¿Cuál es el mejor software para webinars en 2026?

WebinarGeek es una empresa neerlandesa, y es la más barata en euros cuando la audiencia crece. Su plan Premium sigue un selector de espectadores, en anual: 59 € al mes por 75, 79 € por 125, 119 € por 250, 179 € por 500 y 239 € por 1.000, con 8 horas de directo y hasta 100 presentadores. Eliges tu tramo una vez para todo el año: el precio no cambia de un webinar a otro.

Haz la cuenta con nuestro escenario: 948 € al año para 100 personas (tramo de 125) y 2.148 € para 500 (tramo de 500). En Livestorm, el mismo programa con 500 personas cuesta 15.000 €. Es la diferencia entre pagar un tramo y pagar por cabeza.

Por encima, Enterprise empieza en 349 € al mes con contrato anual y llega a 849 € por 5.000 espectadores, con 12 horas de directo. La prueba de 14 días abre todas las funciones Premium: suficiente para montar un webinar real con registro, recordatorios y grabación antes de pagar.

Su límite: el precio mostrado es el del compromiso anual (al mes, Premium cuesta 99 € en el primer tramo). Para dos o tres webinars puntuales, un año entero pesa. Sobre los datos, la empresa menciona el RGPD y ofrece un contrato de encargo de tratamiento, pero su página de precios no dice dónde se alojan los vídeos. Pídelo por escrito si es un criterio para ti.

Truco: usa la prueba para tu primer webinar real, no uno de demostración. Verás la tasa de asistencia real de tu audiencia, y si Premium te basta.

Demio está pensada para el marketing. El asistente entra desde el navegador, la sala es limpia y los registrados pasan a tu CRM (la herramienta donde gestionas tus contactos comerciales). Si mides un webinar por los contactos cualificados que te deja, es la que te recomendamos.

La entrada es asequible: 45 dólares al mes en anual por 1 anfitrión, 50 asistentes, 3 horas de directo y 4 personas en el escenario. Pero 50 asistentes se quedan cortos enseguida. Para nuestro escenario de 100 personas necesitas Growth: 117 dólares al mes por anfitrión en anual, es decir 1.404 dólares al año. Cubre de 150 a 3.000 asistentes, 8 horas y 6 personas en el escenario, y el precio sube con el selector de asistentes.

Premium, a 196 dólares al mes en anual, lleva la duración a 10 horas y el escenario a 10 personas. El pago anual ahorra un 30 % en todos los planes.

Su límite: el precio es por anfitrión. Si tres personas de tu equipo presentan sus propios webinars, la factura se multiplica. Algunas opiniones mencionan micrófonos o cámaras no detectados, sobre todo en Safari. Y la prueba es corta (20 asistentes, 1 hora): sirve para conocer la herramienta, no para un evento real.

Truco: pide a tus ponentes que entren con Chrome y unos auriculares con cable. La mayoría de los fallos de audio vienen del navegador o del Bluetooth.

Zoom Webinars tiene una ventaja que nadie le discute: todo el mundo conoce Zoom. Tus asistentes ya saben entrar, silenciar el micrófono y levantar la mano. Para un gran evento, eso da mucha tranquilidad.

El plan Webinars empieza en 66,67 dólares al mes en anual (89 al mes), o sea 800 dólares al año en el tramo de entrada. Webinars Plus sube a 82,50 en anual y Events a 124,17. Un evento puede durar hasta 30 horas, el techo más alto del ranking, con grabación en la nube o en local y capítulos generados por IA.

Su límite: el precio depende de la capacidad de asistentes, y los tramos superiores pasan por el equipo comercial. Para nuestro escenario de 500 personas, necesitarás un presupuesto. Zoom menciona también una fórmula de un mes y un pago por asistente, sin mostrar el importe. Las opiniones públicas son duras con el soporte, muy automatizado, y con renovaciones cobradas tras cancelar.

Truco: si organizas uno o dos grandes eventos al año, pide la fórmula de un mes en lugar del plan anual. Y apunta la fecha de renovación en tu agenda el mismo día que contratas.

