Integración AcademyOcean MakeAutomatiza AcademyOcean con Make.
¿Tu academia puede dar de alta, agrupar y dar de baja alumnos sin que nadie lo haga a mano? La integración AcademyOcean Make trae 13 módulos: 7 acciones y 6 búsquedas. Aquí verás cómo conectar la cuenta y dejar funcionando tu primer escenario.
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¿Qué hace la integración AcademyOcean Make?
La integración AcademyOcean Make une tu academia con Make, una herramienta sin código donde encadenas pasos dentro de un escenario, es decir, la automatización que montas. Cada paso es un módulo: aquí hay 7 acciones que cambian alumnos y equipos, y 6 búsquedas que leen cursos, alumnos, avance y resultados de cuestionarios.
Bajas sin cabos sueltos. Termina un contrato o un cliente deja de pagar: Revoke Learners Access le quita el acceso y Remove Learners from Teams lo saca de su grupo. Si vuelve, Return Learners Access hace el camino contrario.
Altas sin copiar datos. Alguien entra en tu herramienta de RR. HH. o rellena un formulario de inscripción. Invite Learners lo invita a la academia y Add Learners to Teams lo coloca en su equipo.
Seguimiento que llega solo. Get Courses Progress by Learners resume el avance de cada persona y Get Learners Quiz Statistic trae las notas, listas para una hoja de cálculo o un correo al responsable.
Ten en cuenta dos límites. AcademyOcean no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. Y la propia página de documentación de Make para esta app avisa de que su contenido está generado por IA y puede tener errores: lo importante, confírmalo con AcademyOcean. Si todavía comparas herramientas, mira n8n vs Make y la Reseña de Make; si prefieres que el equipo lo monte contigo, está la Agencia Make.
¿Cómo conectas AcademyOcean con Make?
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Registra una aplicación OAuth en AcademyOcean
En tu academia, entra en Settings, abre la pestaña API y pulsa Register a new OAuth application. Pega la URI de retorno del consejo de abajo, confirma con Register Application y copia el Client ID y el Client secret.
- 02
Añade un módulo y crea la conexión
En Make, añade cualquier módulo de AcademyOcean y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de AcademyOcean enlazada una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. En Connection name puedes darle un nombre claro.
- 03
Pega las credenciales
Introduce el Client ID y el Client secret que copiaste, o sigue las instrucciones de la pantalla. Con la conexión guardada, Make lee tu academia y te ofrece listas para elegir, sin memorizar identificadores.
Tu primer escenario: da de alta a cada persona nueva en su equipo
ObjetivoCuando alguien nuevo aparece en otra app, Make lo invita a AcademyOcean y lo añade a su equipo.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como AcademyOcean no tiene disparador, empieza por la app donde aparecen las altas: tu herramienta de RR. HH. o un formulario.
- 02
Añade Invite Learners
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca AcademyOcean y elige Invite Learners. Selecciona la conexión y lleva a sus campos los datos de la persona que llegan del módulo anterior.
- 03
Suma Add Learners to Teams
Añade Add Learners to Teams y escoge el equipo en la lista que Make lee de tu academia. Así la persona entra directamente en el grupo de su puesto.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y crea un registro de prueba en la primera app. Abre cada módulo para ver el bundle que recibió, el elemento que pasa de un módulo al siguiente, y revisa el alumno en AcademyOcean.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.
Todos los módulos de AcademyOcean en Make
AcademyOcean te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add Learners to Teams
AcciónEn Make“Adds learners to teams.”
Mete a uno o varios alumnos en un equipo de AcademyOcean para que sigan lo que ese grupo tiene preparado.
Create Login Token
AcciónEn Make“Creates a login token.”
Pide a AcademyOcean un token de inicio de sesión y lo deja listo para el siguiente módulo, sin generarlo a mano.
Invite Learners
AcciónEn Make“Invites learners.”
Envía invitaciones a tu academia a partir de un alta en RR. HH. o de una respuesta de formulario.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call”
Llama a cualquier punto de la API de AcademyOcean con la conexión que ya tienes, para cubrir lo que los demás módulos no hacen.
Remove Learners from Teams
AcciónEn Make“Removes learners from teams.”
Saca a alumnos de un equipo de AcademyOcean, para que tus grupos reflejen la organización real.
Return Learners Access
AcciónEn Make“Returns learners' access.”
Devuelve el acceso a alumnos, lo contrario de revocarlo, para que quien vuelve recupere tu academia.
Revoke Learners Access
AcciónEn Make“Revokes learners' access.”
Quita el acceso a la academia: es el paso que de verdad cierra la puerta cuando alguien ya no debe ver tus cursos.
Get Courses
BúsquedaEn Make“Retrieves an array of courses.”
Trae la lista de cursos de tu academia, para que los módulos siguientes trabajen con datos actuales y no con identificadores copiados.
Get Courses Progress by Learners
BúsquedaEn Make“Retrieves a learner’s progress in all active courses/groups.”
Muestra el avance de un alumno en todos sus cursos o grupos activos, la foto que te piden sobre una persona concreta.
Get Learners
BúsquedaEn Make“Retrieves an array of learners.”
Devuelve los alumnos de tu academia para que el escenario los compruebe, los copie a otra herramienta o actúe sobre cada uno.
Get Learners Progress by Course
BúsquedaEn Make“Retrieves a learner’s progress in specified courses.”
Consulta el avance en los cursos que indiques, la mirada del formador que quiere saber quién va atrasado en un programa.
Get Learners Quiz Statistic
BúsquedaEn Make“Returns statistics about the specified quiz for the specified learner(s).”
Devuelve los resultados de un cuestionario para los alumnos que elijas, así actúas sobre las notas sin abrir la academia.
Get Learners Quiz Statistic V2 OLD
BúsquedaEn Make“Returns statistics about the specified quiz”
Otra forma de leer las estadísticas de un cuestionario, que sigue en la lista con un nombre que Make marca como OLD.
¿Necesitas ayuda para automatizar AcademyOcean con Make?
Una persona lee cada mensaje.
