¿Cuál es el mejor software de gestión de socios en 2026?
Un buen programa de socios te devuelve el mes de la renovación: los socios se apuntan y pagan en línea, y el fichero se actualiza solo.
Llevas los socios en una hoja de cálculo, cuadras los recibos a mano y escribes uno a uno a quien no ha renovado. Con 30 socios funciona. Con 200, y tres personas de la junta tocando el mismo archivo, se rompe, y cuando cambia el tesorero nadie sabe qué versión es la buena.
La respuesta corta. Wild Apricot es el más completo para asociaciones que viven de niveles de socio y renovaciones, desde 59,40 $ al mes en prepago para 100 contactos. MembershipWorks es el que mejor sale con 300 socios: 35 $ al mes y ninguna comisión propia sobre los cobros. Join It es el más rápido de poner en marcha, desde 29 $ al mes, con un 3 % de comisión en Starter. Raklet tiene plan gratis hasta 100 contactos. Kananas es el único con web en español y precios en euros, gratis hasta 50 contactos.
Un aviso honesto: los programas españoles más citados (Berrly, Playoff Informática, Clupik) no publican una tarifa que hayamos podido leer en su web oficial. No los clasificamos sin precio, pero te explicamos abajo cuándo merecen una llamada. Cuatro de los cinco clasificados facturan en dólares, con interfaz principal en inglés: te lo decimos en cada ficha.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor programa de socios según tu caso
Desde 59,40 $/mes en prepago, 100 contactos
El mejor precio con 300 socios35 $/mes, sin comisión propia
El más fácil de empezarDesde 29 $/mes, importación gratis
El mejor plan gratisGratis hasta 100 contactos
Gratis y en eurosWeb en español, gratis hasta 50 contactos
Programas españolesFuera del ranking, precio a pedir
Los 5 programas de gestión de socios comparados
El ranking piensa en una asociación, un club o un colegio profesional de 50 a 2.000 socios, gestionado por voluntarios o un equipo pequeño. Cada programa clasificado publica un precio en su página oficial. El puesto sigue la nota, y la nota pesa primero el coste real con 300 socios y el ciclo de la cuota.
| Mejor para | Lo que lo distingue | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Wild Apricot | El más completo | Niveles, renovaciones, web y eventos juntos | 4.3/5 | 66 $/mes para 100 contactos (59,40 $ en prepago) | — | Asociaciones de 100 a 2.000 socios | Ver → |
| 2 | MembershipWorks | El mejor precio con 300 socios | Sin comisión propia, sin permanencia | 4.2/5 | Gratis hasta 50 cuentas, 35 $/mes hasta 300 | ✓ | Grupos de 50 a 2.500 socios | Ver → |
| 3 | Join It | El más fácil de empezar | Puesta en marcha rápida, importación gratis | 4.1/5 | Desde 29 $/mes + 3 % de comisión | — | Grupos pequeños y medianos | Ver → |
| 4 | Raklet | El mejor plan gratis | Gratis hasta 100 contactos, funciones de comunidad | 4.0/5 | Gratis hasta 100 contactos, luego 49 $/mes en anual | ✓ | Comunidades, antiguos alumnos | Ver → |
| 5 | Kananas | Gratis y en euros | Web en español, precios en euros | 3.7/5 | Gratis hasta 50 contactos; cobro 0 € con propina | ✓ | Asociaciones pequeñas que empiezan | Ver → |
Notas sobre cinco criterios ponderados, detallados en el método. Precios leídos en 2026 en las páginas oficiales de los editores, en la divisa que muestra cada uno (dólares, salvo Kananas en euros). Las comisiones de la pasarela (Stripe, PayPal) se suman en todos.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Esta página trata del fichero de socios y del ciclo de la cuota: la ficha de cada socio, el alta en línea, el cobro, el aviso antes del vencimiento, el área donde el socio actualiza sus datos y la exportación el día que cambias de programa. No cubre la captación de donantes (mira nuestro ranking de CRM para asociaciones), ni la venta de entradas, ni la contabilidad.
Primer filtro: el precio. Un programa cuya tarifa no hemos podido leer en la web del editor no se puede comparar con honestidad, y queda fuera del ranking. Es el caso de Berrly, Playoff Informática y Clupik en 2026: sus páginas de precios no muestran importes. Segundo filtro: el cobro. Una asociación que cobra 300 cuotas con tarjeta paga una comisión en cada una, y esa partida puede superar la suscripción.