Contrast tiene el plan gratis más útil del mercado para un webinar de verdad: 30 registrados únicos al mes, webinars ilimitados de 30 minutos y vídeos bajo demanda. Basta para una demostración mensual o un taller con clientes. Ojo: los vídeos bajo demanda del plan gratis se borran a los 15 días.

Pro cuesta 99 dólares al mes en anual (un 20 % menos) en el tramo de 100 registrados al mes, con tramos de 250 y 500. Desbloquea 2 horas por webinar y anfitriones ilimitados, algo interesante si varias personas de tu equipo presentan. En nuestro escenario de 100 personas, cuenta 1.188 dólares al año en el primer tramo.

Su límite: Contrast cobra por registrado, grabación incluida, no por asistente conectado. Como buena parte de los registrados nunca entra en directo, tener 100 personas en la sala puede exigir dos o tres veces más registros, y un tramo superior. El exceso se regulariza en el ciclo siguiente. El escenario admite 9 ponentes como máximo y Pro se queda en 2 horas.

Truco: en el plan gratis, descarga tus grabaciones antes del día 15. Y cuenta tus registrados únicos del mes antes de lanzar una gran campaña de invitaciones.

WebinarJam es para quien vende durante sus webinars. Su mejor argumento está en el plan Basic: incluye EverWebinar, su herramienta de webinars automatizados (un webinar grabado que se emite a una hora fija o bajo demanda, como si fuera en directo). En otras plataformas suele ser una suscripción aparte.

Los precios son bajos. Starter cuesta 39 dólares al mes en anual por 100 asistentes, es decir 468 dólares al año. Basic sube a 79 en anual por 500 asistentes y 2 anfitriones: 948 dólares al año en nuestro escenario de 500 personas, la opción en dólares más barata del ranking. Professional (2.000 asistentes) cuesta 229 y Enterprise (5.000) 379. La prueba de 14 días cuesta 1 dólar, con garantía de reembolso de 30 días.

Su límite, y es serio: la duración. Starter corta a 1 hora, Basic a 2 y hasta Enterprise a 4. Hay usuarios que descubrieron el límite en pleno directo. Las opiniones públicas hablan también de cortes con audiencias grandes, soporte lento y cobros tras borrar la cuenta.

Truco: si tu webinar de venta dura 90 minutos con las preguntas, ve directo a Basic. Y cuando tengas grabado tu mejor directo, pásalo a automático: ahí es donde la herramienta se paga sola.

Livestorm es una empresa francesa, y ha cambiado de modelo. Ya no hay suscripción mensual: compras un pack anual de créditos a 2,50 € cada uno. Un crédito es una persona única que asiste a una sesión, en directo, en diferido o bajo demanda. Los miembros de tu equipo y los ausentes no consumen nada.

Este modelo es excelente para grupos pequeños. Una formación interna mensual de 20 personas cuesta 600 € al año. Se vuelve muy caro con una audiencia grande y cambiante: nuestro escenario de 100 personas al mes consume 1.200 créditos, 3.000 € al año; con 500 personas, 6.000 créditos, 15.000 € al año.

A cambio, Pro es generoso: hasta 3.000 asistentes en directo por evento, 4 horas por sesión (12 en Enterprise), eventos, grabaciones y miembros ilimitados. Livestorm muestra el RGPD y la certificación ISO 27001, y vende una opción para elegir la región de alojamiento de los vídeos, Europa o Estados Unidos.

Su límite: la factura cuesta prever, porque sigue a tu éxito. Cuanto mejor funciona tu webinar, más cuesta. Algunos clientes cuentan renovaciones anuales discutidas y subidas fuertes de precio al vencimiento. Ya no hay plan gratis permanente.

Truco: dimensiona tu pack con los asistentes del año pasado, no con los registrados. Y si tu audiencia es recurrente (los mismos clientes cada mes), Livestorm vuelve a ser competitiva.