Integración ALITEO MakeAutomatiza ALITEO con Make.
¿Cuántas tareas copias a mano cada vez que entra un pedido? La integración ALITEO Make trae 8 módulos: 4 acciones y 4 búsquedas, sin disparador propio. Esta guía es para quien nunca ha montado un escenario y te lleva desde la conexión hasta una automatización funcionando.
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¿Qué puedes hacer con la integración ALITEO Make?
La integración ALITEO Make deja que Make cree, cambie y encuentre tus tareas de ALITEO por ti. Montas un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que hace un solo trabajo en una sola app. ALITEO pone las piezas de tareas y proyectos; otra app o una programación arranca la cadena.
Cada tarea, en su sitio. Cuando llega un pedido desde tu tienda online, Search Projects localiza el proyecto del cliente y Add a Task crea ahí la tarea de preparación. El equipo de almacén la ve sin que nadie la escriba.
Tareas al día con lo que pasa fuera. Si un proveedor confirma una entrega, Search Tasks encuentra la tarea afectada; después Add a Comment deja constancia y Update a Task la actualiza.
Una foto del trabajo pendiente. Un escenario programado lanza List Filtered Tasks y manda el resultado a un correo o a un chat, para que la gerencia revise un solo resumen.
Lo que Make no hace aquí: ALITEO no tiene ningún disparador en Make, así que nada arranca cuando una tarea cambia dentro de ALITEO. Además, la documentación oficial es escasa: Make reconoce que no hay suficiente información pública sobre la app. Para lo que no cubren los módulos de la lista, Make an API Call llega al resto de la API de ALITEO con la misma conexión. Si prefieres que alguien lo monte contigo, mira la Agencia Make; para decidir entre plataformas, la guía n8n vs Make repasa los criterios, y Depuración Make ayuda cuando una ejecución falla.
¿Cómo se conecta ALITEO con Make?
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Abre la ventana de conexión
Añade cualquier módulo de ALITEO al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de ALITEO enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de ALITEO del escenario la reutilizan.
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Ponle un nombre claro
El nombre es opcional, pero ayuda en cuanto manejas más de una cuenta, por ejemplo la de un cliente junto a la tuya. Elige algo que te diga a simple vista qué cuenta de ALITEO hay detrás.
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Autoriza y guarda
Da permiso a Make en la página de ALITEO que se abre, o pega la clave que te da ALITEO si la ventana te la pide. Pulsa Save y el módulo ya puede leer tu cuenta.
Tu primer escenario con ALITEO
ObjetivoCuando entra un pedido en tu tienda online, Make crea la tarea en ALITEO y le añade un comentario.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo sale de tu tienda online, porque ALITEO no tiene disparador propio.
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Añade Add a Task
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca ALITEO y elige Add a Task. Después pulsa Create a connection y enlaza tu cuenta como se explica arriba.
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Lleva el pedido a la tarea
Rellena los campos del módulo. Con la conexión hecha, Make te muestra lo que puede leer en ALITEO, y arrastras los datos del pedido a la tarea. Nada de copiar a mano.
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Comenta la tarea nueva
Añade Add a Comment a continuación y apúntalo a la tarea que devuelve Add a Task. Así el comentario siempre cae en la tarea recién creada.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y revisa los bundles que recibió cada módulo. Un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un pedido. Luego comprueba la tarea en ALITEO.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.
Para qué sirve cada módulo de ALITEO
ALITEO te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add a Comment
AcciónSolo en la docDeja una nota en un elemento de ALITEO que ya existe, de modo que quien abra la tarea entienda qué cambió la automatización. Publica un comentario por cada bundle.
Add a Task
AcciónSolo en la docGenera una tarea nueva en ALITEO con los datos que le pasa otro módulo, y te ahorra copiar peticiones. Cada bundle que entra produce una tarea.
List Filtered Tasks
BúsquedaSolo en la docTe devuelve las tareas de ALITEO que cumplen los criterios que marcas en el módulo, como cero, uno o varios bundles. Así tienes una lista de trabajo sin abrir cada proyecto.
List Reaction Tasks
BúsquedaSolo en la docObtiene la lista de lo que ALITEO llama tareas de reacción, con un bundle por tarea encontrada. La documentación no define el término, así que comprueba en tu cuenta qué tareas abarca.
Make an API Call
AcciónSolo en la docManda tu propia petición a cualquier endpoint de la API de ALITEO, con la conexión que ya creaste. Cubre los huecos que dejan los otros siete módulos.
Search Projects
BúsquedaSolo en la docLocaliza proyectos de ALITEO para que los módulos siguientes apunten al correcto sin un identificador fijo. Puede devolver nada, un proyecto o varios.
Search Tasks
BúsquedaSolo en la docEncuentra tareas de ALITEO ya creadas, lo que permite actuar sobre lo existente en vez de duplicarlo. Puede traer cero, uno o varios bundles.
Update a Task
AcciónSolo en la docCambia una tarea que ya vive en ALITEO para que refleje lo que pasa en tus otras herramientas. Trabaja sobre una tarea por cada bundle que recibe.
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