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Integración apaleo MakeAutomatiza apaleo con Make.

¿Cuánto trabajo de recepción podría hacerse solo en apaleo? La integración apaleo Make ofrece 218 módulos: 1 disparador instantáneo, 162 acciones y 55 búsquedas. Esta guía es para gerentes de hotel y equipos de operaciones, desde la conexión hasta un primer escenario funcionando.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué aporta la integración apaleo Make a tu hotel?

La integración apaleo Make une tu PMS apaleo con Make, una herramienta sin código en la que armas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, crea o busca algo. Un evento de apaleo puede arrancar el escenario y las acciones siguientes se encargan de reservas, folios, facturas y configuración del alojamiento.

Cierre contable sin exportar a mano. Create Accounting Report Export Daily saca las transacciones de un establecimiento para el periodo que elijas, y el siguiente módulo las lleva a tu hoja de cálculo o a tu programa de contabilidad. Si el contable prefiere totales, Create Accounting Report Aggregate Daily se los da ya sumados.

Consumos del bar en la factura correcta. Cuando el TPV del bar registra una consumición cargada a una habitación, Create Charge Folio la pasa al folio del huésped, y Create Invoice emite la factura al terminar la estancia.

Llegadas preparadas sin tocar el PMS. Assign Unit Reservation deja una habitación asignada a cada reserva confirmada, y Checkin Reservation registra la entrada cuando el huésped llega a recepción.

Lo que Make no hace por ti: la doc de apaleo no fija ningún límite numérico, pero cada módulo exige el permiso (scope) adecuado en la app que registras en apaleo, y algunas acciones, como Close Folio, no tienen vuelta atrás. Para lo que no cubren los 218 módulos, Make an API Call llega al resto de la API de apaleo con la misma conexión.

¿Empiezas con el editor? El Curso de Make parte de cero, Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones y n8n vs Make te ayuda si todavía comparas herramientas.

Conexión

¿Cómo se conecta apaleo con Make?

  1. 01

    Registra una app en apaleo

    Entra en tu cuenta de desarrollador de apaleo, abre Apps y luego My store apps, y pulsa + Add a new app. Completa el formulario, pulsa Save y guarda en un lugar seguro el Client ID y el Client Secret.

  2. 02

    Abre la conexión en Make

    Añade un módulo de apaleo al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de apaleo enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. Con Watch apaleo Events, pulsa antes Create a webhook.

  3. 03

    Pega las claves y guarda

    Pon un nombre en Connection name si quieres, pega los dos valores en Client ID y Client Secret y pulsa Save. Si apaleo lo pide, inicia sesión y confirma el acceso.

Primer escenario

Tu primer escenario de apaleo en Make

ObjetivoCuando tu equipo comercial da de alta una empresa cliente en el CRM, Make crea esa misma empresa en apaleo.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige tu CRM como primer módulo: de ahí salen los datos de la empresa.

  2. 02

    Añade Create Company

    Pulsa el + a la derecha del módulo del CRM, busca apaleo y elige Create Company. Pulsa Create a connection y usa las claves que obtuviste en la sección anterior.

  3. 03

    Enlaza los datos

    Rellena los campos de Create Company arrastrando los valores del módulo del CRM. Cada bundle, es decir, una ficha de cliente que pasa de un módulo al siguiente, se convierte en una empresa en apaleo.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once para ejecutar el escenario una sola vez, revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba que la empresa aparece en apaleo.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan de Make.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de apaleo?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en apaleo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama apaleo en cuanto ocurre.

apaleo1Watch apaleo Events

Watch apaleo Events

Disparador instantáneo

En Make“Runs when an event occurs in your apaleo account.”

Watch apaleo Events arranca tu escenario en cuanto pasa algo en tu cuenta de apaleo y entrega ese evento al siguiente módulo como bundle, así el resto del flujo trabaja con datos recién llegados.

