¿Cuál es el mejor programa para hacer presupuestos de obra en 2026?
Un presupuesto es un precio que te comprometes a cumplir. El programa tiene que ayudarte a calcularlo bien antes que a enviarlo bonito.
En obra, el presupuesto decide si ganas dinero o si trabajas gratis. Si te pasas, el cliente se va con otro. Si te quedas corto, lo pagas tú durante semanas. Y casi siempre se prepara de noche, con las medidas apuntadas en una libreta. Hemos comparado seis programas en lo que cuenta para presupuestar: mediciones, bases de precios, cálculo del coste directo y del margen, presupuesto desde la obra y precio real al año.
La respuesta corta: Presto si eres constructora o haces obra con mediciones y certificaciones, y trabajas con bases de precios en formato BC3. STEL Order para el instalador o reformista que presupuesta desde el móvil y encadena avisos. Holded para la empresa de reformas con oficina que quiere presupuestos, facturas y contabilidad juntos. Arquímedes para técnicos y empresas que trabajan con las bases de precios de CYPE, TS Facturas para el autónomo de pequeñas reformas y PriMus para empezar a medir sin pagar.
¿Lo que buscas es sobre todo facturar, certificar y cumplir Verifactu? Nuestra clasificación de programas de facturación para reformas responde a eso. Aquí hablamos del presupuesto.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor programa de presupuestos según tu empresa
La referencia en mediciones, certificaciones y BC3
Instaladores y reformistas en movimientoPresupuesto, trabajo y factura desde el móvil
Reformas con oficinaPresupuestos, facturas y contabilidad juntos
Bases de precios de CYPEMediciones y presupuestos para técnicos
Autónomo de pequeñas reformasPresupuestos limpios por 168 € al año
Empezar a medir sin pagarPriMus online gratuito
Los 6 programas de presupuestos comparados
La columna de precio da el coste de un año en el plan que permite presupuestar con soltura, según las tarifas oficiales. Presto, Arquímedes y el programa de escritorio de PriMus no publican precio: hay que pedirlo. El orden sigue el perfil de una empresa pequeña que presupuesta sus propias obras, no solo la nota.
| Mejor para | Lo que mejor hace | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Presto | Mejor para constructoras | Mediciones, certificaciones y BC3 | 4.0/5 | Precio a consultar | — | Constructora y empresa de obra | Ver → |
| 2 | STEL Order | Mejor para instaladores | Presupuesto y trabajo desde el móvil | 3.6/5 | Lite: 288 € al año | ✓ | Instalador, reformista | Ver → |
| 3 | Holded | Mejor para reformas con oficina | Presupuesto, factura y contabilidad | 4.1/5 | Básico: 348 € al año | — | Pequeña empresa de reformas | Ver → |
| 4 | Arquímedes | Mejor con bases de CYPE | Bases de precios y mediciones | 3.9/5 | Precio a consultar | — | Técnico, estudio, constructora | Ver → |
| 5 | TS Facturas | Mejor para el autónomo | Presupuestos y facturas baratos | 3.9/5 | Pro: 168 € al año | — | Autónomo | Ver → |
| 6 | PriMus | Mejor para empezar gratis | PriMus online gratuito | 3.5/5 | Online: 0 € | ✓ | Técnico o autónomo | Ver → |
Precios sin IVA en pago anual. Holded: Básico a 29 € al mes; STEL Order: Lite a 24 € al mes facturado al año; TS Facturas: Pro a 14 € al mes en pago anual. Añade el 21 % de IVA para el importe final.
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Cómo hemos comparado y puntuado
Los primeros resultados en Google para esta búsqueda los escriben editores de software que ponen su programa en primer lugar. Comparan funciones, pero casi ninguno explica cómo se pasa del coste directo al precio de venta, ni cuánto cuesta el programa cuando no publica su tarifa.
Hemos leído las tarifas oficiales de cada editor, sus funciones y las opiniones públicas de usuarios, sobre todo las negativas. Hemos separado dos tipos de programa que se suelen mezclar. Los programas de mediciones y presupuestos (Presto, Arquímedes, PriMus) calculan el presupuesto a partir de mediciones y bases de precios. Los programas de gestión (STEL Order, Holded, TS Facturas) hacen presupuestos más sencillos y los convierten en facturas. Una pequeña empresa de reformas puede necesitar solo el segundo. Una constructora que licita necesita el primero.
Las notas de STEL Order, Holded y TS Facturas son las de nuestras otras clasificaciones: un programa tiene la misma nota en todas nuestras páginas. Presto, Arquímedes y PriMus se puntúan aquí por primera vez. Lo que no está clasificado: ConstruCloud y Menfis, también usados para obra, no publican precio en su web oficial. Obat y Costructor, referencias en Francia, no están adaptados al mercado español.
