¿Cuál es el mejor software GMAO en 2026?
La elección se decide en el plan que de verdad incluye el preventivo, no en el precio de entrada.
Tus planes de mantenimiento viven en un Excel, los avisos de avería llegan por WhatsApp y nadie sabe cuándo se revisó por última vez el compresor de la nave 2. Un GMAO (gestión del mantenimiento asistido por ordenador) lo resuelve: una orden de trabajo por intervención, un historial por equipo y avisos de preventivo que llegan solos al móvil del técnico.
La respuesta corta. MaintainX es el mejor software GMAO para la mayoría de equipos de 2 a 30 técnicos: plan gratuito, órdenes recurrentes ilimitadas en Essential por 20 $ por usuario y mes con pago anual, y la app que los técnicos de verdad abren. Fiix tiene el mejor plan gratuito para empezar, con 25 planes preventivos activos sin pagar. Yuman encaja con las empresas de servicios técnicos que presupuestan y facturan sus intervenciones. UpKeep tiene una app muy cuidada, pero su preventivo empieza en Premium. SafetyCulture sirve a los equipos que parten de inspecciones y checklists.
La trampa que casi ninguna comparativa en español explica: el precio de entrada rara vez incluye a la vez el preventivo, el stock de repuestos y el modo sin conexión. Antes de comparar dos precios, mira en qué plan están esas tres funciones.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor GMAO para tu planta
Preventivo recurrente desde 20 $ por técnico
Empezar sin pagar25 planes preventivos activos gratis
Empresas de servicios técnicosPresupuestos, facturas y preventivo
Equipos que trabajan desde el móvilApp cuidada, preventivo desde 55 $
Inspecciones y checklistsGratis hasta 10 licencias
Industria, multisede, normativaFracttal, Mobility Work, Limble, eMaint
Los 5 software GMAO comparados
La clasificación piensa en el jefe de mantenimiento de una pyme industrial, de un conjunto de edificios o de una empresa de servicios técnicos, con entre 2 y 30 técnicos. Todos los precios salen de las páginas oficiales. Cuatro de los cinco fabricantes solo publican sus precios en dólares, por usuario y mes: la factura final depende del tamaño del equipo y del tipo de cambio.
| Mejor para | Plan que incluye el preventivo | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MaintainX | La mejor opción global | Essential, 20 $/usuario/mes en anual | 4.5/5 | Gratis, luego 20 $/usuario/mes (anual) | ✓ | 2 a 50 técnicos | Ver → |
| 2 | Fiix | El mejor gratuito | Free (25 planes activos), ilimitado en Basic por 45 $ | 4.2/5 | Gratis, luego 45 $/usuario/mes | ✓ | Piloto en taller, pyme industrial | Ver → |
| 3 | Yuman | El mejor para servicios técnicos | MAINTENANCE, 79 €/usuario/mes | 4.1/5 | 69 €/usuario/mes (CORE) | — | Empresas de servicios y SAT | Ver → |
| 4 | UpKeep | La mejor app móvil | Premium, 55 $/usuario/mes | 3.9/5 | 24 $/usuario/mes (Essential) | — | Equipos repartidos en varios edificios | Ver → |
| 5 | SafetyCulture | El mejor para inspecciones | Premium, 24 $/licencia/mes en anual | 3.8/5 | Gratis (10 licencias), luego 24 $/licencia/mes | ✓ | Equipos de PRL y operaciones | Ver → |
Notas sobre cinco criterios ponderados, detallados en el método. Precios revisados en 2026 en las páginas oficiales de cada fabricante, impuestos aparte cuando el fabricante lo indica. Yuman publica en euros sin precisar el IVA; UpKeep no precisa mensual o anual.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Esta página es para el jefe de mantenimiento que tiene que elegir un GMAO para su equipo: un taller de pyme, una planta mediana, un parque de edificios, una empresa que mantiene los equipos de sus clientes. No es una guía para grupos que despliegan SAP PM o IBM Maximo en veinte plantas con un integrador.
Hemos leído las tarifas oficiales de cada fabricante, plan por plan, para saber dónde están el preventivo, el stock de repuestos, el modo sin conexión y la API. Después hemos repasado opiniones de usuarios, empezando por las negativas. Una queja se repite en todas partes: el GMAO que pide demasiado tiempo de registro acaba abandonado, y el equipo vuelve al papel.
