¿Cuál es el mejor software de gestión de gimnasios en 2026?
El buen programa cobra las cuotas solo y abre el torno únicamente a quien está al día.
Casi todas las listas en español son copias de rankings estadounidenses o artículos de un fabricante que se pone primero. Y ninguna publica un precio en euros que puedas comprobar. Un gimnasio tiene dos preguntas sencillas: ¿se van a cobrar las cuotas sin que tenga que estar encima?, ¿el torno dejará pasar solo a quien ha pagado? Hemos comparado cinco programas con esas dos preguntas, y después con la app, el precio real y el contrato.
La respuesta corta: Eversports Manager para un estudio pequeño que quiere empezar desde 41 € al mes sin IVA. Trainingym para un gimnasio en España que quiere precio público, control de acceso y app propia, con un fabricante español. bsport para un estudio de yoga o pilates que vive de su app. Virtuagym si vendes también entrenamiento personal. Mindbody si buscas clientes nuevos a través de su app.
Cada precio de esta página sale de la web oficial del fabricante. Cuando un fabricante no publica tarifas, lo decimos, y te contamos qué pedir en la demo.
La clasificación es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de gimnasio según tu centro
Básico 199 € sin IVA, acceso incluido en Pro
Estudio pequeñoLight 41 € al mes sin IVA
Yoga, pilates, reformerApp con la marca del estudio
Gimnasio con entrenamientoPlanes de entreno y acceso por QR o RFID
Captar clientesMarketplace, comisión en la 1.ª reserva
Box de CrossFitPrograma español pensado para boxes
Los 5 programas de gestión de gimnasios comparados
El orden sigue el caso más habitual: un gimnasio independiente en España que domicilia cuotas mensuales y controla quién entra. Un estudio de clases o una cadena pueden tener otro ganador: la tabla de arriba te da el tuyo.
| Mejor para | Lo que mejor hace | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Eversports Manager | Mejor precio para un estudio pequeño | Tarifa pública desde 41 € sin IVA | 4.0/5 | Light 41 €/mes sin IVA | — | Estudios de clases pequeños | Ver → |
| 2 | Trainingym | Mejor opción para un gimnasio en España | Precio público, acceso y app propia en Pro | 3.9/5 | Básico 199 €/mes sin IVA | — | Gimnasios de hasta varios miles de socios | Ver → |
| 3 | Mindbody | Mejor para captar clientes | Marketplace que te trae clientes | 3.9/5 | Starter desde 79 $/mes por centro | — | Estudios que buscan visibilidad | Ver → |
| 4 | bsport | Mejor para estudios de clases | App con la marca del estudio | 3.8/5 | Bajo presupuesto tras demo | — | Estudios de yoga, pilates, reformer | Ver → |
| 5 | Virtuagym | Mejor para gimnasios con entrenamiento | Entrenamiento y acceso por QR o RFID | 3.7/5 | Desde 19 $ al mes | — | Gimnasios con entrenamiento personal | Ver → |
Precios de entrada leídos en las webs oficiales de los fabricantes en 2026, sin IVA. Mindbody muestra sus precios en dólares. «Bajo presupuesto»: el fabricante no publica tarifas.
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Cómo hemos comparado y clasificado
Un programa de gimnasio tiene dos trabajos que pagan las facturas: cobrar cada cuota a tiempo y dejar pasar a quien debe. Las reservas, los informes y la app cuentan, pero un gimnasio que falla en los recibos o deja entrar a socios con impagos pierde dinero cada mes. Por eso pesan más los cobros (30 %) y el acceso y las reservas (20 %).
Hemos leído las páginas de precios oficiales, las condiciones de contratación, las páginas de producto sobre control de acceso y las opiniones de Trustpilot de cinco fabricantes, separando gerentes y socios, sobre todo las negativas: cobros duplicados, renovaciones automáticas, soporte que no contesta. Todavía no tenemos análisis completos de estos programas: las notas nacen en esta página y serán las mismas en cualquier otra.