- Presupuesto y medicionesMediciones, bases de precios, formato BC3, coste directo y coeficiente, certificaciones.30 %
- Relación calidad-precioCoste anual, precio publicado o no, límites del plan.25 %
- Facilidad de usoTiempo hasta el primer presupuesto, app móvil, uso en obra.20 %
- Soporte al cliente y acompañamientoCanales, formación, ayuda con la configuración.15 %
- Integraciones disponiblesFacturación, contabilidad, intercambio de archivos.10 %
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Presto
Presto es el programa de referencia en España para presupuestos de obra con mediciones. Lo edita RIB. Es el que se encuentra en muchas constructoras y estudios técnicos, y su terreno es completo: mediciones, presupuesto, certificaciones y control de la obra.
Su gran ventaja es el formato BC3, el estándar de intercambio de bases de precios y presupuestos en el sector. Si un arquitecto te pasa el presupuesto de un proyecto en BC3, lo abres en Presto, lo ajustas con tus precios y lo devuelves sin volver a escribir una línea. Para una empresa que licita a menudo, eso son horas ahorradas en cada oferta.
El problema es el precio: RIB no lo publica en su web oficial, y las cifras que circulan en otros sitios se contradicen. Pide una oferta escrita por el número de licencias que necesitas antes de comparar.
Su límite: no es un programa para el reformista que hace tres presupuestos a la semana. La curva de aprendizaje es larga y la interfaz está pensada para un técnico sentado en la oficina, no para un móvil en obra. Si tus presupuestos caben en una página, un programa de gestión como STEL Order o Holded te irá mejor.
- Mediciones, presupuesto y certificaciones
- Lectura y exportación en formato BC3
- Muy extendido en constructoras y estudios
- ✓La referencia del sector para obra con mediciones
- ✓Intercambio directo con arquitectos y licitaciones
- ✓Cubre la obra hasta las certificaciones
- ✗Precio no publicado: hay que pedir oferta
- ✗Curva de aprendizaje larga
- ✗Pensado para la oficina, no para el móvil
La mejor opción si haces obra con mediciones y trabajas en BC3. Demasiado pesado para un reformista con presupuestos de una página.
STEL Order
STEL Order está hecho para empresas de servicios técnicos. Presupuestos, órdenes de trabajo, facturas y almacén en el mismo programa, con app móvil. Haces el presupuesto en casa del cliente, lo conviertes en trabajo cuando lo acepta y facturas lo que realmente usaste.
Hay un plan Free a 0 € para probar. Los planes de pago se muestran en base anual: Lite a 288 € al año, Business a 432 €, Pro a 648 €, sin IVA. Sus integraciones son las mejor valoradas de esta comparativa.
Para un instalador que encadena avisos, el control del material es lo que justifica el precio. Un presupuesto que descuenta el stock y una factura que recoge lo que salió de la furgoneta evitan olvidar piezas al facturar.
Su límite: es el más difícil de usar de la lista y su soporte sale flojo en las valoraciones. No hace mediciones ni lee BC3. Reserva una tarde para configurarlo y carga tus artículos más vendidos con tus precios antes del primer presupuesto.
- Presupuesto, orden de trabajo y factura enlazados
- Control de almacén
- App móvil para presupuestar en casa del cliente
- ✓Plan Free para empezar
- ✓Las integraciones mejor valoradas de la lista
- ✓Pensado para el trabajo en movimiento
- ✗El más difícil de usar
- ✗Soporte poco valorado
- ✗Sin mediciones ni formato BC3
El más completo para quien presupuesta en movimiento y controla material. Hay que dedicarle tiempo al principio.
Holded
Holded no es un programa de mediciones. Es un programa de gestión que junta presupuestos, facturas, contabilidad y clientes. Para una empresa de reformas con una persona en la oficina, eso significa que el presupuesto aceptado pasa a factura sin volver a escribirlo, y que la contabilidad está al día sin exportar nada.
El precio va por volumen de facturas, no por presupuestos. Plus cuesta 15 € al mes sin IVA y cubre 250 facturas al año. Básico, a 29 €, sube a 1.000 facturas: 348 € al año a precio normal. Los tres primeros meses van a mitad de precio, así que haz tus cuentas con la tarifa completa.
Para presupuestar, Holded te deja crear tus productos y servicios con tu precio y reutilizarlos. No trae bases de precios de construcción ni calcula el coste directo por partidas: tú pones el precio final.
