¿Qué software de gestión societaria elegir en 2026?
Cuatro programas comparados en lo que de verdad ocupa a una secretaría societaria: el registro de cada sociedad, sus socios, sus órganos y sus actas.
La respuesta corta: si gestionas un grupo con filiales en varios países, Legisway Entities de Wolters Kluwer tiene página oficial en España, dibuja los organigramas de participación con los titulares reales y suma easyQuorum para las juntas. Si tu consejo de administración es lo que más trabajo te da, DiliTrust une el repositorio de sociedades con un portal del consejo que genera el acta solo. Para un equipo que solo quiere ordenar sus sociedades, Athennian y MinuteBox son plataformas dedicadas que cobran por número de entidades. Ninguno de los cuatro publica un precio: todo va a presupuesto.
La secretaría societaria es todo lo que la ley pide a una sociedad después de constituirla: llevar el libro de actas y el libro registro de socios, convocar y celebrar juntas, aprobar las cuentas cada año y saber en todo momento quién tiene qué. Hemos comparado las páginas oficiales de los fabricantes, sus precios cuando los hay y las pocas opiniones públicas de usuarios.
Algunos enlaces pueden ser de afiliado. La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El programa adecuado para tu secretaría societaria
Participaciones, titulares reales y juntas con easyQuorum
Consejo de administraciónPortal del consejo con acta generada
Plataforma dedicadaSolo gestión de entidades, precio por entidad
Despacho con muchos clientesPlanes para despachos con usuarios ilimitados y límites publicados
Juntas telemáticasVoto electrónico dentro de la suite Legisway
Vínculo con FranciaMención fuera de clasificación, ver cómo elegir
Los 4 programas de gestión societaria comparados
Todos los programas de esta tabla llevan un registro central de varias sociedades, que es el núcleo de la gestión societaria. El orden sigue primero la adecuación a un grupo con sociedades en España y después la nota, por eso una nota más alta puede ir más abajo. La columna dice en qué destaca cada uno frente al resto. Haz clic en un programa para leer su ficha.
| Mejor para | En qué destaca | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Legisway | El mejor para un grupo internacional | Organigramas de participación con titulares reales | 4.1/5 | A presupuesto | — | Grupos con filiales | Ver → |
| 2 | DiliTrust | El mejor para el consejo de administración | Portal del consejo con votación y acta generada | 4.3/5 | A presupuesto | — | Grandes empresas y grupos | Ver → |
| 3 | Athennian | La mejor plataforma dedicada | Solo gestión de entidades, precio por entidad | 4.2/5 | A presupuesto, por número de entidades | — | Asesorías jurídicas y despachos | Ver → |
| 4 | MinuteBox | El alcance más claro | Límites de entidades y usuarios publicados | 4.0/5 | A presupuesto, facturación anual | — | Asesorías jurídicas y despachos | Ver → |
A presupuesto: el fabricante no publica tarifas en su web.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y clasificado
Partimos del año de un grupo con una matriz y una decena de filiales: cuentas anuales que aprobar en junta, un cambio de administrador que inscribir, una ampliación de capital que anotar en el libro registro de socios, y un banco que pide el organigrama del grupo para mañana. Para cada programa, comprobamos primero en la página oficial del fabricante una sola cosa: ¿lleva un registro central y actualizado de varias sociedades? Después miramos el gobierno corporativo: consejos, juntas, actas, participaciones.
Un programa solo entra en la clasificación si ese núcleo está confirmado en una página oficial. a3ASESOR, Diliforce y Equify aparecen en búsquedas españolas, pero no pudimos confirmar en su página oficial que lleven el registro societario de varias sociedades: quedan fuera. El orden sigue primero la adecuación al mercado español y a la gestión de un grupo, y después la nota. Equify queda fuera de la clasificación española: su página oficial no menciona España y no confirma el registro de varias sociedades. Un programa tiene la misma nota en todas nuestras páginas; en DiliTrust y Legisway, la nota es la de toda la suite del fabricante.
Los pesos no son iguales. Las funciones pesan más, porque un programa que no ordena tus sociedades no te ahorra ni una hora el día de una due diligence.
