¿Qué creador de formularios elegir para una agencia en 2026?
La buena elección no es la que tiene más funciones, sino la que no sube de precio con cada cliente nuevo.
La respuesta corta. Para casi todas las agencias, elige Tally: formularios y respuestas ilimitados en el plan gratis, y 24 $ al mes con pago anual para quitar el logo, usar el dominio del cliente e invitar a todo el equipo. Si tus formularios alimentan un CRM, PDF o citas, elige Fillout: 1.000 respuestas al mes gratis, miembros ilimitados y conexión nativa con HubSpot. Si llevas la parte administrativa de tus clientes (aprobaciones, firmas, archivos), elige Jotform, vigilando sus cuotas mensuales.
Para embudos de captación con tráfico de pago, Heyflow tiene un portal para agencias en marca blanca. Typeform, nacido en Barcelona, sigue siendo el más bonito, pero el más caro por respuesta. Gravity Forms solo tiene sentido si tus clientes usan WordPress.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
La mejor herramienta para cada agencia
Gratis ilimitado, marca blanca a 24 $
Mejor para formularios conectados al CRMMiembros ilimitados en todos los planes
Mejor para la gestión administrativaFirmas, aprobaciones, archivos
Mejor para embudos de leads de clientesUna pregunta por pantalla
Mejor para agencias WordPressSitios ilimitados en Elite
Las 6 herramientas para agencias comparadas
La clasificación completa. Los precios son los que publica cada empresa en 2026, en dólares, porque ninguna de las cinco herramientas no patrocinadas muestra tarifas en euros. El precio de entrada es con pago anual; el mensual está en cada ficha.
| Mejor para | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tally | Mejor opción global para agencias | 4.3/5 | Gratis, después 24 $/mes con pago anual | ✓ | Autónomos y equipos pequeños | Ver → |
| 2 | Fillout | Mejor para formularios conectados al CRM | 4.2/5 | Gratis, después 15 $/mes con pago anual | ✓ | Agencias de 5 a 20 personas | Ver → |
| 3 | Jotform | Mejor para la gestión administrativa | 4.0/5 | Gratis, después 34 $/mes con pago anual | ✓ | Agencias de servicio completo | Ver → |
| 4 | Heyflow | Mejor para funnels de leads de clientes | 4.2/5 | Desde 29 $/mes anual (39 $ mensual) | — | Agencias de performance | Ver → |
| 5 | Typeform | Mejor para formularios de marca | 3.8/5 | 10 respuestas gratis, después 28 $/mes anual | ✓ | Agencias de marca y contenido | Ver → |
| 6 | Gravity Forms | Mejor para agencias WordPress | 3.8/5 | Desde 59 $/año (solo WordPress) | — | Agencias WordPress | Ver → |
Precios leídos en las páginas oficiales en 2026, sin impuestos. Las notas globales y por criterio son las de nuestra reseña completa de cada herramienta.
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Cómo hemos comparado y puntuado
Una agencia no usa un creador de formularios como una pyme. Entrega formularios a diez, veinte o cincuenta clientes, cada uno con su logo, su CRM y sus manías. Por eso hemos comparado las herramientas en lo que le cuesta dinero o credibilidad a una agencia: una factura que crece con cada cliente, el logo del proveedor en la web del cliente, un formulario que se corta en plena campaña porque se agotó una cuota.
Las funciones pesan más porque prometes cosas a tus clientes (lógica, pagos, firmas) y tienes que cumplirlas. El soporte pesa menos: rara vez decide la compra, pero cuenta el día que un formulario se rompe. Cada herramienta mantiene la misma nota que en su reseña completa: nunca cambiamos una nota de una página a otra.
