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Integración Acuity Scheduling MakeAutomatiza Acuity Scheduling con Make.
¿Y si tu agenda de Acuity avisara sola al resto de tus herramientas? La integración Acuity Scheduling Make reúne 33 módulos para citas, clientes, códigos, pedidos y disponibilidad, con 2 disparadores instantáneos. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Para qué sirve la integración Acuity Scheduling Make?
La integración Acuity Scheduling Make une tu cuenta de reservas con Make, la herramienta que encadena acciones entre aplicaciones sin programar. En Make construyes un escenario, es decir, la automatización en sí. Cada escenario se arma con módulos: piezas que arrancan el flujo, hacen algo o buscan datos. Así Acuity puede lanzar varios pasos cuando alguien reserva, y Make puede escribir en tu agenda.
Bonos regalo que se emiten solos. Watch Orders detecta un pedido completado en tu tienda y Add Certificate Code crea el código que recibirá el comprador. Cuando llegue la reserva, Check Certificate confirma si ese código sirve para el servicio elegido.
Una agenda que respeta tus ausencias. Si un congreso aparece en tu calendario personal, Add Block Off Time cierra ese hueco en Acuity. ¿Se cae el plan? Delete Block Off Time lo vuelve a abrir.
Una recepción que no teclea dos veces. Watch Appointments avisa a Make cuando una cita se reserva, se mueve, se cancela o se edita, y una clínica dental puede aprovecharlo para actualizar su hoja de pacientes o avisar al profesional. Cada cita viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Lo que falte en la lista lo cubre Make an API Call con la misma conexión. La documentación no da ningún límite numérico para esta app. Acuity Scheduling también tiene nodo en n8n: revisa la Integración Acuity Scheduling n8n y la comparativa n8n vs Make. Si el editor es nuevo para ti, el Curso de Make empieza desde cero.
¿Cómo conectas tu cuenta de Acuity Scheduling con Make?
- 01
Añade un módulo de Acuity
En tu escenario, añade cualquier módulo de Acuity Scheduling y pulsa Create a connection. Si el módulo es instantáneo, como Watch Appointments, pulsa antes Create a webhook y después Create a connection.
- 02
Ponle nombre a la conexión
La conexión es tu cuenta de Acuity enlazada una vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. Escribe un nombre claro en Connection name. Solo necesitas Show advanced settings si tienes tu propia app cliente en Acuity.
- 03
Autoriza el acceso
Pulsa Save. Si se abre una ventana de Acuity, inicia sesión y confirma el acceso. Squarespace compró Acuity, así que valen tanto tus credenciales de Acuity Scheduling como las de Squarespace Scheduling.
Tu primer escenario con Acuity Scheduling
ObjetivoCada vez que un cliente reserva o cambia una cita en Acuity Scheduling, Make consulta sus pagos y sabes al instante si está pagada.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Busca Acuity Scheduling y elige Watch Appointments.
- 02
Conecta el disparador
Pulsa Create a webhook y luego Create a connection para enlazar tu cuenta. No hay intervalo que ajustar: el disparador es instantáneo y Acuity avisa a Make en cuanto una cita cambia.
- 03
Añade List Payments
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige List Payments. En su campo de cita, elige el ID que envía Watch Appointments. Eso es mapear: reutilizar un dato del módulo anterior.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y reserva una cita de prueba en Acuity. Make ejecuta el escenario una sola vez y te enseña los bundles que recibió cada módulo, así ves si la cita ya está pagada o sigue pendiente.
- 05
Activa el escenario
Si la prueba sale bien, enciende el escenario con el interruptor. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make, así que vigila ese contador al principio.
Los disparadores de Acuity Scheduling
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Acuity Scheduling. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Acuity Scheduling en cuanto ocurre.
Watch Appointments
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an appointment is scheduled, rescheduled, canceled or changed.”
Watch Appointments pone en marcha tu escenario cada vez que una cita cambia en Acuity Scheduling: una reserva nueva, un cambio de hora, una cancelación o una edición. La cita entra en Make como un bundle listo para los siguientes módulos.
Watch Orders
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a product order is completed”
Watch Orders vigila la tienda de tu cuenta de Acuity y arranca el escenario cuando se completa un pedido de producto, con todos sus datos.
Lo que puedes hacer con los módulos de Acuity Scheduling
Acuity Scheduling te da 31 módulos en 7 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Appointment
8 módulosList Appointment Types
BúsquedaEn Make“Returns appointment types.”
List Appointment Types trae los servicios que ofreces en Acuity, desde una primera visita hasta una sesión larga, y entrega cada uno como un bundle.
Get Appointment
AcciónEn Make“Gets an appointment by ID.”
Get Appointment recupera una cita concreta por su ID y te devuelve toda la información que guarda Acuity sobre ella.
Create Appointment
AcciónEn Make“Creates an appointment.”
Create Appointment reserva una cita nueva en tu agenda de Acuity desde el escenario, sin que nadie abra la página de reservas.
List Appointments
BúsquedaEn Make“Gets a list of appointments currently scheduled for the authenticated user.”