- Funcionalidades y profundidadRegistro de sociedades, órganos, participaciones, vencimientos, consejo y juntas.35 %
- Relación calidad-precioPrecio publicado o no, unidad de facturación (entidad, usuario, titular), techos de cada plan.20 %
- Facilidad de usoPuesta en marcha y migración de datos según los usuarios.20 %
- Soporte y atención al clienteAyuda en la migración y rapidez citada en las opiniones.15 %
- Integraciones disponiblesFirma electrónica, herramientas de colaboración, vínculo con contratos.10 %
Algunos enlaces pueden ser de afiliado. La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Legisway
Legisway es la suite de Wolters Kluwer para asesorías jurídicas de empresa, y su módulo Entities se ocupa de las sociedades del grupo. Es el único de esta clasificación con página oficial en España para esta función, algo que se agradece cuando tienes que explicar el proyecto a tu dirección. Centralizas filiales, sucursales, joint ventures, sociedades holding y entidades extranjeras.
La herramienta dibuja organigramas exportables con los porcentajes de participación y los titulares reales, vincula cada sociedad con sus contratos, sus litigios y sus documentos financieros, te avisa antes de cada vencimiento y guarda un registro de auditoría. Funciona con varias jurisdicciones y con la consolidación del grupo. Para las reuniones, Wolters Kluwer compró easyQuorum en 2021 y lo integró en Legisway: consejos, juntas de accionistas, voto electrónico e integración con Teams.
El límite: la página oficial no habla del libro de actas ni de la legalización por Legalia, así que los libros oficiales siguen siendo cosa tuya. Y los usuarios cuentan que dependen del soporte para gestos sencillos, como dar de alta o de baja a un usuario. En algunas webs de opiniones aparece con su antiguo nombre, Effacts.
- Organigramas con participaciones y titulares reales
- Sociedades vinculadas a contratos y litigios
- Varias jurisdicciones, registro de auditoría
- Consejos y juntas con easyQuorum
- ✓Página oficial en España y gran editorial jurídica detrás
- ✓El mejor para el mapa de participaciones de un grupo
- ✓Juntas y voto electrónico en la misma suite
- ✗Sin precio público
- ✗Libros oficiales y Legalia fuera de la página oficial
- ✗Gestión de usuarios dependiente del soporte
Nuestra primera opción para un grupo español con filiales. Pide en la demo ver una junta de easyQuorum de principio a fin y el organigrama de un grupo real.
DiliTrust
DiliTrust es un fabricante francés de software jurídico con presencia en España. Aquí nos interesan dos módulos: la gestión de entidades y el portal del consejo (Board Portal). La nota que ves es la de toda la suite DiliTrust, la misma en todas nuestras páginas.
El módulo de entidades lleva un repositorio único y actualizado de tus sociedades, con historial: quién administraba cada filial y desde cuándo. El portal cubre la vida del órgano: orden del día, documentación para los consejeros, la reunión, la votación y un acta que se genera automáticamente. Para un secretario del consejo que redacta actas a mano tras cada sesión, eso es tiempo real recuperado. El fabricante muestra la certificación ISO 27001, la doble autenticación y el cifrado, e incluye un asistente de IA llamado Lini.
El límite: la página oficial no detalla el libro registro de socios ni las juntas de socios al estilo español. DiliTrust brilla en el consejo y en el mapa del grupo. Y es una plataforma de grandes cuentas, a presupuesto, pesada para una sociedad sola.
- Portal del consejo con votación y acta generada
- Repositorio único de sociedades con historial
- ISO 27001, doble autenticación
- Mismo fabricante para contratos y sociedades
- ✓El flujo de consejo más completo de la lista
- ✓Seguridad declarada en la web oficial
- ✓Presente en España
- ✗Sin precio público
- ✗Libro registro de socios no detallado en la página oficial
- ✗Sobredimensionado para una pyme
La opción si tu consejo de administración es lo que más trabajo te da. Si no hay consejo, Legisway o una plataforma dedicada encajan mejor.
Athennian
Athennian es una plataforma canadiense hecha para una sola cosa: la gestión de entidades. Su web oficial la presenta como una fuente única de verdad para estructuras societarias globales: administradores, directivos, organigramas de participación y libro de actas. No es un módulo dentro de una suite jurídica, y se nota en cómo hablan de ella sus usuarios: es la mejor valorada de la categoría en las opiniones públicas, con decenas de opiniones cuando la competencia tiene un puñado.
Su página de precios es clara sobre la unidad de cobro: el número de entidades que gestionas, a presupuesto. Es la unidad lógica. Un grupo con 15 sociedades y otro con 300 no hacen el mismo trabajo, y un precio por usuario lo escondería.
