Recursos · Integración Make

Integración Abby MakeAutomatiza Abby con Make.

¿Tus cobros y tus facturas de Abby pueden moverse sin ti? Sí: la integración Abby Make trae 24 módulos de acción para contactos, empresas, presupuestos, facturas, productos y tareas. Encaja si facturas en Abby y captas clientes en otras herramientas. Aquí conectas tu cuenta y armas tu primer escenario.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Abby Make?

La integración Abby Make conecta tu cuenta de Abby con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario: una automatización hecha de módulos colocados uno tras otro. Cada módulo es una pieza. En el caso de Abby, las 24 piezas son acciones que crean, cambian o recuperan algo dentro de Abby, como un contacto, una factura o una tarea.

Cobros que se registran solos. Cuando tu pasarela de pago confirma un cobro, Marquer une facture comme payée deja la factura como pagada en Abby y Créer une entrée dans le livre de recettes anota el ingreso en el libro de ingresos.

Presupuestos que salen a tiempo. Una solicitud en el formulario de tu web abre un borrador con Créer un devis / bon de commande en brouillon, Ajouter des lignes à un document de facturation le completa y Créer une tâche recuerda al equipo que hay que hacer seguimiento.

Una ficha de cliente sin teclear dos veces. Un contrato firmado en tu CRM crea la empresa con Créer une nouvelle organisation, a tu interlocutor con Créer un nouveau contact d'organisation y el proyecto con Créer un projet.

Lo que Make no hace aquí: Abby no tiene disparador, así que nada dentro de Abby arranca un escenario por sí solo. El primer módulo llega de otra app, o el escenario corre según su programación. Además, la documentación de Make sobre Abby es un resumen generado por IA que pide confirmar los datos importantes con Abby. Para aprender el editor tienes el Curso de Make; para comparar herramientas, n8n vs Make; y si prefieres delegar, la Agencia Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Abby a Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Abby

    Dentro del escenario, pulsa el + y busca Abby. Elige cualquier módulo, por ejemplo Créer un nouveau contact, y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Abby enlazada a Make una sola vez, y todos los módulos de Abby la reutilizan.

  2. 02

    Genera la clave API en Abby

    En Abby, entra en Settings y luego en Integrations, y pulsa el botón que crea una nueva clave API. Ponle un nombre si Abby te lo pide y copia la clave que aparece en la ventana.

  3. 03

    Pega la clave en Make

    De vuelta en Make, puedes escribir un nombre en Connection name para reconocer la conexión más adelante; es opcional. Pega la clave, o sigue las instrucciones en pantalla, y confirma. Make ya puede trabajar en tu cuenta de Abby.

Primer escenario

Tu primer escenario: de un cliente nuevo a una factura en borrador

ObjetivoCuando entra un cliente nuevo por otra app, Make lo da de alta como contacto en Abby y le prepara una factura en borrador.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Como Abby no tiene disparador, empieza por el de la app donde llegan tus clientes nuevos.

  2. 02

    Añade Créer un nouveau contact

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Abby y elige Créer un nouveau contact. Haz clic en Create a connection, enlaza tu cuenta como arriba y asigna los datos del cliente.

  3. 03

    Suma la factura en borrador

    Con otro + añades Créer une facture en brouillon. Usa el contacto que acaba de crear el módulo anterior: así el borrador queda ligado al cliente correcto y te espera en Abby para revisarlo.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Haz clic en Run once. Make ejecuta el escenario una vez; abre cada módulo y mira el bundle que recibió, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí tu cliente nuevo.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el intervalo mínimo del plan Free. Después, activa el escenario.

Módulos

Qué hace cada módulo de Abby

Abby te da 24 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Abby1

Ajouter des lignes à un document de facturation

AcciónSolo en la doc

Las partidas se suman a un documento de facturación que ya existe en Abby, por ejemplo el presupuesto que tu escenario abrió un paso antes. Nadie tiene que copiar los conceptos uno a uno.

Cuándo usarlo
una solicitud que llega por otra herramienta trae varios servicios que van en el mismo presupuesto u hoja de pedido.
Ojo
el documento tiene que existir antes; coloca Créer un devis / bon de commande en brouillon o Récupérer les documents de facturation delante y usa su resultado.
Abby2

Ajouter des lignes à une facture

AcciónSolo en la doc

Aquí la factura se llena: el módulo escribe las líneas de una venta en una factura de Abby con lo que le pasan los módulos anteriores, y se acaba el copiar y pegar entre tu tienda y Abby.