Cómo se dispara
instantáneo, la app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre (el rayo en el icono del módulo).
Cuándo usarlo
En cualquier flujo que deba reaccionar a la actividad del hotel en vez de esperar a una programación.
Ojo
La doc indica pulsar Create a webhook antes de Create a connection. Después, un Run once te enseña qué trae exactamente el evento.
Módulos

¿Qué puede hacer apaleo en un escenario de Make?

apaleo te da 217 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

apaleo1

Add City Tax Reservation

Acción

En Make“Use this if you want to add the city tax to a reservation. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Suma la tasa turística a una reserva, de modo que la cuenta del huésped la incluye sin que recepción tenga que corregirla.

Cuándo usarlo
Entró una reserva por un canal que no aplicó la tasa y hay que cumplir la normativa local.
Ojo
La app registrada en apaleo necesita el permiso reservations.manage.
apaleo2

Amend Block

Acción

En Make“Use this call to modify a block. You must have at least one of these scopes: 'blocks.manage, reservations.manage'.”

Modifica un bloque existente, el cupo de habitaciones reservado para un grupo, para que refleje lo pactado con el organizador.

Cuándo usarlo
La agencia de viajes manda un número de asistentes corregido.
Ojo
Hace falta blocks.manage o reservations.manage; revisa el permiso antes de culpar al mapeo.
apaleo3

Amend Reservation

Acción

En Make“Modifies the stay-related data of a reservation. If a reservation is 'Confirmed', you can change all fields. If a reservation is 'InHouse', only changes to future time slices are possible. Changes to reservations that are in the status 'CheckedOut' or 'Canceled' are not possible at all. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Cambia los datos de estancia de una reserva, como las fechas, para que apaleo refleje lo que pidió el huésped.

Cuándo usarlo
Un cliente adelanta su llegada por WhatsApp y nadie quiere volver a teclearlo.
Ojo
En una reserva Confirmed se puede cambiar todo, en una InHouse solo los tramos futuros, y en una CheckedOut o Canceled nada.
apaleo4

Assign Specific Unit Reservation

Acción

En Make“Assigns a specific unit to a reservation which is in state 'Confirmed' or 'InHouse'. If the unit is not available, the call will return an error, and no unit will be assigned. You must have at least one of these scopes: 'reservations.assign-unit, reservations.manage'.”

Asigna a una reserva la habitación exacta que indicas, para cumplir lo prometido al huésped.

Cuándo usarlo
Una pareja de luna de miel reservó la suite con vistas y tu CRM lo tiene anotado.
Ojo
La reserva debe estar Confirmed o InHouse; si la habitación no está libre, la llamada devuelve un error y no asigna nada.
apaleo5

Assign Unit Reservation

Acción

En Make“Assigns one of the available units to a reservation which is in state 'Confirmed' or 'InHouse'. You must have at least one of these scopes: 'reservations.assign-unit, reservations.manage'.”

Deja que apaleo elija cualquier habitación disponible para la reserva: la vía rápida para tener las llegadas listas.

Cuándo usarlo
El huésped no pidió nada especial y basta con que tenga habitación antes de llegar.
Ojo
Solo vale para reservas Confirmed o InHouse; si el número importa, usa Assign Specific Unit Reservation.
apaleo6

Book Service Reservation

Acción

En Make“Use this to book a service for a specific reservation. Please note that when dates are specified, all desired dates must be specified or they will be removed if not posted to the folio. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Contrata un servicio, desayuno o aparcamiento, para una reserva concreta, y así aparece en la estancia y después en la cuenta.

Cuándo usarlo
El huésped marca un extra en el formulario previo a la llegada.
Ojo
Si envías fechas, envíalas todas; las que faltan se eliminan salvo que ya estén cargadas en el folio.
apaleo7

Cancel Block

Acción

En Make“Cancel a specific block which is in status 'Definite' or 'Tentative'. This changes the status to 'Canceled'. You must have at least one of these scopes: 'blocks.manage, reservations.manage'.”

