¿Qué software de gestión de calidad elegir para tu industria en 2026?
El QMS correcto se elige por cómo gestiona no conformidades y CAPA, no por la lista de módulos.
Tus partes de no conformidad están en un archivador, las acciones correctivas en un Excel, y cada auditoría ISO 9001 te cuesta una semana buscando papeles. Un software de gestión de calidad (QMS, de quality management system) reúne desviaciones, acciones, procedimientos y auditorías.
Hemos comparado los QMS que publican un precio real. Respuesta corta: 1factory si tu calidad se juega en la línea (inspecciones, SPC), isoTracker para llevar la ISO 9001 al mínimo coste, SafetyCulture para digitalizar inspecciones gratis.
El ranking es editorial: una posición patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor QMS según tu fábrica
Inspecciones, SPC y CAPA juntas
Sistema ISO 9001Módulos sueltos desde 13,40 $
Operarios gratisRegistrar una CAPA sin licencia de pago
Inspecciones sin presupuestoGratis hasta 10 licencias
Ya tienes ERPControl que bloquea la orden
Proceso propioApps de planta sin código
4 programas de calidad comparados
El ranking está pensado para el responsable de calidad de una fábrica de 10 a 200 personas. Todos los precios vienen de las páginas oficiales y todos se muestran en dólares, también en sus versiones en español.
| Mejor para | Lo que lo distingue | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1factory | El mejor para la planta | Inspecciones, SPC, FAI, no conformidades y CAPA | 4.4/5 | 20 $/usuario/mes (QMS, anual) | — | Fábricas de 10 a 200 personas | Ver → |
| 2 | isoTracker | El mejor para la ISO 9001 | Módulos sueltos | 3.9/5 | 13,40 $/usuario/mes por módulo | — | Pymes certificadas ISO 9001 | Ver → |
| 3 | Isolocity | El mejor con operarios gratis | Operarios sin licencia de pago | 3.9/5 | 39 $/usuario/mes (producción), 220 $ (completo) | — | Plantas con muchos operarios | Ver → |
| 4 | SafetyCulture | El mejor gratis para inspecciones | Checklists en el móvil | 3.8/5 | Gratis, luego 24 $/licencia/mes (anual) | ✓ | Equipos de 1 a 50 inspectores | Ver → |
Notas sobre cinco criterios ponderados, detallados en el método. Precios revisados en 2026 en las páginas oficiales, sin impuestos.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Esta página es para el responsable de calidad de una pyme industrial o de una planta: mecanizado, plástico, alimentación, electrónica. Gestionas no conformidades, acciones correctivas, procedimientos y auditorías, casi siempre para mantener la ISO 9001. No es una guía para un grupo que implanta un QMS en veinte plantas con un integrador.
Hemos leído las páginas de precios y funciones de cada fabricante, plan por plan, y luego las opiniones de usuarios, empezando por las negativas. Una herramienta solo entra en el ranking si cumple dos condiciones: su web oficial describe la gestión de no conformidades y acciones correctivas, y publica su precio.
La ponderación sigue lo que hace que un QMS funcione en planta. No conformidades y CAPA pesan un 30 %: es el motivo de la compra. El control en producción (inspecciones, SPC) pesa un 25 %. El coste real para 10 usuarios, un 20 %. Documentos y auditorías cuentan un 15 % y la facilidad de adopción un 10 %.
Lo que no entra, y por qué. QT9, Scilife, MasterControl, ETQ e Ideagen no publican precio. Odoo muestra un precio que no pudimos leer en euros. Tulip publica precio pero no un módulo de no conformidades. Tienen ficha más abajo, sin nota.
- No conformidades y CAPARegistro, causa raíz, acciones correctivas, verificación de eficacia, plan que las incluye.30 %
- Control en producciónInspecciones, primer artículo, SPC, registro desde el móvil en planta.25 %
- Coste realCoste anual para 10 usuarios, cuentas gratis, mínimos, prueba.20 %
- Documentos y auditoríasControl documental, aprobaciones, auditorías internas, formación.15 %
- Facilidad de adopciónFacilidad según los usuarios, soporte, tiempo de puesta en marcha.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Las tarifas de los QMS cambian a menudo. Recibe los cambios
1factory
1factory nace del control de calidad en producción, no solo de la gestión documental. El plan Quality Control cubre la inspección de primera pieza, en proceso y final, el informe de primer artículo AS9102 que pide el sector aeronáutico, la importación de datos de máquinas de medición por coordenadas y los índices de capacidad Cp y Cpk. Incluye informes de no conformidad, comité de revisión de material y acciones correctivas (CAPA).