- Funcionalidades y profundidadLógica condicional, pagos, firmas, subida de archivos, marca blanca y dominio propio.25%
- Facilidad de usoLo que tarda un gestor de cuentas sin perfil técnico en publicar y editar un formulario de cliente.20%
- Relación calidad-precioEl coste cuando se acumulan clientes: cuotas de respuestas, límites de formularios, precio por usuario.20%
- IntegracionesConexión nativa con el CRM del cliente, webhooks, Zapier y Make, datos limpios al llegar.20%
- Soporte al clienteCanales, tiempos de respuesta y documentación cuando un formulario de cliente falla.15%
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Tally
Tally se lleva el primer puesto porque rompe la cuenta habitual de una agencia. En otras herramientas, cada cliente nuevo gasta una cuota de respuestas o de formularios. El plan gratis de Tally no tiene ni una ni otra: puedes montar los formularios de toda tu cartera sin pagar nada, con lógica condicional, cálculos, pagos con Stripe y firmas.
Pagar solo sirve para la imagen. El plan Pro a 24 $ al mes con pago anual quita el logo de Tally, conecta un dominio propio (formularios.cliente.es), envía los avisos desde el dominio del cliente y añade miembros ilimitados. Una sola suscripción cubre toda la agencia.
Su límite para una agencia: una cuenta con espacios de trabajo, pero sin portal de cliente. Tu cliente no entra a ver sus respuestas; se las envías tú (Google Sheets, Notion, correo, webhook). Y Tally no reembolsa nada: prueba todo en el plan gratis antes de pagar.
- Formularios y respuestas ilimitados en el plan gratis
- Miembros ilimitados en Pro, una sola factura para toda la agencia
- Dominio propio y correos enviados desde el dominio del cliente
- Datos alojados en Bélgica, en Google Cloud (RGPD)
- ✓El coste no cambia al firmar un cliente nuevo
- ✓Editor tipo documento que un becario domina en una hora
- ✓Respuestas parciales y análisis de abandono en Pro
- ✗Sin portal para que el cliente vea sus propias respuestas
- ✗Sin reembolsos, aunque canceles al día siguiente
El mejor punto de partida para casi cualquier agencia: atiendes a todos tus clientes gratis y, con 24 $ al mes en pago anual, entregas formularios sin rastro de Tally.
Fillout
Fillout es la opción cuando el formulario es solo el principio. Envía las respuestas de forma nativa a HubSpot, Pipedrive, Airtable y Notion, genera un PDF por respuesta, agenda citas y lanza flujos (correos, webhooks) sin pasar por Zapier. Los miembros son ilimitados en todos los planes, incluido el gratis.
La trampa está en la escalera de precios. El Starter a 15 $ al mes con pago anual (19 $ en mensual) da 2.000 respuestas al mes, pero mantiene un sello de Fillout más discreto. Para entregar sin logo hace falta el Pro a 40 $; para el dominio del cliente, el Business a 75 $. Una agencia que quiere marca blanca de verdad paga unas tres veces más que en Tally.
La parte buena: al superar la cuota, el formulario sigue recogiendo respuestas y el contador se reinicia el día 1. Una campaña no se apaga en pleno lanzamiento.
- Miembros ilimitados en todos los planes
- Conexión nativa con HubSpot, Pipedrive, Airtable y Notion
- PDF y flujos en cada respuesta, sin herramienta externa
- El formulario sigue abierto al superar la cuota
- ✓Formularios que actualizan registros de Airtable del cliente
- ✓Citas y firma dentro del mismo formulario
- ✓El precio no depende del tamaño del equipo
- ✗El logo solo desaparece en Pro (40 $), el dominio propio en Business (75 $)
- ✗Un formulario de actualización mal protegido puede mostrar otros registros
La mejor opción cuando el formulario debe disparar algo en el lado del cliente (un registro en el CRM, un PDF, una cita). Para formularios sencillos en marca blanca, Tally sale más barato.
Jotform
Jotform tiene la caja de herramientas más amplia de la clasificación: firmas electrónicas, flujos de aprobación, tablas de respuestas, apps, PDF, miles de plantillas y más de 150 integraciones. Para una agencia que gestiona procesos y no solo formularios de contacto, nada cubre tanto en una sola cuenta.
El problema son las cuotas. Cada plan limita a la vez los formularios activos, los envíos, las visitas, los pagos y los documentos firmados del mes. Si alcanzas una, el formulario se desactiva hasta el mes siguiente, el aviso que más temen los usuarios en el foro de Jotform. En una agencia, la cuota de formularios activos suele romperse primero: 25 en Bronze se quedan cortos con diez clientes.
