Genera una Presentación Personalizada HubSpot → Drive con Make – Guía + Workflow

Antes de lanzar la automatización, prepara una plantilla de Google Slides con tus variables personalizadas. En la Slide 1, crea un cuadro de texto con la variable {{Service}} e inserta un logo temporal. En la Slide 2, prepara cuatro cuadros de texto con las siguientes variables: {{Service}}, {{Producto}}, {{Descripción}}, {{Precio}}. Asegúrate de respetar esta sintaxis exacta para que Make pueda reemplazar automáticamente cada valor.

Este primer módulo de HubSpot permite buscar exactamente el negocio deseado. Configúralo seleccionando Deal como tipo de objeto. Luego añade un filtro claro basado en el nombre del negocio para recuperar automáticamente el que quieres usar para generar tus slides personalizados.

Configura este módulo eligiendo From Object Type: Deal y To Object Type: Line Item. Esto permite obtener automáticamente el identificador (ID) del Line Item asociado al negocio recuperado previamente.

Configura el módulo añadiendo el ID del Line Item recuperado en el paso anterior. Esto te permite extraer automáticamente todas las propiedades del producto (nombre, descripción, precio, etc.) necesarias para personalizar tu presentación.

Selecciona From Object Type: Deal y To Object Type: Company. Esta configuración permite recuperar directamente el ID de la empresa asociada al negocio de HubSpot procesado.

En este módulo, simplemente ingresa el ID de la empresa recuperado en el paso anterior para extraer automáticamente toda su información (nombre, sector, tamaño, URL del logo, etc.). Estos datos se usarán directamente en tus slides.

Selecciona tu plantilla de Google Slides y luego agrega las variables obtenidas en los pasos anteriores. Por ejemplo:

• Título: Nombre de la empresa recuperado de HubSpot
• Servicio, Producto, Descripción, Precio: valores recuperados del Line Item de HubSpot

Verifica que cada variable esté correctamente asignada para permitir la generación automática de las slides.

Para reemplazar automáticamente la imagen del logo en la primera slide, ingresa dos parámetros importantes:

• Presentation ID: ID de la presentación creada en el paso anterior.
• Image URL: URL del logo de la empresa recuperado desde HubSpot.

Make reemplazará automáticamente la imagen existente por la especificada aquí.

Configura este módulo para descargar automáticamente la presentación en formato PDF. Simplemente añade el ID de la presentación de Google Slides creada previamente y selecciona PDF como formato de descarga.