Lo que no clasificamos, y por qué. AimHarder, muy conocido entre los boxes españoles, no publica tarifas que podamos comparar. Magicline tiene un plan gratis para menos de 25 socios, pero sus planes de pago no se comparan aún con los demás. Nunca publicamos precios sacados de webs de terceros.
- Cobros y domiciliacionesDomiciliación de cuotas, gestión de impagos, coste de cada cobro.30 %
- Acceso y reservasTornos, tarjetas, QR ligados a la cuota, reserva de clases.20 %
- Relación calidad-precioPrecio público o no, qué hace subir la factura, alta, permanencia.20 %
- App para sociosReservar y pagar desde el móvil, app con tu marca.15 %
- Facilidad y soportePuesta en marcha, respuesta del soporte, opiniones de gerentes.15 %
La clasificación es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
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Eversports Manager
Eversports Manager cobra según el número de reservas al mes. En España, Light cuesta 41 € al mes sin IVA, Starter 69 €, Accelerate 106 €, Professional 149 € y Champion 189 €, con facturación anual. El primer año hay una rebaja del 30 %: 29 € el plan Light. La configuración cuesta 99 €, una sola vez.
Ojo con el segundo año. La rebaja se acaba y el precio sube un 40 % de golpe (de 29 a 41 € en Light). Y si tu estudio se llena, pasas de tramo. Calcula con tu temporada alta (septiembre y enero) y con el precio sin rebaja.
- Tarifa pública en euros, cinco tramos
- Cobra por reservas, no por socios
- Reservas de clases y app para tus clientes
- ✓Entrada a 41 € sin IVA, 29 € el primer año
- ✓Precio claro antes de la demo
- ✓Pensado para estudios que venden clases
- ✗99 € de configuración
- ✗La factura sube con la asistencia
- ✗Menos pensado para una sala de musculación de libre acceso
La opción más barata para empezar con un estudio. Haz la cuenta con el precio del segundo año, no con la oferta.
Trainingym
Trainingym es un fabricante español y uno de los pocos que publica sus precios. El plan Básico cuesta 199 € al mes sin IVA hasta 500 socios, y suma 40 € por cada tramo de 500 socios más. El plan Pro, con app propia, cuesta 319 € y suma 90 € por tramo. Se factura por año.
Haz la cuenta con tu número real de socios. Un gimnasio de 800 socios paga 239 € en Básico y 409 € en Pro. A eso se suma la puesta en marcha, una sola vez: 99 € en Esencial, 265 € en Plus, 580 € en Premium.
El control de acceso está incluido en Pro, pero el hardware (tornos, lectores) se paga aparte. Pide ese presupuesto a la vez que el del software.
- Precios públicos en euros, sin IVA
- Control de acceso incluido en Pro
- App con la marca del gimnasio en Pro
- ✓Sabes lo que pagas antes de la demo
- ✓Fabricante español, todo en español
- ✓Tramos de 500 socios fáciles de calcular
- ✗Entrada a 199 €: cara para un estudio pequeño
- ✗Hardware de acceso aparte
- ✗Facturación anual
El mejor punto de partida para un gimnasio en España: precio claro, acceso y app propia en el mismo plan.
Mindbody
Mindbody es la gran plataforma estadounidense de estudios y gimnasios. Starter empieza en 79 $ al mes por centro; los planes superiores son bajo presupuesto. No cobra alta, pero la migración de datos puede tener coste, y la duración del contrato depende del plan.
Su ventaja es el marketplace: la gente te encuentra en la app de Mindbody. Eso tiene un precio. En la primera reserva de un cliente nuevo que llega desde la app, Mindbody se queda un 20 %, con un máximo de 30 $.
En soporte, algunos gerentes dicen que cuesta hablar con una persona cuando termina la puesta en marcha. Guarda el contacto de quien te acompañe al principio.