La ponderación sigue lo que hace triunfar o fracasar un proyecto. El preventivo y las órdenes de trabajo pesan un 30 %, porque es la razón de comprar un GMAO. La app móvil pesa un 25 %: un técnico que no la abre deja la herramienta vacía. El coste real pesa un 20 %, calculado sobre el plan que incluye el preventivo. El stock y los análisis cuentan un 15 %, el soporte y la puesta en marcha un 10 %.
Lo que no clasificamos, y por qué. Fracttal, Mobility Work, Limble, eMaint, Tractian y Fabrico no publican precios en su web oficial: tienen ficha más abajo, sin nota. Timly es sobre todo una herramienta de inventario de activos.
- Preventivo y órdenes de trabajoPlanes por fecha o contador, solicitudes de intervención, historial por equipo y plan que los incluye.30 %
- App móvil para técnicosCerrar una orden desde el móvil, códigos QR, fotos, modo sin conexión y plan que lo incluye.25 %
- Coste realCoste anual para 5 técnicos en el primer plan con preventivo, usuarios gratuitos, prueba.20 %
- Stock y análisisRepuestos, pedidos de compra, MTTR y MTBF, cuadros de mando.15 %
- Soporte y puesta en marchaRapidez y calidad del soporte según los usuarios, esfuerzo de arranque.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota ni una posición.
Los fabricantes de GMAO cambian funciones de plan a menudo. Recibe los cambios
MaintainX
MaintainX es el GMAO que más se repite en las plataformas de opiniones, y el motivo es sencillo: los técnicos lo usan. Las reseñas insisten en lo rápido que se aprende y en una app móvil pensada como una mensajería. El técnico recibe la orden, marca el procedimiento, saca una foto y listo.
El plan gratuito Basic sirve de verdad para arrancar: órdenes de trabajo ilimitadas, solicitantes ilimitados y chat. Se queda corto en preventivo, con 2 órdenes recurrentes al mes. El plan que encaja con una pyme es Essential: 20 $ por usuario y mes con pago anual, 25 $ en mensual, con órdenes recurrentes ilimitadas. Es el preventivo más barato de esta clasificación.
Haz la cuenta para 5 técnicos: 1.200 $ al año en Essential con pago anual. Los solicitantes (el operario que avisa de una fuga) son gratis; solo cuenta quien tiene usuario de técnico.
Su límite: el stock de repuestos, los pedidos de compra, el mantenimiento por contador (cada 500 horas de funcionamiento) y la API están en Premium, a 65 $ por usuario y mes en anual. El salto es grande. Essential además limita a 3 al mes las órdenes con procedimiento. Algunos usuarios echan de menos la personalización de Limble, y los análisis son básicos.
Truco: si tu preventivo va por calendario y los repuestos ya están en otro sistema, Essential basta. Pasa a Premium el día que necesites seguir horas de máquina.
- Órdenes recurrentes ilimitadas en Essential
- Solicitantes gratis e ilimitados
- App móvil tipo mensajería
- ✓El preventivo más barato de la clasificación
- ✓Los técnicos lo adoptan rápido
- ✓Plan gratuito útil para un piloto
- ✗Stock, contadores y API solo en Premium por 65 $
- ✗3 órdenes con procedimiento al mes en Essential
- ✗Precio en dólares y por usuario
Nuestra primera opción para una pyme que arranca con su GMAO. Elige Essential en anual y deja Premium para cuando los contadores y el stock sean imprescindibles.
Fiix
Fiix, propiedad de Rockwell Automation, tiene el plan gratuito más generoso en preventivo. Free admite 25 planes preventivos activos, activos ilimitados, órdenes ilimitadas e incluso stock de repuestos y compras. Para un piloto con tus veinte máquinas más críticas, basta para demostrar el valor de un GMAO antes de pedir presupuesto a dirección.
Basic, a 45 $ por usuario y mes, desbloquea los planes preventivos ilimitados, los informes estándar, la planificación por recursos y el soporte telefónico. Professional, a 75 $, añade multisede, recuentos cíclicos de inventario, activos rotativos (una bomba que pasa de una línea a otra) y análisis avanzados.