Libera un bloque de grupo pasándolo a Canceled, y las habitaciones retenidas vuelven a la venta.

Cuándo usarlo
El organizador confirma por escrito que el congreso se suspende.
Ojo
Solo admite bloques en Definite o Tentative y requiere blocks.manage o reservations.manage.
apaleo8

Cancel Invoice

Acción

En Make“For regular invoices and AR invoices that haven't been paid yet, creates a new cancellation invoice and opens the folio again. For advance invoices, creates a new cancellation invoice. You must have this scope: 'invoices.manage'.”

Anula una factura generando una factura de cancelación; si era normal o AR y no estaba pagada, el folio se reabre para corregirlo.

Cuándo usarlo
La dirección de facturación de la empresa estaba mal y administración pide una factura limpia.
Ojo
En una factura de anticipo solo obtienes la de cancelación. Permiso: invoices.manage.
apaleo9

Cancel Payment

Acción

En Make“Sets a payment to cancelled and triggers the cancellation. You must have this scope: 'folios.manage'.”

Marca un pago como cancelado y lanza la anulación, para que un cobro hecho por error no se quede en el folio.

Cuándo usarlo
Tu pasarela de pago detecta un cobro duplicado.
Ojo
Aquí se mueve dinero; prueba primero sobre un folio de pruebas y confirma el permiso folios.manage.
apaleo10

Cancel Reservation

Acción

En Make“Cancel a specific reservation which is in status 'Confirmed' and where the arrival time is in the future. This changes the status to 'Canceled', and sets the cancellation date and time. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Cancela una reserva, la deja en Canceled y guarda la fecha y hora de la cancelación.

Cuándo usarlo
El huésped cancela desde tu web y apaleo debe saberlo al momento.
Ojo
Solo sirve para reservas Confirmed cuya llegada todavía no ha llegado; el resto necesita otro camino.
apaleo11

Checkin Reservation

Acción

En Make“Check in a specific reservation which is in status 'Confirmed', and has a unit assigned. This changes the status to 'InHouse', and sets the check-in date and time. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Registra la entrada del huésped: la reserva pasa a InHouse con la fecha y hora del check-in.

Cuándo usarlo
El huésped completa el registro online y abre la puerta con su llave digital.
Ojo
La reserva debe estar Confirmed y con habitación asignada; si hace falta, coloca Assign Unit Reservation justo antes.
apaleo12

Checkout Reservation

Acción

En Make“Check out a specific reservation which is in status 'InHouse'. This changes the status to 'CheckedOut', and sets the check-out date and time. All open charges on the folio will be posted. Check-out is only possible, if the departure date is not later than tomorrow. Otherwise, first amend the reservation and shorten the stay. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Registra la salida: la reserva pasa a CheckedOut y todos los cargos abiertos del folio quedan contabilizados.

Cuándo usarlo
El huésped confirma el check-out exprés desde el móvil y la habitación debe quedar libre.
Ojo
Tiene que estar InHouse y con salida prevista como muy tarde mañana; si se va antes, acorta primero la estancia con Amend Reservation.
apaleo13

Close Folio

Acción

En Make“Mark a folio as closed to prevent adding charges and payments. This action cannot be undone, and is only possible if the balance is 0. Requires 'allowed action': Close. You must have this scope: 'folios.manage'.”

Cierra un folio para que no entren más cargos ni pagos, y la cuenta ya saldada queda quieta.

Cuándo usarlo
La factura está emitida, el saldo es cero y el expediente debe cerrarse.
Ojo
No se puede deshacer, exige saldo 0 y la acción Close permitida; pon un filtro sobre el saldo antes de este módulo.
apaleo14

Confirm Block

Acción

En Make“Confirm a specific block which is in status 'Tentative'. This changes the status to 'Definite'. You must have at least one of these scopes: 'blocks.manage, reservations.manage'.”

Convierte un bloque Tentative en Definite: el grupo queda en firme.

