¿Cuál es el mejor software de relaciones públicas en 2026?
El que encaja con tu necesidad real. Si ya tienes tus periodistas, una sala de prensa basta desde 1.200 € al año. Si tienes que encontrarlos, cuenta desde 1.788 $ hasta más de 10.000 $ al año.
Un software de relaciones públicas (o de PR, como lo llama el sector) sirve para tres cosas: encontrar a los periodistas adecuados, enviarles tus notas de prensa de forma ordenada y medir lo que se publica. Pocas herramientas hacen bien las tres. Y ahí está el error más habitual: pagar una base enorme de contactos cuando siempre escribes a las mismas veinte redacciones.
La respuesta corta: si ya tienes tus contactos, Prezly es la mejor opción, con sala de prensa online y envíos cuidados desde 100 € al mes. Si necesitas encontrar periodistas con un presupuesto controlado, Semrush AI PR Toolkit (el antiguo Prowly) publica sus precios, desde 149 $ al mes. Muck Rack tiene la base más actualizada para medios en inglés. Meltwater, Cision y Onclusive encajan con equipos que quieren seguimiento de medios y relaciones con la prensa en un solo contrato, y Wiztrust trabaja para grandes grupos y sectores regulados.
Todos los cálculos son a un año, a precio oficial y sin impuestos. Si el proveedor no publica precio, lo decimos: bajo presupuesto.
El ranking es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de PR según lo que tienes que hacer
Sala de prensa y envíos desde 100 € al mes
Encontrar periodistas con poco presupuestoMás de un millón de perfiles, desde 149 $
Medios en inglés y agenciasBase muy actualizada, gratis para periodistas
Seguimiento de medios y PR juntosMás de 800.000 contactos, desde 10.000 $ al año
Grandes cuentas y difusiónBase amplia y red PR Newswire, bajo presupuesto
Grandes grupos y sectores reguladosSala de prensa segura, proveedor francés
Los 7 programas de relaciones públicas comparados
El ranking completo. La columna «coste a un año» indica lo que pagas a precio oficial, sin impuestos, en el primer plan útil. Cuatro proveedores de siete no publican ningún precio: lo indicamos tal cual en lugar de copiar estimaciones que se contradicen. Los precios en dólares son los que publica el propio proveedor.
| Mejor para | Coste a un año, primer plan | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Prezly | Mejor para equipos que ya tienen sus contactos | 1.200 € en Essential, 3.000 € en Standard (anual) | 4.4/5 | 100 €/mes en anual | — | Pymes, startups y agencias de 1 a 10 personas | Ver → |
| 2 | Semrush AI PR Toolkit | Mejor para encontrar periodistas con poco presupuesto | 1.788 $ en Base, 3.348 $ en Pro | 4.2/5 | 149 $/mes en anual | — | Pymes y profesionales independientes | Ver → |
| 3 | Muck Rack | Mejor base para medios en inglés | Bajo presupuesto, contrato anual | 4.2/5 | Bajo presupuesto | — | Agencias de comunicación y equipos internacionales | Ver → |
| 4 | Meltwater | Mejor para juntar seguimiento de medios y PR | Desde 10.000 $ (Starter) | 3.9/5 | Desde 10.000 $/año | — | Equipos de comunicación de empresas medianas | Ver → |
| 5 | Cision | Mejor para grandes cuentas y difusión | Bajo presupuesto, contrato de uno o tres años | 3.7/5 | Bajo presupuesto | — | Grandes cuentas y equipos de PR estructurados | Ver → |
| 6 | Onclusive | Mejor para grandes equipos centrados en el seguimiento | Bajo presupuesto | 3.8/5 | Bajo presupuesto | — | Empresas medianas y grandes | Ver → |
| 7 | Wiztrust | Mejor para sectores regulados | Bajo presupuesto | 3.8/5 | Bajo presupuesto | — | Cotizadas, salud, finanzas | Ver → |
Precios leídos en las páginas oficiales de los proveedores en 2026, sin impuestos. Semrush es la única herramienta con reseña completa en Labs: su nota viene de esa reseña. Las demás notas son las de este ranking. El puesto sigue el uso de una pyme, no solo la nota.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
En español hay muy poco contenido propio sobre este tema. Lo que mejor se posiciona son listas traducidas del inglés, guías escritas por los propios proveedores y directorios de reseñas. Ninguna dice qué tal cubren las bases de datos a los medios españoles, y casi ninguna da precios o habla de renovaciones.
