Intégration Abby MakeAutomatiser Abby avec Make.
Et si tes factures Abby se préparaient toutes seules ? L'intégration Abby Make propose 24 modules d'action : contacts, organisations, devis, factures, produits, projets et tâches. Elle sert à qui facture dans Abby mais reçoit ses clients ailleurs. Ici, tu connectes ton compte puis tu montes ton premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Abby Make ?
L'intégration Abby Make branche ton compte Abby sur Make, un outil sans code où tu assembles un scénario : une automatisation faite de modules posés à la suite. Chaque module est une brique. Côté Abby, les 24 briques sont des actions, qui créent, modifient ou récupèrent un élément dans Abby : un contact, une facture, une tâche, un produit.
Un dossier client monté sans ressaisie. Un devis accepté dans ton CRM crée l'entreprise avec Créer une nouvelle organisation, puis ton interlocuteur avec Créer un nouveau contact d'organisation. Créer un projet ouvre le chantier, et Créer une tâche pose la première relance.
Des encaissements tenus à jour. Ton outil de paiement signale un règlement : Marquer une facture comme payée passe la facture en payée, et Créer une entrée dans le livre de recettes inscrit la somme dans ton livre de recettes.
La facture prête à relire. Une commande validée sur ta boutique déclenche Créer une facture en brouillon, que Ajouter des lignes à une facture remplit avec les articles. Tu relis dans Abby, puis Finaliser une facture la termine.
Ce que Make ne fait pas ici : Abby n'a aucun déclencheur, donc rien dans Abby ne lance un scénario tout seul. Le premier module vient d'une autre app, ou le scénario tourne sur sa planification. La doc Make d'Abby est en plus un résumé généré par IA, qui demande de vérifier les points importants auprès d'Abby. Pour prendre l'éditeur en main, il y a la Formation Make ; pour comparer les deux outils, n8n vs Make ; pour déléguer le chantier, l'Agence Make.
Comment connecter Abby à Make ?
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Ajoute un module Abby
Dans ton scénario, clique sur le + et cherche Abby. Prends n'importe quel module, par exemple Créer un nouveau contact, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Abby relié à Make une fois pour toutes, et partagé par tous les modules Abby.
- 02
Génère ta clé API dans Abby
Côté Abby, ouvre Settings puis Integrations, et clique sur le bouton qui crée une nouvelle clé API. Donne-lui un nom si Abby le demande, puis copie la clé affichée dans la fenêtre qui s'ouvre.
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Colle la clé dans Make
De retour dans Make, tu peux remplir Connection name pour retrouver la connexion plus tard, mais ce n'est pas obligatoire. Colle la clé, ou suis les instructions à l'écran, puis valide. Make peut désormais agir dans ton compte Abby.
Ton premier scénario : du nouveau client à la facture en brouillon
ObjectifQuand un nouveau client arrive par une autre app, Make crée son contact dans Abby et lui prépare une facture en brouillon.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Abby n'ayant pas de déclencheur, commence par celui de l'app où arrivent tes nouveaux clients.
- 02
Ajoute Créer un nouveau contact
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Abby et choisis Créer un nouveau contact. Clique sur Create a connection, relie ton compte comme plus haut, puis fais correspondre les infos du client.
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Enchaîne sur la facture
Un nouveau + et tu ajoutes Créer une facture en brouillon. Reprends le contact que le module précédent vient de créer : le brouillon est rattaché au bon client et t'attend dans Abby.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois ; ouvre chaque module pour lire le bundle reçu, c'est-à-dire l'élément transmis d'un module au suivant, ici ton nouveau client.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, c'est aussi l'intervalle minimal du plan Free. Il ne reste qu'à activer le scénario.
Ce que fait chaque module Abby
Abby te donne 24 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Ajouter des lignes à un document de facturation
- Ajouter des lignes à une facture
- Créer un devis / bon de commande en brouillon
- Créer un nouveau contact
- Créer un nouveau contact d'organisation
- Créer un produit
- Créer un projet
- Créer une entrée dans le livre de recettes
- Créer une facture en brouillon
- Créer une nouvelle organisation
- Créer une tâche
- Faire un appel API
- Finaliser une facture
- Marquer une facture comme payée
- Mettre à jour le titre d'un document de facturation
- Mettre à jour les informations temporelles d'une facture
- Modifier les informations générales d'une facture
- Modifier tâche
- Nouvel événement
- Récupérer les documents de facturation
- Récupérer mes contacts
- Récupérer mes organisations
- Récupérer mes produits
- Télécharger un document de facturation
Ajouter des lignes à un document de facturation
ActionDans la doc seulementTes lignes de prestation s'ajoutent à un document de facturation déjà présent dans Abby, par exemple le devis que ton scénario vient d'ouvrir. Plus besoin de recopier chaque article.