Cuándo usarlo
Llega el contrato del grupo firmado desde tu herramienta de firma electrónica.
Ojo
Un bloque que ya está Definite o Canceled no cambia; si dudas del estado, consúltalo antes con una búsqueda.
apaleo15

Correct Folio

Acción

En Make“Allowance value posted must not exceed sum of charges minus existing allowances You must have this scope: 'folios.manage'.”

Aplica una corrección en el folio como bonificación, para ajustar un importe sin borrar la línea original.

Cuándo usarlo
El jefe de recepción aprueba un descuento de cortesía en un ticket interno.
Ojo
No puede superar la suma de cargos menos las bonificaciones ya aplicadas; permiso folios.manage.
apaleo16

Create Accounting Report Aggregate

Acción

En Make“Returns credited and debited amounts aggregated by transactions' timestamp for all accounts and a given period. Stores an entry in the export audit log. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Devuelve los importes abonados y cargados de todas las cuentas en un periodo, agrupados por la marca de tiempo de cada transacción.

Cuándo usarlo
Control de gestión quiere totales por momento exacto de registro y no por jornada.
Ojo
Cada ejecución deja una entrada en el registro de auditoría de exportaciones; permiso subledger.read o accounting.read.
apaleo17

Create Accounting Report Aggregate Daily

Acción

En Make“Returns credited and debited amounts aggregated by transactions' date (business day) for all accounts and a given period. Stores an entry in the export audit log. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Ofrece esos mismos totales abonados y cargados, pero agrupados por jornada de operación, que es como suele leerlos un contable de hotel.

Cuándo usarlo
Cuadras los ingresos jornada a jornada.
Ojo
Igual que la versión por marca de tiempo, deja rastro en el registro de auditoría.
apaleo18

Create Accounting Report Aggregate Pairs Daily

Acción

En Make“Returns total amount credited from one account to another You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Enseña cuánto pasó de una cuenta a otra, par por par, para ver los movimientos y no solo los saldos.

Cuándo usarlo
Tu asesoría cruza las cuentas de apaleo con el libro mayor.
Ojo
Pide subledger.read o accounting.read, como los demás módulos de agregados.
apaleo19

Create Accounting Report Export

Acción

En Make“Returns the raw transaction data for a given property and time period. Stores an entry in the export audit log. You must have at least one of these scopes: 'transactions.export, accounting.read'.”

Extrae las transacciones en bruto de un establecimiento en un periodo, el detalle línea a línea que hay detrás de cada total.

Cuándo usarlo
Tu ERP necesita asientos detallados, no un resumen.
Ojo
Requiere transactions.export o accounting.read, y cada exportación queda anotada en el registro de auditoría.
apaleo20

Create Accounting Report Export Daily

Acción

En Make“Returns the raw transaction data for a given property and time period. Stores an entry in the export audit log. You must have at least one of these scopes: 'transactions.export, accounting.read'.”

Entrega las transacciones en bruto de un establecimiento para un periodo, en la variante diaria de la exportación.

Cuándo usarlo
La importación contable de tu asesoría va por jornada de operación.
Ojo
Compara su salida con la de Create Accounting Report Export en un Run once antes de quedarte con una.
apaleo21

Create Accounting Report Export Gross Daily

Acción

En Make“Returns the raw transaction data for a given property and time period. Stores an entry in the export audit log. You must have at least one of these scopes: 'transactions.export, accounting.read'.”

Exporta las transacciones en bruto de un establecimiento en la variante gross daily, la tercera versión de la exportación.

Cuándo usarlo
Tu contable te pide justo esta variante.
Ojo
La doc describe las tres exportaciones con las mismas palabras; ejecuta cada una una vez y revisa los bundles para elegir.
apaleo22

Create Age Category

Acción

En Make“Use this call to create a new age category. The age ranges for categories must not overlap each other and the allowed values span from 0 to 17. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Crea una categoría de edad, bebés o adolescentes por ejemplo, en la que luego se apoyan tarifas y reglas de ocupación.