Hemos leído las tarifas oficiales, los rangos que publica Meltwater, las páginas de producto sobre el tamaño de las bases de periodistas y cientos de opiniones de usuarios, sobre todo las negativas: contratos, renovaciones, contactos desactualizados. Cada precio se pasa a coste anual.
Algunas herramientas quedan fuera del ranking. Comunicae, la agencia de difusión de Barcelona, porque no es un software de PR sino un servicio de distribución de notas de prensa (la explicamos más abajo). Agility PR Solutions y Augure, bajo presupuesto y con pocas opiniones recientes. Y Brand24, que hace seguimiento de menciones, no relaciones con la prensa: es un complemento.
- Facilidad de usoPublicar y enviar una nota de prensa sin formación, filtrar una base en pocos clics.20 %
- Relación calidad-precioCoste real a un año, precio público o no, extras y condiciones de renovación.25 %
- Funcionalidades y profundidadBase de periodistas y su actualización, sala de prensa, envíos, seguimiento de medios, informes.30 %
- Soporte y acompañamientoRespuesta tras la firma, ayuda para empezar, cumplimiento de lo prometido en la venta.15 %
- Integraciones disponiblesImportación de contactos, CRM, herramientas de informes, conexión con la web y redes sociales.10 %
Prezly
Prezly es un proveedor belga con una idea sencilla: ya tienes tus contactos, te falta un buen sitio donde publicar y una buena forma de enviar. Creas tu sala de prensa online (una página que reúne tus notas, imágenes y contactos de prensa), importas tus periodistas y envías cada nota como una campaña, con seguimiento de aperturas.
El precio es claro y en euros. Essential cuesta 100 € al mes en anual, es decir 1.200 € al año, para 1 usuario, 1 sala de prensa y hasta 5.000 contactos. Standard sube a 250 € al mes, 3.000 € al año, con 2 usuarios y 10.000 contactos. En mensual, son 150 € y 300 €. Enterprise, bajo presupuesto, añade SSO, un compromiso de disponibilidad del 99 % y soporte 24/7.
Su límite está claro: Prezly no incluye base de periodistas. Si necesitas descubrir medios nuevos, tendrás que sumar otra herramienta. Los usuarios valoran muchísimo el soporte. Sus quejas: maquetación de las notas algo rígida, estadísticas poco visuales, logos y adjuntos difíciles de encajar en los emails y campañas que a veces acaban en spam.
Truco: la prueba dura 14 días sin tarjeta. Envía una nota real a diez periodistas que conozcas y pregúntales si llegó a la bandeja principal.
- Sala de prensa online incluida
- Precios públicos en euros
- Soporte muy bien valorado
- ✓Desde 100 € al mes en anual
- ✓Prueba de 14 días sin tarjeta
- ✓Envíos con seguimiento como campañas
- ✗No incluye base de periodistas
- ✗Maquetación de notas limitada
- ✗Un solo usuario en Essential
La mejor primera compra para un gabinete que escribe siempre a las mismas redacciones. Si tienes que encontrar periodistas, suma una base o elige Semrush.
Semrush AI PR Toolkit
Prowly ya forma parte de Semrush, y su web redirige a la oferta Semrush AI PR Toolkit. Si ves comparativas con precios de Prowly de 258 $ o 369 $, están caducadas. La herramienta da acceso a una base de más de un millón de perfiles de periodistas, un editor para preparar y enviar tus propuestas y estadísticas de tus emails.
Los precios son públicos, algo poco habitual en el sector. Base cuesta 149 $ al mes en anual, 1.788 $ al año, con 250 contactos de medios al mes y sin seguimiento de medios. Pro, a 279 $ (3.348 $ al año), sube a 500 contactos al mes y añade seguimiento de medios online asistido por IA. Business, a 499 $ (5.988 $ al año), da 1.000 contactos al mes, hasta 50.000 menciones al mes y análisis de la competencia.
Ojo con el límite de contactos: marca cuántos periodistas puedes sacar de la base cada mes. Los usuarios ven la cobertura fuera de los medios en inglés más floja, cuentan renovaciones cobradas sin aviso y una curva de aprendizaje algo larga.
Truco: la prueba de Semrush dura 7 días. Busca diez periodistas españoles cuya redacción actual conozcas. Si falta la mitad o están desactualizados, ya tienes la respuesta.
- Precios públicos
- Más de un millón de perfiles
- Seguimiento de medios desde Pro
- ✓La más barata de las que tienen base de periodistas
- ✓Editor de propuestas y estadísticas de envío
- ✓Menciones y competencia en Business
- ✗Contactos de medios limitados al mes
- ✗Sin seguimiento de medios en Base
- ✗Cobertura más floja fuera del inglés
El buen término medio si buscas periodistas con un presupuesto fijo. Revisa la cobertura española durante la prueba y apunta la fecha de renovación.