Su límite para la obra: la retención de garantía no está resuelta de forma nativa, y los usuarios lo piden en su foro de mejoras. Si trabajas para constructoras que retienen un porcentaje, lleva ese control aparte.
- Presupuesto a factura sin reescribir
- Contabilidad incluida
- Precio por volumen de facturas
- ✓Todo el ciclo comercial y contable en un sitio
- ✓Mitad de precio los 3 primeros meses
- ✓Funciones muy completas para su precio
- ✗Sin bases de precios ni mediciones
- ✗Retención de garantía no resuelta
- ✗Cuesta un poco arrancar
El mejor para una empresa de reformas que quiere ordenar presupuestos, facturas y contabilidad. No te ayuda a calcular el precio de la partida.
Arquímedes
Arquímedes es el programa de mediciones y presupuestos de CYPE, el editor español de software técnico para la construcción. Su punto fuerte son las bases de precios: partidas descritas, con su precio y su descomposición, que sirven de punto de partida para el presupuesto.
Si ya usas otros programas de CYPE para el cálculo o el proyecto, Arquímedes encaja en esa cadena y te ahorra pasar los datos a mano. Como Presto, trabaja con el formato BC3, lo que facilita el intercambio con otros técnicos.
El precio no está publicado de forma clara y las cifras que circulan fuera de la web oficial no coinciden. Pide una oferta escrita con los módulos que necesitas.
Su límite: como Presto, es un programa de oficina técnica. Un reformista que hace presupuestos de una página no necesita esta potencia, y la curva de aprendizaje es real. Y una base de precios es una media: ajusta tus coeficientes antes de mandar el primer presupuesto.
- Bases de precios con partidas descompuestas
- Encaja con el resto del software de CYPE
- Formato BC3
- ✓Bases de precios del propio editor
- ✓Mediciones y presupuesto en el mismo programa
- ✓Buena opción si ya usas CYPE
- ✗Precio no publicado con claridad
- ✗Curva de aprendizaje
- ✗Excesivo para presupuestos sencillos de reforma
La alternativa a Presto para quien trabaja con CYPE y sus bases de precios. Pide la oferta antes de decidir.
TS Facturas
TS Facturas, el antiguo Billin, hace presupuestos y facturas, y lo hace fácil y barato. Tiene la mejor relación calidad-precio de la comparativa. Para un pintor o un manitas, eso basta: un presupuesto con tu logo, el cliente lo acepta, y pasa a factura.
Ojo al tope de clientes, porque un reformista cambia de cliente en cada obra. Básico cuesta 6,60 € al mes en pago anual, pero solo para 5 clientes. Pro, con 50 clientes, cuesta 14 € al mes en pago anual: 168 € al año. Ilimitado, a 23 € en pago anual, quita el tope.
Truco: guarda tus trabajos más habituales (un alicatado por metro cuadrado, un cambio de termo) como productos con tu precio. Es lo más parecido a una base de precios que tendrás en un programa de facturación.
Su límite: nada pensado para la obra. Sin mediciones, sin certificaciones, sin BC3. Si haces una obra grande con certificaciones, el cálculo lo llevas aparte.
- Presupuestos y facturas con tu marca
- Pro a 168 € al año
- Plan Ilimitado sin tope de clientes
- ✓La mejor relación calidad-precio de la lista
- ✓Muy fácil de usar
- ✓Precio claro y publicado
- ✗Básico limitado a 5 clientes
- ✗Nada específico para la obra
- ✗Soporte poco valorado
El más rentable para un autónomo con presupuestos sencillos. Elige Pro, no Básico.
PriMus
PriMus es un programa de mediciones y presupuestos de origen italiano, de ACCA software. Lo incluimos por un motivo concreto: ACCA ofrece gratis PriMus online, una versión en línea para hacer presupuestos. Para quien quiere pasar de la hoja de cálculo a un programa de presupuestos sin pagar una licencia, es la puerta de entrada más barata.
La versión gratuita sirve para aprender y para presupuestos pequeños. El programa de escritorio, con mediciones, tiene un precio que hay que pedir al editor, y no lo hemos podido comprobar en una tarifa pública.
Su límite: es menos habitual en las constructoras españolas que Presto o Arquímedes, así que comprueba que puedes intercambiar archivos con tus clientes y técnicos antes de construir tu método sobre él. Antes de pasar a la versión de pago, pide por escrito qué incluye cada una.
