¿Cuál es el mejor software de gestión de clubes deportivos en 2026?

SportEasy es una empresa francesa que dice superar los 20 000 clubes y los 4,5 millones de usuarios. Su punto fuerte está en el campo: calendario, convocatorias con recordatorios automáticos, disponibilidad, alineaciones y pizarra táctica, actas de partido, votaciones tras el partido y estadísticas por jugador y por equipo. Los entrenadores la adoptan rápido.

El precio del club va por socio. El plan Classic cuesta 0,45 € por socio y mes en mensual, o 0,33 € en anual: 3,96 € por socio y año. El plan Sponsors, a 0,48 € por socio y mes, solo se contrata en anual (5,76 € al año) y añade visibilidad para los patrocinadores dentro de la app. Los socios son ilimitados y la prueba dura 30 días. Un equipo suelto puede quedarse en el plan Standard gratuito hasta 30 miembros, o pasar a Premium por 69 € al año.

Para 100 socios en Classic anual, son 396 € al año. Es razonable, pero la factura sigue a tus fichas: con 300 socios, se triplica. Las funciones de gestión del club son limitadas en Classic; la gestión completa pide Sponsors.

Su límite: algunos padres se han quejado de la contribución voluntaria que aparece al pagar, y un club menciona fallos en la asistencia. La página de precios tampoco aclara si los importes llevan IVA.

Truco: si solo tienes uno o dos equipos, no contrates el plan de club. Dos equipos en Premium cuestan 138 € al año, frente a 396 € para un club de 100 socios en Classic.

Spond, de origen noruego, no cobra suscripción. La app y la herramienta de administración Spond Club son gratis. Creas grupos, eventos y convocatorias, controlas la asistencia y hablas con las familias sin pagar nada. Para un entrenador, es la app más rápida de poner en marcha.

Spond gana dinero con los pagos. La tabla publicada por Spond para clubes con cuenta en Bélgica, Francia, Alemania, Irlanda y Países Bajos es de 2,5 % + 0,20 € por pago cobrado a través de Spond Club; España no figura en esa lista, así que confirma la tarifa en tu panel antes de cobrar. Por defecto la paga el club, que recibe el importe menos la comisión, pero puedes trasladarla al socio. En 100 cuotas de 150 €, son 395 € en la temporada.

El pago fraccionado llega hasta 12 plazos, pero el socio necesita un perfil de Spond. La ayuda oficial reconoce dos huecos: no hay una vista global de impagados a nivel de club (hay que abrir cada solicitud de pago), y un socio añadido a una solicitud después del primer pago paga la tarifa completa, así que los descuentos de hermanos se corrigen a mano.

Su límite: en las opiniones, el soporte puntúa bastante por debajo del producto, y los campos obligatorios del formulario de inscripción no se pueden cambiar. El fichero de socios es más sencillo que el de TidyHQ.

Truco: usa Spond para la vida de los equipos y cobra las cuotas grandes por transferencia o domiciliación. Mantienes la app gratis sin dejarte un 2,5 % del presupuesto.

TidyHQ, de Australia, está pensado para organizaciones que funcionan con socios. Incluso el plan gratuito Starter incluye contactos ilimitados y niveles de socio ilimitados. Gestiona renovaciones, eventos y cobros, y en Pro añade roles de junta y permisos por aplicación.

Pro cuesta 59 € al mes o 590 € al año, un 17 % menos en anual. La diferencia entre planes se nota en los cobros: TidyHQ cobra una comisión de servicio de 3 % + 0,20 € por transacción en Starter, y de 1 % + 0,20 € en Pro, además de la comisión de Stripe. En 300 cuotas de 150 €, Pro te ahorra 900 € de comisión frente a Starter, más que los 590 € de la suscripción.

Pro también sube el límite de correos de 100 a 30 000 al mes, añade dominio de correo propio y carnés de socio digitales, y guarda el historial de actividad sin límite (Starter lo guarda 30 días).

Su límite: flojo en la parte de equipos. No hay alineaciones, actas ni estadísticas de jugador, así que los clubes de deportes de equipo suelen combinarlo con una app de equipo.

Truco: si cobras más de unos 30 000 € al año en cuotas, Pro se paga solo con el ahorro en comisiones. Por debajo, Starter más una app de equipo sale más barato.

Pitchero nació en el deporte base británico. Su plan gratuito cubre un equipo: web adaptada al móvil, app para iOS y Android, socios, gestión de equipo, recaudación de fondos, competiciones, entradas y sorteo. El alojamiento y las actualizaciones van incluidos. La pega: en la web gratuita aparecen anuncios de terceros y no se puede cobrar en línea.

Su página de precios tiene un selector de divisa. En euros, Standard cuesta 44 € al mes o 484 € al año, y Pro 115 € al mes o 1 265 € al año. Standard limita los anuncios y Pro los quita. Las comisiones de cobro parten de 2,42 % + 17 peniques en Standard y de 1,67 % + 15 peniques en Pro: la parte fija solo se publica en libras, así que pide la cifra en euros antes de activar los pagos.

El sorteo es lo que lo distingue. Muchos clubes británicos financian equipaciones y alquiler de campos con una rifa semanal, y Pitchero la integra en la misma plataforma que la web y los socios.

Su límite: 484 € al año en Standard es más que SportMember o SportEasy para un club de 100 socios, antes de comisiones. Tiene sentido si vas a usar a la vez la web, la app y la recaudación.

Truco: empieza con el plan gratuito en tu primer equipo para ver si los jugadores usan la app, y pasa a Standard en anual (te ahorras 44 € frente al pago mensual) solo cuando necesites cobrar cuotas de varios equipos.

SportMember, de origen danés, ofrece un plan Basic gratuito. Incluye el calendario completo del club, la comunicación centralizada, la reserva de instalaciones y material, y la aceptación obligatoria de las normas del club por parte de los socios. Pocas herramientas gratuitas gestionan la reserva de pistas.

PRO cuesta 0,18 € por socio y mes, con un mínimo de 22 € al mes. Hasta 122 socios pagas el mínimo: 264 € al año. Con 300 socios, son 54 € al mes, 648 € al año.

La página de precios presenta PRO como el plan con todas las funciones, pero no detalla bien qué añade al Basic. Pide la lista exacta antes de pagar. Tampoco aclara si los importes llevan IVA.

Su límite: hay pocas opiniones en español, y la web completa del club es un extra de pago.

Truco: arranca con Basic en una sección durante una temporada. Si las familias lo usan, extiéndelo al club y pasa a PRO solo por las funciones que de verdad necesites.