¿Cuál es la mejor IA para hacer actas de reunión en 2026?
La buena herramienta te da un acta que revisas en diez minutos y envías, no un muro de transcripción.
Tener notas no basta cuando eres tú quien firma el acta. Necesitas los acuerdos, las tareas con responsable y plazo, y a veces el formato que espera tu consejo, tu junta o tu cliente. Y no todas las reuniones son por videollamada: hay juntas en una sala, visitas de obra o grabaciones que ya tienes.
La respuesta corta. Noota es la mejor para actas de videollamadas, con exportación en Word y PDF desde el plan gratuito. tl;dv es la opción europea más sencilla para empezar gratis. Plaud es la más segura en una sala gracias a su grabadora. Jamie trabaja sin bot y con datos en la UE, Leexi adapta el acta a cada tipo de reunión y Voicit, española, vende packs de actas sin suscripción.
Lo que olvidan otros rankings: un acta no es un resumen, y ninguna IA te libra de revisar. Más abajo tienes un método de revisión en cinco minutos y lo que quizá ya pagas. Si buscas sobre todo un asistente para videollamadas, mira nuestro ranking de asistentes de reuniones IA.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
La mejor IA para actas según tu reunión
Word y PDF desde el plan gratuito
La mejor europea con plan gratuitoPro a 18 € al mes en anual
La mejor para reuniones presencialesGrabadora en la mesa
La mejor sin bot con datos en la UESin bot, datos en la UE
La mejor para adaptar el acta a cada reuniónUna instrucción por tipo de reunión
La española con packs sin suscripción5 actas por 15 €, sin suscripción
Las 6 herramientas de actas con IA comparadas
El ranking está pensado para quien tiene que entregar el acta: responsables de equipo, asistentes de dirección, secretarios de consejo o de comunidad de vecinos, jefes de proyecto y consultores. Cada herramienta publica sus precios en su web oficial.
| Mejor para | Lo que la distingue | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Noota | La mejor para actas de videollamadas | Word y PDF, alojamiento en la UE | 4.4/5 | Gratis, luego 19 €/mes | ✓ | Equipos en videollamada | Ver → |
| 2 | tl;dv | La mejor europea con plan gratuito | Europea, plan gratuito | 4.3/5 | Gratis, luego 18 €/mes | ✓ | Equipos multilingües | Ver → |
| 3 | Plaud | La mejor para reuniones presenciales | Grabadora física, sin bot | 4.2/5 | 300 min gratis, luego 110,99 €/año | ✓ | Reuniones en sala | Ver → |
| 4 | Jamie | La mejor sin bot con datos en la UE | Sin bot, plantillas compartidas | 4.2/5 | Gratis, luego 24 $/mes | ✓ | Consultores, directivos | Ver → |
| 5 | Leexi | La mejor para adaptar el acta a cada reunión | Instrucciones por tipo de reunión | 4.1/5 | 12 €/mes sin IVA | — | Reuniones variadas | Ver → |
| 6 | Voicit | La española con packs sin suscripción | Packs sin suscripción, actas en PDF con tu marca | 4.0/5 | Desde 7 €/mes | — | Asociaciones, pymes | Ver → |
Notas sobre cinco criterios ponderados, detallados en el método. Precios por usuario y mes en facturación anual, salvo Plaud (precio anual), leídos en 2026 en las webs oficiales, en la moneda que muestra cada una. Los precios de Leexi no incluyen IVA.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Hemos comparado las herramientas con una sola pregunta: al final, ¿tienes un acta que puedes enviar? No una transcripción en bruto ni tres viñetas, sino un documento con acuerdos, tareas, responsables y plazos.
Las actas y los idiomas pesan un 30 %: estructura del documento, plantillas propias, exportación y calidad en español. La privacidad pesa un 20 %: dónde se alojan los datos, si la IA se entrena con tus reuniones. El precio pesa un 20 %: hemos llevado cada tarifa al precio mensual, en anual y en mensual, y leído los límites reales del plan gratuito.