- Marketplace que te trae clientes
- Reservas y pagos en una app conocida
- Sin coste de alta
- ✓Visibilidad ante gente que busca clase
- ✓Comisión con tope de 30 $ por cliente nuevo
- ✓Plataforma completa, del horario al cobro
- ✗Precios en dólares, planes altos bajo presupuesto
- ✗Migración de datos con posible coste
- ✗Soporte humano difícil de localizar según gerentes
Elígelo si buscas clientes nuevos, no solo un programa de gestión. Suma la comisión a tu coste de captación.
bsport
bsport, una plataforma europea, se centra en estudios de clases: yoga, pilates, reformer, barre. Ofrece cinco planes (Start, Build, Engage, Elevate, el más elegido según la empresa, y Scale). Ninguno tiene precio público, no hay plan gratis y el alta es gratuita. En contratos nuevos, a veces ofrecen un periodo inicial gratis: pídelo.
Las opiniones de gerentes están divididas. Se elogia a los gestores de cuenta y el acompañamiento al empezar, con respuestas a menudo en el día. Las quejas apuntan al chat de soporte y a cobros duplicados.
Nuestro consejo: el primer mes, compara los cobros del programa con tu extracto bancario, línea a línea. Un duplicado detectado el mismo día se devuelve en un clic. Detectado tres semanas después, es un socio enfadado.
- App con la marca del estudio
- Clases sueltas, bonos y cuotas
- Alta sin coste
- ✓Pensado para el estudio boutique
- ✓Acompañamiento inicial bien valorado
- ✓Periodo inicial gratis posible
- ✗Sin precio público
- ✗Chat de soporte lento según parte de los gerentes
- ✗Cobros duplicados señalados: revisa los primeros
El mejor para un estudio que apuesta por su app. Pide el presupuesto por escrito y vigila los primeros cobros.
Virtuagym
Virtuagym, muy presente en España, combina gestión y entrenamiento: planes de ejercicio, seguimiento de socios, app móvil. Para el acceso, funciona con lectores de códigos de barras, QR y tarjetas RFID. Publica sus tarifas, en dólares y sin IVA: Manage 19 $, Coach 24 $ y All-in-One 39 $ al mes por centro, hasta 100 clientes. Los pagos con tarjeta cuestan 2,75 % + 0,20 $.
Lee el contrato con calma. Algunos clientes cuentan una renovación automática de 12 meses y la negativa a una baja anticipada. Apunta la fecha límite de preaviso el día que firmes.
Se elogian la puesta en marcha y una app sencilla; se critica un soporte con poca gente. Si quieres conectarlo a tu CRM o a tu contabilidad, tiene conector en Make: nuestra guía de la integración de Virtuagym con Make te enseña qué puedes automatizar.
- Acceso por código de barras, QR o RFID
- Planes de entrenamiento en la app
- Conector de Make
- ✓Gestión y entrenamiento en una sola herramienta
- ✓Puesta en marcha bien valorada
- ✓App sencilla para los socios
- ✗Sin precio público
- ✗Renovación de 12 meses señalada por clientes
- ✗Soporte con poca gente según opiniones
Interesante si el entrenamiento forma parte de tu oferta. Lee la cláusula de renovación antes de firmar.
Boxes y planes gratis: dos programas fuera de la clasificación
Estos programas salen a menudo en las búsquedas en España. No los clasificamos, por los motivos de cada ficha, pero pueden encajar contigo.
AimHarder, el programa de los boxes
CrossFitAimHarder es un programa español pensado para los boxes de CrossFit. No lo clasificamos porque no publica tarifas que podamos comparar con las demás, y no tomamos precios de webs de terceros. Si tienes un box, pide el presupuesto por escrito y compáralo con Trainingym y Eversports.