Cuándo usarlo
justo después de Créer une facture en brouillon, cuando un pedido incluye más de un artículo.
Ojo
por su nombre, solo trabaja con facturas; para un presupuesto o una hoja de pedido, elige Ajouter des lignes à un document de facturation.
Abby3

Créer un devis / bon de commande en brouillon

AcciónSolo en la doc

Un presupuesto o una hoja de pedido aparece como borrador en Abby sin abrir la aplicación, listo para revisarlo antes de enviarlo al posible cliente.

Cuándo usarlo
alguien rellena el formulario de solicitud de tu web y quieres arrancar la propuesta mientras el interés sigue vivo.
Ojo
tal como dice su nombre, crea un borrador; complétalo con Ajouter des lignes à un document de facturation y revisa el conjunto en Abby.
Abby4

Créer un nouveau contact

AcciónSolo en la doc

Cada cliente nuevo que llega desde otra app se convierte en contacto de Abby, y tu base de facturación deja de depender de la carga manual.

Cuándo usarlo
alguien reserva una cita o paga una seña y necesita su ficha antes de la primera factura.
Ojo
si el escenario pasa dos veces por la misma persona puede crear dos contactos; cuando tus clientes repiten, consulta antes con Récupérer mes contacts.
Abby5

Créer un nouveau contact d'organisation

AcciónSolo en la doc

Las personas que trabajan en una empresa cliente quedan vinculadas a esa empresa en Abby, y sabes siempre a quién dirigirte dentro de ella.

Cuándo usarlo
un cliente corporativo te pasa el nombre de su responsable de compras o de su contable, y la empresa ya tiene ficha en Abby.
Ojo
primero va la organización; créala con Créer une nouvelle organisation o encuéntrala con Récupérer mes organisations, y luego asígnala en este módulo.
Abby6

Créer un produit

AcciónSolo en la doc

Tu catálogo de Abby crece desde el lugar donde nacen tus servicios, sea una hoja de cálculo o el panel de tu tienda, sin cargarlo dos veces.

Cuándo usarlo
lanzas un servicio nuevo en otra herramienta y quieres poder facturarlo en Abby desde el primer momento.
Ojo
revisa antes el catálogo con Récupérer mes produits, o cada ejecución puede añadir otra vez el mismo producto.
Abby7

Créer un projet

AcciónSolo en la doc

Un proyecto se abre en Abby en cuanto cierras una venta en otro sitio, y el encargo tiene su propia ficha sin que nadie la cree a mano.

Cuándo usarlo
un presupuesto se acepta en tu CRM y el trabajo está por empezar.
Ojo
cada ejecución crea un proyecto más; engánchalo al evento que marca el inicio real y no a cada cambio de la oportunidad.
Abby8

Créer une entrée dans le livre de recettes

AcciónSolo en la doc

Los ingresos quedan anotados en el livre de recettes, el libro de ingresos de Abby, cada vez que entra dinero por otra herramienta, sin llevar el registro a mano.

Cuándo usarlo
tu pasarela de pago confirma un cobro que debe aparecer en el libro.
Ojo
una ejecución equivale a una entrada; si el escenario pasa dos veces por el mismo cobro, lo anota dos veces, así que prueba antes con Run once.
Abby9

Créer une facture en brouillon

AcciónSolo en la doc

Empezar una factura pasa a ser tarea de Make: el módulo abre un borrador en Abby para el cliente correcto y tú decides antes de que salga.

Cuándo usarlo
se confirma un pedido o se entrega un trabajo, y la facturación tiene que arrancar ya.
Ojo
sigue con Ajouter des lignes à une facture para llenarla y usa el contacto de un módulo anterior para acertar con el cliente.
Abby10

Créer une nouvelle organisation

AcciónSolo en la doc

Las empresas cliente obtienen su ficha en Abby a partir de lo que ya guarda tu CRM o tu formulario, sin una segunda carga.

Cuándo usarlo
firmas con una empresa y quieres su ficha en Abby antes de vincular a su gente.
Ojo
coloca Récupérer mes organisations delante cuando la misma empresa pueda entrar dos veces, o acabarás con dos fichas.
Abby11

Créer une tâche

AcciónSolo en la doc

Los pendientes aparecen en Abby en el momento justo, y llamar a un cliente o mandar un contrato ya no depende de tu memoria.