Muck Rack
La calidad de la base de Muck Rack tiene una explicación sencilla: es gratis para los periodistas. Muchos mantienen su perfil al día, con sus últimos artículos. Para las marcas, la plataforma presume de más de un millón de perfiles y añade envío de propuestas, seguimiento de medios e informes.
El precio no es público. Todo pasa por una demo y un presupuesto, con contrato anual. Los usuarios lo ven caro para una estructura pequeña, sin cifra oficial para comparar.
Muchos lo describen como la base más actualizada del mercado. Las quejas apuntan a la cobertura fuera de los países de habla inglesa, con huecos entre los colaboradores externos, y a una integración limitada con las herramientas de informes. Para una pyme centrada en la prensa española, no es la mejor inversión.
Truco: en la demo, pide buscar en directo a los periodistas de tres medios a los que apuntas de verdad, colaboradores incluidos.
- Gratis para periodistas
- Perfiles mantenidos por los propios periodistas
- Más de un millón de perfiles
- ✓Base considerada la más fresca
- ✓Perfiles con sus últimos artículos
- ✓Propuestas, seguimiento e informes juntos
- ✗Sin precio público
- ✗Contrato anual
- ✗Más floja en colaboradores y medios no anglófonos
La mejor opción para una agencia que trabaja con medios en inglés. Para la prensa española, comprueba la cobertura antes de firmar un año.
Meltwater
Meltwater nació como herramienta de seguimiento de medios: rastrea artículos, redes sociales y menciones de tu marca y las convierte en informes. Encima suma una base de más de 800.000 periodistas y contactos de medios, con importación de tus propios listados en CSV.
No hay tarifa pública, pero el proveedor publica rangos: Starter desde 10.000 $ al año, Pro desde 25.000 $, Enterprise desde 130.000 $. Los contratos estándar son anuales. Es el único de los grandes que da un orden de magnitud oficial, y no sobra: la relación calidad-precio es lo peor valorado por sus usuarios.
Las quejas se repiten: «todo se factura aparte», coste por usuario y un seguimiento que no encuentra todas las publicaciones online ni la prensa en papel. Un cliente cuenta una subida del 60 % en la renovación, con renovación automática y condiciones completas visibles solo después de firmar.
Truco: pide quitar la renovación automática el mismo día de la firma y que el contrato fije un tope de subida para el año siguiente.
- Seguimiento de medios y PR juntos
- Más de 800.000 contactos
- Rangos de precio oficiales
- ✓Seguimiento de medios y redes sociales
- ✓Importación CSV de tus contactos
- ✓Informes listos para presentar
- ✗Desde 10.000 $ al año
- ✗Usuarios y módulos se pagan aparte
- ✗No cubre la prensa en papel
Una buena opción si el seguimiento de medios pesa tanto como los envíos. Negocia el contrato línea a línea, sobre todo la renovación.
Cision
Cision es uno de los nombres más veteranos del sector. Su plataforma, CisionOne, reúne base de periodistas, envío de notas, seguimiento de medios y medición, con la red de difusión PR Newswire. Cision también vendió HARO, el servicio de peticiones de periodistas, a Featured.com: si una guía lo sigue presentando como herramienta de Cision, está desactualizada.
Sin precio público. Todo empieza con una demo, con contratos anuales y descuentos si te comprometes a uno o tres años.
Las opiniones están divididas. Un profesional de PR considera su base la más sólida del mercado. Otros hablan de contactos obsoletos o mal clasificados, una interfaz anticuada y un soporte más lento después de firmar.
Truco: antes de firmar tres años por el descuento, pide una exportación de prueba de unos cincuenta contactos de tu sector y revísalos a mano.
- Difusión por PR Newswire
- Base muy amplia
- Seguimiento y medición integrados
- ✓Cobertura internacional amplia
- ✓Difusión de notas integrada
- ✓Descuentos por compromiso largo
- ✗Sin precio público
- ✗Contactos a veces obsoletos
- ✗Interfaz anticuada
Tiene sentido para una gran empresa que difunde mucho a nivel internacional. Para una pyme, la entrada y el compromiso pesan demasiado.
Onclusive
Onclusive es el antiguo Kantar Reputation Intelligence, un nombre conocido por el seguimiento de medios y el análisis de impactos. Con PR Manager añade la gestión de relaciones con la prensa: listados de periodistas, envíos y seguimiento, en la misma plataforma que el seguimiento de medios.