Haz la cuenta para 5 técnicos: 2.700 $ al año en Basic. Más que MaintainX Essential, pero Basic ya incluye el stock de repuestos que MaintainX reserva a Premium.
Su límite: Fiix no ofrece prueba de sus planes de pago, solo el gratuito, una visita guiada o una demo. Los usuarios señalan que los informes faltan en Free y que algunas herramientas básicas son de pago. Las integraciones con el ERP y la API son extras de pago en Enterprise.
Truco: dedica tus 25 planes gratis a los equipos cuya parada sale más cara. En tres meses tendrás un historial de averías que enseñar, no una hoja de cálculo.
- 25 planes preventivos activos gratis
- Stock y compras en el plan gratuito
- Multisede en Professional
- ✓El gratuito más completo en preventivo
- ✓Stock incluido sin pagar
- ✓Lo bastante sólido para una planta
- ✗Sin prueba de los planes de pago
- ✗Sin informes en Free
- ✗ERP y API como extras en Enterprise
La mejor forma de empezar gratis. Haz el piloto con 25 planes y pasa a Basic cuando metas todo el parque.
Yuman
Yuman es un fabricante francés que vende también en España, y es el único de esta clasificación que resuelve el dolor de cabeza de las empresas de servicios: facturar. Un instalador de climatización, una empresa de mantenimiento de ascensores o de limpieza industrial planifica técnicos, envía un presupuesto, interviene y factura. Yuman cubre los cuatro pasos.
Las tarifas son por usuario y mes, sin permanencia y en euros; Yuman no precisa si incluyen IVA, confírmalo en la demo. CORE, a 69 €, gestiona técnicos, mantenimiento correctivo, presupuestos y facturas, con planificación, app móvil sin conexión, códigos QR y API. El preventivo llega con MAINTENANCE, a 79 €: equipos, planes de mantenimiento, biblioteca de tareas y jerarquía de equipos. Advanced, a 99 €, añade los contratos de clientes con fórmulas de revisión y facturación automática.
Haz la cuenta para 5 técnicos: 4.740 € al año en MAINTENANCE. Es el más caro de la lista, pero también sustituye tu programa de presupuestos y facturación.
Su límite: para el equipo interno de una planta que no factura nada, pagas funciones que no usarás, y MaintainX o Fiix salen más baratos. La web habla de precios decrecientes sin decir a partir de cuántos usuarios, y solo ofrece una demo de 30 minutos, no una prueba libre.
Truco: si eres empresa de servicios, pregunta en la demo cómo gestiona Yuman la revisión anual de precios de tus contratos. Ahí se pierden los márgenes, y ahí se amortiza Advanced.
- Presupuestos y facturas desde CORE
- Modo sin conexión y API desde CORE
- Contratos y revisiones en Advanced
- ✓El único que factura las intervenciones
- ✓Sin conexión incluido desde el primer plan
- ✓Precios en euros
- ✗Preventivo solo desde 79 €
- ✗Tramos decrecientes no publicados
- ✗Sin prueba libre
La primera opción si facturas tus intervenciones. Para mantenimiento interno sin facturas, MaintainX cuesta menos con el mismo preventivo.
UpKeep
UpKeep se ha ganado su fama en el móvil, y las opiniones lo confirman: la app es clara y el soporte se describe como amable y rápido. Para un equipo que se mueve entre un almacén, oficinas y un aparcamiento, es un argumento de peso.
Pero lee bien la tabla de planes. Essential, a 24 $ por usuario y mes, da órdenes de trabajo y ubicaciones ilimitadas, además del asistente de IA Nova. No incluye la planificación del preventivo. Los planes preventivos, los checklists personalizados, el stock de repuestos y el registro de horas empiezan en Premium, a 55 $. El modo sin conexión de la app exige Professional, bajo presupuesto. La API, la multisede y los pedidos de compra, Enterprise.
Haz la cuenta para 5 técnicos: 3.300 $ al año en Premium a precio publicado (UpKeep no dice si es pago mensual o anual), el primer plan de UpKeep con preventivo de verdad. Los usuarios de solo lectura, los solicitantes y los externos son gratis.