La ponderación sigue lo que cuesta tiempo y dinero a una junta de voluntarios. El coste real con 300 socios pesa un 25 % (suscripción, comisión, precio de renovación). El ciclo de la cuota pesa un 25 %: formulario de alta, renovación, avisos. El fichero y el área de socio cuentan un 20 %, el cobro en línea un 15 % y la facilidad de uso y el soporte un 15 %.
Después leímos las opiniones de usuarios, empezando por las negativas. Los usuarios de Wild Apricot cuentan un recargo cuando usan una pasarela externa y subidas de precio periódicas. En Raklet, la parte fija de 0,60 $ por cobro pesa en cuotas bajas.
- Coste con 300 sociosSuscripción anual, comisión por cobro, precio del primer año frente a la renovación, saltos de tramo.25 %
- Ciclo de la cuotaFormulario de alta en línea, renovación, avisos antes del vencimiento, varios tipos de cuota.25 %
- Fichero y área de socioCampos propios, directorio, área donde el socio edita sus datos, exportación completa.20 %
- Cobro en líneaTarjeta, pasarela a elegir, comisión de la plataforma.15 %
- Facilidad y soporteDuración de la prueba, claridad para voluntarios, idioma, canales de soporte, permanencia.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Las tarifas cambian cada año. Recibe los cambios
Wild Apricot
Wild Apricot está pensado para organizaciones cuyo día a día es el ciclo del socio: niveles de cuota, renovaciones, directorio, actos y web en el mismo sitio. La prueba gratuita dura 60 días sin tarjeta, tiempo suficiente para hacer una campaña de renovación entera antes de pagar.
Para 100 contactos pagas 66 $ al mes, 59,40 $ si prepagas un año (un 10 % menos) y 56,10 $ con dos años (un 15 % menos). La página de precios no imprime los tramos superiores: pide el precio exacto para tu número de contactos antes de firmar.
No cobra comisión por transacción si usas su propia pasarela, Personify Payments. Con Stripe o PayPal se añade un recargo de servicio opcional.
Su límite: el precio, en dólares, y una interfaz pensada en inglés. Con 300 contactos ya estás en un tramo superior al publicado. Comprueba en la prueba si tu junta se maneja con el idioma.
Truco: archiva a los socios que no renovaron antes de importar. Mantenerlos activos puede subirte de tramo sin motivo.
- Prueba de 60 días sin tarjeta
- Sin comisión con su pasarela
- Web y directorio incluidos
- ✓Niveles y renovaciones muy completos
- ✓Área de autogestión del socio
- ✓Descuento por prepago de 1 o 2 años
- ✗Solo publica el tramo de 100 contactos
- ✗Recargo con Stripe o PayPal
- ✗Facturación en dólares
La elección si el socio es el centro de tu organización. Pide un presupuesto escrito para tu número de contactos.
MembershipWorks
MembershipWorks tiene la tarifa más limpia del ranking. Es gratis hasta 50 cuentas, después 35 $ al mes hasta 300, 59 $ hasta 600 y 95 $ hasta 1.200. No hay permanencia, cancelas cuando quieras y el cambio de plan se prorratea.
El editor no se queda ninguna parte de tus cobros. Conectas Stripe, PayPal o Authorize.net y solo pagas su comisión. Con 300 socios a 50 $, los 15.000 $ son tuyos, menos lo de la pasarela.
Su límite: no hay prueba gratuita, solo una garantía de devolución de 30 días, y la interfaz está en inglés. Empieza con el plan gratis de 50 cuentas para montar tus formularios. Además, al llegar al límite de cuentas, los nuevos socios ya no pueden darse de alta hasta que subas de plan. El editor te avisa por correo cuando te acercas.
Truco: vigila ese límite antes de la campaña de renovación. Sube de plan con margen, o los nuevos se encontrarán el formulario cerrado.
