Intégration 123FormBuilder MakeAutomatiser 123FormBuilder avec Make.
Et si chaque réponse à ton formulaire lançait la suite toute seule ? L'intégration 123FormBuilder Make propose 2 déclencheurs planifiés et 1 module d'appel d'API. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter un premier scénario qui récupère les nouvelles réponses.
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À quoi sert l'intégration 123FormBuilder Make ?
L'intégration 123FormBuilder Make permet à Make de repérer ce qui bouge dans ton compte de formulaires et d'enchaîner des actions, sans écrire de code. Dans Make, une automatisation s'appelle un scénario : une suite de modules, chaque module étant une brique, par exemple un déclencheur qui surveille 123FormBuilder.
Garder la trace des formulaires créés. Pour une équipe où plusieurs personnes publient des questionnaires, Watch New Forms repère chaque nouveau formulaire du compte. Le responsable ops sait ainsi ce qui part en ligne sans faire le tour des collègues.
Envoyer les demandes au bon endroit. Watch New Submissions récupère les réponses du formulaire que tu désignes. Chacune circule comme un bundle, c'est-à-dire un élément transmis d'un module au suivant, que tu peux verser dans un CRM ou un tableur géré par une autre app.
Aller plus loin que les deux déclencheurs. Make an API Call réutilise ta connexion pour appeler n'importe quel endpoint de l'API 123FormBuilder.
Une limite à connaître : les deux déclencheurs sont planifiés, Make passe donc vérifier au rythme du scénario, l'app ne le prévient pas. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la page Combien coûte Make détaille les plans. Envie d'être accompagné ? Regarde la Formation Make.
Comment connecter 123FormBuilder à Make ?
- 01
Récupère ta clé d'API
Il te faut un compte 123FormBuilder actif. Dans le tableau de bord, clique sur ton nom d'utilisateur en haut à droite, puis sur API Keys. Aucune clé affichée ? Clique sur Create now, puis copie la clé qui apparaît.
- 02
Ajoute un module 123FormBuilder
Dans ton scénario, ajoute un module 123FormBuilder et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte 123FormBuilder relié une fois pour toutes à Make : tous les modules de l'app s'en servent ensuite.
- 03
Colle la clé et valide
Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant t'évitera de confondre deux comptes plus tard. Colle la clé copiée, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre.
Ton premier scénario avec 123FormBuilder
ObjectifQuand une nouvelle réponse arrive sur ton formulaire 123FormBuilder, Make la récupère et appelle l'API 123FormBuilder avec la même connexion.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module.
- 02
Pose Watch New Submissions
Cherche 123FormBuilder, choisis Watch New Submissions et relie ton compte avec Create a connection, ou reprends la connexion existante.
- 03
Désigne le formulaire
Pas besoin de connaître l'identifiant par cœur : une fois la connexion en place, Make te liste ce qu'il peut lire dans ton compte et tu sélectionnes le formulaire à surveiller.
- 04
Branche Make an API Call
Clique sur le + à droite du déclencheur, ajoute Make an API Call et fais glisser dans la requête les données de la réponse reçue par le module précédent.
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Teste avec Run once
Remplis ton formulaire une fois pour l'essai, puis clique sur Run once. Ouvre chaque module pour lire les bundles reçus et vérifier le résultat.
- 06
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Make ira chercher les nouvelles réponses sans toi.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario 123FormBuilder ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans 123FormBuilder. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par 123FormBuilder dès que ça se passe.
Watch New Forms
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new form is created.”
Quand un formulaire est créé dans ton compte 123FormBuilder, ce déclencheur le remonte à ton scénario au passage suivant, qui peut alors prévenir un collègue ou l'ajouter à un inventaire tenu dans une autre app.
Watch New Submissions
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a submission is created for a form of your choice.”
Tu reçois chaque réponse du formulaire choisi sous forme d'un bundle distinct, prête à être envoyée vers un CRM, un tableur ou un e-mail par le module suivant.
Que peut faire Make d'autre dans 123FormBuilder ?
123FormBuilder te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Avec ce module, ton scénario accède à toute l'API 123FormBuilder en gardant la connexion déjà créée : tu n'es plus limité à ce que proposent les deux déclencheurs.
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