- PriMus online gratuito
- Mediciones y presupuestos
- Buen paso desde la hoja de cálculo
- ✓Empezar sin pagar licencia
- ✓Aprender el método de mediciones
- ✓Útil para presupuestos pequeños
- ✗Menos extendido que Presto o Arquímedes
- ✗Precio de las versiones completas no publicado
- ✗Pocas referencias en las constructoras españolas
La forma más barata de empezar con mediciones. Para trabajar con constructoras, Presto o Arquímedes siguen siendo la referencia.
Las tres preguntas que las comparativas no se hacen
Un precio « desde » no dice lo que pagarás, ni si el programa sirve para tu tipo de obra, ni qué pasa con Verifactu.
Cuánto pagas de verdad al año
En pago anual y sin IVA: PriMus online 0 €, TS Facturas Pro 168 €, STEL Order Lite 288 €, Holded Básico 348 € a precio normal (180 € en Plus si emites menos de 250 facturas al año). Presto, Arquímedes y el programa de escritorio de PriMus no publican precio: pide siempre una oferta escrita por el número de licencias que necesitas, con el mantenimiento y las actualizaciones incluidos. Desconfía de las cifras que circulan en otras webs, porque no coinciden entre sí.
Mediciones o gestión: qué necesitas
Si presupuestas a partir de planos, con partidas, mediciones y certificaciones, necesitas un programa de mediciones y presupuestos que lea BC3, como Presto o Arquímedes. Si haces reformas y reparaciones con presupuestos de una o dos páginas, un programa de gestión como STEL Order, Holded o TS Facturas te sobra, y es mucho más fácil. Muchas empresas usan los dos: el de mediciones para licitar y el de gestión para facturar.
Lo que Verifactu cambia en tus presupuestos
Verifactu afecta a las facturas, no a los presupuestos. Pero el presupuesto aceptado se convierte en factura, y es en ese paso donde el programa tiene que cumplir. Si presupuestas en Presto o Arquímedes y facturas en otro programa, el que factura es el que debe estar adaptado. Lo detallamos en nuestra clasificación de programas de facturación Verifactu.
- Pide una oferta escrita a los programas que no publican precio, con licencias y mantenimiento.
- Comprueba que el programa abre y exporta BC3 si trabajas con arquitectos o licitaciones.
- Durante la prueba, haz un presupuesto completo desde el móvil en una obra real.
- Configura tu coste horario y tu coeficiente antes del primer presupuesto.
- Comprueba que el programa que factura está adaptado a Verifactu.
- Paga al mes los primeros meses cuando sea posible, y pasa al anual cuando el equipo lo use.
Cómo hacer un presupuesto de obra con margen en seis pasos
Un programa acelera el presupuesto, pero no pone el precio por ti. Estos pasos van del coste directo al precio de venta partida por partida, y terminan con lo que el presupuesto debe decir para que el cliente lo firme sin sorpresas.
Mide antes de poner precio
La baseUn presupuesto de obra empieza por las mediciones: metros cuadrados de alicatado, metros lineales de tubería, unidades de sanitarios. Mide cada paramento y descuenta los huecos (puertas, ventanas) antes de pasar al precio. Equivocarte aquí es equivocarte en todo lo demás.
Los programas de mediciones como Presto o Arquímedes guardan cada medición en su partida, así cualquier cambio en obra se recalcula solo.
- Mide
- m², m lineales, unidades
Calcula el coste directo partida por partida
El costeEl coste directo es lo que la obra te cuesta a ti: materiales, mano de obra y maquinaria. Para cada partida, suma tres líneas: lo que pagas de verdad por el material (con las mermas), las horas de trabajo por tu coste horario con cargas sociales, y el alquiler o desgaste de la maquinaria. La suma de todas las partidas es el coste directo de la obra.
El coste horario debe incluir la Seguridad Social, no solo el sueldo. Es el error que más hunde los presupuestos de los pequeños.
- Incluye
- Material, mano de obra, maquinaria
- Error habitual
- El sueldo sin la Seguridad Social
Pasa al precio de venta con un coeficiente
El margenAl coste directo se suman los costes indirectos (furgoneta, seguros, oficina, horas de presupuesto) y tu beneficio. Lo más práctico es un coeficiente aplicado al coste directo. Ese coeficiente se calcula con tus propias cifras del año: costes indirectos, imprevistos y margen buscado. No hay un coeficiente bueno para todos.
Ojo con la fórmula. Si quieres un 30 % de margen sobre el precio de venta, el coeficiente no es 1,30 sino 1 ÷ (1 − 0,30), unos 1,43. Con 1,30, tu margen real se queda en un 23 % del precio. Revisa qué fórmula aplica tu programa.
