¿Qué software de gestión de proyectos elegir para una startup en 2026?

ClickUp sustituye más herramientas a la vez que ninguna otra de esta lista: tareas, documentos, pizarras, objetivos, control de tiempo y paneles. Para un equipo joven que no quiere pagar cuatro suscripciones, ese es el argumento. ClickUp ha cambiado sus planes de pago (nombres y precios): consulta la tarifa del día en su página oficial antes de hacer tu presupuesto. No publicamos una cifra que no podemos garantizar.

El plan gratuito acierta en algo que otros olvidan: miembros e invitados ilimitados. La trampa está en el almacenamiento. Free Forever limita los adjuntos a 60 MB, y un usuario lo resume así: una vez superado el límite, empiezan los problemas. Una startup que comparte maquetas y PDF lo alcanza en pocas semanas.

Si vienes de una aceleradora o de un fondo socio, mira el programa para startups antes de pagar: 3.000 $ de crédito en un espacio Enterprise, para empresas constituidas hace menos de 5 años, con financiación hasta una serie B como máximo, nuevas en ClickUp o todavía en el plan gratuito. Y apunta esto: reducir asientos exige un preaviso de 30 días antes de la renovación.

Notion no es un software de gestión de proyectos en sentido estricto. Es un espacio de documentos y bases de datos donde construyes tu propio sistema: una base de tareas, una vista Kanban, un calendario y páginas de especificaciones enlazadas a las tareas. Muchas startups guardan ahí también su wiki, su proceso de contratación y sus actas. Tener la memoria de la empresa en un solo lugar es su gran baza.

El precio es razonable: 11,50 € por miembro y mes en Plus, es decir, 115 € para diez personas. Y su programa para startups es el más generoso de la lista: hasta 6 meses del plan Business gratis (con créditos de IA) a través de un socio, 3 meses sin socio, para empresas de menos de 100 empleados que aún no pagan Notion. Ojo: los equipos de menos de 10 personas y las empresas de servicios suelen recibir solo un mes.

El límite aparece con el volumen. Un equipo técnico que pasó de Notion a Linear describe un Notion «very slow compared to many other apps» con las bases llenas, y tickets difíciles de enlazar con el código. Notion maneja bien 200 tareas, peor 5.000.

Linear se ha convertido en el gestor de incidencias por defecto de las startups de software, y se lo ha ganado: es la herramienta más rápida de esta lista. Todo se hace con el teclado, las incidencias se abren al instante y la integración con GitHub actualiza el estado de una incidencia cuando avanza su solicitud de cambios en el código. Los ciclos (sprints cortos) y las hojas de ruta forman parte del método básico.

El plan gratuito admite miembros ilimitados, pero solo 2 equipos y 250 incidencias activas. Un equipo pequeño aguanta meses así; después, Basic a 10 $ por usuario desbloquea las incidencias ilimitadas (100 $ al mes para diez). El programa para startups regala 6 meses de Business a empresas de menos de 50 empleados que nunca han pagado Linear, siempre que llegues a través de una aceleradora o un inversor socio.

Su límite es su forma de pensar. Linear está hecho para construir software, no para llevar una campaña de marketing o un plan de contratación. No tiene campos personalizados libres: un equipo cuenta que sustituyó una columna de puntuación por dos etiquetas. La mayoría de startups lo combina con Notion para los documentos.

Asana es la herramienta más fácil de leer para quien nunca ha gestionado un proyecto. Cada tarea tiene un responsable y una fecha, cada proyecto tiene su vista de lista, tablero o cronograma, y cualquiera entiende en diez minutos quién hace qué. Desde Starter tienes las vistas de cronograma y Gantt, las automatizaciones y los invitados gratuitos ilimitados: útil para sumar a un autónomo o a un cliente sin pagar asiento.

Su plan gratuito es el más corto de la lista: 2 usuarios. Una startup de tres personas paga desde el primer día, 10,99 $ por usuario en anual. Para diez personas, cuenta 109,90 $ al mes. Buena noticia: entre 2 y 5 usuarios, los asientos se añaden de uno en uno, sin paquetes.

En descuentos, Asana da un 50 % el primer año de un plan anual Starter o Advanced a los clientes de Ramp que sean nuevos en Asana o estén en el plan gratuito. El punto negro de las opiniones es la cancelación. Un usuario escribe: «Never had a harder time cancelling a service.» Quédate en mensual mientras no lo tengas claro.

Monday es la más agradable a la vista: tableros de colores, estados en un clic y paneles que puedes enseñar a un inversor. Se aprende en una hora, de ahí su 4,6 en facilidad de uso. Sirve igual para un proceso de contratación que para un embudo de ventas ligero o un lanzamiento de producto.

El precio es su punto débil, y por eso su nota de calidad-precio baja a 2,8. El gratuito se queda en 2 asientos y los planes de pago empiezan en 3. Las automatizaciones llegan con Estándar, a 12 € por asiento: 120 € al mes para diez personas. En el foro oficial, los usuarios llevan tiempo pidiendo pagar asiento a asiento, señal de que los paquetes hacen pagar asientos vacíos.

Monday tuvo un programa para startups (monday dev con descuento el primer año); en 2026 no hemos encontrado ninguna oferta oficial activa. En soporte, las opiniones se quejan de un bot que no recuerda tu problema. Una buena herramienta, pero que se paga.

Trello sigue siendo la herramienta más sencilla del mercado: columnas, tarjetas, y las arrastras de «Por hacer» a «Hecho». Un equipo fundador la monta en diez minutos sin formación. Standard a 5 $ por usuario es el plan de pago más barato de la lista: 50 $ al mes para diez.

La trampa cabe en un número: 10. Un espacio gratuito admite como mucho 10 colaboradores, y Trello cuenta a todos, miembros, invitados e incluso invitaciones pendientes. Por encima, los tableros pasan a solo lectura. Invita a dos autónomos y a un cliente, y tu equipo de siete ya está en el tope.

El segundo límite llega con el crecimiento. Las vistas de cronograma, calendario y tabla son de Premium (10 $). Y un tablero Kanban no te dice quién está saturado ni qué proyecto se retrasa. Muchas startups empiezan en Trello y lo dejan hacia las 10 o 15 personas. Es normal, no un fracaso.

Basecamp es la única herramienta de esta lista que no cobra por usuario. Pagas una tarifa plana según proyectos y usuarios: 79 $ al mes para 10 personas y 8 proyectos, y 199 $ al mes en anual para usuarios ilimitados con 1 TB de almacenamiento. Para una startup que contrata rápido, se acabó la factura que sube con cada incorporación.

Haz la cuenta con 25 personas. Asana Starter cuesta 274,75 $ al mes, Monday Estándar 300 €, Basecamp Pro Unlimited 199 $. Cuanto más crece el equipo, mayor es la diferencia. La prueba de 30 días no pide tarjeta.

La contrapartida es la profundidad. Basecamp gira en torno a la conversación: listas de tareas, foros de mensajes y calendario en cada proyecto. Sin Gantt real, sin sprints, pocos informes. Es una herramienta para comunicar y entregar, no para seguir dependencias finas.