El precio es público, algo raro en esta categoría: 75 $ por usuario de calidad y mes, con un mínimo de 5, es decir 4.500 $ al año para empezar. Si solo necesitas el QMS (no conformidades, CAPA, documentos), ese plan cuesta 20 $ por usuario con un mínimo de 10: 2.400 $ al año. Las opiniones de usuarios repiten dos ideas: los inspectores lo aprenden rápido y preparar los datos para el auditor ISO deja de ser un drama.
- SPC con Cp, Cpk, Pp y Ppk
- Informe de primer artículo AS9102
- Calibración de instrumentos con etiquetas QR
- ✓El más completo para la calidad en planta
- ✓Precio público por usuario
- ✓Soporte muy bien valorado
- ✗Compromiso de un año, sin prueba libre
- ✗Firma 21 CFR Part 11 y API como extras con presupuesto
- ✗Precio en dólares, interfaz en inglés
La primera opción si tu calidad se decide en la línea: inspecciones, SPC y no conformidades juntas. Si solo quieres mantener tu sistema ISO 9001, isoTracker sale más barato.
isoTracker
isoTracker es un fabricante británico que vende su QMS por módulos: control documental, reclamaciones, auditorías, no conformidades, riesgos y formación. Las acciones correctivas vienen integradas. Puedes empezar solo con no conformidades y sumar auditorías el año siguiente.
Publica sus precios: desde 13,40 $ por usuario y mes para un módulo. Con 20 usuarios, el ejemplo del propio fabricante da 268,12 $ al mes con un módulo y 1.106,86 $ con cinco o más. La prueba de 60 días es de la versión completa, sin tarjeta, y conservas los datos si contratas. En las opiniones, el control documental se valora por sencillo, la interfaz parece anticuada y los permisos se heredan de la carpeta superior.
- Seis módulos que se compran por separado
- Prueba de 60 días de la versión completa
- CAPA integrada en no conformidades
- ✓Lo más barato para un solo módulo
- ✓Cubre todo el sistema ISO 9001
- ✓Prueba larga para preparar una auditoría
- ✗Nada para inspección en planta ni SPC
- ✗Interfaz anticuada
- ✗Permisos poco finos
La opción sensata para llevar la ISO 9001 sin pagar funciones de planta. Empieza por no conformidades y aprovecha los 60 días antes de tu auditoría de seguimiento.
Isolocity
Isolocity mezcla QMS y seguimiento de producción: gestión documental, CAPA, inspecciones conectadas al SPC, formación e inventario. Su tarifa tiene tres niveles. El Full User (responsable de calidad) cuesta 220 $ al mes en anual y abre los 17 módulos. El Mid User (producción) cuesta 39 $ y abre 8. El Basic User es gratis e ilimitado: lee documentos, firma y registra CAPA.
Ese reparto cambia las cuentas. Con 2 responsables de calidad y 8 jefes de equipo, son 9.024 $ al año, y todos los operarios entran gratis. La web cita más de 50 normas, entre ellas ISO 9001, ISO 13485, BRCGS, IFS y 21 CFR Part 11: útil en alimentación y en producto sanitario.
- Operarios gratis e ilimitados
- Inspecciones conectadas al SPC
- Normas de alimentación y sanitario
- ✓Toda la planta puede registrar una CAPA
- ✓QMS y producción en una herramienta
- ✓Prueba en todos los planes
- ✗La licencia completa más cara del ranking
- ✗No indica la duración de la prueba
- ✗Precio en dólares, interfaz en inglés
Encaja cuando mucha gente lee y firma y poca administra. Con más de tres responsables de calidad, la licencia de 220 $ pesa rápido.
SafetyCulture
SafetyCulture (su página de precios ya muestra la marca Mitti) es una app de inspección. El inspector rellena una checklist en el móvil, saca una foto, marca la desviación y le asigna una acción. Es la forma más rápida de eliminar el papel en la inspección final.
El plan gratuito admite 10 licencias y 5 plantillas activas. Premium cuesta 24 $ por licencia y mes en anual: 2.880 $ al año para 10 personas. Su límite como QMS es claro: la página oficial habla de acciones sobre desviaciones, no de CAPA formal con análisis de causa raíz, y el control documental es ligero. Mantenemos la misma nota que en nuestro ranking de GMAO.
- Gratis hasta 10 licencias
- Foto, firma y acción en cada desviación
- Se pone en marcha en minutos
- ✓Lo más sencillo para inspecciones
- ✓Gratis para un equipo pequeño
- ✓App móvil muy accesible
- ✗Sin CAPA formal con causa raíz
- ✗Control documental ligero
- ✗Precio en dólares, por licencia
El mejor punto de partida gratuito para digitalizar inspecciones. Para el sistema de calidad completo, combínalo con isoTracker o pasa a 1factory.
