Recursos · Integración Make

Integración AidaForm MakeAutomatiza AidaForm con Make.

¿Sigues copiando a mano las respuestas de tus formularios? La integración AidaForm Make trae 4 módulos: 3 disparadores programados y 1 llamada a la API. Esta guía es para quien gestiona formularios en su empresa y lleva de la conexión al primer escenario activo.

Probar la integración AidaForm en MakeVer los 4 módulos

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración AidaForm Make?

La integración AidaForm Make une tu cuenta de AidaForm con Make para que lo nuevo que llega a tus formularios ponga en marcha una automatización sin que intervengas. En Make, esa automatización se llama escenario: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza, como un disparador que vigila AidaForm.

Archivos que se ordenan solos. Una clínica que pide informes previos o una agencia de selección que recibe currículums puede dejar que Watch New File, como indica su nombre, recoja los archivos subidos por formulario y los mande a su almacenamiento.

Respuestas que llegan a quien las necesita. Con Watch New Response, cada envío se convierte en un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Así, la solicitud de presupuesto termina en el CRM del equipo comercial, mientras que la encuesta de satisfacción va a parar a una hoja de cálculo que todos consultan.

Cobros bajo control. Si vendes entradas o inscripciones, Watch New Payment detecta, a juzgar por su nombre, los pagos hechos desde tus formularios para que contabilidad los reciba sin teclear importes.

Un detalle antes de empezar: la documentación solo nombra los tres disparadores y, por su nombre, son programados, así que Make consulta AidaForm según la programación del escenario, no al segundo. Lo que no cubren lo resuelve Make an API Call, que abre el resto de la API de AidaForm. La misma app suele tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make ayuda a elegir. Para aprender la herramienta desde cero está el Curso de Make, y si prefieres delegar, la Agencia Make.

Conexión

¿Cómo se conecta AidaForm con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API de AidaForm

    Necesitas una cuenta activa de AidaForm. Desde el panel, entra en la sección Settings, busca el campo API key y copia la clave que aparece en pantalla.

  2. 02

    Añade un módulo de AidaForm

    En Make, abre tu escenario, añade cualquier módulo de AidaForm y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de AidaForm enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de AidaForm la reutilizan después.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro evita líos si manejas varias cuentas. Pega la clave API o sigue las instrucciones en pantalla y guarda la conexión.

Primer escenario

Tu primer escenario: actuar sobre cada respuesta nueva de AidaForm con la API

ObjetivoCuando alguien rellena uno de tus formularios de AidaForm, Make envía a la API de AidaForm la petición que definiste, con los datos de esa respuesta.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Ese primer hueco siempre lo ocupa lo que arranca el flujo.

  2. 02

    Coloca Watch New Response

    Busca AidaForm, elige Watch New Response y selecciona tu conexión. Completa los campos del módulo; Make te enseña lo que puede leer de tu cuenta, así que no hace falta saberlo de memoria.

  3. 03

    Añade Make an API Call

    Pulsa el + a la derecha del disparador, vuelve a elegir AidaForm y selecciona Make an API Call. Usa la misma conexión: escribe la petición según la documentación de la API de AidaForm y asigna los datos de la respuesta.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Envía una respuesta de prueba a tu formulario y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y muestra los bundles que recibió cada módulo, para que revises los datos antes de activarlo.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta el reloj del primer módulo, que por defecto marca 15 minutos, y activa el escenario. Desde ese momento, cada módulo que procesa un bundle gasta una operación de tu plan.

Disparadores

¿Qué disparadores de AidaForm inician un escenario?

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en AidaForm. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama AidaForm en cuanto ocurre.