Ajouter des lignes à une facture
ActionDans la doc seulementLa facture prend corps ici : le module inscrit les lignes d'une vente sur une facture Abby à partir des données transmises par les modules précédents. Fini le copier-coller entre ta boutique et Abby.
Créer un devis / bon de commande en brouillon
ActionDans la doc seulementUn devis ou un bon de commande apparaît en brouillon dans Abby sans que tu ouvres l'appli, prêt à être relu avant de partir chez le prospect.
Créer un nouveau contact
ActionDans la doc seulementChaque nouveau client venu d'une autre app devient un contact Abby, et ton fichier de facturation ne dépend plus de la saisie à la main.
Créer un nouveau contact d'organisation
ActionDans la doc seulementLes personnes qui travaillent chez un client sont rattachées à son entreprise dans Abby : tu sais toujours à qui t'adresser dans la structure.
Créer un produit
ActionDans la doc seulementTon catalogue Abby s'enrichit depuis l'endroit où naissent tes offres, un tableur ou l'admin de ta boutique, sans double saisie.
Créer un projet
ActionDans la doc seulementUn projet s'ouvre dans Abby dès qu'une affaire est gagnée ailleurs : la mission a sa propre fiche sans que personne la crée à la main.
Créer une entrée dans le livre de recettes
ActionDans la doc seulementTes encaissements s'inscrivent dans le livre de recettes d'Abby à chaque paiement reçu par un autre outil, et le registre reste complet sans pointage à la main.
Créer une facture en brouillon
ActionDans la doc seulementLancer une facture devient une étape que Make prend en charge : le module ouvre un brouillon dans Abby pour le bon client, et tu gardes la main avant l'envoi.
Créer une nouvelle organisation
ActionDans la doc seulementTes entreprises clientes obtiennent leur fiche dans Abby à partir de ce que ton CRM ou ton formulaire contient déjà, sans deuxième saisie.
Créer une tâche
ActionDans la doc seulementLes choses à faire apparaissent dans Abby au bon moment : relancer un devis ou envoyer un contrat ne repose plus sur ta mémoire.
Faire un appel API
ActionDans la doc seulementCe que les modules tout prêts ne couvrent pas reste accessible : d'après son nom, ce module envoie ta propre requête à l'API d'Abby, avec la connexion déjà en place.
Finaliser une facture
ActionDans la doc seulementUne fois le brouillon juste, ce module en fait une facture définitive dans Abby, l'étape qui suit ta relecture.
Marquer une facture comme payée
ActionDans la doc seulementLe statut payé suit l'argent : dès qu'un règlement est confirmé ailleurs, Abby affiche la facture comme payée et tes relances restent justes.
Mettre à jour le titre d'un document de facturation
ActionDans la doc seulementRenommer un devis ou une facture dans Abby ne demande plus de l'ouvrir : le scénario réécrit le titre d'un document de facturation existant.
Mettre à jour les informations temporelles d'une facture
ActionDans la doc seulementLes dates d'une facture se décalent sans retouche manuelle : ce module met à jour les informations temporelles d'une facture Abby quand le planning d'une mission bouge.
Modifier les informations générales d'une facture
ActionDans la doc seulementLes infos générales d'une facture se corrigent depuis ton scénario, pas à la main, et Abby reste aligné sur l'outil où tu suis l'affaire.
Modifier tâche
ActionDans la doc seulementTes tâches Abby restent à jour, parce que le scénario les modifie au lieu d'en empiler de nouvelles.
Nouvel événement
ActionDans la doc seulementUn événement peut être ajouté dans Abby depuis l'extérieur, comme l'indique le nom du module. La doc n'en donne aucune description, donc la nature exacte de l'événement créé mérite une vérification sur ton compte.
Récupérer les documents de facturation
ActionDans la doc seulementTes documents de facturation reviennent d'Abby dans le scénario, pour que les modules suivants les lisent, les comparent ou agissent sur l'un d'eux.
Récupérer mes contacts
ActionDans la doc seulementSortir ta liste de contacts d'Abby permet au scénario de savoir qui existe déjà avant de créer quelqu'un.
Récupérer mes organisations
ActionDans la doc seulementLes entreprises déjà enregistrées dans Abby remontent dans Make, ce qui donne aux modules suivants l'organisation à laquelle rattacher une personne ou un document.
Récupérer mes produits
ActionDans la doc seulementTon catalogue Abby devient une donnée lisible par le scénario, pratique pour faire correspondre une commande avec un produit que tu factures déjà.
Télécharger un document de facturation
ActionDans la doc seulementUn devis ou une facture sort d'Abby sous forme de fichier que ton scénario peut transmettre, d'après le nom du module, par exemple vers un stockage en ligne ou un module d'e-mail.
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