Su límite: la distancia entre el precio de entrada y el plan útil. Los usuarios citan el salto de precio de Essential a Premium y un modo sin conexión que aún no cubre estados, cronómetros ni repuestos. La puesta en marcha guiada «Quickstart» cuesta 1.500 $ aparte.
Truco: compara UpKeep Premium con MaintainX Essential, no Essential con Essential. Es ahí donde las dos herramientas hacen lo mismo.
- Órdenes y ubicaciones ilimitadas en Essential
- Preventivo y stock en Premium
- Solicitantes y solo lectura gratis
- ✓App que gusta a los técnicos
- ✓Soporte descrito como rápido
- ✓Prueba sin tarjeta
- ✗Sin preventivo en Essential
- ✗Sin conexión solo desde Professional
- ✗Puesta en marcha guiada por 1.500 $
Un buen GMAO móvil, siempre que presupuestes Premium desde el principio. A ese precio, MaintainX da más.
SafetyCulture
SafetyCulture (Mitti) no nació como GMAO, sino como app de inspección, y su página de tarifas ya muestra la marca «Mitti by SafetyCulture». En inspección sigue siendo el mejor: checklists en el móvil, fotos, firmas y acciones correctivas que saltan en cuanto alguien marca un punto como no conforme. Para rondas de seguridad, revisiones de vehículos o auditorías de higiene, es lo más sencillo de esta lista.
El precio ayuda: gratis hasta 10 usuarios y 5 plantillas de inspección activas, y después Premium a 24 $ por licencia y mes en anual, 29 $ en mensual, que añade el mantenimiento automatizado. El gratuito no incluye mantenimiento: para 5 personas, cuenta 1.440 $ al año en Premium con pago anual, o 1.740 $ en mensual.
Su límite: la gestión de activos figura como «limitada» en la comparativa oficial. No hay jerarquía de equipos real, y hay poco para repuestos o indicadores de fiabilidad como el MTBF (tiempo medio entre averías). Una planta que sigue sus máquinas pieza a pieza se le quedará corta.
Truco: si las auditorías generan la mayoría de tus órdenes, deja SafetyCulture para las inspecciones y conéctalo a un GMAO completo, en lugar de forzar una sola herramienta.
- Gratis hasta 10 usuarios y 5 plantillas activas
- Checklists que lanzan acciones correctivas
- Mantenimiento automatizado en Premium
- ✓Lo más sencillo para inspecciones
- ✓Gratis para equipos pequeños
- ✓App muy accesible
- ✗Gestión de activos limitada
- ✗Poco para repuestos y fiabilidad
- ✗Precio en dólares y por licencia
Perfecto si la inspección es tu trabajo principal. Para mantenimiento industrial, elige MaintainX o Fiix y deja SafetyCulture para las rondas.
Lo que cuesta de verdad un GMAO para 5 técnicos
El precio de entrada no significa nada hasta saber en qué plan está el preventivo. Este es el coste anual para un equipo de 5 técnicos en el primer plan con preventivo recurrente, a precio oficial.
Menos de 1.500 $ al año
MaintainX Essential: 1.200 $ al año con pago anual. SafetyCulture Premium: 1.440 $ en anual (1.740 $ en mensual), porque el gratuito no tiene mantenimiento. Fiix Free: 0 $, dentro de los 25 planes activos y de un número limitado de usuarios.
Entre 2.500 y 4.000 $ al año
Fiix Basic: 2.700 $ a precio publicado, con preventivo ilimitado y stock. UpKeep Premium: 3.300 $ al año a precio publicado (UpKeep no precisa si es mensual o anual), el primer plan de UpKeep que programa el preventivo. MaintainX Premium: 3.900 $ en anual, con contadores, stock y API.
En euros
Yuman MAINTENANCE: 4.740 € al año, sin que Yuman precise si lleva IVA. Sustituye también el programa de presupuestos y facturación de una empresa de servicios.
- ¿En qué plan están el preventivo, el stock y el modo sin conexión?
- ¿Quién cuenta como usuario de pago? ¿Los solicitantes son gratis?
- ¿El precio es en dólares, anual o mensual, con o sin impuestos?
- ¿Hay costes de puesta en marcha o de integración con el ERP?
- ¿Puedes exportar todo tu historial si te vas?
