Alternative à Zoom : où partir et comment emporter tes enregistrements

Pourquoi partir sur Google Meet. Si ton équipe a des adresses Gmail professionnelles, Meet est déjà dans ton abonnement Google Workspace. Chaque événement de Google Agenda reçoit son lien Meet en un clic, et tes invités rejoignent depuis le navigateur, sans rien installer. Le changement le plus rentable de cette page : souvent, il ne coûte rien de plus.

Pour qui. Les PME, indépendants et associations qui travaillent déjà dans Gmail, Drive et Agenda.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui vit dans Outlook et SharePoint, ou un organisateur de webinaires qui a besoin de pages d'inscription.

Sa limite. Le plan Business Starter (6,80 € par utilisateur et par mois à l'année, 8,10 € sans engagement) plafonne à 100 participants et n'enregistre pas les réunions. Pour l'enregistrement, il faut Business Standard, à 13,60 € à l'année (150 participants). Vérifie ce point avant de résilier Zoom si tu enregistres tes réunions. Sans abonnement, un compte Gmail personnel coupe les réunions de trois personnes ou plus à 60 minutes.

Comment migrer. Active Meet comme outil de visio par défaut dans les réglages de Google Agenda, puis remplace les liens Zoom de tes réunions récurrentes (point d'équipe, rendez-vous client du lundi). Les invitations déjà envoyées gardent l'ancien lien : renvoie-les.

Pourquoi partir sur Teams. Dans une entreprise équipée de Microsoft 365, Teams est déjà là : réunions, conversations, fichiers partagés et agenda Outlook au même endroit. Si tu veux seulement la visio, sans la suite, Teams Essentials, vendu en engagement annuel, permet des réunions jusqu'à 30 heures avec 300 personnes. Microsoft l'affiche à 4 $ par mois aux États-Unis : vérifie le prix en euros sur sa page française avant de comparer.

Pour qui. Les entreprises sous Outlook et Office, et celles dont les clients ou les grands comptes envoient déjà leurs invitations sur Teams.

Pour qui ce n'est pas fait. Un indépendant qui veut un lien simple pour ses rendez-vous : Teams est lourd à prendre en main pour quelqu'un qui ne fait que de la visio.

Sa limite. La version gratuite de Teams est prévue pour un usage personnel : 60 minutes par réunion de groupe et 100 participants. Pour un usage pro, compte un abonnement.

Comment migrer. Installe le complément Teams dans Outlook, puis, dans chaque réunion récurrente, retire la réunion Zoom (bouton Zoom, Paramètres, Supprimer) avant d'ajouter le lien Teams. Garde Zoom installé quelques semaines : tes clients continueront de t'inviter sur leurs liens.

Pourquoi partir sur Whereby. Whereby fonctionne avec une salle permanente : ton adresse (whereby.com/ton-nom) ne change jamais. Tes clients cliquent, entrent dans le navigateur, sans compte ni application. Pour un consultant, un coach ou un thérapeute, c'est plus simple que de générer un lien Zoom par rendez-vous.

Pour qui. Les indépendants et petites équipes qui reçoivent des clients en visio toute la journée.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui fait des réunions internes à 50 personnes, ou qui a besoin d'un agenda et d'une messagerie intégrés.

Sa limite. Le gratuit ne sert qu'à essayer : une salle, 4 participants, 30 minutes. Le plan Pro coûte 10,99 $ par mois pour un hôte en paiement mensuel (Whereby annonce environ 17 % de moins à l'année) (100 participants, sans limite de durée). Le plan Business coûte 13,99 $ par hôte et par mois, avec trois hôtes minimum. Les prix sont affichés en dollars.

Comment migrer. Choisis le nom de ta salle, puis remplace ton lien de salle personnelle Zoom partout où il traîne : signature d'email, outil de prise de rendez-vous, page contact. C'est la seule migration de cette page qui se fait en une heure.

Pourquoi partir sur kMeet. kMeet est la visio d'Infomaniak, hébergeur suisse. Elle est gratuite, ne revend pas tes données, et les communications passent uniquement par ses serveurs en Suisse, chiffrées par défaut. L'aide d'Infomaniak précise qu'il n'y a pas de limite de participants avec les offres kSuite payantes ; pour l'usage gratuit, elle ne donne pas de chiffre. Pour une association, une TPE ou un cabinet qui veut sortir des outils américains sans payer, c'est la réponse la plus directe.

Pour qui. Les petites structures qui font des réunions régulières et tiennent à un hébergement européen.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut des fonctions avancées : salles de sous-groupes poussées, sondages, transcription automatique.

Sa limite. L'outil est plus sobre que Zoom, et tes invités le connaissent rarement : prévois une phrase d'explication dans l'invitation. Avant de déployer à toute une équipe, organise une réunion d'essai avec ton nombre réel de participants.

Comment migrer. Crée un compte Infomaniak, planifie tes réunions récurrentes depuis kMeet et colle le lien dans ton agenda. Tes invités rejoignent depuis le navigateur.

Pourquoi partir sur Jitsi Meet. Jitsi est un logiciel de visio entièrement open source. Tu peux l'utiliser gratuitement sur meet.jit.si, ou l'installer sur ton propre serveur : tes appels ne passent alors par personne d'autre. Pour une collectivité, une école ou une entreprise qui a un informaticien, c'est la seule option de cette page qui ne dépend d'aucun éditeur.

Pour qui. Les structures qui ont quelqu'un pour gérer un serveur, et celles qui veulent garder la maîtrise totale de leurs échanges.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME sans compétence technique qui veut un outil clé en main avec support.

Sa limite. Beaucoup de comparatifs le décrivent encore comme « sans compte ». C'est faux depuis 2023 : sur meet.jit.si, l'organisateur doit se connecter avec Google, GitHub ou Facebook pour ouvrir la salle, sinon les invités attendent un modérateur. Les participants, eux, n'ont pas besoin de compte. Héberger Jitsi soi-même demande un serveur et sa maintenance.

Comment migrer. Pour essayer, utilise meet.jit.si avec un nom de salle long et unique. Pour un vrai déploiement, installe ta propre instance, puis remplace les liens Zoom dans ton agenda.

Pourquoi partir sur Livestorm. Beaucoup d'équipes marketing utilisent Zoom pour des webinaires, avec un formulaire à côté et des rappels envoyés à la main. Livestorm, éditeur français, réunit tout dans le navigateur : page d'inscription, emails de rappel, diffusion, replay et connexion au CRM. Tes participants n'installent rien.

Pour qui. Les équipes marketing et formation qui organisent des webinaires réguliers et veulent suivre qui s'inscrit et qui vient.

Pour qui ce n'est pas fait. Les réunions internes du quotidien : Livestorm n'est pas un remplaçant de Zoom pour ton point d'équipe.

Sa limite. Le prix suit l'audience. Le plan Pro se paie à 2,50 € par crédit de participation, acheté en pack annuel : un webinaire mensuel avec 100 participants uniques consomme 1 200 crédits par an, soit 3 000 €. Calcule ton volume avant de signer. Il existe un essai gratuit sans carte bancaire. Notre avis complet sur Livestorm détaille ce calcul, et nos alternatives à Livestorm comparent les autres outils de webinaire.

Comment migrer. Recrée ton prochain webinaire dans Livestorm, reprends ta séquence de rappels, et télécharge tes anciens replays Zoom avant de résilier pour les republier.