La captura pesa un 15 %: videollamada, presencial, grabadora, aplicaciones. Las opiniones de usuarios pesan un 15 %, leídas empezando por las negativas.
Las notas de Noota, tl;dv y Voicit son las mismas que en nuestro ranking de asistentes de reuniones IA: una herramienta conserva la misma nota en todas nuestras páginas. El orden cambia porque cambia la pregunta.
- Actas e idiomasEstructura del acta, acuerdos y tareas, plantillas, exportación, calidad en español.30 %
- Privacidad y alojamientoPaís de alojamiento, entrenamiento de la IA con tus datos.20 %
- Precio y plan gratuitoPrecio mensual en anual y en mensual, límites del plan gratuito, packs.20 %
- Captura e integracionesVideollamada, presencial, grabadora, aplicaciones.15 %
- Opiniones de usuariosOpiniones públicas, quejas sobre facturación y soporte.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Los planes de las herramientas de actas cambian a menudo. Recibe los cambios
Noota
Noota es una herramienta francesa y la más completa de este ranking para reuniones online. Su bot entra en la videollamada, graba y prepara un acta que puedes descargar en PDF, Word o TXT, también en el plan gratuito. Si tienes que mandar el acta a un cliente o archivarla, el Word importa más de lo que parece: retocas el formato antes de enviarla.
Aloja los datos en la Unión Europea y se compromete a no entrenar su IA con tus reuniones. El plan Enterprise añade un alojamiento soberano con la cualificación SecNumCloud del Estado francés.
El plan gratuito anuncia actas ilimitadas, pero solo guarda un mes de historial y da 50 créditos de IA. Pro, a 19 € por usuario y mes en anual (29 € en mensual), sube a 6 meses de almacenamiento y permite grabar sin bot. Business, a 39 € (49 € en mensual), da almacenamiento ilimitado, 500 créditos de IA y tus propias plantillas de acta.
Su límite: la página de precios no menciona la importación de audio. Para una reunión presencial o una grabación ya hecha, Plaud o Voicit son más seguros. Y las plantillas propias solo llegan en Business.
Truco: conecta tu calendario al plan gratuito durante una semana de reuniones internas y descarga las actas en Word antes de que pase el mes de almacenamiento.
- Exportación en PDF y Word desde el plan gratuito
- Alojamiento en la UE, sin entrenar la IA
- Plantillas de acta propias en Business
- ✓Grabación sin bot desde Pro
- ✓Opción soberana SecNumCloud
- ✓Precios en euros
- ✗Historial de un mes en gratis
- ✗Importación de audio no anunciada
- ✗Plantillas propias solo en Business
La primera opción para actas de videollamadas con datos en Europa. Para reuniones presenciales, mira Plaud o Voicit.
tl;dv
tl;dv es una herramienta alemana pensada para las videollamadas. Tiene plan gratuito, y sus precios de pago se muestran en euros: Pro cuesta 18 € por usuario y mes en anual (216 € al año) o 29 € en mensual, y Business 29 € en anual (348 € al año) o 39 € en mensual.
Para un acta, su punto fuerte es el equilibrio: precio bajo, empresa europea y un plan gratuito para probar con reuniones reales antes de decidir. Es una buena opción para un equipo que trabaja en español y en inglés con clientes de varios países.
Su límite: la página de precios no detalla los límites del plan gratuito, así que compruébalos dentro de la herramienta antes de contar con él para una reunión larga. Y está pensada para la videollamada, no para una reunión en sala.
Truco: si vienes de Fireflies, exporta antes tus transcripciones. Nuestra página para cambiar de Fireflies explica la migración.
