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Intégration AcademyOcean MakeAutomatiser AcademyOcean avec Make.

Et si ton académie accueillait et suivait tes apprenants sans export ni saisie ? L'intégration AcademyOcean Make compte 13 modules, 7 actions et 6 recherches. Cette page guide les équipes formation et RH, du branchement du compte jusqu'au premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration AcademyOcean Make ?

L'intégration AcademyOcean Make relie ton académie en ligne à Make, un outil sans code où tu enchaînes des étapes dans un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis. Chaque étape est un module. Ici, 7 actions modifient apprenants et équipes, et 6 recherches lisent cours, apprenants, progression et résultats de quiz.

Le point d'avancement sans export. Un responsable veut savoir qui a terminé la formation obligatoire. Get Learners Progress by Course va chercher la progression sur les cours choisis, et Get Learners Quiz Statistic ajoute les scores, prêts à partir dans un tableur ou un message.

Les départs gérés proprement. Un salarié quitte l'entreprise, une mission de freelance se termine : Revoke Learners Access coupe l'accès. Si la personne revient, Return Learners Access fait le chemin inverse.

L'arrivée d'un nouveau, sans copier-coller. La fiche créée dans ton outil RH déclenche Invite Learners, puis Add Learners to Teams le place dans la bonne équipe.

Deux limites à connaître. AcademyOcean n'a aucun déclencheur dans Make : ton scénario démarre sur une autre app ou sur une planification. Et la page de doc Make de l'app précise que son contenu est généré par IA et peut contenir des erreurs, donc vérifie auprès d'AcademyOcean ce qui compte. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères ; pour le budget, lis Combien coûte Make. Et si tu préfères être accompagné, l'équipe propose une Formation Make.

Connexion

Comment connecter AcademyOcean à Make ?

  1. 01

    Crée une application OAuth dans AcademyOcean

    Dans ton académie, ouvre Settings puis l'onglet API, et clique sur Register a new OAuth application. Colle l'URI de retour donnée dans l'astuce plus bas, valide avec Register Application, puis note le Client ID et le Client secret.

  2. 02

    Ajoute un module et crée la connexion

    Dans Make, pose n'importe quel module AcademyOcean et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte AcademyOcean relié une fois pour toutes, puis réutilisé par tous ses modules. Le champ Connection name sert à la nommer si tu gères plusieurs académies.

  3. 03

    Colle les identifiants

    Saisis le Client ID et le Client secret copiés juste avant, ou suis les instructions affichées. Une fois la connexion enregistrée, Make lit ton académie et te propose les listes, plus besoin de retenir des identifiants.

Premier scénario

Ton premier scénario : inscrire un nouvel arrivant dans son équipe

ObjectifQuand une personne arrive dans une autre app, Make l'invite dans AcademyOcean et l'ajoute à son équipe.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. AcademyOcean n'ayant pas de déclencheur, commence par l'app où apparaissent les nouveaux : outil RH, formulaire d'inscription.

  2. 02

    Branche Invite Learners

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche AcademyOcean et choisis Invite Learners. Sélectionne ta connexion, puis glisse dans les champs les infos de la personne venues du module précédent.

  3. 03

    Ajoute Add Learners to Teams

    Un dernier module, Add Learners to Teams. Make affiche les équipes de ton académie, tu choisis celle qui correspond au poste. Pas besoin de connaître les identifiants par cœur.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et crée une fiche de test dans la première app. Ouvre chaque module pour lire le bundle reçu, l'élément qui passe d'un module à l'autre, puis vérifie l'apprenant dans AcademyOcean.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte pour une opération sur ton plan Make.

Modules

Tous les modules AcademyOcean dans Make

AcademyOcean te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

AcademyOcean1

Add Learners to Teams

Action

Dans Make“Adds learners to teams.”

Range un ou plusieurs apprenants dans une équipe AcademyOcean, pour qu'ils suivent ce qui est prévu pour ce groupe.