Los precios son bajo presupuesto. Igual que con Meltwater, la ventaja es tener un solo contrato y un solo interlocutor para seguimiento y PR.
Las opiniones apuntan justo a esa unión: el seguimiento y PR Manager no están bien sincronizados, y la cobertura local es mejorable.
Truco: pide una demo sobre una campaña real, del envío al informe de impactos, para ver si los dos módulos se hablan de verdad.
- Antiguo Kantar Reputation Intelligence
- Seguimiento, análisis y PR juntos
- Módulo PR Manager
- ✓Un solo proveedor para seguimiento y PR
- ✓Experiencia en análisis de impactos
- ✓Un único contrato
- ✗Sin precio público
- ✗Seguimiento y PR Manager mal sincronizados
- ✗Cobertura local mejorable
Una opción seria si ya usas su seguimiento de medios. Comprueba la conexión entre módulos antes de añadir PR Manager.
Wiztrust
Wiztrust es un proveedor francés pensado para grandes grupos y sectores donde cada nota es delicada: empresas cotizadas, salud, finanzas. Su plataforma une sala de prensa y relaciones con los medios, con el foco en la seguridad y el control.
El precio se da bajo petición. No está pensado para una startup de cinco personas.
Los usuarios valoran al proveedor, pero señalan un diseño mejorable, una interfaz compleja para los dosieres de prensa, funciones prometidas que llegan tarde e indicadores todavía en desarrollo.
Truco: haz que el contrato recoja la fecha de entrega de cada función prometida en la demo, y qué pasa si no se cumple.
- Proveedor francés
- Sala de prensa segura
- Pensado para sectores regulados
- ✓Control fuerte de la información publicada
- ✓Encaja con empresas cotizadas
- ✓Sala de prensa y envíos juntos
- ✗Sin precio público
- ✗Compleja para los dosieres de prensa
- ✗Indicadores aún en desarrollo
Buen interlocutor para la dirección de comunicación de un gran grupo. Demasiado pesado para una pyme.
Lo que cuesta de verdad un software de PR, y las trampas a evitar
Tres preguntas pesan más que cualquier lista de funciones: si necesitas una base de periodistas, cuánto vas a pagar en un año y qué dice el contrato al renovar. En España se suma una cuarta: ¿software propio o agencia de difusión?
El coste real a un año
Base de periodistas o no
Contrato y renovación
Software propio o Comunicae
- Haz la lista de los medios a los que apuntas de verdad. Con menos de 100 contactos conocidos, basta una sala de prensa.
- En la prueba o la demo, busca diez periodistas españoles que conozcas y revisa su redacción actual.
- Pide el precio a un año por escrito, con usuarios, seguimiento de medios y extras incluidos.
- Quita la renovación automática y pon un tope a la subida.
- Envía una nota de prueba para comprobar que no acaba en spam.
- Informa a los periodistas de cómo has obtenido sus datos e incluye un enlace de baja: el RGPD también se aplica aquí.
Seis trucos para que tus notas de prensa acaben publicadas
El software no consigue artículos. Lo hacen tu lista y tu mensaje. Esto es lo que más se repite entre profesionales de comunicación y en las opiniones de usuarios.
Decide primero si necesitas una base
MétodoHaz la lista de periodistas a los que escribiste el año pasado. Si son un centenar y te responden, una sala de prensa y una buena herramienta de envío bastan. Prezly Essential cuesta 1.200 € al año, mientras que una base de periodistas empieza en 1.788 $ con Semrush y supera los 10.000 $ con Meltwater.
- Umbral
- Un centenar de contactos conocidos
Comprueba la base con periodistas que conoces
TrampaBusca diez periodistas cuya redacción actual conozcas. Cuenta los que faltan, los que han cambiado de medio y los colaboradores que no aparecen. Es la forma más rápida de juzgar una base en tu mercado, y la queja más repetida en las opiniones.
- Duración de la prueba
- 7 días en Semrush, 14 en Prezly
Negocia la renovación al firmar
TrampaPide quitar la renovación automática, un tope de subida para el año siguiente y la lista escrita de módulos incluidos. Las malas sorpresas casi siempre llegan con el segundo contrato, no con el primero.
- Subida contada
- Hasta un 60 % al renovar
Envía desde tu dominio y revisa la entregabilidad
AjusteUna nota que acaba en spam nunca se lee. Configura la autenticación de tu dominio (SPF y DKIM, dos registros que demuestran que el email sale de verdad de ti) y envía una prueba a unos cuantos periodistas de confianza antes de la campaña real.