- Plan gratuito
- Empresa europea
- Precios en euros
- ✓Pro a 18 € al mes en anual
- ✓Buena opción para reuniones multilingües
- ✓Fácil de probar
- ✗Límites del gratis poco detallados
- ✗Pensada para videollamadas
- ✗Plantillas avanzadas en planes de pago
La opción europea más sencilla para empezar gratis. Si necesitas una plantilla de acta propia en euros, Noota Business va más lejos.
Plaud
Plaud es una pequeña grabadora que colocas en el centro de la mesa, con una app que transcribe y resume. Sin bot y sin videollamada. Para una junta o un consejo en una sala, suele ser la forma más fiable de captar a todos.
Cada dispositivo incluye el plan Starter gratuito: 300 minutos de transcripción al mes. Después, Pro cuesta 110,99 € al año por 1.200 minutos al mes y Unlimited 224,99 € al año sin límite de minutos. Plaud vende también recargas, como 6.000 minutos por 99,99 €. El pack Note Pro con un año de Pro cuesta 299,99 €.
Los usuarios valoran mucho la captura y el orden de los resúmenes. Las quejas se repiten: la suscripción llega rápido cuando se acaban los minutos gratuitos y el texto necesita retoques antes de ser un acta formal.
Su límite: primero compras el aparato, y luego una suscripción si grabas más de unas cinco horas al mes. El alojamiento de datos no es su argumento principal: lee la política de privacidad antes de grabar una reunión sensible.
Truco: al empezar, pide que cada persona diga su nombre y su cargo. La IA asocia mejor las voces y las tareas quedan asignadas a quien toca.
- Grabadora física, sin bot
- 300 minutos gratis al mes con el dispositivo
- Recargas de minutos sin suscripción
- ✓Capta bien una sala entera
- ✓Funciona sin ordenador ni videollamada
- ✓Plan Unlimited sin límite de minutos
- ✗Hay que comprar el aparato
- ✗Resúmenes que hay que retocar
- ✗Alojamiento de datos poco destacado
La opción más segura para reuniones en una sala. Si prefieres no comprar hardware, la grabadora de Voicit es más barata.
Jamie
Jamie es una herramienta alemana que graba el audio de tu ordenador, sin bot que entre en la reunión. Funciona con cualquier plataforma de videollamada y también en presencial. Todos sus planes, el gratuito incluido, anuncian alojamiento en la UE y cumplimiento del RGPD, con notas en más de 99 idiomas.
Lo interesante para un acta son sus plantillas: una en el plan gratuito, tres en Plus e ilimitadas desde Pro. En Team, las plantillas se comparten y todo el equipo entrega el mismo documento.
Los precios se muestran en dólares. El gratuito da 10 notas al mes con reuniones de 30 minutos como máximo. Plus cuesta 24 $ (20 notas al mes, reuniones de 2 horas). Pro cuesta 46 $ al mes en anual, sin límite de notas y con reuniones de hasta 5 horas. Team cuesta 37 $ por usuario y mes en anual.
Su límite: el gratuito se queda corto para un comité real, y el salto de Plus a Pro es grande para una sola persona.
Truco: crea tu plantilla con una reunión real y corrige las secciones una vez. La segunda reunión saldrá casi lista para enviar.
- Sin bot en la reunión
- Alojamiento en la UE en todos los planes
- Plantillas compartidas en equipo
- ✓Funciona en cualquier plataforma y en presencial
- ✓Más de 99 idiomas
- ✓Plantillas ilimitadas desde Pro
- ✗Gratis limitado a reuniones de 30 minutos
- ✗Precios en dólares
- ✗Gran salto de precio entre Plus y Pro
La buena opción para un acta discreta, sin bot y con datos en Europa.
Leexi
Leexi es belga y guarda los datos en Francia, en reposo y en tránsito. Su idea útil para las actas son las instrucciones personalizadas por tipo de conversación: escribes una vez qué debe tener el acta de un seguimiento interno, otra vez la de una reunión con cliente, y la IA aplica la que corresponde.
