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Integración AITable MakeAutomatiza AITable con Make.

¿Cada registro nuevo de AITable podría avisar solo a tu equipo? La integración AITable Make reúne 6 módulos: 2 disparadores instantáneos, 3 acciones y 1 búsqueda. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario paso a paso, sin programar nada.

Probar la integración AITable en MakeVer los 6 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración AITable Make?

La integración AITable Make une tu cuenta de AITable con Make, una herramienta visual para encadenar aplicaciones sin código. AITable avisa a Make en cuanto se envía un formulario o se crea un registro, y Make, a su vez, crea, consulta, actualiza o busca registros en tus datasheets.

Inscripciones que no se duplican. Alguien rellena tu formulario de AITable para un taller: Watch New Form lo capta, Search Records comprueba si esa persona ya existe y, solo si no aparece, Create a Record la añade.

Pedidos con el estado al día. Cuando tu tienda confirma un envío, Update a Record cambia la fila del pedido en AITable usando su ID de registro. Nadie tiene que tocar la hoja.

Altas que llegan a quien corresponde. Watch New Record detecta cada proveedor nuevo que tu equipo da de alta y, si un paso posterior necesita la ficha completa, Get a Record la trae.

Lo que Make no hace aquí: AITable no tiene módulo Make an API Call, así que trabajas con estos 6 módulos y nada más. La app suele tener también un nodo en n8n; si dudas entre ambas herramientas, consulta n8n vs Make. Para ver qué incluye cada plan, revisa Precio de Make, y si algo falla, la guía de Depuración Make te orienta.

Conexión

¿Cómo se conecta AITable a Make?

  1. 01

    Copia tu token de la API en AITable

    En AITable, entra en el panel de tu cuenta, pulsa la pestaña Settings de la barra lateral y luego la sección API. Copia el token que aparece. Necesitas una cuenta activa de AITable para verlo.

  2. 02

    Añade un módulo de AITable en Make

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de AITable y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de AITable vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega el token y confirma

    Pega el token en el campo de credenciales o sigue las instrucciones de la pantalla y confirma. A partir de ahí, Make te muestra las datasheets a las que tiene acceso y eliges desde una lista.

Primer escenario

Tu primer escenario de AITable en Make

ObjetivoCuando alguien envía tu formulario de AITable, Make busca a esa persona en tu datasheet de clientes y actualiza su ficha.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Un escenario es la cadena de módulos que Make ejecuta por ti.

  2. 02

    Coloca Watch New Form

    Busca AITable, elige Watch New Form, pulsa Create a webhook, luego Create a connection y pega tu token.

  3. 03

    Añade Search Records

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Search Records. Selecciona la datasheet de clientes y usa un dato del formulario como criterio de búsqueda.

  4. 04

    Añade Update a Record

    Detrás de la búsqueda, añade Update a Record. Elige la misma datasheet, mapea el ID de registro que devuelve Search Records y las respuestas nuevas del formulario.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y envía una respuesta de prueba. Cada módulo muestra el bundle que recibió, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  6. 06

    Actívalo

    Si el resultado es el esperado, activa el escenario. Como el disparador es instantáneo, cada envío nuevo lanza una ejecución sin esperar a ninguna programación.

Disparadores

¿Qué disparadores de AITable pueden iniciar un escenario?

2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en AITable. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama AITable en cuanto ocurre.

AITable1Watch New Form

Watch New Form

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a form is submitted and received.”

Cada vez que alguien envía un formulario de AITable, Watch New Form arranca tu escenario y entrega las respuestas a Make en un bundle. Tienes el envío completo, listo para mandarlo a tu CRM o al chat del equipo.

Cómo se dispara
instantáneo, AITable avisa a Make por webhook en cuanto se envía el formulario, sin ninguna programación de por medio.
Cuándo usarlo
un formulario de inscripción a un taller cuyos datos deben llegar enseguida al organizador.
Ojo
pulsa Create a webhook antes de Create a connection, como pide la documentación, o la configuración queda a medias.
AITable2Watch New Record

Watch New Record

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new record is created.”

Watch New Record reacciona a cada fila nueva de AITable, la haya creado quien la haya creado. Encaja con datasheets que tu equipo rellena a mano, donde no hay formulario de entrada, y convierte cada fila en un bundle que Make puede usar.

Cómo se dispara
instantáneo, AITable avisa a Make por webhook en cuanto se crea el registro.
Cuándo usarlo
un listado de incidencias donde cada alta debe avisar al técnico responsable.
Ojo
si un paso del mismo escenario crea filas en esa datasheet, puedes provocar un bucle; escribe en otra datasheet.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en AITable?

