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Intégration AidaForm MakeAutomatiser AidaForm avec Make.

Et si chaque réponse à tes formulaires partait toute seule vers le bon outil ? L'intégration AidaForm Make compte 4 modules : 3 déclencheurs planifiés et 1 appel API. Si tu gères des formulaires en PME, ce guide t'amène jusqu'à ton premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration AidaForm Make ?

L'intégration AidaForm Make branche ton compte AidaForm sur Make pour qu'une nouveauté dans tes formulaires lance une automatisation sans toi. Dans Make, cette automatisation s'appelle un scénario : une suite de modules, chaque module étant une brique, par exemple un déclencheur qui surveille AidaForm.

Encaisser sans ressaisir. Pour une association qui vend des adhésions ou un organisateur de formations, Watch New Payment repère, comme son nom l'indique, les paiements passés par tes formulaires. Chacun devient un bundle, c'est-à-dire un élément transmis d'un module au suivant, que tu envoies vers ton outil de facturation ou ton tableau de suivi.

Récupérer les pièces jointes. Un cabinet RH qui reçoit des candidatures ou un service après-vente qui demande des photos peut confier le tri à Watch New File, qui capte a priori les fichiers déposés via un formulaire.

Faire circuler les réponses. Watch New Response reste le point de départ le plus courant : une demande de devis part vers le CRM, une réponse d'enquête rejoint un tableur.

À savoir avant de te lancer : la doc ne fait que nommer les trois déclencheurs, et d'après ces noms ils sont planifiés. Make passe donc voir AidaForm au rythme du scénario, pas à la seconde. Pour tout ce qu'ils ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API AidaForm. La même app a souvent un nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour prendre l'outil en main, la Formation Make part de zéro, et l'Avis Make fait le tour de ses forces.

Connexion

Comment connecter AidaForm à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API AidaForm

    Il te faut un compte AidaForm actif. Depuis le tableau de bord, ouvre la section Settings, repère le champ API key et copie la clé affichée. Garde-la sous la main pour l'étape suivante.

  2. 02

    Ajoute un module AidaForm

    Dans Make, ouvre ton scénario, ajoute n'importe quel module AidaForm et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte AidaForm relié à Make une bonne fois ; tous les modules AidaForm la réutilisent ensuite.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide quand tu as plusieurs comptes. Colle ensuite la clé API copiée, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario : agir sur chaque nouvelle réponse AidaForm via l'API

ObjectifQuand quelqu'un remplit un de tes formulaires AidaForm, Make envoie à l'API AidaForm la requête que tu as définie, avec les données de cette réponse.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le grand +. Ce premier emplacement accueille toujours ce qui démarre le flux.

  2. 02

    Pose Watch New Response

    Cherche AidaForm, choisis Watch New Response et sélectionne ta connexion. Remplis ensuite les champs du module : pas besoin de tout connaître par cœur, Make te propose ce qu'il lit sur ton compte.

  3. 03

    Ajoute Make an API Call

    Clique sur le + à droite du déclencheur, reprends AidaForm et choisis Make an API Call. Il réutilise la même connexion : rédige la requête d'après la doc de l'API AidaForm et glisse-y les données de la réponse.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Envoie une réponse de test dans ton formulaire, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module : tu vérifies avant de lancer pour de bon.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle l'horloge du premier module, réglée par défaut sur 15 minutes, puis active le scénario. Chaque module qui traite un bundle consomme alors une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Déclencheurs

Quels déclencheurs AidaForm lancent un scénario ?

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans AidaForm. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par AidaForm dès que ça se passe.