Otro límite: un solo usuario hasta Gold. Puedes invitar colaboradores a un formulario concreto, pero varias cuentas de equipo exigen el plan Enterprise con presupuesto a medida.
- Firmas, aprobaciones y PDF en una sola herramienta
- Más de 150 integraciones, entre ellas Salesforce y HubSpot
- Servidores en la UE (Fráncfort) como opción
- Garantía de reembolso de 30 días
- ✓Cubre procesos completos del cliente, no solo la recogida de datos
- ✓Colaboradores invitados a un formulario sin compartir la cuenta
- ✓50 % de descuento para ONG y educación
- ✗El formulario se desactiva al llegar a una cuota mensual
- ✗Un solo usuario hasta Gold, varios solo en Enterprise
La buena elección para la agencia que lleva la parte administrativa de sus clientes. Calcula el plan con tu mes más intenso y tu número de formularios activos, nunca con la media.
Heyflow
Heyflow tiene una oferta pensada para agencias, y se nota en una función que el resto del ranking no documenta: un portal de agencia en marca blanca donde cada cliente sigue sus propios leads (bundle Advanced integrations, plan Scale). Entre sus reseñas de Trustpilot, con 4,5/5 sobre 23 opiniones, aparecen agencias. Lo puntuamos con su documentación y las reseñas publicadas, sin prueba propia.
Para campañas de clientes todo gira alrededor de los anuncios: conversiones del lado del servidor para Microsoft Ads, Taboola, Outbrain y OpenAI Ads en todos los planes, API de Conversiones de Meta y TikTok en Scale, GA4, GTM, parámetros de URL, lógica condicional y fórmulas de scoring. Heyflow AI crea un funnel de cliente a partir de un prompt (créditos de IA en todos los planes), y Jornaya, el SMS OTP (desde Growth) y TrustedForm (Scale) filtran los leads.
El problema es el modelo de cobro. Los funnels y las respuestas tienen tope por plan (5 funnels y 50 respuestas en Starter), así que con varios clientes acabas pronto en Scale, a 299 $ al mes en pago anual (369 $ mensual).
- Portal de agencia en marca blanca para compartir leads (plan Scale)
- Tracking del lado del servidor en todos los planes, CAPI de Meta y TikTok en Scale
- Envío nativo a HubSpot, Pipedrive y HighLevel
- RGPD, alojamiento en Europa, SOC 2 Type II e ISO 27001
- ✓El portal de agencia es una función real para el cliente, no un apaño
- ✓Plantillas de leads B2B, solar, seguros y reclutamiento
- ✓CSS, fuentes propias y sin logo desde el plan Growth
- ✗Los topes de funnels por plan encarecen las cuentas multicliente
- ✗Portal de agencia y A/B testing nativo solo en el plan Scale
Muy buena opción para agencias que venden generación de leads con tráfico de pago: el portal y el seguimiento de conversiones se pagan solos. Si tu agencia hace sobre todo formularios de contacto sencillos para muchos clientes, Tally o Jotform te rinden más.
Typeform
Typeform, fundado en Barcelona en 2012, inventó el formulario de una pregunta por pantalla, y sigue siendo el más cuidado de la clasificación. Para una agencia de marca que entrega un quiz de campaña o un estudio de clientes, es la herramienta que menos parece una herramienta. El editor es sencillo y la creación con IA da un primer borrador en minutos.
Para una agencia, la cuenta es menos amable. La cuota de respuestas se comparte entre todos los formularios de la cuenta: 100 al mes en Basic, 1.000 en Plus. Con varios clientes acabas en Plus a 56 $ al mes con pago anual, que también quita el logo y da un subdominio. El dominio propio del cliente exige Enterprise.
Cuando el contador se llena, el formulario se cierra, y las respuestas perdidas no se recuperan, ni siquiera tras subir de plan.
- La mejor experiencia de respuesta de la clasificación
- Creación de formularios con IA
- Lógica y cálculos para quizzes
- Webhooks e integraciones nativas, entre ellas HubSpot
- ✓Un formato que luce el trabajo creativo de la agencia
- ✓Rápido de aprender
- ✓Sin logo y con subdominio desde Plus
- ✗Cuota de respuestas compartida en toda la cuenta, formulario cerrado al llegar al tope
- ✗Dominio propio del cliente solo en Enterprise
Resérvalo para campañas donde el diseño vende. Para el volumen diario de tus clientes, Tally o Fillout cuestan mucho menos por respuesta.