Cuándo usarlo
acaba de salir un presupuesto y alguien tiene que hacer seguimiento, o un proyecto nuevo espera su primera acción.
Ojo
para cambiar esa tarea después, usa Modifier tâche en lugar de crear otra al lado.
Abby12

Faire un appel API

AcciónSolo en la doc

Lo que los módulos listos no cubren sigue a tu alcance: a juzgar por su nombre, este módulo envía tu propia petición a la API de Abby usando la conexión que ya tienes.

Cuándo usarlo
necesitas una acción que ningún otro módulo de Abby ofrece.
Ojo
la documentación de Make no lo detalla, así que necesitarás la documentación de la API de Abby para escribir la petición; pruébalo con Run once antes de activar.
Abby13

Finaliser une facture

AcciónSolo en la doc

Con el borrador ya correcto, este módulo lo convierte en factura definitiva en Abby, el paso que viene después de tu revisión.

Cuándo usarlo
tu escenario preparó un borrador y llega una aprobación desde otra herramienta, por ejemplo tu socio marcando una casilla en el tablero de proyectos.
Ojo
es el paso que nadie quiere lanzar por error; pruébalo con un borrador de prueba y Run once antes de dejarlo en marcha de verdad.
Abby14

Marquer une facture comme payée

AcciónSolo en la doc

El estado de pago sigue al dinero: cuando un cobro se confirma en otro lugar, Abby muestra la factura como pagada y tus recordatorios siguen siendo correctos.

Cuándo usarlo
tu banco o tu pasarela avisa de una transferencia que puedes cuadrar con una factura.
Ojo
el escenario tiene que saber qué factura se pagó; tráela de los módulos anteriores o búscala con Récupérer les documents de facturation.
Abby15

Mettre à jour le titre d'un document de facturation

AcciónSolo en la doc

Renombrar un presupuesto o una factura en Abby ya no exige abrirlo: el escenario reescribe el título de un documento de facturación existente.

Cuándo usarlo
un proyecto cambia de nombre en tu CRM y los documentos asociados deben llevar el nuevo.
Ojo
solo cambia el título; las fechas y la información general de la factura tienen su propio módulo.
Abby16

Mettre à jour les informations temporelles d'une facture

AcciónSolo en la doc

Las fechas de una factura se mueven sin editarlas a mano: este módulo actualiza la información temporal de una factura de Abby cuando cambia el calendario de un trabajo.

Cuándo usarlo
una entrega se aplaza en tu herramienta de proyectos y la factura tiene que acompañar el cambio.
Ojo
la documentación no dice qué fechas toca; ejecútalo una vez sobre una factura de prueba y mira el resultado en Abby.
Abby17

Modifier les informations générales d'une facture

AcciónSolo en la doc

La información general de una factura se corrige desde tu escenario y no a mano, con lo que Abby queda alineado con la herramienta donde sigues la venta.

Cuándo usarlo
un cliente pide un cambio después de crear el borrador, y ese cambio ya consta en tu CRM.
Ojo
para las fechas, usa Mettre à jour les informations temporelles d'une facture; para sumar líneas, Ajouter des lignes à une facture.
Abby18

Modifier tâche

AcciónSolo en la doc

Tus tareas de Abby se mantienen al día, porque el escenario las edita en vez de acumular tareas nuevas.

Cuándo usarlo
la venta relacionada avanza en otra herramienta y la tarea creada antes debe reflejar el nuevo estado.
Ojo
Make necesita saber qué tarea editar; guarda lo que devolvió Créer une tâche y úsalo aquí, a ser posible dentro del mismo escenario.
Abby19

Nouvel événement

AcciónSolo en la doc

Se pueden añadir eventos en Abby desde fuera, según indica el nombre del módulo. La documentación no trae descripción, así que conviene comprobar en tu cuenta qué tipo de evento crea exactamente.

Cuándo usarlo
ocurre en otra herramienta algo que merece quedar registrado en Abby junto a tu facturación.
Ojo
pulsa Run once y revisa en Abby qué se creó antes de confiar en él dentro de un escenario activo.
Abby20

Récupérer les documents de facturation

AcciónSolo en la doc

Tus documentos de facturación vuelven de Abby al escenario, para que los módulos siguientes los lean, los comparen o actúen sobre uno de ellos.