- Origen
- España
- Para
- Boxes de CrossFit
Magicline, gratis por debajo de 25 socios
GratisMagicline, del grupo alemán Sport Alliance, tiene un plan Free para menos de 25 socios, sin dispositivos conectados ni app Magicline. Por encima, los planes siguen el tamaño del club: Basic hasta 500 socios, Advanced hasta 1.500, Pro hasta 7.500 y Ultimate sin límite.
La trampa: si superas el límite, pasas solo al plan superior y no hay vuelta atrás. La app con tu marca cuesta 349 € al mes sin IVA (299 € en Ultimate).
- Free
- Menos de 25 socios
- Cambio de plan
- Automático, sin bajar
Tres preguntas que las otras listas se saltan
El precio «desde» dice poco. Esto es lo que cambia de verdad tu factura y lo que te queda a final de mes.
¿Qué hace subir tu factura?
Hay cuatro lógicas. Por tramos de socios: Trainingym suma 40 o 90 € por cada 500 socios. Por reservas: Eversports Manager sube de plan cuando tus clases se llenan. Por subida automática: Magicline te cambia al plan superior en cuanto pasas el límite, sin vuelta atrás. Bajo presupuesto: bsport negocia cada contrato.
Calcula siempre con el tamaño que tendrás dentro de dos años, no con el de hoy.
¿Cuánto te cuesta cada cobro?
El programa no cobra por sí mismo: usa una pasarela de pago. La domiciliación SEPA suele salir mucho más barata que la tarjeta para las cuotas mensuales, porque se cobra un porcentaje pequeño con tope por recibo. Con GoCardless, por ejemplo, el plan Standard cuesta 1 % + 0,20 € por recibo, con un tope de 2 € (Advanced: 1,25 % + 0,20 €, tope de 2,50 €), sin IVA: una cuota de 40 € te cuesta 0,60 €. Las comisiones de tarjeta, en cambio, crecen con el importe.
Pregunta en la demo el coste exacto de un recibo domiciliado y de un pago con tarjeta, y qué pasa con los recibos devueltos: ¿los reintenta el programa solo, o te toca a ti llamar al socio?
Verifactu, contrato y datos: lo que aparece después de firmar
Verifactu. El sistema de facturación verificable será obligatorio en 2027: primero para sociedades y, seis meses después, para autónomos. Si tu gimnasio factura a particulares, pregunta al fabricante cómo lo cumple su programa. Si además vendes en recepción, mira nuestra clasificación de software TPV.
Contrato. Permanencia, renovación automática de 12 meses, preaviso: lee esas tres líneas antes que el precio. Datos. Tu programa guarda los datos y a veces el IBAN de cada socio: pregunta dónde se alojan y qué pasa si hay un incidente.
- Mira qué cuenta la página de precios: socios, reservas o centros.
- Calcula la factura con tu tamaño dentro de dos años.
- Pide el coste exacto de un recibo domiciliado y de un pago con tarjeta.
- Comprueba que el acceso se bloquea solo cuando un socio tiene un impago.
- Pregunta cómo cumple el programa con Verifactu antes de 2027.
- Apunta la fecha de preaviso el día de la firma.
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Migrar a tus socios sin romper las domiciliaciones
Una migración mal hecha son cuotas que no se cobran y tarjetas que no abren el torno. Este es el orden que funciona, sea cual sea el programa elegido.
Empieza por el preaviso de tu programa actual
ContratoAntes de la primera demo, busca la fecha de fin de tu contrato y el plazo de preaviso. Un contrato renovado 12 meses porque el email salió una semana tarde es un año pagando dos programas.
- Busca
- Fecha de fin y plazo de preaviso
Exporta todo, no solo la lista de socios
DatosNecesitas fichas de socios, historial de cuotas, saldos de bonos, fechas de fin de permanencia y números de tarjeta de acceso. Pide la exportación completa por escrito, en hoja de cálculo. Algunos fabricantes cobran la migración de datos (Mindbody avisa de que puede tener coste).
