¿Cuál es el mejor asistente de reuniones con IA para tomar notas en 2026?

Noota es un editor francés con una idea clara de la privacidad. Tus reuniones se alojan en la Unión Europea y el editor se compromete a no entrenar su IA con tus datos. Para un departamento legal, un equipo de RR. HH. o una pyme que trabaja con grandes cuentas, suele ser la condición para que el responsable de protección de datos diga que sí.

El plan gratuito te deja empezar con el bot, un participante automático que entra en la videollamada para grabar, con 500 minutos de historial. El plan Pro, a 19 € por usuario y mes en anual (29 € en mensual), añade la sincronización con tu CRM, 6 meses de almacenamiento y, sobre todo, la grabación sin bot desde la aplicación de escritorio. Business, a 39 € (49 € en mensual), da almacenamiento ilimitado, 500 créditos de IA al mes y acceso a la API para conectar Noota con tus propias herramientas. Enterprise ofrece un alojamiento soberano con la cualificación francesa SecNumCloud.

Su límite: el gratuito obliga a usar el bot, justo lo que incomoda en una reunión con clientes. Para grabar con discreción hay que pagar Pro. Y su interfaz y su equipo trabajan sobre todo en francés: compara sus actas en español con las de tl;dv o Voicit antes de decidir.

Truco: aunque grabes sin bot, avisa a los participantes. Noota les informa de la grabación, y eso te protege si hay un conflicto. Pasar de mensual a anual te ahorra 10 € al mes por usuario en Pro.

tl;dv nace en Aquisgrán, Alemania, y su página en español muestra los precios en euros, sin conversión sorpresa en tu tarjeta. Su argumento más raro: eliges si la IA que procesa tus reuniones funciona en Europa o en Estados Unidos. El editor se declara conforme con el RGPD y reparte su alojamiento entre Google Cloud, AWS y Hetzner.

Puedes empezar sin pagar. Pro cuesta 18 € por usuario y mes en anual, 216 € al año, o 29 € en mensual. Business cuesta 29 € en anual (348 € al año) o 39 € en mensual.

tl;dv anuncia que detecta el idioma cuando cambia durante la llamada. Es útil si tu reunión pasa del español al inglés con un cliente extranjero: Gemini en Meet solo gestiona un idioma por reunión.

Su límite: los límites exactos del plan gratuito no aparecen con claridad en la página de precios que hemos leído. Compruébalos en tu cuenta antes de organizar tu rutina con él. Y el bot se ve en cada reunión.

Truco: elige el alojamiento europeo al crear tu espacio, antes de grabar la primera reunión. Es más sencillo que mover un historial después.

Fathom hace lo que los demás no hacen: su plan gratuito no tiene tope de minutos. Grabaciones y transcripciones ilimitadas, con resúmenes de IA en cuanto acaba la llamada. Para un consultor con diez reuniones de clientes por semana, es el único gratuito que aguanta mes tras mes.

Puedes dejar que un bot entre en tus llamadas o usar la captura sin bot, todavía en beta. Premium cuesta 16 $ por usuario y mes en anual, 20 $ en mensual. Los planes de equipo empiezan en 2 usuarios: Team a 15 $ (19 $ en mensual) y Business a 25 $ (34 $ en mensual). Business sincroniza campos con HubSpot y Salesforce, útil para que las notas de la llamada lleguen a la ficha del cliente sin copiar y pegar.

Su límite: Fathom es estadounidense, cobra en dólares y su página de precios no dice qué idiomas entiende ni dónde aloja las grabaciones. Varios comparadores dicen que funciona en otros idiomas, pero el editor no lo escribe. Si tu responsable de protección de datos pregunta dónde están las grabaciones, no tendrás una respuesta tan clara como con Noota o tl;dv.

Truco: el gratuito basta para uso individual. Pasa a Team solo si quieres una biblioteca de llamadas compartida, y recuerda el mínimo de 2 usuarios: Team en anual sale a 30 $ al mes en total.

Granola no entra en tu reunión. Capta el audio de tu ordenador o de tu móvil, lo transcribe y luego borra el audio. Nadie ve un bot en la lista de participantes. Es la respuesta a la queja más repetida en los foros: clientes que piden quitar el robot antes de hablar con franqueza.

Mezcla las notas que escribes durante la llamada con la transcripción para redactar el resumen. Funciona en ordenador, iOS, Android e incluso Apple Watch, así que sirve también para reuniones presenciales. En seguridad, muestra la certificación SOC 2 Type II (una auditoría independiente de sus controles) y entrena su IA con datos anonimizados, un ajuste que puedes desactivar con un clic. En Enterprise viene desactivado por defecto.

Basic es gratis, pero solo guarda 30 días de historial, con Slack como única integración. Business cuesta 14 $ por usuario y mes, y Enterprise 35 $, con inicio de sesión único (SSO), SCIM y HIPAA. La página no aclara si esos precios son en anual o en mensual.

Su límite: sin bot no significa sin obligaciones. Tienes que avisar a los participantes de que grabas. Y el entrenamiento con datos anonimizados viene activado fuera de Enterprise.

Truco: el primer día, abre los ajustes de privacidad y desactiva el uso de tus datos para entrenar la IA. Si te quedas en Basic, exporta las actas importantes antes de que pasen los 30 días.

Voicit es la herramienta española del ranking. Trabaja sin bot: nadie ve un participante extraño en tu videollamada. Su blog publica guías en español sobre transcripción con IA, por ejemplo para recursos humanos.

Los precios están en euros: Lite desde 7 € al mes y Pro desde 18 € al mes en facturación anual y Business bajo presupuesto. Puedes probar con 5 conversaciones sin dar la tarjeta. Atención: en la misma página de precios, la sección de preguntas frecuentes cita otro importe para Pro (24 €). Confirma el precio exacto en el momento de pagar.

Su límite: no hay plan gratuito permanente, solo la prueba de 5 conversaciones. Y encontramos pocas opiniones públicas de usuarios, lo que pesa en su nota. Si tu equipo trabaja con Meet, Teams y Zoom a la vez, compara también sus integraciones con las de tl;dv.

Truco: usa las 5 conversaciones de prueba con reuniones reales en español, con varias voces y acentos, y compara el acta con la de un gratuito como tl;dv. Es la forma más rápida de saber si el español nativo marca la diferencia en tu caso.

MeetGeek entiende más de 100 idiomas con detección automática y te deja guardar los datos en la Unión Europea o en Estados Unidos. Para un equipo que habla con clientes en español, inglés y portugués en la misma semana, es una buena combinación a precio bajo.

Pro cuesta 9,99 $ por usuario y mes para 20 horas de transcripción, y luego 0,50 $ por hora extra. Business, a 17 $, hace la transcripción ilimitada. El gratuito da 3 horas al mes, suficiente para probarlo en unas cuantas reuniones reales.

Nuestra reseña completa de MeetGeek le da un 4,0 sobre 5 y repasa sus funciones. También encontrarás el detalle de sus precios y, si no te convence, sus alternativas.

Su límite: las 3 horas gratis se acaban rápido; una reunión diaria de equipo las agota en menos de una semana. Y el exceso en Pro se cobra por horas, así que un mes cargado puede salir más caro de lo previsto.

Truco: si pasas de 34 horas al mes de forma habitual, Business sale más barato que Pro con exceso. Haz la cuenta con tu mes más cargado, no con la media.