Starter, a 12 € sin IVA por licencia y mes en anual (15 € en mensual), da 20 horas al mes y 6 meses de almacenamiento, pero ninguna instrucción personalizada. AI-Meeting, a 23 € en anual (29 € en mensual), pasa a uso ilimitado razonable, guarda 2 años, da 2 instrucciones por tipo de conversación y un vocabulario personalizado. Business, a 39 € en anual (49 € en mensual), sube a 4 instrucciones.
La transcripción cubre más de 100 idiomas.
Su límite: no tiene plan gratuito, y Starter no incluye justo la función que hace interesante a Leexi para un acta. Hay que ir a AI-Meeting.
Truco: añade al vocabulario los nombres de tus clientes, proyectos y compañeros. Es la primera fuente de errores en un acta automática.
- Datos guardados en Francia
- Instrucciones por tipo de reunión
- Vocabulario personalizado
- ✓Más de 100 idiomas
- ✓2 años de historial desde AI-Meeting
- ✓Precios en euros
- ✗Sin plan gratuito
- ✗Starter sin instrucciones personalizadas
- ✗Interfaz pensada para ventas
La buena opción si haces muchos tipos de reunión. Para un uso puntual, la falta de gratis le pesa.
Voicit
Voicit es una herramienta española que captura el audio de la reunión sin añadir un bot visible en la videollamada, y aloja los datos en servidores europeos. La transcripción es ilimitada en todos los planes, con reuniones de hasta 4 horas.
Para un acta, el plan que cuenta es Pro, desde 18 € por usuario y mes en anual: informes de IA personalizables, en PDF con tu marca, para preparar un resumen, un acta o un informe profesional. Lite, desde 7 €, se queda en resúmenes básicos no personalizables. HR, desde 39 €, añade informes de candidatos.
Lo que no tiene ninguna otra herramienta del ranking: packs sin suscripción. 5 informes con funciones Pro cuestan 15 € y 30 informes 60 €. Para una asociación o una comunidad de vecinos con una junta al mes, sale más barato que cualquier abono. Voicit vende además una grabadora por 49,99 € con un mes gratis, y aplica un 20 % de descuento extra en países de Latinoamérica.
Su límite: tiene pocas opiniones públicas, y la página de precios no muestra con claridad todos los precios mensuales.
Truco: empieza con el pack de 5 informes en tus reuniones más típicas antes de pagar un plan anual.
- Sin bot visible
- Servidores europeos
- Packs de informes sin suscripción
- ✓Actas en PDF con tu marca en Pro
- ✓Transcripción ilimitada
- ✓20 % de descuento en Latinoamérica
- ✗Pocas opiniones públicas
- ✗Precios mensuales poco claros
- ✗Lite sin plantillas personalizables
La mejor opción para pagar solo las actas que necesitas. Para un equipo grande en videollamada, Noota es más completa.
Sala, plantilla, datos: tres preguntas antes de elegir
Responde a estas tres preguntas antes de comparar precios. Descartan la mitad de las herramientas.
¿Dónde se celebra la reunión?
En videollamada, un bot como el de Noota basta. En una sala, necesitas una grabadora (Plaud, o la de Voicit por 49,99 €) o una app en el ordenador (Jamie).
¿Tu acta sigue un formato fijo?
Si tu consejo o tu junta espera ciertas secciones, elige plantillas: Noota en Business, Jamie desde Pro, Voicit con PDF de tu marca desde Pro, Leexi con instrucciones desde AI-Meeting.
¿Tus datos deben quedarse en Europa?
Para recursos humanos o datos sensibles, sí. Noota y Jamie alojan en la UE, Leexi en Francia, Voicit en servidores europeos. Añade la herramienta a tu registro de actividades de tratamiento antes de la primera reunión.
- ¿Graba una reunión presencial?
- ¿Rellena tu plantilla de acta, y en qué plan?
- ¿Cuánto dura como máximo una reunión en tu plan?