- 0 $ de comisión propia
- Sin permanencia
- Cambio de plan prorrateado
- ✓Precio fijo y público por tramo
- ✓Plan gratis hasta 50 cuentas
- ✓Tres pasarelas a elegir
- ✗Sin prueba gratuita
- ✗Altas bloqueadas al llegar al límite
- ✗Interfaz y factura en inglés y dólares
La mejor relación calidad-precio para un grupo mediano. Vigila el límite de cuentas antes de renovar.
Join It
Join It es la salida más rápida del Excel: la importación de socios es gratuita, no hay cuota de alta ni permanencia larga, y la prueba no pide tarjeta. Starter cuesta 29 $ al mes, 26,10 $ en facturación anual. Las entidades sin ánimo de lucro elegibles tienen otro 10 % de descuento, acumulable.
La pega es la comisión de servicio: 3 % en Starter, 2 % en Total, 1,5 % en Extra, además de la de Stripe. Con 300 socios a 50 $, el 3 % de Starter son 450 $ al año, más que la suscripción anual.
Su límite: el precio también varía con la capacidad de socios, que se elige en un selector hasta 25.000. Confirma lo que cuesta tu número exacto.
Truco: el 2 % de Total solo compensa frente a Starter a partir de unos 75.000 $ al año cobrados con tarjeta. Para la mayoría de asociaciones, Starter basta.
- Importación de socios gratis
- Sin cuota de alta
- Descuento acumulable para ONG
- ✓En marcha en una tarde
- ✓Sin permanencia larga
- ✓Prueba sin tarjeta
- ✗3 % de comisión en Starter
- ✗Precio según capacidad de socios
- ✗Comisión de Stripe aparte
El arranque más fácil para un grupo pequeño. Revisa la comisión cuando crezcan las cuotas.
Raklet
El plan gratis de Raklet cubre 100 contactos, suficiente para probar con la junta y los primeros socios. Essentials llega a 500 contactos por 49 $ al mes en anual (588 $ al año) o 59 $ en mensual. Professional cubre 1.000 contactos por 99 $ o 119 $.
La comisión baja al subir de plan: 4 % + 0,60 $ por pago en Free, 3 % + 0,60 $ en Essentials, 2 % + 0,60 $ en Professional y 1 % + 0,60 $ en Premium.
Su límite: las comisiones suman. Con 300 socios a 50 $, Essentials cuesta 588 $ más 450 $ de porcentaje más 180 $ fijos, 1.218 $ al año, el total más alto de nuestro ejemplo. La parte fija de 0,60 $ también pesa en cuotas bajas. En una cuota de 20 $, el plan gratis se lleva 1,40 $, un 7 %.
Truco: si rozas los 100 contactos, pasa a Essentials antes de abrir la renovación. Ganas margen y una comisión menor.
- Gratis hasta 100 contactos
- Comisión menor en planes de pago
- Funciones de comunidad
- ✓Plan gratis de verdad
- ✓Pago mensual o anual
- ✓Margen hasta 1.000 contactos
- ✗0,60 $ fijos por cobro
- ✗1.218 $ al año con 300 socios en Essentials
- ✗Premium salta a 399 $
Un buen arranque gratis para una comunidad. Haz la cuenta de comisiones antes de la primera remesa de cuotas.
Kananas
Kananas es el único de este ranking con web en español y precios en euros para España. El plan gratuito llega a 50 contactos, y los planes de pago empiezan en 250 contactos, con un calculador que da el precio según tu tamaño. La prueba dura 30 días.
El cobro tiene dos modos. Sin comisión para la asociación si el socio deja una propina, o 2,4 % + 0,25 € por pago. En una cuota de 50 €, son 1,45 €, es decir 435 € al año con 300 socios.
Su límite: la propina. Algunos socios no entienden que pueden ponerla a cero, y la queja llega a la junta. Avísalo en el correo de la campaña. Y los planes de pago no tienen una tabla de precios fija: pasa por el calculador antes de decidir.
Truco: haz toda la configuración durante los 30 días de prueba y comprueba qué queda activo en el plan gratuito antes de abrir las renovaciones.
- Web y soporte en español
- Precios en euros
- 0 € de comisión con propina
- ✓Plan gratuito hasta 50 contactos
- ✓Fichero y cobro en el mismo sitio
- ✓Sin factura en dólares
- ✗Planes de pago solo por calculador
- ✗Propina mal entendida por algunos socios
- ✗2,4 % + 0,25 € sin propina
La mejor opción en español para empezar gratis. Cuando crezcas, compara su calculador con MembershipWorks.
