Integración GoToWebinar MakeAutomatiza GoToWebinar con Make.
¿Cuánto tiempo pasas copiando inscritos de GoToWebinar a otras herramientas? La integración GoToWebinar Make trae 14 módulos, con un disparador instantáneo. Aquí verás cómo conectar tu cuenta, montar un primer escenario y elegir cada módulo.
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¿Qué te aporta la integración GoToWebinar Make?
La integración GoToWebinar Make conecta tu cuenta de webinars con Make, una herramienta visual donde armas un escenario, es decir, la automatización en sí: una cadena de piezas llamadas módulos. Así tus sesiones e inscritos dejan de quedarse encerrados en GoToWebinar y pueden mover datos hacia tus otras apps, o recibirlos de ellas.
Una academia online que arma su calendario desde una hoja. Quien coordina los cursos apunta la próxima clase y Create a Webinar la abre en GoToWebinar, sea sesión única, secuencia o serie. Si cambia la fecha, Update a Webinar la ajusta.
Una hoja de asistentes siempre al día. Con List a Webinar's Registrants recuperas a todas las personas inscritas en una sesión y las llevas a tu hoja de cálculo o a tu base de datos para preparar el seguimiento.
Un aviso al equipo comercial con cada inscripción. Watch Webinar or Registrant arranca el escenario cuando alguien se inscribe, Get a Webinar Registrant trae su ficha y el siguiente módulo la envía al canal del equipo.
Lo que la lista no incluye: ningún módulo para grabaciones o informes de asistencia. Para eso queda Make an API Call. GoToWebinar también tiene un nodo en n8n, explicado en Integración GoToWebinar n8n. Si algo falla en tu escenario, la guía de Depuración Make te ayuda, y la Reseña de Make te da una visión general.
¿Cómo conectas tu cuenta de GoToWebinar a Make?
- 01
Añade un módulo de GoToWebinar
En tu escenario, coloca cualquier módulo de GoToWebinar y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de GoToWebinar enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. Con el disparador instantáneo, pulsa antes Create a webhook.
- 02
Ponle nombre
El campo Connection name es opcional. Aun así, un nombre claro evita confusiones cuando varias personas o varias cuentas de GoToWebinar comparten la misma organización de Make.
- 03
Introduce tus credenciales
Pega las credenciales copiadas de tu cuenta de GoToWebinar o sigue las instrucciones en pantalla. Necesitas una cuenta activa de GoTo Webinar y una clave API. Si usas tu propio cliente OAuth, aquí van su Client ID y su Client secret.
Tu primer escenario con GoToWebinar
ObjetivoCuando alguien se inscribe a un webinar en GoToWebinar, Make reúne la ficha de esa persona y los datos de la sesión, listos para avisar a tu equipo.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + central. Busca GoToWebinar y elige Watch Webinar or Registrant.
- 02
Activa el webhook
Pulsa Create a webhook y después Create a connection. A partir de ahí GoToWebinar avisa a Make en cuanto hay movimiento en un inscrito o en un webinar, sin intervalo que configurar.
- 03
Trae la ficha del inscrito
Pulsa el + a la derecha, añade Get a Webinar Registrant y asigna los valores del webinar y del inscrito que llegan del disparador. Make te propone lo que puede leer.
- 04
Suma los datos de la sesión
Añade Get a Webinar con el mismo valor de webinar. Tu bundle (el elemento que pasa de un módulo al siguiente) ya junta persona y sesión. Detrás, con otro +, pon el módulo de mensajería de tu equipo.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once e inscribe una dirección de prueba en uno de tus webinars. Abre la burbuja de cada módulo para ver lo que recibió y confirmar qué datos tienes de verdad.
- 06
Enciéndelo
Activa el escenario. Como el disparador es instantáneo, se ejecuta con cada evento que envía GoToWebinar, y cada módulo ejecutado cuenta como una operación de tu plan de Make.