- ¿Dónde se alojan tus datos, y lo dice el contrato?
Los GMAO bajo presupuesto que merecen una demo
Varios GMAO serios no publican precios. No les damos nota, porque no podemos comparar su coste. Esto es cuándo merecen igualmente una demo, y lo que dice su web oficial.
Fracttal: el GMAO con sede en España
Fabricante españolFracttal tiene su sede en España y oficinas en Chile, Colombia, Brasil, México y Estados Unidos. Es un GMAO en la nube y móvil, muy presente en el mercado hispanohablante, y suele encabezar las comparativas en español. La suscripción depende del plan elegido; la consultoría y las integraciones se contratan aparte. No publica precios en su web oficial: pide presupuesto con tu número de usuarios y de activos.
- Precio
- Bajo presupuesto, según el plan
- Aparte
- Consultoría e integraciones
Mobility Work: pensado para plantas industriales
IndustriaMobility Work, de origen francés, apunta a las plantas industriales. Sus tres ofertas, Premium, Advanced y Entreprise, son bajo presupuesto, con equipos y órdenes ilimitados en todas. Los perfiles de producción y de proveedores son gratuitos e ilimitados. El fabricante anuncia un despliegue de tres semanas como máximo, y Entreprise añade SSO y un registro de auditoría conforme a 21 CFR Part 11, exigido en farmacia.
- Precio
- Bajo presupuesto, tres ofertas
- Gratis
- Perfiles de producción y proveedores
Limble: el más configurable
ConfiguraciónLimble compite a menudo con MaintainX en los equipos que quieren ajustar prioridades y vistas al detalle. Standard incluye activos ilimitados y preventivo recurrente ilimitado, pero sin modo sin conexión, sin stock y con solo 3 órdenes con procedimiento al mes. Premium+ añade sin conexión, contadores, stock, API y sensores IoT. Solo ofrece una calculadora, sin precio publicado. Si ya automatizas con Make, hay una integración con Limble documentada.
- Precio
- Calculadora en la web, sin precio publicado
- A favor
- SLA de disponibilidad del 99,99 % en todos los planes
eMaint: cuando importa la calibración
CalibracióneMaint, de Fluke, cubre también la calibración de instrumentos y el control de herramientas, algo poco habitual. Professional exige al menos 3 usuarios y Enterprise 5, con compromiso anual pagado por adelantado. La app funciona sin conexión. No publica precios.
- Precio
- Bajo presupuesto, anual por adelantado
- Mínimo
- 3 usuarios (Professional)
Tractian: GMAO con sensores de vibración
PredictivoTractian vende un GMAO con sensores que detectan averías antes de que ocurran. El precio depende de los activos que proteges y de su criticidad, no del número de sensores. El fabricante dice que la mayoría de clientes están operativos en 14 días.
- Precio
- Bajo presupuesto, según activos
- Arranque
- 14 días según el fabricante
Fabrico: GMAO y seguimiento de producción
PlantaFabrico combina un GMAO con el seguimiento de producción (OEE, paradas, rechazos). Precio bajo presupuesto, por planta, según módulos y máquinas conectadas. El despliegue completo lleva de tres a cuatro meses. Los datos se alojan en AWS, en Alemania o Estados Unidos.
- Precio
- Bajo presupuesto, por planta
- Alojamiento
- AWS Alemania o EE. UU.
Pon en marcha tu GMAO en 90 días
Los GMAO rara vez fracasan por el software. Fracasan porque los técnicos dejan de registrar. Estos pasos se repiten en las implantaciones que funcionan.
Empieza por 20 equipos críticos
No cargues todo el parque el primer día. Elige las 20 máquinas cuya parada sale más cara, crea sus planes preventivos y deja el resto en correctivo. Justo lo que permite el plan gratuito de Fiix con sus 25 planes activos.
Pega un código QR en cada máquina
Un QR por equipo permite al operario abrir un aviso en diez segundos sin buscar el código del activo. En MaintainX y UpKeep los solicitantes son gratis: no cuesta ninguna licencia.
Paga solo a los usuarios reales
Cuenta técnicos y planificadores, no toda la planta. Operarios, dirección y subcontratas suelen tener un perfil gratuito (solicitante, solo lectura, proveedor). Con 5 técnicos y 40 operarios, la diferencia va de 5 a 45 licencias.