Cuánto cuesta de verdad un QMS para 10 usuarios
El precio de entrada no dice nada hasta que sabes quién paga licencia. Este es el coste anual para un equipo de 10 personas, en el plan que gestiona no conformidades, según las tarifas oficiales.
Menos de 3.000 $ al año
1factory QMS: 2.400 $ (10 usuarios a 20 $). SafetyCulture Premium: 2.880 $ en anual, o gratis si te bastan 5 plantillas. Cubren necesidades distintas: sistema de calidad en un caso, inspecciones en el otro.
De 3.000 a 5.000 $ al año
isoTracker con un módulo: el ejemplo del fabricante para 20 usuarios da 268,12 $ al mes, 3.217 $ al año. 1factory Quality Control para 5 inspectores con SPC y FAI: 4.500 $ al año.
Más de 9.000 $ al año
Isolocity con 2 licencias completas y 8 de producción: 9.024 $, con los operarios gratis. isoTracker con todos los módulos para 20 usuarios: 13.282 $ al año.
- ¿El módulo de no conformidades incluye la CAPA o es otro módulo?
- ¿Los operarios que registran desviaciones pagan licencia?
- ¿El precio es en dólares, sin impuestos y con permanencia de un año?
- ¿La firma electrónica y la API están incluidas o son extras?
- ¿Puedes exportar todos tus datos si cambias de herramienta?
Los QMS sin precio público que merecen una demo
Estas herramientas pesan en el mercado, pero no publican un precio que podamos leer y comparar, o no muestran un módulo de no conformidades. No las puntuamos. Aquí tienes cuándo merecen igualmente una reunión.
Odoo Calidad: el control dentro de la orden de fabricación
ERPSi tu fábrica ya funciona con Odoo, o lo estás valorando, su app de Calidad es el camino más corto. Coloca puntos de control en las órdenes de fabricación y de inventario: pasa o no pasa, medidas con tolerancia, foto. El operario no avanza hasta registrar el control. Las alertas de calidad siguen la causa raíz y las acciones correctivas y preventivas en un tablero por columnas.
Odoo Calidad es gratis si es tu única app, con usuarios ilimitados. En cuanto sumas Fabricación o Inventario pasas al plan Standard, que se paga por usuario: comprueba el precio en euros en su página oficial, porque no pudimos leerlo de forma fiable y por eso no lo puntuamos aquí. Su límite: auditorías internas y formación quedan fuera.
- Para quién
- Pymes que ya usan Odoo
- Límite
- Sin auditorías ni formación
QT9 QMS: todos los módulos en la licencia
Todo incluidoQT9 vende licencias anuales concurrentes (conexiones simultáneas, no personas con nombre), en la nube o en servidor propio, con todos los módulos incluidos sin coste extra de licencia. Es un buen argumento si quieres añadir proveedores o mantenimiento sin renegociar. Ofrece prueba gratis sin tarjeta, pero ningún precio público: pide presupuesto ajustado a las conexiones de tu equipo de calidad.
- Para quién
- Pymes industriales
- Licencia
- Concurrente, anual
Scilife: ciencias de la vida y sus proveedores
ReguladoScilife apunta a industrias reguladas. Essential cubre documentos y formación, Core añade CAPA, control de cambios y eventos de calidad (desviaciones, no conformidades, reclamaciones) y Core+ suma auditorías, proveedores, riesgos y equipos. Para un fabricante por contrato de farmacia o producto sanitario, la lógica es clara. Precio con presupuesto.
- Para quién
- Farma, sanitario, fabricantes por contrato
- CAPA
- Desde el plan Core
Tulip: apps de planta que construyes tú
Sin códigoTulip es una plataforma sin código para apps de planta. Essentials cuesta 100 $ por interfaz y mes y Professional 250 $, en anual, con un mínimo de 10 interfaces. Su página de precios habla de flujos de calidad pero no muestra un módulo de no conformidades o CAPA: lo montas tú. Por eso no lo puntuamos, aunque es una gran opción si tu proceso no encaja en ningún QMS estándar.
- Para quién
- Plantas con ingenieros propios
- Precio
- 100 $/interfaz/mes, mínimo 10
MasterControl, ETQ, Ideagen: el nivel corporativo
MultiplantaMasterControl, ETQ Reliance (grupo Hexagon) e Ideagen Quality gestionan la calidad de grupos con varias plantas y de sectores muy regulados. Cubren un perímetro muy amplio, pero cuentan con una implantación de varios meses y un presupuesto cerrado caso por caso. Para una fábrica de menos de 200 personas suelen quedar grandes.