Cuánto cuesta un año con 300 socios
Tomemos una asociación de 300 socios que pagan 50 € de cuota con tarjeta, 15.000 € en total. Este es el año, suscripción más comisión de la plataforma, a precios oficiales. Para los programas que facturan en dólares, contamos la misma cuota de 50 $ sin inventar un tipo de cambio. La pasarela (Stripe, PayPal) se suma en todos.
Los totales más bajos
Kananas: 0 € si cada socio deja propina, 435 € si no (2,4 % + 0,25 € por cuota). MembershipWorks: 420 $ (35 $ al mes, sin comisión propia). Join It Starter: 313,20 $ en anual más 450 $ de comisiones al 3 %, 763,20 $.
Los más caros
Raklet Essentials: 588 $ más 3 % + 0,60 $ por cobro (630 $), 1.218 $ al año. Wild Apricot: el tramo de 100 contactos sale a 712,80 $ en prepago; con 300 estás en un tramo superior no publicado. Añade la comisión de cambio de tu banco en todo lo que se factura en dólares.
El coste oculto: el tramo
Todos cobran por tramos. Los antiguos socios, los donantes y los familiares pueden contar como contactos. Limpia el fichero antes de importar y archiva a quien no renovó.
- ¿El tramo cuenta socios, cuentas o contactos?
- ¿Qué comisión cobra la plataforma en cada pago?
- ¿El precio del primer año es también el de la renovación?
- ¿Los avisos de renovación salen solos?
- ¿Hay permanencia o puedes cancelar cada mes?
- ¿Puedes exportar todo el fichero en CSV el día que te vayas?
Otras opciones que conviene conocer
Estas opciones salen en las búsquedas. No están clasificadas porque no publican un precio que hayamos podido leer, o porque responden a otra necesidad. Así sabes cuándo merecen una llamada.
Berrly, Playoff y Clupik: los programas españoles
EspañaBerrly (asociaciones y fundaciones), Playoff Informática (clubes y entidades) y Clupik (clubes deportivos) son los nombres que más salen en España. Están pensados para el mercado español, en español, y es lo primero que echarás de menos en un programa estadounidense. No los clasificamos porque sus páginas de precios oficiales no muestran importes en 2026. Pídeles un precio por escrito para tu número de socios y compáralo con el coste calculado arriba.
- Precio
- A pedir al editor
- Para quién
- Interfaz en español
La herramienta de tu federación
ClubesMuchos clubes tramitan las licencias con la herramienta de su federación. Si tus socios también son federados, mira qué exporta esa herramienta antes de pagar otra, o teclearás cada ficha dos veces.
- Precio
- A menudo incluida
- Para quién
- Clubes federados
Paheko: libre, pero en francés
LibrePaheko es un programa libre para asociaciones, alojado por su propia asociación por 5 € al año más un donativo sugerido. Incluye socios ilimitados y avisos automáticos de renovación. Su interfaz y su documentación están en francés: encaja si tu junta lo maneja.
- Precio
- 5 € al año alojado
- Idioma
- Francés
La hoja de cálculo: hasta dónde llega
GratisUna hoja compartida aguanta por debajo de unos 30 socios con una sola persona al cargo. Más allá, no avisa a nadie, no registra quién ve los datos personales y el relevo del tesorero acaba en un USB.
- Precio
- Gratis
- Límite
- Unos 30 socios
Un CRM para los donantes
DonativosSi tu tarea real es captar donativos y subvenciones, un programa de socios se queda corto. Nuestro ranking de CRM para asociaciones compara las herramientas pensadas para eso.
- Precio
- Según la herramienta
- Para quién
- Captación de fondos
La contabilidad va aparte
FinanzasNinguno de los cinco clasificados sustituye a tu contabilidad. Exporta las cuotas en CSV cada mes hacia tu programa contable, o mira nuestro ranking de contabilidad para asociaciones.
- Precio
- Según la herramienta
- Para quién
- Tesoreros
Lo que hace fallar un programa de socios
Estos errores se repiten en las opiniones de usuarios. Cuestan dinero o socios.
