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Intégration AITable MakeAutomatiser AITable avec Make.

Et si chaque réponse à ton formulaire AITable partait toute seule vers le bon outil ? L'intégration AITable Make compte 6 modules : 2 déclencheurs instantanés, 3 actions et 1 recherche. Cette page t'aide à brancher ton compte et à lancer un premier scénario, sans écrire de code.

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Ce que tu peux automatiser

Que peux-tu automatiser avec l'intégration AITable Make ?

L'intégration AITable Make relie ton espace AITable à Make, un outil visuel qui enchaîne des applications sans code. Dans un sens, AITable réveille Make dès qu'une ligne est créée ou qu'un formulaire est envoyé. Dans l'autre, Make crée, lit, modifie ou retrouve des enregistrements dans tes datasheets.

Un suivi de projet qui se met à jour seul. Ton outil de facturation signale un paiement ? Search Records retrouve la ligne du client, puis Update a Record passe son statut à « payé ». Plus personne ne recopie l'info à la main.

Un tableau de bord alimenté par tes autres apps. Chaque inscription à un webinaire ou chaque ticket support devient une ligne grâce à Create a Record. L'équipe consulte une seule vue au lieu de trois onglets.

Des demandes de devis traitées dès leur arrivée. Watch New Form capte la réponse d'un prospect et l'envoie à ton commercial. Si l'étape suivante a besoin de la fiche complète, Get a Record la récupère avec son identifiant.

La limite à connaître : AITable n'a pas de module Make an API Call dans Make, tu travailles donc avec ces 6 modules et pas davantage. L'app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n ; pour comparer les deux outils, lis n8n vs Make. Si tu préfères te faire accompagner, l'Agence Make peut monter le flux avec toi, et la Formation Make t'apprend l'éditeur depuis zéro.

Connexion

Comment connecter AITable à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API dans AITable

    Dans AITable, ouvre le tableau de bord de ton compte, clique sur l'onglet Settings de la barre latérale, puis sur la section API. Copie le jeton affiché. Il faut un compte AITable actif pour y accéder.

  2. 02

    Ajoute un module AITable dans Make

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module AITable et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte AITable relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque module de l'app. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle le jeton et valide

    Colle le jeton copié dans le champ prévu, ou suis les instructions affichées à l'écran, puis confirme. Pas besoin de connaître les identifiants par cœur : Make te propose ensuite la liste des datasheets accessibles.

Premier scénario

Ton premier scénario AITable avec Make

ObjectifQuand une ligne est créée dans AITable, Make retrouve la fiche liée dans une autre datasheet et la met à jour.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + central. Un scénario, c'est la suite de modules que Make exécute pour toi.

  2. 02

    Pose Watch New Record

    Cherche AITable, choisis Watch New Record, clique sur Create a webhook puis sur Create a connection, et colle ton jeton API.

  3. 03

    Ajoute Search Records

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Search Records. Sélectionne la datasheet où vit la fiche liée, puis cherche-la avec une valeur de la nouvelle ligne.

  4. 04

    Ajoute Update a Record

    Ajoute Update a Record après la recherche. Sélectionne la même datasheet, mappe l'identifiant renvoyé par Search Records, puis les nouvelles valeurs venues du déclencheur.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et crée une ligne test dans AITable. Chaque module affiche le bundle reçu, c'est-à-dire l'élément transmis d'une brique à l'autre.

  6. 06

    Active le scénario

    Le résultat te va ? Active le scénario. Le déclencheur est instantané : chaque nouvelle ligne lance une exécution, sans attendre de planification.

Déclencheurs

Quels déclencheurs AITable peuvent lancer un scénario ?

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans AITable. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par AITable dès que ça se passe.

AITable1Watch New Form

Watch New Form

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a form is submitted and received.”

Grâce à Watch New Form, chaque formulaire AITable envoyé déclenche ton scénario avec les réponses du répondant, regroupées dans un bundle. Tu récupères la soumission telle quelle, prête à partir vers ton CRM ou ta messagerie d'équipe.

Comment il se déclenche
instantané, AITable prévient Make par webhook dès qu'un formulaire est soumis, aucune planification n'entre en jeu.
Quand l'utiliser
un formulaire de demande de devis que ton commercial doit voir sans délai.
Attention
clique sur Create a webhook avant Create a connection, comme le demande la doc, sinon la configuration reste inachevée.
AITable2Watch New Record

Watch New Record

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new record is created.”

Avec Watch New Record, chaque nouvelle ligne d'AITable lance le scénario, peu importe qui l'a saisie. C'est le bon choix pour une datasheet remplie à la main par ton équipe, là où aucun formulaire ne sert de porte d'entrée.