Quand l'utiliser
juste après Invite Learners dans un scénario d'accueil, ou quand quelqu'un change de service.
Attention
le module ajoute, il ne déplace pas. Pour quitter l'ancienne équipe, place Remove Learners from Teams avant lui.
AcademyOcean2

Create Login Token

Action

Dans Make“Creates a login token.”

Demande à AcademyOcean un jeton de connexion et le transmet au module suivant, sans le générer à la main.

Quand l'utiliser
quand une étape plus loin dans ton scénario a besoin de ce jeton, par exemple pour le passer à un autre outil relié à Make.
Attention
la doc Make ne précise pas combien de temps le jeton reste valable, vérifie-le auprès d'AcademyOcean avant de t'appuyer dessus.
AcademyOcean3

Invite Learners

Action

Dans Make“Invites learners.”

Envoie une invitation à rejoindre ton académie, à partir d'une fiche RH ou d'une réponse de formulaire.

Quand l'utiliser
comme première étape AcademyOcean de tout scénario d'arrivée, alimentée par l'app où les nouveaux apparaissent en premier.
Attention
chaque Run once envoie une vraie invitation. Fais ton premier test avec ta propre adresse.
AcademyOcean4

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call”

Appelle n'importe quel point de l'API AcademyOcean avec la connexion déjà en place, pour aller plus loin que les modules prévus.

Quand l'utiliser
quand une action te manque parmi les 12 autres modules et que la doc de l'API AcademyOcean la décrit.
Attention
c'est toi qui écris la requête. Garde la doc de l'API ouverte et teste avec Run once avant d'activer.
AcademyOcean5

Remove Learners from Teams

Action

Dans Make“Removes learners from teams.”

Sort des apprenants d'une équipe AcademyOcean, pour que tes groupes collent à l'organisation réelle.

Quand l'utiliser
lors d'un changement de poste, placé juste avant Add Learners to Teams pour faire la bascule d'un seul coup.
Attention
ce module ne gère pas un départ à lui seul. Pour fermer l'accès de quelqu'un qui s'en va, c'est Revoke Learners Access.
AcademyOcean6

Return Learners Access

Action

Dans Make“Returns learners' access.”

Rend leur accès à des apprenants, l'inverse d'une révocation, pour qu'une personne de retour retrouve ton académie.

Quand l'utiliser
à la reprise d'un contrat, au retour d'un saisonnier, ou quand un client réactive son abonnement dans une autre app.
Attention
pose un filtre précis avant ce module. Trop large, il rouvrirait l'accès à tous les apprenants qu'il reçoit.
AcademyOcean7

Revoke Learners Access

Action

Dans Make“Revokes learners' access.”

Retire l'accès à l'académie, le geste qui ferme vraiment la porte quand une personne ne doit plus voir tes cours.

Quand l'utiliser
au départ d'un salarié, à la fin d'une mission ou à l'arrêt d'un abonnement client, signalé par l'app source.
Attention
teste d'abord sur un apprenant fictif. En cas d'erreur, Return Learners Access permet de revenir en arrière.
AcademyOcean8

Get Courses

Recherche

Dans Make“Retrieves an array of courses.”

Récupère la liste des cours de ton académie, pour que les modules suivants travaillent sur des données fraîches plutôt que sur des identifiants recopiés.

Quand l'utiliser
en tête d'un scénario de reporting, pour passer chaque cours au module de progression.
Attention
une recherche renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module placé derrière tourne une fois par cours, donc autant d'opérations.
AcademyOcean9

Get Courses Progress by Learners

Recherche

Dans Make“Retrieves a learner’s progress in all active courses/groups.”

Donne la progression d'un apprenant sur tous ses cours ou groupes actifs, la vue qu'on te demande pour une personne précise.

Quand l'utiliser
avant un entretien individuel ou un point client, pour envoyer un résumé par personne dans un tableur ou un message.
Attention
la vue part de l'apprenant. Pour voir un cours entier d'un coup, préfère Get Learners Progress by Course.
AcademyOcean10

Get Learners

Recherche

Dans Make“Retrieves an array of learners.”

Liste les apprenants de ton académie pour que le scénario puisse les vérifier, les recopier ailleurs ou agir sur chacun.