El límite para un lector español: es una herramienta pensada para el mercado norteamericano, y no promete nada sobre el libro de actas, el libro registro de socios ni Legalia. Úsala como registro central del grupo, no como sustituto de tus libros oficiales. Los usuarios citan además dos problemas: la migración de datos desde el sistema anterior y algunos fallos con la presentación electrónica. No hay prueba gratuita.
- Hecha solo para la gestión de entidades
- Precio por número de entidades
- Muy bien valorada por sus usuarios
- Para asesorías internas y despachos
- ✓Producto centrado, no un módulo más
- ✓Unidad de cobro que encaja con el trabajo
- ✓Experiencia diaria muy elogiada
- ✗Sin precio publicado
- ✗Migración de datos difícil según los usuarios
- ✗Pensada para Norteamérica, sin libros oficiales españoles
Buena opción para un grupo con muchas filiales en el extranjero. Para una sociedad española sola, no compensa.
MinuteBox
MinuteBox es otra plataforma canadiense de gestión de entidades (gestión global de entidades, libro de actas, registros legales), y su página de precios es la más útil de la categoría aunque no muestre ningún importe. Cada plan indica cuántas entidades y cuántos usuarios con permiso de edición incluye.
Para asesorías jurídicas de empresa: Starter cubre 50 entidades y 2 usuarios con edición, Starter Plus 400 y 3, Small Enterprise 1.000 y 5, y Enterprise empieza en 1.250 entidades con 10 usuarios. Los despachos tienen su propia escala (300, 700, 4.000 y más de 4.000 entidades) con usuarios ilimitados, algo práctico si llevas la secretaría de muchas sociedades clientes. Todo se factura al año.
El límite: los techos de usuarios con edición en los planes de empresa son estrechos, y como Athennian, no está pensada para el libro de actas español ni para Legalia. Hay menos opiniones públicas que sobre Athennian.
- Límites de entidades y usuarios en cada plan
- Planes para despachos con usuarios ilimitados
- De 50 a más de 4.000 entidades
- Facturación anual
- ✓Puedes elegir plan antes de llamar a ventas
- ✓Oferta para despachos con usuarios ilimitados
- ✓Precio ligado a las entidades
- ✗Ningún importe publicado
- ✗Solo 2 a 5 usuarios con edición en los planes pequeños de empresa
- ✗Sin libros oficiales españoles
Interesante para un despacho que gestiona muchas sociedades clientes, gracias a los usuarios ilimitados. En una empresa, cuenta primero cuántas personas editarán.
Antes de contratar: lo que ningún programa hace por ti
Hay algo que conviene saber desde el principio: ninguno de los cuatro programas anuncia en su página oficial la legalización de libros por Legalia, el sistema del Registro Mercantil para presentar el libro de actas y el libro registro de socios. El programa ordena tus sociedades y prepara las reuniones; la legalización de los libros oficiales sigue siendo un trámite tuyo o de tu asesoría.
Tienes una o dos sociedades
Probablemente no necesites un programa de gestión societaria. Tu asesoría lleva los libros y las cuentas anuales. Plantéatelo cuando aparezca una holding o una segunda filial.
Diriges un grupo con filiales fuera de España
Necesitas un registro central de sociedades y una vista de las participaciones. Legisway si el mapa del grupo y los titulares reales pesan más, DiliTrust si el consejo es lo que más trabajo da.
Eres un despacho
Mira las plataformas que cobran por entidad y no por usuario: MinuteBox tiene planes para despachos con usuarios ilimitados, y Athennian cobra por número de entidades.
Tienes inversores y un plan de opciones
Eso es un trabajo de cap table. Equify si tienes vínculo con Francia; si no, consulta nuestra clasificación de software de cap table.
- La unidad de cobro: por entidad, por usuario con edición o por titular. Calcula el coste a tres años.
- Quién migra tus datos (sociedades, cargos, historial de participaciones) y a qué precio.
- Cuántas personas pueden editar en el plan que te ofrecen.
- Si el programa exporta actas y libros en un formato que tu asesoría pueda presentar.
- La exportación completa de tus datos si cambias de programa.
- La certificación de seguridad declarada en la web oficial del fabricante.
Cinco trucos para ordenar tu secretaría societaria
La mayoría de las quejas que hemos encontrado no tienen que ver con las funciones, sino con la migración, los techos de cada plan y los cambios de nombre. Esto es lo que las evita.