¿Qué pone en marcha un escenario de GoToWebinar?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en GoToWebinar. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama GoToWebinar en cuanto ocurre.
Watch Webinar or Registrant
Disparador instantáneoEn Make“Watches registrant joined/added or webinar created/updated events.”
Es el único disparador de GoToWebinar y vigila dos frentes a la vez. Arranca tu escenario cuando se añade o se une un inscrito, y cuando se crea o se actualiza un webinar.
¿Qué puede hacer Make en GoToWebinar?
GoToWebinar te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Cancel a Webinar
AcciónEn Make“Cancels a specific webinar.”
Cancela un webinar concreto desde tu escenario. Si en tu herramienta de planificación la sesión queda anulada, GoToWebinar se entera sin que nadie tenga que entrar.
Create a Webinar
AcciónEn Make“Creates a single session webinar, a sequence of webinars or a series of webinars.”
Da de alta un webinar nuevo sin abrir GoToWebinar. Admite sesión única, secuencia de webinars o serie, así que sirve tanto para una demo puntual como para un ciclo de clases.
Create a Webinar Registrant
AcciónEn Make“Creates a webinar registrant using basic fields.”
Inscribe a una persona en un webinar con los campos básicos. Los contactos que captas en tu web, en una landing o en el formulario de un socio llegan a GoToWebinar sin teclearlos de nuevo.
Delete a Webinar Registrant
AcciónEn Make“Removes a webinar registrant from current registrations for the specified webinar.”
Quita a alguien de las inscripciones vigentes de un webinar. Te sirve para respetar una baja, limpiar duplicados o liberar plaza cuando la persona cambia de fecha.
Get a Webinar
AcciónEn Make“Retrieves a webinar.”
Lee un webinar y pasa sus datos al módulo siguiente. Aporta el contexto que le falta a un mensaje, por ejemplo el título de la sesión en un recordatorio al equipo.
Get a Webinar Registrant
AcciónEn Make“Retrieves a webinar registrant.”
Recupera a un inscrito de un webinar concreto para que el resto del escenario trabaje con su ficha y no con una simple referencia. Encaja de maravilla detrás del disparador instantáneo.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
La salida cuando ningún módulo de la lista resuelve lo que buscas. Llama a cualquier punto de la API de GoToWebinar con la conexión que ya tienes, sin repetir la autenticación.
Update a Webinar
AcciónEn Make“Updates a webinar.”
Cambia un webinar que ya existe. Un título nuevo o una fecha movida en tu planificación se refleja en GoToWebinar sin editarlo a mano.
List All Account Webinars
BúsquedaEn Make“Retrieves webinars scheduled by the current account.”
Devuelve los webinars programados en toda la cuenta, no solo los tuyos. Cada webinar sale como un bundle aparte y los módulos siguientes se ejecutan una vez por bundle.
List All Insession Webinars
BúsquedaEn Make“Retrieves all insession webinars scheduled by the organizer.”
Localiza los webinars que están en sesión, o sea, en directo cuando corre el escenario. Responde a una pregunta sencilla: ¿qué se está emitiendo ahora mismo?
List All Organizer Webinars
BúsquedaEn Make“Retrieves upcoming and past webinars scheduled by the current user/organizer.”
Trae los webinars próximos y pasados del organizador vinculado a tu conexión. Es más acotado que la lista de la cuenta y sirve para una vista personal.
List a Webinar's Registrants
BúsquedaEn Make“Retrieves the registrants of a webinar.”
Saca a todas las personas inscritas en un webinar, un bundle por persona. Es la versión en bloque de Get a Webinar Registrant, práctica para ponerte al día con inscripciones antiguas.
List a Webinar's Registration Fields
BúsquedaEn Make“Lists the registration fields of a webinar.”
Muestra las preguntas del formulario de inscripción de un webinar. No inscribe a nadie: te dice qué espera el formulario para que tu mapeo encaje.
¿Necesitas ayuda para automatizar GoToWebinar con Make?
Una persona lee cada mensaje.