Gravity Forms
Gravity Forms es un plugin de WordPress, no un servicio en la nube. Los formularios y las respuestas viven en la web del cliente, en su alojamiento. Para una agencia WordPress es un gran argumento: ninguna cuenta externa que gestionar, ningún logo de proveedor y datos que se quedan en casa del cliente.
La licencia que interesa es Elite a 259 $ al año: sitios ilimitados y todos los complementos oficiales, webhooks incluidos. En una cartera de webs de clientes, sustituye decenas de suscripciones. Basic a 59 $ cubre un solo sitio, sin Zapier ni pagos con Stripe.
Los límites: solo funciona en WordPress, cuesta más de aprender que las herramientas en la nube, y los complementos de terceros (GravityView, Gravity Flow) suelen sumar varios cientos de dólares al año.
- Sitios ilimitados y todos los complementos en Elite
- Datos en la web del cliente, sin terceros
- Ningún logo del proveedor en los formularios
- Webhooks, Zapier y Stripe en las licencias superiores
- ✓Una licencia para toda la cartera de webs de clientes
- ✓Marca blanca natural: el formulario es parte del sitio
- ✓Ecosistema de complementos muy amplio
- ✗Solo WordPress
- ✗Sin prueba, y complementos de terceros que encarecen el coste real
La elección obvia si todos tus clientes usan WordPress: compra Elite y repártela entre todos tus sitios. Si no, sigue de largo.
Lo que las agencias aprenden a base de errores
Seis hábitos que evitan un formulario de cliente roto, una factura que se dispara o un cliente que se va con sus datos atrapados en tu cuenta. Ninguno cuesta dinero.
Decide desde el principio quién es dueño de la cuenta
TodasSi el formulario está en tu cuenta, las respuestas también. Cuando el cliente se va, toca exportar, rehacer integraciones y cambiar enlaces. Regla sencilla: los formularios del proyecto (briefing, validaciones) en tu cuenta; los que el cliente conservará (contacto de la web, selección de personal) en una cuenta a su nombre, contigo como invitado. En Tally y Fillout los miembros son gratis o ilimitados, así que invitar a la agencia no le cuesta nada al cliente.
Un espacio de trabajo por cliente
Tally, FilloutPon a cada cliente en su propio espacio de trabajo (o carpeta en Jotform). Evitas que alguien edite el formulario del cliente equivocado, y el traspaso al terminar el contrato se hace de un solo golpe.
Calcula para la campaña, no para la media
Jotform, TypeformEn Jotform, una cuota agotada desactiva el formulario hasta el mes siguiente. En Typeform, el formulario se cierra y las respuestas perdidas no vuelven. Antes de un lanzamiento, mira el contador y sube de plan ese mes. Fillout y Tally no tienen ese riesgo: el primero sigue recogiendo respuestas y el segundo no tiene cuota en el plan gratis.
Paga la marca blanca solo donde el cliente la ve
TallyUn formulario interno (briefing, validación, satisfacción al cierre) puede llevar el logo del proveedor. Paga el plan sin logo solo para los formularios públicos del cliente. En Tally, un único Pro a 24 $ al mes con pago anual cubre todo el espacio de trabajo, es decir, a todos los clientes a la vez.
Pago anual solo para la herramienta principal
TodasEl pago anual ahorra unos dos meses en Tally y Fillout, pero Tally no reembolsa nada y Typeform renueva los planes anuales de forma automática. Paga al año la herramienta que usas con todos tus clientes y al mes la que añades para una sola campaña.
Comprueba dónde viven los datos antes de un cliente sensible
RGPDUn cliente de salud, recursos humanos o del sector público siempre lo pregunta. Tally aloja en Bélgica. Jotform ofrece servidores en Fráncfort como opción. Fillout aloja en Europa en sus planes de equipo, bajo petición. Typeform reserva su centro de datos europeo a Enterprise. Gravity Forms lo guarda todo en el alojamiento del cliente.
