clientes: Teams es mucha herramienta para eso.

Su límite. Teams gratis está pensado para uso personal: 60 minutos por reunión de grupo y 100 participantes. Para trabajar, cuenta con una licencia de pago.

Cómo migrar. Instala el complemento de Teams en Outlook. En cada reunión periódica, quita la reunión de Zoom (botón Zoom, Configuración, Quitar) antes de añadir el enlace de Teams. Mantén Zoom instalado unas semanas: tus clientes seguirán invitándote a los suyos.

Por qué irte a Whereby. Whereby te da una sala permanente: tu dirección (whereby.com/tu-nombre) no cambia nunca. Tus clientes hacen clic y entran desde el navegador, sin cuenta ni aplicación. Para un consultor, un coach o un psicólogo, es más cómodo que crear un enlace de Zoom por cita.

Para quién. Autónomos y equipos pequeños que atienden clientes por vídeo todo el día.

Para quién no. Equipos con reuniones internas de 50 personas, o que necesitan calendario y chat de equipo integrados.

Su límite. El plan gratuito sirve para probar: una sala, 4 participantes, 30 minutos. Pro cuesta 10,99 $ al mes por anfitrión en pago mensual, en torno a un 17 % menos en pago anual (100 participantes, sin límite de tiempo). Business cuesta 13,99 $ por anfitrión al mes, con un mínimo de tres. Los precios aparecen en dólares.

Cómo migrar. Elige el nombre de tu sala y cambia tu enlace personal de Zoom en todas partes: firma de correo, herramienta de reservas, página de contacto. Es la única migración de esta página que se hace en una hora.

Por qué irte a kMeet. kMeet es la herramienta de videollamadas de Infomaniak, un proveedor de alojamiento suizo. Es gratis, no analiza tus datos y las comunicaciones pasan solo por sus servidores en Suiza, cifradas por defecto. La ayuda de Infomaniak indica que no hay límite de participantes en sus planes de pago kSuite; para el uso gratuito no da cifra. Si tus clientes te preguntan dónde se procesan tus llamadas, es la respuesta más directa.

Para quién. Equipos pequeños y asociaciones con reuniones frecuentes que prefieren un alojamiento europeo.

Para quién no. Equipos que dependen de funciones avanzadas como encuestas o transcripción automática.

Su límite. Es más sobrio que Zoom y tus invitados casi nunca lo conocen: añade una frase de explicación en la invitación. Antes de desplegarlo en todo el equipo, haz una reunión de prueba con tu número real de participantes.

Cómo migrar. Crea una cuenta de Infomaniak, programa tus reuniones periódicas desde kMeet y pega el enlace en tu calendario. Los invitados entran desde el navegador.

Por qué irte a Jitsi Meet. Jitsi es software de videollamadas totalmente de código abierto. Puedes usarlo gratis en meet.jit.si o instalarlo en tu propio servidor, y entonces tus llamadas no pasan por nadie más. Para un colegio, un ayuntamiento o una empresa con alguien de sistemas, es la única opción de esta página que no depende de ningún proveedor.

Para quién. Organizaciones con alguien que gestione un servidor y que quieren el control total de sus llamadas.

Para quién no. Una pyme sin perfil técnico que quiere algo listo para usar y con soporte.

Su límite. Muchas comparativas en español siguen diciendo que "no necesita cuenta". Desde 2023 no es así: en meet.jit.si, el organizador tiene que iniciar sesión con Google, GitHub o Facebook para abrir la sala, o los invitados esperan a un moderador. Los invitados siguen sin necesitar cuenta. Alojarlo tú implica un servidor y su mantenimiento.

Cómo migrar. Para probar, usa meet.jit.si con un nombre de sala largo y único. Para usarlo en serio, instala tu propia instancia y cambia los enlaces de Zoom de tu calendario.

Por qué irte a Livestorm. Muchos equipos de marketing hacen webinars en Zoom con un formulario aparte y recordatorios enviados a mano. Livestorm, un proveedor francés, lo reúne todo en el navegador: página de inscripción, correos de recordatorio, emisión, repetición y conexión con el CRM. Los asistentes no instalan nada.

Para quién. Equipos de marketing y formación que organizan webinars periódicos y quieren saber quién se inscribe y quién asiste.

Para quién no. Las reuniones internas del día a día: Livestorm no sustituye a Zoom para tu reunión de equipo.

Su límite. El precio crece con tu audiencia. El plan Pro se paga a 2,50 € por crédito de participación, comprado en paquete anual: un webinar al mes con 100 asistentes únicos consume 1.200 créditos al año, es decir 3.000 €. Haz la cuenta antes de firmar. Hay prueba gratuita sin tarjeta. Nuestra reseña completa de Livestorm detalla ese cálculo, y nuestras alternativas a Livestorm comparan otras herramientas de webinars.

Cómo migrar. Crea tu próximo webinar en Livestorm, rehaz tu secuencia de recordatorios y descarga tus grabaciones antiguas de Zoom antes de cancelar para volver a publicarlas.