AITable te da 4 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

AITable1

Create a Record

Acción

En Make“Creates a record in a datasheet.”

Create a Record añade una fila nueva a la datasheet que elijas y la rellena con lo que traen los módulos anteriores. Así, tu base de AITable crece sola con lo que pasa en otras apps.

Cuándo usarlo
reunir en una sola vista las solicitudes de soporte que llegan desde tu herramienta de tickets.
Ojo
si un mismo contacto puede llegar dos veces, pon Search Records delante o acabarás con filas repetidas.
AITable2

Get a Record

Acción

En Make“Gets a record by record ID.”

Trae una fila concreta a partir de su ID de registro y pasa todos sus valores al resto del escenario. Get a Record abre una carpeta que ya conoces, no rebusca en el archivo.

Cuándo usarlo
el disparador solo te da un ID y el siguiente paso necesita la ficha entera, por ejemplo para un correo de bienvenida.
Ojo
sin un ID válido no hay nada que traer; en ese caso usa Search Records.
AITable3

Update a Record

Acción

En Make“Updates a record by record ID in datasheet.”

Reescribe una fila existente, localizada por su ID de registro, con los valores nuevos del escenario. Gracias a Update a Record la datasheet se mantiene al día sin que nadie edite celdas.

Cuándo usarlo
marcar una factura como cobrada cuando tu herramienta contable confirma el pago.
Ojo
el ID debe salir de un módulo anterior, un disparador o Search Records; si no, Make no sabe qué fila cambiar.
AITable4

Search Records

Búsqueda

En Make“Returns records by fields or formula.”

Busca en una datasheet por valores de campos o por una fórmula y devuelve las filas que coinciden: ninguna, una o varias, cada una en su propio bundle. Search Records responde a la pregunta «¿esto ya existe?» antes de actuar.

Cuándo usarlo
comprobar si un proveedor ya está dado de alta antes de crear su ficha.
Ojo
cada resultado recorre los módulos siguientes, así que una búsqueda demasiado amplia puede modificar muchas filas a la vez.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar AITable con Make?

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FAQ

AITable y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración AITable Make es gratuita?
Sí, en lo que toca a Make. AITable es una app estándar y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas y 5 minutos de ejecución como máximo. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y cuentan el uso en créditos, una operación por cada módulo que procesa un bundle. La suscripción de AITable va aparte: necesitas una cuenta activa y un token de la API, y la página de precios de AITable te dice qué incluye tu plan.
02¿Qué hace falta para conectar AITable a Make?
Una cuenta activa de AITable y su token de la API. Lo encuentras en el panel de tu cuenta de AITable, pestaña Settings de la barra lateral, sección API. En Make, añade un módulo de AITable, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega el token. Para Watch New Form o Watch New Record, pulsa antes Create a webhook, porque esos módulos instantáneos reciben las llamadas de AITable. Después, esa misma conexión sirve para todos los módulos de AITable de tus escenarios.
03¿Los disparadores de AITable en Make funcionan en tiempo real?
Sí. Watch New Form y Watch New Record son instantáneos: AITable avisa a Make por webhook en cuanto se envía un formulario o se crea un registro, y el escenario arranca al momento. En el módulo lo ves con el icono del rayo. La programación, que en un escenario nuevo viene fijada cada 15 minutos, solo afecta a los disparadores programados, no a estos. Eso sí, activa el escenario después de probarlo con Run once; si no, las llamadas llegan y nadie las procesa.
04¿Qué hacer si falta el módulo de AITable que necesitas en Make?
Depende de lo que busques. AITable tiene 6 módulos en Make y ningún módulo Make an API Call, así que no puedes lanzar una petición libre a AITable desde esta app. A menudo basta con combinar: Search Records seguido de Update a Record resuelve casi cualquier cambio aunque no tengas el ID a mano. Si tu caso va más allá, puede que otra app del escenario tenga el dato, o el equipo puede revisarlo contigo. La documentación oficial avisa además de que puede contener errores, así que confirma lo importante con AITable.
05¿Make o n8n para AITable?
Depende de la herramienta que ya use tu equipo. En Make, AITable ofrece 6 módulos, entre ellos 2 disparadores instantáneos para formularios y registros nuevos, dentro de un editor visual donde pruebas cada paso con Run once. La misma app suele tener nodo en n8n, así que AITable por sí sola no decide la elección. Revisa qué módulos da cada herramienta para las acciones que necesitas y quédate con la plataforma donde ya viven tus otras automatizaciones: mantener todo en un sitio resulta más sencillo.
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