- Fórmula
- Precio = coste directo × coeficiente
- Margen sobre venta
- Coeficiente = 1 ÷ (1 − margen)
Ajusta la base de precios a tus costes
TrampaUna base de precios en BC3 da precios de referencia. Tu proveedor, tu coste horario y tus costes indirectos no son de referencia. Antes del primer presupuesto, cambia el coste horario y el coeficiente por defecto, y revisa con tus precios de compra las diez partidas que más vendes.
Es una tarde de trabajo. Evita firmar obras con el margen de otro.
- Cambia primero
- Coste horario, coeficiente, 10 partidas
Escribe las condiciones en el propio presupuesto
ProtecciónIndica cuánto tiempo es válido el precio, qué no incluye (licencias, gestión de escombros, imprevistos ocultos), el anticipo que pides y cómo se pagará el resto. Un plazo de validez corto te protege cuando el precio del material cambia entre el presupuesto y el inicio de la obra.
Guarda estas condiciones en la plantilla del programa, así no se olvidan en ningún presupuesto.
- Siempre
- Validez, exclusiones, anticipo
Convierte el presupuesto aceptado en factura sin reescribirlo
DespuésEl presupuesto aceptado pasa a anticipo, a certificaciones si la obra es larga y a factura final. STEL Order, Holded y TS Facturas lo hacen sin reescribir. Para las certificaciones, las retenciones y la inversión del sujeto pasivo, sigue nuestra clasificación de programas de facturación para reformas.
- Después
- Anticipo, certificaciones, factura final
Para ir más lejos
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Programa de presupuestos de obra · FAQ
¿Hay algún programa gratis para hacer presupuestos de obra?
Sí. PriMus ofrece gratis PriMus online para hacer presupuestos en línea, y STEL Order un plan Free a 0 € para presupuestos sencillos. Lo gratuito sirve para empezar y para obras pequeñas. En cuanto licitas o certificas por fases, necesitarás una versión de pago, y conviene pedir el precio por escrito antes de construir tu método sobre un programa.¿Qué es el formato BC3 y por qué importa?
Es el formato estándar de intercambio de bases de precios y presupuestos de construcción en España. Si un arquitecto o una administración te pasa un presupuesto en BC3, un programa que lo lee te lo abre con todas sus partidas y mediciones. Presto y Arquímedes trabajan con BC3; los programas de facturación como Holded o TS Facturas no.¿Presto o Arquímedes?
Depende de con quién trabajas. Presto es el más extendido en constructoras y empresas que licitan. Arquímedes encaja mejor si ya usas otros programas de CYPE y sus bases de precios. Los dos leen BC3 y ninguno publica su precio con claridad: pide una oferta escrita a ambos con el mismo número de licencias y compara.¿Qué app sirve para hacer presupuestos de reformas desde el móvil?
STEL Order es el más pensado para eso: presupuesto en casa del cliente, orden de trabajo y factura desde el móvil. Holded y TS Facturas también permiten presupuestar fuera de la oficina con presupuestos sencillos. Presto y Arquímedes son programas de oficina técnica: haz las mediciones allí y lleva al cliente el presupuesto terminado.¿Cuánto cuesta un programa de presupuestos de obra?
De 0 € a unos 650 € al año sin IVA para los programas con precio publicado: TS Facturas Pro 168 €, STEL Order Lite 288 €, Holded Básico 348 €, STEL Order Pro 648 €. Presto, Arquímedes y el programa de escritorio de PriMus van con precio a consultar: pide oferta con licencias, mantenimiento y actualizaciones.¿Sirve Excel para hacer presupuestos de obra?
Para pocos presupuestos sencillos, sí, con una plantilla bien hecha. Falla cuando crece el volumen: fórmulas que se rompen sin que lo veas, nada de BC3, y todo se reescribe al facturar. Además, la factura tendrá que salir de un programa adaptado a Verifactu. Si dedicas varias tardes al mes a presupuestar, un programa se paga solo.¿Qué validez debe tener un presupuesto de obra?
La que tú fijes, pero escrita en el presupuesto. Un plazo corto te protege de las subidas del material entre el presupuesto y el inicio de la obra. Configúralo una vez en la plantilla del programa para que no falte en ningún presupuesto, y añade qué pasa si la obra empieza más tarde.¿Cómo calculo el precio de una partida?
Suma el coste directo (material, mano de obra con cargas sociales, maquinaria) y multiplícalo por tu coeficiente, que recoge costes indirectos y beneficio. Para un 30 % de margen sobre el precio de venta, el coeficiente es 1 ÷ 0,70, unos 1,43, no 1,30. Los programas de mediciones hacen este cálculo partida por partida si les das tu coste horario.