- ¿Exporta en Word o PDF?
- ¿Dónde se alojan los datos y se entrena la IA con ellos?
- ¿Cuánto cuesta el plan mensual, no solo el anual?
Ya incluidas en lo que pagas, y otras opciones
Antes de pagar una suscripción más, mira lo que ya tienes. Las tres primeras opciones quizá estén incluidas en tus herramientas.
Gemini en Google Meet: notas en un Google Doc
Ya incluidoLa función «Tomar notas por mí» escribe las notas en un Google Doc guardado en el Drive del organizador y adjunto al evento. Está incluida en Workspace Business Standard y Plus, no en Business Starter, y solo admite un idioma por reunión. Lee nuestra reseña de Gemini.
- Incluido en
- Business Standard y Plus
- Límite
- Un idioma por reunión
Teams Premium y Copilot: el resumen inteligente
Ya incluidoTeams genera un resumen inteligente con una licencia Teams Premium o Microsoft Copilot, con la transcripción activada. Sin grabación, el resumen pierde los oradores y los capítulos. La traducción del resumen, en versión preliminar, incluye el español.
- Incluido con
- Teams Premium o Copilot
- Condición
- Transcripción activada
Zoom: resúmenes limitados en gratis
Ya incluidoEl asistente de IA de Zoom resume tus reuniones. En el plan gratuito, solo 3 reuniones al mes; en los planes de pago, 2.200 créditos de IA por usuario y mes.
- Gratis
- 3 reuniones al mes
- Pago
- 2.200 créditos de IA al mes
MeetGeek: asistente de videollamadas barato
VideollamadaMeetGeek da 3 horas gratis al mes y luego Pro a 9,99 $ por usuario y mes. Lee nuestra reseña de MeetGeek (4,0/5) y el detalle de sus precios.
- Gratis
- 3 horas al mes
- Pro
- 9,99 $ al mes
HappyScribe: transcripción con revisión humana
TranscripciónHappyScribe transcribe más de 150 idiomas y dialectos y ofrece revisión humana desde 2 $ el minuto, útil cuando el texto literal debe ser exacto. Basic cuesta 8,50 $ al mes en anual por 120 minutos.
- Basic
- 8,50 $ al mes en anual
- Idiomas
- Más de 150
Fathom: el gratis más amplio para videollamadas
VideollamadaFathom ofrece grabaciones y transcripciones ilimitadas en su plan gratuito, con resúmenes de IA y más de 15 plantillas. Premium cuesta 16 $ al mes en anual. Es estadounidense y está pensado para llamadas.
- Gratis
- Grabaciones ilimitadas
- Premium
- 16 $ al mes en anual
Revisar un acta de IA en cinco minutos
Los usuarios coinciden: la IA se salta detalles, suaviza los desacuerdos y a veces convierte una sugerencia en un compromiso. Estos cinco pasos evitan enviar un error con tu nombre.
Pide a la IA que marque lo que no entiende
Añade a tu instrucción: «Si un nombre, una cifra o un plazo es dudoso, escribe [REVISAR] en lugar de adivinar». Sabes dónde mirar sin releer línea a línea.
Comprueba los nombres con la lista de asistentes
Los nombres y la atribución de oradores son el primer error. Ten la lista de asistentes a mano: una tarea asignada a otra persona es peor que una tarea olvidada.
Confirma las tareas antes de terminar
Un equipo que comparó varias herramientas durante tres meses mantuvo una regla: alguien lee las tareas en voz alta al final. Todos confirman o corrigen, y la IA graba la versión acordada.
Vuelve a contar cifras y votaciones
Importes, fechas y resultados de votaciones: compáralos con tus documentos. En una junta, el recuento de votos se verifica siempre a mano.
Trata el texto como borrador hasta su aprobación
El acta de un consejo o una junta la aprueba el propio órgano. Usa el borrador de la IA para ahorrar tiempo, deja fuera lo confidencial y borra el audio cuando el acta esté aprobada.