Cuándo usarlo
necesitas encontrar el presupuesto o la factura que vas a renombrar o a marcar como pagada.
Ojo
por su nombre, puede devolver varios documentos; cada uno viaja entonces como un bundle aparte, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle, con una operación cada vez.
Abby21

Récupérer mes contacts

AcciónSolo en la doc

Sacar tu lista de contactos de Abby permite al escenario saber quién existe ya antes de dar de alta a nadie.

Cuándo usarlo
justo antes de Créer un nouveau contact, para no duplicar a un cliente que vuelve a comprar.
Ojo
por su nombre, devuelve toda la lista; una lista larga genera muchos bundles, y cada módulo que va detrás gasta una operación por bundle; fíjate en lo que devuelve Run once.
Abby22

Récupérer mes organisations

AcciónSolo en la doc

Las empresas que ya guardas en Abby suben a Make, y los módulos siguientes reciben la organización a la que vincular una persona o un documento.

Cuándo usarlo
llega un interlocutor nuevo de un cliente conocido y hay que enlazarlo con Créer un nouveau contact d'organisation.
Ojo
comprueba con Run once cuántas organizaciones vuelven antes de encadenar acciones detrás.
Abby23

Récupérer mes produits

AcciónSolo en la doc

Tu catálogo de Abby se vuelve un dato que el escenario puede leer, útil para cruzar lo que pidió un cliente con un producto que ya facturas.

Cuándo usarlo
antes de Créer un produit o de añadir líneas, cuando quieres el producto existente y no una copia.
Ojo
por su nombre, solo lee y no cambia nada, lo que lo convierte en un buen primer módulo para probar una conexión recién creada con Run once.
Abby24

Télécharger un document de facturation

AcciónSolo en la doc

Un presupuesto o una factura sale de Abby como archivo que tu escenario puede pasar a otro módulo, según el nombre del módulo, por ejemplo a un almacenamiento en la nube o a un correo.

Cuándo usarlo
un documento acaba de finalizarse y hay que archivarlo o enviarlo desde otra herramienta.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB, así que un documento pesado puede requerir un plan de pago.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración Abby Make

01¿La integración Abby Make es gratis?
Sí. Abby es una app estándar de Make, así que sus 24 módulos funcionan desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución por pasada y 512 MB de transferencia. Cada módulo que procesa un bundle cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan. Los planes de pago, Core, Pro, Teams y Enterprise, bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Sigues necesitando una cuenta de Abby activa, que Abby cobra por su lado.
02¿Qué hace falta para conectar Abby a Make?
Una cuenta de Abby activa y una clave API. En Abby, abre Settings y luego Integrations, crea una clave nueva, ponle nombre si te lo pide y cópiala de la ventana que aparece. En Make, añade cualquier módulo de Abby, pulsa Create a connection, rellena Connection name si quieres y pega la clave. La conexión se guarda una vez y la usan los 24 módulos, de modo que este ajuste se hace una sola vez por cuenta de Abby.
03¿Abby puede arrancar un escenario de Make por sí solo?
No. Abby no tiene ningún módulo disparador en Make: sus 24 módulos son acciones. Aun así, puedes arrancar de dos maneras. Pon primero el disparador de otra app, como el formulario o la tienda donde entran los pedidos, y deja que los módulos de Abby vayan detrás. O abre el escenario con un módulo de Abby y ajusta su programación para que Make lo ejecute a intervalos regulares: cada 15 minutos por defecto, y nunca con más frecuencia en el plan Free.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Abby o un límite estorba?
Depende de lo que necesites. Make no ofrece su módulo genérico Make an API Call para Abby, pero la app tiene su propio módulo Faire un appel API que, por su nombre, envía peticiones a medida a la API de Abby para los casos que los demás módulos no cubren. La documentación de Make sobre Abby es un resumen generado por IA y pide confirmar los datos importantes directamente con Abby. Si después la necesidad sigue sin estar clara, el equipo puede definirla contigo desde el formulario de ayuda de más abajo.
05¿Make o n8n para automatizar Abby?
Depende de tus criterios, no hay un ganador fijo. En Make, Abby llega con 24 módulos listos, todos acciones, y una conexión que se resuelve con una sola clave API, lo que permite construir de forma visual y sin código. n8n suele tener un nodo para la misma app, así que comprueba si existe uno para Abby y qué cubre antes de decidir. Después compara los módulos de cada herramienta para tu caso concreto y tu forma de trabajar. La comparativa n8n vs Make del sitio repasa las diferencias en detalle.