Comment il se déclenche
instantané, AITable prévient Make par webhook dès que l'enregistrement est créé.
Quand l'utiliser
un tableau de recrutement où chaque candidature ajoutée doit prévenir le manager concerné.
Attention
si une étape du même scénario crée des lignes dans cette datasheet, tu risques une boucle ; écris dans une autre datasheet.
Modules

Que peut faire Make dans AITable ?

AITable te donne 4 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

AITable1

Create a Record

Action

Dans Make“Creates a record in a datasheet.”

Tu ajoutes une ligne dans la datasheet de ton choix avec Create a Record, remplie par les données des modules précédents. Ta base AITable s'enrichit au fil de ce qui se passe ailleurs.

Quand l'utiliser
centraliser les inscriptions à un événement venues de ton outil de billetterie.
Attention
si un même contact peut arriver deux fois, place Search Records avant, sinon tu risques deux lignes pour une seule personne.
AITable2

Get a Record

Action

Dans Make“Gets a record by record ID.”

Pour relire une ligne précise, Get a Record la récupère à partir de son identifiant d'enregistrement et transmet toutes ses valeurs à la suite du scénario. On ouvre un dossier connu, on ne fouille pas l'armoire.

Quand l'utiliser
le déclencheur ne donne qu'un identifiant et l'étape suivante a besoin de la fiche entière.
Attention
sans identifiant valide, rien à récupérer ; passe alors par Search Records.
AITable3

Update a Record

Action

Dans Make“Updates a record by record ID in datasheet.”

Update a Record réécrit une ligne existante, repérée par son identifiant, avec les nouvelles valeurs de ton scénario. Ta datasheet reste à jour sans que personne ne touche aux cellules.

Quand l'utiliser
passer une commande en « expédiée » quand ton outil logistique confirme l'envoi.
Attention
l'identifiant doit venir d'un module précédent, un déclencheur ou Search Records, sinon Make ne sait pas quelle ligne modifier.
AITable4

Search Records

Recherche

Dans Make“Returns records by fields or formula.”

Search Records fouille une datasheet selon des valeurs de champs ou une formule et renvoie les lignes trouvées : aucune, une ou plusieurs, chacune dans son propre bundle. C'est ta vérification « est-ce que ça existe déjà ? ».

Quand l'utiliser
vérifier qu'un fournisseur est déjà référencé avant d'en créer la fiche.
Attention
chaque résultat traverse les modules suivants, une recherche trop large peut donc modifier beaucoup de lignes d'un coup.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser AITable avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

AITable et Make : les questions fréquentes

01L'intégration AITable Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. AITable fait partie des apps standard, disponibles dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées et 5 minutes d'exécution au plus. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et décomptent des crédits, une opération par module exécuté sur un bundle. L'abonnement AITable reste à part : il te faut un compte actif et une clé API, et la page tarifs d'AITable détaille ce que comprend ton offre.
02Que faut-il pour connecter AITable à Make ?
Un compte AITable actif et son jeton API. Tu le trouves dans le tableau de bord de ton compte AITable, onglet Settings de la barre latérale, section API. Dans Make, ajoute un module AITable, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis colle le jeton. Pour Watch New Form ou Watch New Record, commence par Create a webhook, car ces modules instantanés reçoivent les appels d'AITable. La connexion sert ensuite à tous les modules AITable de tes scénarios, sans nouvelle saisie.
03Les déclencheurs de l'intégration AITable Make sont-ils en temps réel ?
Oui. Watch New Form et Watch New Record sont instantanés : AITable prévient Make par webhook dès qu'un formulaire est envoyé ou qu'une ligne est créée, et le scénario démarre aussitôt. Sur le module, c'est le badge éclair. La planification, réglée par défaut toutes les 15 minutes sur un nouveau scénario, ne concerne que les déclencheurs planifiés, donc pas ceux-ci. Pense à activer le scénario après ton test Run once, sinon les appels arrivent sans que rien ne les traite.
04Que faire si le module AITable dont tu as besoin manque dans Make ?
Ça dépend du besoin. AITable propose 6 modules dans Make et aucun module Make an API Call, tu ne peux donc pas envoyer de requête libre à AITable depuis cette app. Souvent, une combinaison suffit : Search Records suivi de Update a Record règle la plupart des modifications sans identifiant sous la main. Si ton cas va plus loin, une autre app du scénario détient peut-être la donnée, ou l'équipe peut étudier le cas avec toi. La documentation officielle prévient aussi qu'elle peut contenir des erreurs : vérifie les points importants auprès d'AITable.
05Make ou n8n pour automatiser AITable ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, AITable offre 6 modules, dont 2 déclencheurs instantanés pour les formulaires et les nouvelles lignes, dans un éditeur visuel où chaque étape se teste avec Run once. L'app a souvent aussi un nœud n8n, donc AITable ne tranche pas la question à lui seul. Regarde quels modules chaque outil propose pour les actions dont tu as besoin, puis choisis la plateforme où tournent déjà tes autres automatisations : un seul endroit à maintenir, c'est plus simple.
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