Lo que solo se lee en los foros
Estos trucos vienen de opiniones de usuarios y de respuestas de los propios fabricantes.
En una sala grande, añade un micrófono externo
Un móvil en una punta de la mesa pierde las voces lejanas. Es la queja más habitual con las apps, y la respuesta siempre es la misma: un micrófono externo o una grabadora en el centro.
Escribe tres líneas al terminar
Anota los tres acuerdos que importan nada más acabar. Si no están en el acta de la IA, ya sabes qué parte reescribir.
Lee los límites ocultos de los planes gratis
Jamie gratis corta a los 30 minutos por reunión, Noota gratis solo guarda un mes y Zoom gratis resume 3 reuniones al mes. Comprueba que la herramienta grabó toda la reunión antes de juzgarla.
Empieza en mensual y pasa luego a anual
El anual ahorra dinero, pero las quejas de facturación suelen venir de un plan anual contratado por error. Prueba un mes y luego comprométete. Con Voicit, un pack de 5 actas por 15 € evita el problema.
Una sola herramienta por reunión
Cuando tres asistentes llegan con su propio bot, nadie sabe qué acta vale. Elige una herramienta y una persona responsable del documento.
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Para ir más lejos
Estas páginas completan esta, sobre reuniones y notas.
Tus preguntas sobre las actas de reunión con IA
¿Cómo hacer un acta de reunión con IA?
En tres pasos: grabar, generar y revisar. Graba con una herramienta (bot, app o grabadora), pide un acta con decisiones, tareas, responsables y plazos, y revisa nombres, cifras y fechas antes de enviarla. La revisión lleva diez minutos en lugar de una hora de redacción.
¿Cuál es la diferencia entre un acta y un resumen de reunión?
El acta deja constancia de asistentes, acuerdos, votaciones y tareas. El resumen solo recoge de qué se habló. La IA hace buenos resúmenes; convertirlos en un acta formal exige una revisión humana y, en un consejo o una junta, su aprobación.
¿Hay una IA gratis para hacer actas de reunión?
Sí, con límites. Noota da actas con bot y exportación en Word o PDF, pero un mes de historial. tl;dv tiene plan gratuito. Plaud da 300 minutos al mes con su dispositivo. El gratis de Jamie limita las reuniones a 30 minutos.
¿Se puede hacer un acta con ChatGPT?
Sí, a partir de una transcripción que pegas o subes, pero haces todo a mano: captar el audio, transcribir y escribir la instrucción. Las herramientas de este ranking encadenan esos pasos y guardan el historial. Si usas ChatGPT, revisa en los ajustes si tus conversaciones sirven para entrenar los modelos.
¿La IA puede redactar el acta del consejo de administración?
Puede preparar el borrador. El acta de un consejo o una junta tiene valor legal y la aprueba el propio órgano. Deja fuera de la grabación las partes confidenciales, elige una herramienta con datos en la UE y borra el audio cuando el acta esté aprobada.
¿Hay que avisar a los participantes antes de grabar?
Sí, siempre. Anuncia la grabación, su finalidad, la herramienta y el tiempo de conservación al inicio y en la convocatoria. El RGPD exige informar a las personas cuyos datos tratas, y una grabación oculta debilita el acta.
¿Cómo hacer un acta a partir de una grabación?
Usa una herramienta que acepte grabaciones o que grabe ella misma la sala. Plaud y Voicit trabajan con su propia grabadora; Voicit la vende por 49,99 € con un mes gratis. Si el audio es malo, revisa los pasajes donde hablan varias personas a la vez.
¿Cómo conseguir el acta con mi propia plantilla?
Elige una herramienta con plantillas. Noota acepta tus plantillas en Business, Jamie desde Pro, Voicit personaliza informes en PDF con tu marca desde Pro, y Leexi usa instrucciones por tipo de reunión desde AI-Meeting.