Cuándo usarlo
Abres un hotel nuevo y quieres copiar las categorías infantiles de otro.
Ojo
Los rangos no pueden solaparse y van de 0 a 17 años; permiso settings.manage o setup.manage.
apaleo23

Create Allowance Folio

Acción

En Make“Allowance value posted must not exceed sum of charges minus existing allowances You must have at least one of these scopes: 'allowances.post, folios.manage'.”

Aplica una bonificación, un abono que reduce lo que debe el huésped, sobre todo el folio.

Cuándo usarlo
Una queja se resuelve con un gesto sobre la cuenta completa y no sobre un cargo.
Ojo
El abono no supera los cargos menos las bonificaciones existentes; para una línea concreta, usa Create Charge Allowance Folio.
apaleo24

Create Block

Acción

En Make“You must have at least one of these scopes: 'blocks.create, reservations.manage'.”

Reserva un cupo de habitaciones para un grupo en apaleo, que deja de venderse a clientes sueltos mientras se negocia.

Cuándo usarlo
Entra en tu embudo comercial la petición de una boda o de un congreso.
Ojo
Permiso blocks.create o reservations.manage; la confirmación llegará después con Confirm Block.
apaleo25

Create Booking

Acción

En Make“Creates a booking taking a list of reservations as input You must have at least one of these scopes: 'reservations.create, reservations.manage'.”

Crea un booking a partir de una lista de reservas, el expediente que agrupa varias habitaciones de un mismo cliente.

Cuándo usarlo
Tu motor de reservas directas o un canal asociado envía un pedido completo.
Ojo
La entrada es una lista; si las habitaciones llegan en bundles separados, júntalas antes con un agregador.
apaleo26

Create Booking Reservation

Acción

En Make“Creates new reservations and adds them to an existing booking taking a list of reservations as input You must have at least one of these scopes: 'reservations.create, reservations.manage'.”

Suma reservas nuevas a un booking que ya existe, sin abrir un segundo expediente para el mismo cliente.

Cuándo usarlo
Una empresa reservó para dos directivos y ahora añade a un tercero.
Ojo
Necesitas el identificador del booking; obtenlo antes en el escenario con Search Bookings.
apaleo27

Create Bulk Allowances Folio

Acción

En Make“Allowance value posted must not exceed sum of charges minus existing allowances You must have at least one of these scopes: 'allowances.post, folios.manage'.”

Aplica varias bonificaciones a un folio en una sola ejecución del módulo, en vez de ir una por una.

Cuándo usarlo
Una obra ruidosa afectó a varios servicios de la misma estancia.
Ojo
El total sigue limitado a los cargos menos las bonificaciones ya aplicadas; permiso allowances.post o folios.manage.
apaleo28

Create Cancellation Fee Folio

Acción

En Make“Adds a cancellation fee, and directly posts it. Cancellation fees can only be posted on guest folios. Requires 'allowed action': AddCancellationFee. You must have at least one of these scopes: 'charges.create, folios.manage'.”

Añade una penalización por cancelación y la contabiliza en el acto, para que lo que marca tu política se cobre de verdad.

Cuándo usarlo
Justo después de Cancel Reservation, si la cancelación tardía conlleva gastos.
Ojo
Solo en folios de huésped, y el folio debe permitir la acción AddCancellationFee.
apaleo29

Create Cancellation Policy

Acción

En Make“Create a cancellation policy. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Crea una política de cancelación en apaleo, la regla que después decide qué penalización corresponde cuando alguien cancela.

Cuándo usarlo
Lanzas una tarifa no reembolsable en toda tu cadena desde un único listado.
Ojo
Es configuración, no operativa diaria; permiso settings.manage o setup.manage.
apaleo30

Create Charge Allowance Folio

Acción

En Make“Allowance value posted must not exceed source charge minus allowances posted for this charge You must have at least one of these scopes: 'allowances.post, folios.manage'.”

Concede una bonificación sobre un cargo concreto, y el abono queda ligado a la línea que corrige.