AidaForm1Watch New File

Watch New File

planifiéDans la doc seulement

Repère les fichiers arrivés sur ton compte AidaForm et les fait entrer dans ton scénario, pour qu'un document envoyé via un formulaire rejoigne ton stockage ou un collègue sans téléchargement manuel.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, soit 15 minutes par défaut, et jamais moins sur le plan Free.
Quand l'utiliser
quand le fichier compte plus que le reste de la réponse, comme un CV joint à une candidature ou la photo d'un colis abîmé.
Attention
la doc ne décrit pas ce module, alors lance un Run once sur un envoi de test et regarde le bundle avant de mapper quoi que ce soit.
AidaForm2Watch New Payment

Watch New Payment

planifiéDans la doc seulement

Fait remonter dans Make chaque paiement encaissé par tes formulaires AidaForm, ce qui t'évite de recopier les montants dans un tableur ou dans ton logiciel de facturation.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, donc un paiement apparaît au passage suivant, pas à l'instant où il est fait.
Quand l'utiliser
plutôt que Watch New Response quand seules les inscriptions réglées doivent avancer, par exemple pour confirmer une place à un atelier payant.
Attention
aucune description officielle n'existe pour ce déclencheur ; teste-le avec Run once et vérifie ce que contient vraiment le bundle.
AidaForm3Watch New Response

Watch New Response

planifiéDans la doc seulement

Transforme chaque nouvelle soumission en bundle prêt à circuler, ce qui en fait le point de départ naturel de la plupart des automatisations AidaForm : un prospect, un avis client, une demande de rendez-vous.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario ; sur un plan payant, l'intervalle peut descendre à une minute.
Quand l'utiliser
dès que ce sont les réponses elles-mêmes qui t'intéressent ailleurs, comme un formulaire de contact qui doit créer une fiche dans ton CRM.
Attention
chaque réponse traitée par chaque module coûte une opération, un formulaire très sollicité entame donc vite ton plan.
Modules

Que peut faire Make d'autre avec AidaForm ?

AidaForm te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

AidaForm1

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Te donne accès à toute l'API AidaForm depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée, pour aller plus loin que les trois déclencheurs quand ton besoin sort de leur périmètre.

Quand l'utiliser
quand aucun module prêt à l'emploi ne fait l'affaire et que l'API AidaForm propose l'endpoint qu'il te faut.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête, garde donc la doc de l'API AidaForm ouverte et teste avec Run once avant d'activer.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser AidaForm avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration AidaForm Make : les questions fréquentes

01L'intégration AidaForm Make est-elle gratuite ?
Oui, AidaForm est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à une minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. L'abonnement AidaForm, lui, se règle à part chez AidaForm.
02Que faut-il pour connecter AidaForm à Make ?
Un compte AidaForm actif et sa clé API. Dans AidaForm, ouvre Settings depuis le tableau de bord, repère le champ API key et copie la clé. Dans Make, ajoute un module AidaForm, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis colle la clé. La connexion est enregistrée une fois pour toutes et chaque module AidaForm de tes scénarios la réutilise, tu ne refais donc pas la manipulation à chaque nouveau scénario.
03Les déclencheurs AidaForm réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. La doc cite Watch New File, Watch New Payment et Watch New Response sans les décrire, et leurs noms désignent des déclencheurs planifiés : Make va interroger AidaForm au rythme du scénario, AidaForm ne le prévient pas. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi le plus court sur le plan Free. Un plan payant permet de descendre à une minute : les nouvelles réponses et les paiements sont alors captés plus tôt, mais toujours au passage suivant.
04Que faire si un module AidaForm manque dans Make ?
Ça dépend du besoin, mais Make an API Call règle la plupart des cas. Ce module appelle n'importe quel endpoint de l'API AidaForm avec la même connexion que les déclencheurs, tu n'es donc pas limité aux trois modules de surveillance. En contrepartie, tu construis la requête toi-même à partir de la doc de l'API AidaForm. Teste l'appel avec Run once et regarde le bundle renvoyé avant d'activer le scénario. Si la limite vient de ton plan, c'est lui qu'il faut revoir.
05Make ou n8n pour automatiser AidaForm ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, AidaForm dispose d'une app native avec trois déclencheurs planifiés et un module d'appel API ; côté n8n, la même app a souvent un nœud. Le bon réflexe : lister ce que tu veux automatiser (paiements, fichiers ou réponses), vérifier ce que chaque outil propose pour ce cas, puis monter un premier flux d'essai. Le comparatif n8n vs Make, lié plus haut, détaille les critères.
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