¿Cuál es el mejor programa de presupuestos en 2026?

Holded es el programa de gestión español que más aparece cuando buscas dónde hacer presupuestos. Su ventaja es que el presupuesto no vive solo: cuando el cliente acepta, se convierte en factura, la factura entra en la contabilidad y, si vendes producto, el stock se descuenta. Para una pyme que hoy encadena una plantilla de Excel, un programa de facturas y una gestoría, son tres herramientas menos.

Los planes se miden por facturas al año. Plus cuesta 15 € al mes sin IVA, con 250 facturas al año. Básico, 29 €, sube a 1.000. Estándar, 59 €, llega a 3.000. Los tres primeros meses van con un 50 % de descuento: calcula tu presupuesto anual con el precio normal, no con el de entrada.

El tope de facturas es lo que más vigilar. 250 al año son unas 20 al mes. Si emites más, saltas a Básico y el precio casi se duplica.

Su límite: para un autónomo que hace tres presupuestos al mes, Holded es más programa del que necesita. TS Facturas o Anfix cuestan bastante menos.

Truco: antes de elegir plan, cuenta las facturas que emitiste el año pasado, no los presupuestos. Los presupuestos no cuentan en el tope; las facturas sí.

TS Facturas, la evolución de Billin, es la opción más económica del ranking para un autónomo. El plan Básico cuesta 8 € al mes sin IVA, o 6,60 € en pago anual, con un límite de 5 clientes. Pro sube a 17 € (14 € anual) con 50 clientes y 3 usuarios, e Ilimitado a 28 € (23 € anual).

El límite se mide por clientes, no por documentos. Para un consultor con cuatro clientes fijos a los que presupuesta cada mes, Básico basta. Para un fontanero que presupuesta a diez particulares distintos cada semana, el Básico se queda corto enseguida.

El paso del presupuesto aceptado a la factura es directo, y la interfaz es sencilla. No pretende ser un ERP.

Su límite: el tope de 5 clientes del plan Básico, que obliga a pasar a Pro (17 €) desde el sexto cliente.

Truco: paga en anual en cuanto tengas claro tu volumen. En Pro, pasas de 204 € a 168 € al año.

PandaDoc no es un programa de facturación. Es una plataforma de documentos y firma electrónica donde el presupuesto forma parte de una propuesta que tu cliente lee, comenta y firma. Por eso aparece en las listas de herramientas para presupuestos de equipos comerciales.

El plan gratis permite 5 documentos al mes. Starter cuesta 19 $ al mes y Business 49 $ por asiento y mes, ambos en facturación anual, con prueba de 14 días. Business añade presupuestos personalizados e integración con el CRM. Ojo: se paga en dólares, y tres comerciales en Business son 147 $ al mes.

No emite facturas ni sabe nada de Verifactu: después de la firma necesitas Holded, Quipu o tu programa de facturación.

Su límite: precio por asiento en dólares y dos herramientas en lugar de una.

Truco: usa los 5 documentos gratis del mes con tus próximas propuestas reales. Si tus clientes firman antes que con un PDF, el plan de pago se paga solo.

Quipu combina facturación y fiscalidad. El presupuesto aceptado pasa a factura, y la factura alimenta los modelos de impuestos que revisa tu gestoría.

Starter cuesta 17 € al mes sin IVA, o 168 € al año. Solution sube a 30 € y Premium a 59 €. Cada usuario extra suma 5 € al mes, lo que lo hace razonable para un pequeño equipo.

Frente a TS Facturas, pagas más por la parte fiscal. Frente a Holded, tienes menos gestión de inventario y de proyectos.

Su límite: si solo quieres presupuestos bonitos, estás pagando por impuestos que quizá ya lleva otra persona.

Truco: pregunta a tu gestoría si trabaja con Quipu. Si ya lo usa, el ahorro en tiempo de cierre trimestral compensa la diferencia de precio.

Sellsy es un CRM francés con módulo de presupuestos y facturación. Está pensado para equipos: varios vendedores, descuentos que validar, un embudo de ventas y presupuestos que salen de la oportunidad.

La firma electrónica viene incluida con cupo anual: 50 firmas al año en Standard, 200 en Évolution y 500 en Elite. Cincuenta al año son unas cuatro al mes para toda la empresa, no por comercial.

Los precios son 35 €, 59 € y 95 € sin IVA por usuario y mes. Dos condiciones pesan: mínimo 2 usuarios en el pack de Venta y Facturación, y compromiso de 12 meses. Algunos usuarios cuentan que descubrieron el compromiso después de la prueba.

Su límite: un autónomo paga al menos 70 € al mes durante un año. Y antes de usarlo para facturar en España, confirma con Sellsy cómo cubre Verifactu.

Truco: durante la prueba, monta tu circuito real con dos comerciales, del cliente potencial a la factura. Si no funciona todo antes del final, no metas la tarjeta.

Anfix tiene la entrada más barata del ranking: Básico a 5,99 € al mes sin IVA, 4,99 € en pago anual. A cambio, el plan se queda en 60 facturas al año, unas cinco al mes.

Avanzado cuesta 14,99 € (12,49 € anual) y sube a 300 facturas al año. Ahí ya compite con TS Facturas Pro.

Para presupuestos, cumple lo básico: preparas el presupuesto y lo conviertes en factura cuando el cliente acepta.

Su límite: el tope de 60 facturas. Un autónomo con actividad regular lo supera en el primer año.

Truco: si estás empezando, el Básico anual (unos 60 € al año) te sirve para probar el ritmo de tu actividad. Cambia de plan cuando pases de cuatro facturas al mes.

STEL Order viene del mundo de los servicios técnicos y las reformas. Tiene plan gratis, y sus planes de pago se venden por año: Lite 288 € (24 € al mes), Business 432 € (36 €) y Pro 648 € (54 €). Se presenta como compatible con Verifactu.

Es el único del ranking, junto a PandaDoc, con un plan gratis permanente. Para probar con tus presupuestos reales sin compromiso, es un buen punto de partida.

Su límite: los precios se publican en anual, y para un consultor de oficina su enfoque técnico sobra.

Truco: empieza en Free con tus próximos presupuestos. Si llevas más de una persona en la calle, compara Business con Holded Básico antes de pagar.