Cuándo usarlo
Se cobró dos veces el aparcamiento y solo ese cargo debe compensarse.
Ojo
No supera ese cargo menos lo ya bonificado sobre él; para todo el folio, usa Create Allowance Folio.
apaleo31

Create Charge Folio

Acción

En Make“Adds a charge for any good or service, and directly posts it. Can be used to charge items that are not part of the reservation, but should appear on the invoice. Requires 'allowed action': AddCharge. You must have at least one of these scopes: 'charges.create, folios.manage'.”

Añade y contabiliza un cargo por cualquier bien o servicio, aunque no forme parte de la reserva, para que salga en la factura.

Cuándo usarlo
El TPV del bar registra una consumición cargada a la habitación.
Ojo
El folio debe permitir la acción AddCharge, con el permiso charges.create o folios.manage.
apaleo32

Create City Tax

Acción

En Make“You can only create one city tax per property. It can be changed and deleted any time. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Define la tasa turística de un establecimiento, que luego Add City Tax Reservation aplica a las reservas.

Cuándo usarlo
Incorporas un hotel en una ciudad con tasa y debe existir antes de las primeras reservas.
Ojo
Solo cabe una tasa por establecimiento; modifica la actual en vez de crear otra.
apaleo33

Create Company

Acción

En Make“Use this call to create a new company. You must have at least one of these scopes: 'companies.create, companies.manage'.”

Da de alta una empresa en apaleo, el perfil al que pueden apuntar las reservas y facturas de clientes corporativos.

Cuándo usarlo
Tu equipo comercial cierra un acuerdo con una empresa y esta debe existir en el PMS antes de su primera reserva.
Ojo
Para no duplicar la ficha, lanza antes Search Companies y filtra por el resultado.
apaleo34

Create Folio

Acción

En Make“Use this call to create a new folio. You must have at least one of these scopes: 'reservations.create, reservations.manage, folios.manage'.”

Abre un folio nuevo, la cuenta donde se anotan cargos y pagos de una estancia o de un huésped.

Cuándo usarlo
Hay que separar lo que paga la empresa de lo que paga el viajero.
Ojo
Permiso reservations.create, reservations.manage o folios.manage; los cargos llegan después con Create Charge Folio.
apaleo35

Create Group

Acción

En Make“You must have at least one of these scopes: 'groups.create, reservations.manage'.”

Crea una reserva de grupo, el paraguas bajo el que se juntan bloques y reservas de ese grupo.

Cuándo usarlo
Un turoperador confirma un viaje de incentivos y quieres seguir todas sus habitaciones en un sitio.
Ojo
El grupo nace vacío; las habitaciones se añaden luego con Create Group Reservation.
apaleo36

Create Group Reservation

Acción

En Make“Creates new reservations and adds them to an existing group booking taking a list of reservations as input You must have at least one of these scopes: 'groups.manage, reservations.manage'.”

Añade reservas nuevas a un grupo existente a partir de una lista, y cada viajero recibe su habitación dentro del mismo grupo.

Cuándo usarlo
El rooming list llega en una hoja de cálculo y cada nombre debe convertirse en reserva.
Ojo
La entrada es una lista, así que agrega antes las filas; permiso groups.manage o reservations.manage.
apaleo37

Create Invoice

Acción

En Make“Creates an invoice for one specific folio. The invoice can only be created once. The debitor needs to have name, city, postal code and country code, as these are required for invoices. If the folio is not fully paid, this will check out the reservation on AR and create an invoice with outstanding payments. You must have at least one of these scopes: 'invoices.create, invoices.manage'.”

Genera la factura de un folio, el documento que recibe el huésped o la empresa al final de la estancia.

Cuándo usarlo
Ya se hizo el check-out y la factura debe salir sin pasar por recepción.
Ojo
Solo se crea una vez, el deudor necesita nombre, ciudad, código postal y código de país, y un folio sin saldar provoca un check-out a cuenta AR.
apaleo38

Create Maintenance

Acción

En Make“Use this call to create a new maintenance window for the given unit. You can only create maintenances for today and days in the future. You must have at least one of these scopes: 'maintenances.create, maintenances.manage'.”