La propina o el donativo marcados por defecto
CobrosCon Kananas, el cobro sale gratis si el socio deja propina. Si el formulario no explica que puede ponerla a cero, el socio se siente engañado y la queja llega a la junta. Rellena tú el formulario hasta el pago antes de abrir la campaña.
- Ajuste
- Explicar la propina
La comisión que supera a la suscripción
CobrosCon 300 socios a 50 $, un 3 % son 450 $ al año y un 4,9 % son 735 $. Es más que muchas suscripciones. Compara totales, no precios mensuales.
- Al 3 %
- 450 $ al año
El formulario cerrado en plena renovación
LímitesEn MembershipWorks, las altas se paran al llegar al límite de cuentas. Sube de plan unas semanas antes de la campaña, no el día que llegan las quejas.
- Solución
- Subir antes de renovar
La factura en dólares
PagosCuatro de los cinco clasificados facturan en dólares. Tu banco puede cobrar una comisión de cambio en cada recibo. Si pagas en anual, solo la pagas una vez al año.
- Consejo
- Pagar en anual
Una campaña de renovación sin agobios
Los hábitos que separan una renovación tranquila de tres semanas persiguiendo socios a mano.
Avisa un mes antes del vencimiento
AvisosUn primer aviso 30 días antes, otro el día del vencimiento y el último dos semanas después. Configúralos durante la prueba y mándate uno a ti.
- Ritmo
- D-30, D, D+15
La domiciliación para no perseguir a nadie
CobrosEl cobro recurrente (tarjeta o domiciliación SEPA) es la mejor palanca de renovación: el socio no hace nada y sigue siéndolo. Si el programa no gestiona remesas SEPA, pregúntalo antes de elegir.
- Efecto
- Renovación sin avisos
Sal del Excel en una tarde
MigraciónLimpia la hoja antes de importar: una fila por persona, una columna por dato, las fechas en el mismo formato, los duplicados fusionados. Añade una columna de fecha de vencimiento: es la que dispara los avisos.
- Columna clave
- Fecha de vencimiento
Prepara el relevo del tesorero
JuntaAbre la cuenta con un correo de la junta, nunca con el personal de un voluntario. Da acceso a un segundo administrador desde el primer día.
- Cuenta
- Correo de la junta
¿Quieres que las cuotas pasen a tu contabilidad o a tu web sin teclear nada? Recibe nuestras guías de automatización
Para ir más lejos
Estas páginas completan esta para el resto de la vida de tu asociación.
Tus preguntas sobre la gestión de socios
¿Hay algún programa gratuito para gestionar socios?
Sí, para grupos pequeños. MembershipWorks es gratis hasta 50 cuentas y Raklet hasta 100 contactos. El gratis de Raklet cobra 4 % + 0,60 $ por pago: haz la cuenta antes de la remesa de cuotas.
¿Cuánto cuesta un programa de socios para 300 socios?
Con cuotas de 50 €, desde 0 € (Kananas con propina) o 420 $ (MembershipWorks) hasta unos 1.220 $ (Raklet Essentials con 3 % + 0,60 $ por cobro). La pasarela de pago se suma aparte.
¿Puedo llevar los socios en Excel?
Hasta unos 30 socios y una sola persona al cargo, sí. Más allá, la hoja no avisa a nadie, no registra quién ve los datos y cada relevo de la junta es un riesgo.
¿Hay programas españoles de gestión de socios?
Sí: Berrly, Playoff Informática y Clupik son los más citados. Tienen interfaz en español, pero sus webs oficiales no muestran tarifas en 2026. Pide un precio por escrito antes de comparar.
¿Qué diferencia hay entre un programa de socios y un CRM?
El programa de socios lleva el ciclo de la cuota: alta, cobro, renovación, aviso. Un CRM de asociación sigue a donantes y subvenciones. Muchas entidades usan los dos, unidos por una exportación CSV.
¿Cómo consigo que los socios renueven a tiempo?
Con tres avisos automáticos (30 días antes, el día y 15 días después) y el cobro recurrente desde el alta. La domiciliación elimina incluso el aviso.
¿Puedo cambiar de programa a mitad de año?
Sí, exportando el fichero en CSV. Revisa antes la permanencia: Wild Apricot tiene prepago de 1 o 2 años, mientras que MembershipWorks y Join It no tienen permanencia larga.