List Appointments recorre las citas programadas en tu cuenta y saca cada una como un bundle independiente, lista para tratarlas en serie.
Update Appointment
AcciónEn Make“Updates an appointment details from a white-list of updatable attributes.”
Update Appointment modifica los datos de una cita que ya existe, sin moverla ni cancelarla.
Reschedule Appointment
AcciónEn Make“Reschedules an appointment.”
Reschedule Appointment lleva una cita ya reservada a otro hueco, sin tener que cancelarla y crear otra desde cero.
Cancel Appointment
AcciónEn Make“Cancels an appointment.”
Cancel Appointment anula una cita existente directamente desde el escenario.
List Appointment Addons
BúsquedaEn Make“Gets a full list of addons from the authenticated user.”
List Appointment Addons devuelve los extras que vendes junto a un servicio, como tiempo adicional o un suplemento, con un bundle por cada extra.
Client
4 módulosList Clients
BúsquedaEn Make“Gets a List of the clients.”
List Clients busca en tu lista de clientes de Acuity y devuelve las fichas como bundles.
Create Client
AcciónEn Make“Creates a new client.”
Create Client da de alta a una persona en tu lista de clientes de Acuity sin pedirle que reserve nada.
Update Client
AcciónEn Make“Updates a current client.”
Update Client pone al día una ficha de cliente existente cuando el dato cambia en otro sitio.
Delete Client
AcciónEn Make“Deletes an existing client.”
Delete Client elimina una ficha de tu lista de clientes de Acuity.
Certificate
4 módulosAdd Certificate Code
AcciónEn Make“Adds a package or coupon certificate code.”
Add Certificate Code crea en Acuity un código de bono o de cupón que el cliente podrá canjear más adelante.
List Certificate Codes
BúsquedaEn Make“Gets package certificates.”
List Certificate Codes saca los códigos de bono ya emitidos en tu cuenta, con un bundle por código.
Delete Certificate Code
AcciónEn Make“Deletes a certificate code.”
Delete Certificate Code borra un código de bono o de cupón para que deje de funcionar.
Check Certificate
AcciónEn Make“Checks that a certificate code is valid for a particular appointment type.”
Check Certificate te dice si un código es válido para un tipo de cita concreto, antes de que el cliente se tope con un problema.
Order
2 módulosList Orders
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of orders from the online store with most recent first. Status can be delivered, paid, or unpaid. Title is a semi-colon separated list of the product names ordered.”
List Orders lee los pedidos de tu tienda en Acuity, del más reciente al más antiguo, cada uno con su estado: entregado, pagado o sin pagar.
Get Order
AcciónEn Make“Gets the details about a single order by ID.”
Get Order abre un pedido concreto por su ID y te trae todo el detalle.
Block Off Time
4 módulosAdd Block Off Time
AcciónEn Make“Posts request to block off time on your calendar.”
Add Block Off Time bloquea un tramo de tu calendario de Acuity para que salga de los huecos reservables.
List Block Off Times
BúsquedaEn Make“Gets a list of blocks for the authenticated user.”
List Block Off Times devuelve todos los periodos bloqueados de tu cuenta, cada uno como un bundle.
Get Block Off Time
AcciónEn Make“Gets a blocked off time with given ID in the details about it.”
Get Block Off Time consulta un periodo bloqueado concreto por su ID y te devuelve sus detalles.
Delete Block Off Time
AcciónEn Make“Deletes a blocked off time with given its ID.”
Delete Block Off Time reabre un periodo que habías bloqueado, eliminando el bloqueo a partir de su ID.
Availability
4 módulosList Available Classes
BúsquedaEn Make“Returns available classes for a given month.”
List Available Classes muestra las clases grupales disponibles en un mes determinado, con un bundle por clase.
Check Available Times
AcciónEn Make“Returns available times for a date and appointment type.”
Check Available Times devuelve las horas libres para una fecha y un tipo de cita, en forma de una sola acción.
List Available Dates
BúsquedaEn Make“Returns dates with availability for a month and an appointment type.”
List Available Dates devuelve los días de un mes en los que un tipo de cita todavía tiene huecos.
List Available Times
BúsquedaEn Make“Returns available times for a date and appointment type.”
List Available Times desglosa un día en las horas libres de un tipo de cita, y cada hora se convierte en un bundle.
Other
5 módulosList Payments
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of payment transactions for a particular appointment.”
List Payments consulta las transacciones de pago ligadas a una cita concreta.
List Intake Forms
BúsquedaEn Make“Returns intake forms.”
List Intake Forms devuelve los formularios de admisión configurados en Acuity, los que rellenan tus clientes al reservar.
List Labels
BúsquedaEn Make“Gets a list of the labels.”
List Labels saca las etiquetas que creaste en Acuity para clasificar tus citas.
List Package Products
BúsquedaEn Make“Gets a list of products and packages.”
List Package Products recupera el catálogo de productos y bonos que ofreces en tu cuenta de Acuity.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call abre toda la API de Acuity Scheduling con la conexión que ya tienes, para lo que el resto de módulos no cubre.
¿Necesitas ayuda para automatizar Acuity Scheduling con Make?
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