Cómo elegir según tu forma de trabajar
Piensa en una agencia con diez clientes activos, cada uno con dos o tres formularios y unos cientos de respuestas al mes. En Tally, todo cabe en el plan gratis, y el Pro a 24 $ al mes con pago anual basta para entregarlo sin logo. En Jotform, los 25 formularios activos de Bronze se quedan justos y el Silver a 39 $ se vuelve el mínimo. En Typeform, la cuota compartida te empuja al Plus a 56 $, o al Business. La pregunta no es el precio de entrada, sino el precio con el décimo cliente.
Autónomo o agencia de 1 a 5 personas
Agencia de marketing que conecta CRM
Agencia de servicio completo o back-office
Agencia de captación con tráfico de pago
Agencia de marca o de contenido
Agencia WordPress
- El precio con el décimo cliente, no el de entrada
- Qué plan quita el logo y cuál añade el dominio del cliente
- Qué pasa al llegar a una cuota
- El precio por miembro del equipo
- Quién es dueño de la cuenta y los datos al acabar el contrato
- Dónde se alojan los datos para clientes sensibles
Herramienta elegida, los siguientes pasos
Estas comparativas te ayudan a ir más allá, según el perfil de tus clientes.
Todos los perfiles, no solo agencias.
También automatizas procesos de clientesAutomatización para agenciasMake, Zapier y n8n comparados para agencias.
Tus clientes son equipos de marketingFormularios para marketingCaptación, atribución, integraciones.
Formularios para agencias · preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor creador de formularios para una agencia?
Tally, para la mayoría: formularios y respuestas ilimitados gratis, y un Pro a 24 $ al mes con pago anual que quita el logo y añade miembros ilimitados. Fillout lo supera si tus formularios alimentan un CRM o generan PDF, y Jotform si llevas la parte administrativa de tus clientes.¿Hay alguna alternativa gratuita a Typeform para agencias?
Sí: Tally. Ofrece formularios de una pregunta por pantalla, lógica y pagos sin límite de respuestas en el plan gratis, cuando Typeform se queda en 10 respuestas al mes. Fillout también tiene un plan gratis generoso, con 1.000 respuestas al mes.¿El formulario debe estar en la cuenta de la agencia o en la del cliente?
En la del cliente siempre que el formulario deba sobrevivir a tu contrato (contacto de la web, selección de personal). Así los datos siguen siendo suyos si cambia de agencia. Los formularios del proyecto, como el briefing, pueden quedarse en tu cuenta.¿Qué herramienta permite usar el dominio del cliente?
Tally desde el Pro a 24 $ al mes con pago anual, Fillout desde el Business a 75 $ y Typeform solo en Enterprise (subdominio de Typeform desde Plus). Gravity Forms no lo necesita: el formulario ya está dentro de la web WordPress del cliente.¿Qué pasa cuando un formulario de cliente supera su cuota?
Depende. Jotform desactiva el formulario hasta el mes siguiente, y Typeform lo cierra sin poder recuperar las respuestas perdidas. Fillout sigue recogiendo y reinicia el contador el día 1. Tally no tiene cuota de respuestas.¿Cuántas personas de la agencia pueden trabajar en la misma cuenta?
Ilimitadas en Fillout (todos los planes) y en Tally (Pro y Business). Typeform incluye 1, 3 o 5 usuarios según el plan, y Jotform se queda en un usuario hasta Gold, aunque permite invitar colaboradores a un formulario.¿Qué creador de formularios cumple mejor el RGPD?
Tally, alojado en Bélgica, o Gravity Forms, que guarda los datos en el alojamiento del cliente. Jotform ofrece servidores en Fráncfort como opción y Fillout alojamiento europeo en sus planes de equipo. En Typeform, el centro de datos europeo es solo para Enterprise.¿Por qué los precios están en dólares y no en euros?
Porque Tally, Fillout, Jotform, Typeform y Gravity Forms publican sus tarifas en dólares, también para España. El cargo en euros depende del tipo de cambio de tu banco y del IVA que se aplique a tu cuenta.