- Ajustes
- SPF y DKIM en tu dominio
No bombardees a miles de periodistas
MétodoLos envíos masivos a toda una base suelen acabar en la papelera. Treinta periodistas elegidos, con un mensaje adaptado a su sección, valen más que tres mil contactos sacados de una lista. Tu tasa de respuesta y tu reputación como remitente dependen de ello.
- Objetivo
- Unas decenas de contactos elegidos
Haz de tu sala de prensa una página útil
TrucoUn periodista con prisa quiere tres cosas: la nota, imágenes en alta resolución y un contacto que responda. Ponlas arriba en tu sala de prensa, con tu dossier de prensa al día. Es también la página que leen Google y los asistentes de IA cuando alguien busca información sobre tu empresa.
- Lo mínimo
- Nota, imágenes, contacto
Tu gabinete de prensa ya tiene herramienta, lo siguiente
Las relaciones con la prensa rara vez van solas: querrás seguir lo que se dice de ti, enviar emails limpios y mover tus apariciones en redes. Estas páginas te ayudan con lo siguiente.
Seguimiento de menciones desde 199 $ al mes en anual, 3 palabras clave.
Te preguntas si tu herramienta de email marketing sirve para enviar notasEl mejor software de email marketingEnvío masivo, entregabilidad y precios.
Quieres difundir tus apariciones en redes socialesLas mejores herramientas de redes socialesProgramación, analítica y trabajo en equipo.
Software de relaciones públicas · FAQ
¿Cuánto cuesta un software de relaciones públicas?
Desde 1.200 € hasta más de 10.000 $ al año según lo que necesites. Una sala de prensa sin base de periodistas, como Prezly, empieza en 100 € al mes en anual. La base de periodistas más barata con precio público, Semrush AI PR Toolkit, empieza en 149 $ al mes. Meltwater parte de 10.000 $ al año, y Cision, Muck Rack, Onclusive y Wiztrust van bajo presupuesto.¿Dónde conseguir una base de datos de periodistas en España?
En las bases de los programas de PR: más de un millón de perfiles en Semrush AI PR Toolkit y Muck Rack, más de 800.000 contactos en Meltwater. Ninguna es perfecta con los medios españoles, sobre todo con los colaboradores. Complétala siempre con tu propio seguimiento: las firmas de los artículos sobre tu sector dan los contactos más fiables.¿Comunicae o un software propio?
Depende de lo que busques. Comunicae vende difusión: packs anuales con un número de publicaciones garantizadas, y Europa Press y EFE en los packs altos. Un software como Prezly o Semrush te deja gestionar tus propias relaciones con periodistas. Para una noticia puntual de alcance amplio, la difusión; para un trabajo continuo con medios, el software.¿Existe un software de relaciones públicas gratis?
No para empresas, entre las herramientas serias. Muck Rack es gratis para los periodistas, no para las marcas. Sí puedes aprovechar las pruebas: 14 días sin tarjeta en Prezly, 7 días en Semrush. Prepara tu nota y tu lista antes de empezar, para usar la prueba en una campaña real.¿Cision o Meltwater?
Meltwater si el seguimiento de tu marca importa tanto como los envíos: es su oficio de origen y publica rangos oficiales, desde 10.000 $ al año. Cision si difundes muchas notas a nivel internacional, gracias a PR Newswire. En los dos casos, contrato anual, precio negociado y contactos que conviene revisar antes de firmar.¿Se puede enviar una nota de prensa con Brevo o Mailchimp?
Sí, y con pocos contactos es una opción razonable. Pierdes la sala de prensa, el seguimiento por periodista y una maquetación pensada para redacciones. Guarda los contactos de prensa en una lista aparte, con su base legal y un enlace de baja, como en cualquier campaña sujeta al RGPD.¿Es legal tener un fichero de periodistas?
Sí, si cumples el RGPD. Los periodistas tienen que saber que tienes sus datos y poder oponerse a los envíos. En Francia, la CNIL multó a Monsanto con 400.000 € por un fichero creado sin informar a las personas y sin contrato que regulara el trabajo de su agencia. Si una agencia lleva tu comunicación, firma con ella un contrato de encargo de tratamiento.¿Cómo medir los impactos en prensa?
Con una herramienta de seguimiento de medios que detecte los artículos que citan tu marca: Meltwater, Onclusive, Cision o Semrush desde el plan Pro. Ninguna lo encuentra todo, y la prensa en papel se escapa a menudo. Para una estructura pequeña, Brand24 sigue las menciones online desde 199 $ al mes en anual.