- Formato
- Hoja de cálculo, una fila por socio
Resuelve los mandatos SEPA antes que nada
CobrosAquí fallan las migraciones. Pregunta al nuevo fabricante cómo recupera tus mandatos SEPA y en qué fecha lanzará su primera remesa. Pedir a 300 socios que vuelvan a firmar son semanas de recordatorios y cuotas perdidas.
- Pregunta clave
- ¿Se traspasan los mandatos o se firman de nuevo?
Mantén los dos programas durante una remesa
SeguridadDeja el programa antiguo en modo consulta durante la primera remesa del nuevo. Compara las dos listas de cobros: un socio olvidado aparece enseguida, no tres meses después.
- Duración
- Una remesa completa
Cambia el acceso al final, un día tranquilo
TornosCambia tarjetas, pulseras o QR al final, un día flojo, con alguien en recepción. Avisa a los socios por email y en la app unos días antes, con los pasos para la nueva app.
- Cuándo
- Un día flojo, con recepción
Para ir más lejos
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Software de gimnasio · FAQ
¿Cuánto cuesta un programa de gestión de gimnasios?
Entre 41 y 409 € al mes sin IVA para un estudio o un gimnasio de hasta 1.000 socios, según lo que cobre el fabricante. Eversports Manager empieza en 41 € (29 € el primer año), Trainingym Básico en 199 € hasta 500 socios y Pro en 319 €. Suma la puesta en marcha (99 € en Eversports, desde 99 € en Trainingym) y el hardware de acceso si lo necesitas.¿Hay algún programa de gestión de gimnasios gratis?
Sí, con límites fuertes. Magicline es gratis por debajo de 25 socios, sin dispositivos conectados ni app. Para un gimnasio de verdad, la opción más barata con precio público es Eversports Manager Light: 29 € al mes sin IVA el primer año, 41 € después.¿El programa puede controlar los tornos y las tarjetas de acceso?
Sí, y es lo que separa un gimnasio de libre acceso de un estudio de clases. Trainingym incluye el control de acceso en Pro (el hardware aparte) y Virtuagym lee códigos de barras, QR y tarjetas RFID. Comprueba sobre todo que el acceso se bloquea solo cuando un socio tiene un recibo devuelto.¿Mi programa de gimnasio tiene que cumplir Verifactu?
Si tu gimnasio emite facturas con un programa informático, sí: Verifactu será obligatorio en 2027, primero para sociedades y seis meses después para autónomos. Pregunta al fabricante, por escrito, cómo y cuándo adapta su programa, sobre todo si cobras en recepción.¿Puedo probar un programa antes de firmar?
A veces. bsport ofrece en ocasiones un periodo inicial gratis en contratos nuevos, y Eversports Manager publica su precio, así que sabes lo que pagas desde el primer día. Trainingym y los planes altos de Mindbody pasan por una demo comercial: pide que te enseñen el cobro de una cuota y el bloqueo de un socio con impago.¿Basta con Excel para un gimnasio pequeño?
Para tener la lista de socios, sí. Para cobrar, no: Excel no domicilia cuotas, no reclama impagos y no abre el torno. Cuando pasas de unas decenas de socios con cuota mensual, un plan de 41 € como Eversports Light cuesta menos que las horas cuadrando recibos.¿Qué diferencia hay entre un programa de gimnasio y uno de estudio?
Un gimnasio vende sobre todo cuotas con libre acceso: necesita domiciliación y control de acceso. Un estudio vende clases: necesita reservas, bonos y una buena app. Trainingym se inclina hacia el gimnasio; bsport y Eversports Manager hacia el estudio.¿Me pueden renovar el contrato sin avisar?
Sí, si el contrato prevé renovación automática. Algunos clientes de Virtuagym cuentan una renovación de 12 meses y la negativa a una baja anticipada. Apunta la fecha de preaviso el día de la firma y pide que la duración figure por escrito en el presupuesto.