Revisar los estatutos antes de una junta telemática
JuntasLa Ley de Sociedades de Capital permite juntas exclusivamente telemáticas (artículo 182 bis) si los estatutos lo prevén. Antes de pagar un módulo de juntas en línea como easyQuorum, comprueba que tus estatutos lo permiten; si no, la modificación estatutaria va primero.
- Norma
- Art. 182 bis LSC
- Condición
- Previsión estatutaria
Separar el registro de trabajo de los libros oficiales
LibrosEl programa es tu registro de trabajo: actualizado, consultable, con historial. El libro de actas y el libro registro de socios se legalizan por Legalia ante el Registro Mercantil. Acuerda con tu asesoría quién genera los libros desde los datos del programa, para no llevar dos versiones que se contradicen.
- Legalización
- Legalia, Registro Mercantil
Presupuestar la migración antes de firmar
Puesta en marchaLos usuarios de plataformas de entidades citan la migración desde el sistema anterior como lo más duro del proyecto. Haz la lista: sociedades, cargos con fechas, historial de participaciones, actas firmadas en PDF. Pide al fabricante un presupuesto por escrito para la carga de datos.
- A presupuestar
- Sociedades, cargos, participaciones, documentos
Contar quién edita, no solo cuántas sociedades
PrecioLos planes de empresa de MinuteBox limitan los usuarios con edición a 2, 3, 5 y 10. En una asesoría con cuatro abogados y dos paralegales, el techo de usuarios decide el plan antes que el número de sociedades. Separa quién edita y quién solo consulta.
- MinuteBox Starter
- 50 entidades, 2 usuarios con edición
Buscar los nombres antiguos antes de comparar
BúsquedaEste mercado cambia mucho de nombres: easyQuorum vive ahora dentro de Legisway, Legisway aparecía como Effacts en algunas webs de opiniones y Diligent Entities se llamaba Blueprint OneWorld. Busca los dos nombres para leer todas las opiniones.
- Effacts
- ahora Legisway
- easyQuorum
- integrado en Legisway
Otras comparativas para la vida jurídica de tu empresa
¿Tu necesidad es solo una parte de la secretaría societaria? Estas clasificaciones van más a fondo.
Nuestra clasificación de herramientas de capital
Tu asesoría jurídica también gestiona contratosCLM para departamentos jurídicosDiliTrust, Legisway y siete más
Solo necesitas firmar las actas en líneaFirma electrónicaLas mejores herramientas de firma
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión societaria
¿Qué hace un software de gestión societaria?
Lleva el registro de cada sociedad: administradores, socios y participaciones, fechas clave, reuniones y documentos firmados. Los buenos añaden avisos de vencimiento y un registro de auditoría, para responder a un banco o a un auditor en minutos.
¿Cuánto cuesta un software de gestión societaria?
Ninguno de los cuatro publica un precio: todos trabajan a presupuesto. Athennian y MinuteBox cobran por número de entidades; DiliTrust y Legisway, a presupuesto. Pide siempre el coste a tres años.
¿El programa legaliza el libro de actas en el Registro Mercantil?
No por sí solo. La legalización se hace por Legalia, y ninguno de los cuatro programas la anuncia en su página oficial. El programa te ayuda a preparar el contenido; la presentación sigue siendo tuya o de tu asesoría.
¿Se puede celebrar una junta general solo por videoconferencia?
Sí, si los estatutos lo prevén: la Ley de Sociedades de Capital admite juntas exclusivamente telemáticas en su artículo 182 bis. easyQuorum (con Legisway) gestiona la convocatoria, el voto electrónico y la reunión.
¿Qué diferencia hay entre gestión de entidades y portal del consejo?
La gestión de entidades lleva el registro de cada sociedad. El portal del consejo organiza las reuniones: documentación, votación, acta. DiliTrust ofrece los dos; un grupo necesita primero el registro.
¿Hay software de gestión societaria español?
En nuestra búsqueda no encontramos un fabricante español con una página oficial que confirme el registro de varias sociedades. Legisway tiene página oficial en España y DiliTrust está presente en el país. a3ASESOR, de Wolters Kluwer, cubre el impuesto sobre sociedades y las cuentas anuales, no el registro societario.
¿Un software de cap table sirve para la gestión societaria?
Solo en parte. Una cap table sigue el capital y las opciones dentro de una sociedad; no lleva administradores, vencimientos ni filiales en varios países. Si tienes inversores y varias sociedades, necesitas los dos.