Quand l'utiliser
pour savoir si une personne existe déjà avant de l'inviter, ou pour synchroniser la liste avec ton CRM.
Attention
le module peut renvoyer beaucoup de bundles. Ajoute un filtre juste derrière pour ne traiter que les bonnes personnes.
AcademyOcean11

Get Learners Progress by Course

Recherche

Dans Make“Retrieves a learner’s progress in specified courses.”

Va chercher la progression sur les cours que tu indiques, l'angle du formateur qui veut voir qui est en retard sur un programme.

Quand l'utiliser
quand une formation obligatoire a une échéance et que tu veux relancer ceux qui ne l'ont pas terminée.
Attention
choisis les cours dans le module ou fais-les venir de Get Courses, sinon il n'a rien à mesurer.
AcademyOcean12

Get Learners Quiz Statistic

Recherche

Dans Make“Returns statistics about the specified quiz for the specified learner(s).”

Remonte les résultats d'un quiz pour les apprenants choisis, pour agir sur les scores sans ouvrir l'académie.

Quand l'utiliser
après un quiz de certification, pour prévenir le manager ou repérer ceux qui doivent le repasser.
Attention
il faut préciser le quiz et les apprenants, à la main dans le module ou à partir d'une recherche placée avant.
AcademyOcean13

Get Learners Quiz Statistic V2 OLD

Recherche

Dans Make“Returns statistics about the specified quiz”

Une autre façon de lire les statistiques d'un quiz, restée dans la liste sous un nom que Make marque lui-même OLD.

Quand l'utiliser
surtout pour maintenir un scénario existant qui s'en sert déjà et qui tourne correctement.
Attention
pour un nouveau scénario, pars plutôt sur Get Learners Quiz Statistic, le module sans la mention OLD, afin de ne pas construire sur une version signalée comme ancienne.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser AcademyOcean avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration AcademyOcean Make : les questions fréquentes

01L'intégration AcademyOcean Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. AcademyOcean fait partie des apps standard, disponibles dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et comptent l'usage en crédits par mois. Ton compte AcademyOcean reste un abonnement à part.
02Que faut-il pour connecter AcademyOcean à Make ?
Un compte AcademyOcean actif et des identifiants OAuth. Dans les réglages de l'académie, onglet API, enregistre une nouvelle application OAuth avec l'URI de retour indiquée par la doc Make, puis copie le Client ID et le Client secret. Côté Make, ajoute un module AcademyOcean, clique sur Create a connection et colle les deux valeurs. La connexion se crée une seule fois, ensuite tous les modules AcademyOcean de tes scénarios la réutilisent.
03L'intégration AcademyOcean Make réagit-elle en temps réel ?
Non, AcademyOcean n'a aucun déclencheur dans Make : rien dans l'académie ne lance un scénario tout seul. Deux solutions. Soit tu démarres sur le déclencheur d'une autre app, ton outil RH par exemple, et AcademyOcean agit quand elle voit passer du nouveau. Soit tu démarres sur une planification, toutes les 15 minutes par défaut, avec Get Learners ou Get Courses en premier module. Sur le plan Free, l'intervalle ne descend pas sous 15 minutes ; les plans payants vont jusqu'à 1 minute.
04Que faire s'il manque un module AcademyOcean dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point de l'API AcademyOcean avec ta connexion existante, donc une action absente de la liste peut quand même tourner dans le même scénario. Tu rédiges la requête à partir de la doc de l'API AcademyOcean, puis tu testes avec Run once. Garde aussi en tête que la page de doc Make de cette app se dit générée par IA : pour un comportement important, confirme auprès d'AcademyOcean.
05Make ou n8n pour AcademyOcean ?
Ça dépend surtout de l'outil où vivent déjà tes automatisations. Dans Make, AcademyOcean propose 13 modules pour les invitations, les équipes, les accès et la progression, avec Make an API Call pour le reste, et fonctionne sur tous les plans, Free compris. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie si c'est le cas d'AcademyOcean avant de trancher. Regrouper tes scénarios au même endroit reste le critère le plus simple à tenir dans la durée.
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