- Para quién
- Grupos multiplanta
- Implantación
- Varios meses
Implanta tu QMS sin que lo abandonen
Un QMS casi nunca fracasa por el software. Fracasa cuando la planta sigue rellenando partes en papel por su lado. Este es el orden que funciona.
Empieza por las no conformidades
Es el proceso que más papel y más persecuciones genera. Ponlo en línea el primero, con un formulario de tres campos: qué, dónde, foto. Auditorías y formación llegarán cuando la planta tenga el hábito.
Revisa quién necesita licencia de pago
Un operario que registra una desviación no necesita una licencia completa. Isolocity deja esas cuentas gratis e ilimitadas, 1factory separa usuarios de inspección y de QMS, SafetyCulture es gratis hasta 10 licencias. Haz la cuenta antes de firmar: ahí es donde los presupuestos se duplican.
Haz coincidir la prueba con la auditoría
Los 60 días de prueba de isoTracker bastan para cargar procedimientos y no conformidades abiertas antes de una auditoría de seguimiento. Conservas los datos si contratas, así que empezar pronto no cuesta nada.
Cierra cada CAPA con evidencia
El auditor no cuenta cuántas acciones abriste, mira si están cerradas y verificadas. Añade una verificación de eficacia entre 30 y 90 días después del cierre, con un responsable con nombre.
Conecta el QMS con tu ERP
Un número de lote o de orden escrito dos veces acaba mal. Si tu QMS tiene API (un extra en 1factory), lleva el lote y la referencia a cada no conformidad de forma automática con una plataforma de automatización.
Sigue tres indicadores, no treinta
Tasa de no conformidad por línea, plazo medio de cierre de CAPA y reclamaciones de clientes al mes. Con esas tres cifras cubres la revisión por la dirección de la ISO 9001, y todas las herramientas del ranking las sacan.
Para ir más lejos
Estas páginas completan esta: mantenimiento, documentos y ERP.
Tus dudas sobre el software de calidad
¿Se puede certificar la ISO 9001 con Excel?
Sí. La ISO 9001 no exige ningún software y hay pymes que se certifican con carpetas compartidas y hojas de cálculo. El problema llega en la auditoría: demostrar quién aprobó cada revisión y enlazar cada no conformidad con su acción cerrada. Cuando registras más de unas pocas no conformidades al mes, un QMS se paga solo con el tiempo de preparación.
¿Qué diferencia hay entre no conformidad y CAPA?
La no conformidad es el problema detectado: una pieza fuera de tolerancia, un lote rechazado. La CAPA (acción correctiva y preventiva) es lo que haces para que no se repita: causa raíz, corrección y verificación de eficacia. Un buen QMS une las dos para que ninguna no conformidad grave quede sin acción cerrada.
¿Me basta el módulo de calidad de mi ERP?
Para los controles en producción, muchas veces sí. Odoo Calidad, por ejemplo, no deja avanzar la orden de fabricación hasta registrar el control. En cambio, auditorías internas, control documental y formación suelen ser más pobres que en un QMS dedicado. Muchas fábricas usan los dos.
¿Qué software de calidad sirve para IATF 16949 o aeronáutica?
Busca informe de primer artículo, control estadístico de procesos (SPC) y acciones correctivas a proveedores. 1factory cubre el informe AS9102, el SPC y las solicitudes de acción correctiva a proveedores. Los grupos de automoción con varias plantas suelen evaluar plataformas con presupuesto como ETQ o Ideagen.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de calidad?
Para 10 usuarios, entre unos 2.400 $ y 9.000 $ al año en los fabricantes que publican precio. El QMS de 1factory sale por 2.400 $, SafetyCulture Premium por 2.880 $ e Isolocity por 9.024 $ con 2 licencias completas y 8 de producción. MasterControl o ETQ van con presupuesto y proyecto de implantación.
¿Necesito cumplir la 21 CFR Part 11?
Solo si fabricas o suministras productos regulados por la FDA estadounidense: farmacia, producto sanitario, parte de la alimentación. Regula los registros y firmas electrónicos. En 1factory es un extra con presupuesto.
¿Cuánto se tarda en implantar un QMS?
Unas semanas para una herramienta sencilla, varios meses para una plataforma corporativa. Lo lento no es configurar, es migrar los procedimientos y las no conformidades abiertas. Empieza solo por no conformidades y añade auditorías y formación cuando la planta ya lo use.