Haz el piloto con el técnico más escéptico
En la demo o la prueba, dale el móvil al técnico más reacio y pídele que cierre una orden real. Si lo consigue en menos de un minuto, la herramienta funcionará. Si no, cambia antes de firmar.
Enseña a los técnicos lo que ganan
Un GMAO muere cuando los técnicos registran y nunca reciben nada a cambio. Cada semana, muestra el historial de la máquina que más falla. Cuando un técnico encuentra en treinta segundos el repuesto cambiado el año pasado, empieza a registrar.
Comprueba la exportación antes de firmar
Pregunta cómo recuperas tu historial de órdenes y equipos si te vas. Una exportación CSV completa evita empezar de cero dentro de tres años. Fiix reserva la exportación de la base de datos a Enterprise: pregúntalo a cada fabricante.
¿Quieres conectar tu GMAO con tu ERP o tus alertas? Recibe nuestras próximas guías
Para ir más lejos
Estas páginas completan esta, en repuestos y automatización.
Controlar repuestos y reposiciones.
Quieres conectar tu GMAO con todo lo demásPlataformas de automatizaciónAlertas, ERP y hojas de cálculo conectados.
Haces firmar los partes de trabajo en obraFirma electrónica para construcciónFirmas a pie de obra.
Tus preguntas sobre software GMAO
¿Existe un GMAO gratuito?
Sí, tres en esta clasificación. Fiix Free admite 25 planes preventivos activos y activos ilimitados. MaintainX Basic da órdenes ilimitadas, pero solo 2 recurrentes al mes. SafetyCulture es gratis hasta 10 licencias, sobre todo para inspecciones. Para preventivo serio sin pagar, Fiix es el más generoso.
¿Qué diferencia hay entre GMAO y CMMS?
Ninguna: GMAO es la sigla en español y francés, CMMS la sigla en inglés (computerized maintenance management system). Buscar las dos amplía la lista, porque muchos fabricantes estadounidenses solo se anuncian como CMMS. Por encima está el EAM, que gestiona todo el ciclo de vida de los activos en grandes grupos.
¿Los precios de los GMAO incluyen IVA?
Casi nunca. Los cuatro publican en dólares; MaintainX y SafetyCulture avisan de que los impuestos van aparte, y Fiix y UpKeep no dan más detalle. Súmale el IVA español del 21 % y el tipo de cambio. Yuman publica en euros sin precisar si lleva IVA. Pide siempre el presupuesto final en euros y con IVA desglosado.
¿Un Excel puede sustituir a un GMAO?
Con una decena de equipos y un técnico, a menudo sí. A partir de ahí, Excel no genera las órdenes preventivas solo, no avisa a nadie y no guarda el historial a pie de máquina. La señal para cambiar: más de la mitad de tus intervenciones son averías imprevistas.
¿Cuánto se tarda en implantar un GMAO?
En una pyme, unas semanas con un perímetro piloto. Mobility Work anuncia tres semanas como máximo, Tractian 14 días para la mayoría de clientes y Fabrico de tres a cuatro meses para un despliegue completo con seguimiento de producción. Cargar los equipos lleva más tiempo que configurar el programa.
¿Necesito un GMAO que funcione sin conexión?
Sí, si tus técnicos trabajan en sótanos, salas de calderas o zonas sin cobertura. El modo sin conexión viene incluido en Yuman CORE, pero exige Professional en UpKeep y Premium+ en Limble. Pruébalo en la demo en la zona con peor cobertura de la planta.
¿Puede un GMAO conectarse con mi ERP?
Sí, pero casi nunca en el plan de entrada. Fiix cobra las integraciones con ERP como extra en Enterprise, MaintainX abre su API en Premium y UpKeep en Enterprise. Para flujos sencillos, una plataforma de automatización como Make conecta el GMAO y el ERP sin programar.
¿Qué indicadores debo seguir con un GMAO?
Empieza por tres: el MTBF (tiempo medio entre averías), el MTTR (tiempo medio de reparación) y el peso del preventivo frente al correctivo. Necesitan un historial limpio, por eso cada orden debe cerrarse en el móvil en el momento de la intervención.