AidaForm1Watch New File

Watch New File

programadoSolo en la doc

Mete en tu escenario los archivos que llegan a tu cuenta de AidaForm, de modo que un documento enviado por formulario acaba en tu almacenamiento o con un compañero sin descargas manuales.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca por debajo de eso en el plan Free.
Cuándo usarlo
cuando el archivo pesa más que el resto de la respuesta, como un currículum en una candidatura o la foto de un producto dañado.
Ojo
la documentación no describe este módulo; lanza un Run once con un envío de prueba y revisa el bundle antes de asignar nada.
AidaForm2Watch New Payment

Watch New Payment

programadoSolo en la doc

Lleva a Make cada pago cobrado con tus formularios de AidaForm y te ahorra copiar importes en una hoja o en tu programa de facturación cada vez que alguien paga.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, así que el pago aparece en la siguiente consulta, no en el instante en que se hace.
Cuándo usarlo
en lugar de Watch New Response cuando solo deben avanzar las inscripciones pagadas, por ejemplo para confirmar una plaza en un taller.
Ojo
este disparador no tiene descripción oficial; pruébalo con Run once y comprueba qué trae de verdad el bundle.
AidaForm3Watch New Response

Watch New Response

programadoSolo en la doc

Convierte cada envío nuevo en un bundle listo para viajar, y por eso es el punto de partida lógico de casi todas las automatizaciones con AidaForm: un contacto comercial, una valoración o una petición de cita.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario; con un plan de pago el intervalo baja hasta un minuto.
Cuándo usarlo
siempre que lo que quieres en otro sitio sean las propias respuestas, como un formulario de contacto que debe crear una ficha en tu CRM.
Ojo
cada respuesta que pasa por cada módulo cuesta una operación, así que un formulario con mucho tráfico consume tu plan deprisa.
Módulos

¿Qué más puede hacer Make con AidaForm?

AidaForm te da 1 módulo. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

AidaForm1

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Te abre toda la API de AidaForm desde el escenario, con la conexión que ya creaste, para ir más allá de los tres disparadores cuando tu necesidad se sale de lo que ofrecen.

Cuándo usarlo
cuando ningún módulo listo te sirve y la API de AidaForm tiene el endpoint que buscas.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de AidaForm y prueba con Run once antes de activar.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar AidaForm con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración AidaForm Make: preguntas frecuentes

01¿La integración AidaForm Make es gratis?
Sí, AidaForm es una app estándar y funciona desde el plan Free de Make. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a un minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos de ejecución. La suscripción de AidaForm se paga aparte, directamente a AidaForm.
02¿Qué hace falta para conectar AidaForm con Make?
Una cuenta activa de AidaForm y su clave API. En AidaForm, entra en Settings desde el panel, busca el campo API key y copia la clave. En Make, añade un módulo de AidaForm, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. La conexión se guarda una sola vez y todos los módulos de AidaForm de tus escenarios la reutilizan, así que no repites el proceso en cada escenario nuevo.
03¿Los disparadores de AidaForm en Make funcionan en tiempo real?
No. La documentación cita Watch New File, Watch New Payment y Watch New Response sin describirlos, y sus nombres apuntan a disparadores programados: Make consulta AidaForm según la programación del escenario y AidaForm no le avisa. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que además es el intervalo más corto del plan Free. Con un plan de pago puedes bajarlo a un minuto, de modo que respuestas y cobros se recogen antes, aunque siempre en la consulta siguiente.
04¿Qué hacer si falta un módulo de AidaForm en Make?
Depende de lo que necesites, pero Make an API Call suele resolverlo. Ese módulo llama a cualquier endpoint de la API de AidaForm con la misma conexión que los disparadores, así que no te quedas limitado a los tres módulos de vigilancia. A cambio, la petición la montas tú a partir de la documentación de la API de AidaForm. Prueba la llamada con Run once y revisa el bundle que devuelve antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar AidaForm?
Depende sobre todo de la herramienta que ya usa tu equipo. En Make, AidaForm tiene una app nativa con tres disparadores programados y un módulo de llamada a la API; en n8n, la misma app suele tener un nodo. Lo sensato es anotar qué quieres automatizar, sean cobros, archivos o respuestas, revisar qué ofrece cada herramienta para ese caso y montar un primer flujo de prueba. La comparativa n8n vs Make, enlazada más arriba, recoge los criterios.
Misma plataforma

Otros docs útiles sobre este stack.

Ver todas las integraciones