Abre un periodo de mantenimiento en una habitación para que no se venda mientras se repara.

Cuándo usarlo
El equipo técnico registra una avería del aire acondicionado en tu herramienta de incidencias.
Ojo
Solo acepta hoy o días futuros; un periodo con fecha pasada falla.
apaleo39

Create Multiple Maintenances

Acción

En Make“Use this call to create multiple maintenances. You must have at least one of these scopes: 'maintenances.create, setup.manage'.”

Crea varios periodos de mantenimiento de una vez, útil en una reforma que afecta a muchas habitaciones.

Cuándo usarlo
Se renuevan los baños de una planta y todas sus habitaciones salen del inventario a la vez.
Ojo
Su permiso no es el de la versión individual: maintenances.create o setup.manage.
apaleo40

Create Multiple Units

Acción

En Make“Use this call to create multiple units, following a naming rule. You must have at least one of these scopes: 'units.create, setup.manage'.”

Genera un lote de habitaciones (units, en el vocabulario de apaleo) siguiendo una regla de nombres, sin darlas de alta una a una.

Cuándo usarlo
Configuras un edificio nuevo con habitaciones numeradas de forma correlativa.
Ojo
Revisa la regla de nombres con un Run once en un establecimiento de pruebas; permiso units.create o setup.manage.
apaleo41

Create No Show Fee Folio

Acción

En Make“Adds a no-show fee, and directly posts it. No-show fees can only be posted on guest folios. Requires 'allowed action': AddNoShowFee. You must have at least one of these scopes: 'charges.create, folios.manage'.”

Consigues que el cargo por no presentarse quede añadido y contabilizado en la cuenta del huésped sin tocar nada en recepción. En apaleo, el folio es la cuenta abierta de la estancia.

Cuándo usarlo
El huésped no llegó y tu política cobra la noche: el escenario aplica el cargo en cuanto se confirma la ausencia.
Ojo
Solo se admite en folios de huésped; la conexión necesita el scope charges.create o folios.manage.
apaleo42

Create No Show Policy

Acción

En Make“Create a no-show policy. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Con este módulo das de alta una política de no presentación en apaleo: la regla que fija cuánto paga un huésped que no aparece queda lista antes de que las reservas la usen.

Cuándo usarlo
Abres un hotel o una tarifa nueva y quieres crear su regla de no show en el mismo escenario que el resto de la configuración.
Ojo
La conexión debe tener el scope settings.manage o setup.manage; si no, apaleo rechaza la petición.
apaleo43

Create Payment

Acción

En Make“A custom payment will not involve any automatic processing. This is best to be used for cash, cheque or voucher payments or payments that have been processed by an external system and it should just be recorded in apaleo for accounting purposes. You must have this scope: 'folios.manage'.”

Registras un pago en un folio para la contabilidad, sin que apaleo mueva dinero. Sirve para efectivo, cheques, vales o cobros que ya gestionó otro sistema.

Cuándo usarlo
Tu pasarela externa confirma una transferencia y quieres que la cuenta del huésped en apaleo lo muestre.
Ojo
No se cobra ninguna tarjeta; si necesitas un cobro real, usa un módulo que lo procese, como Create Payment By Terminal.
apaleo44

Create Payment By Authorization

Acción

En Make“Captures a specific amount from a pre-authorization and posts it to the folio. For the pre-authorization please ensure to set the respective metadata in the original payment transaction. The flow type has to be set to <i>CaptureOnly</i>. For more information please refer to the documentation of <a href="https://apaleo.dev/guides/business-cases/ibe/getting-the-money" target="_blank">how to do a pre-authorization on a booking engine</a>. The payment will be processed asynchronously. Use the location header to poll for the status of the payment. As long as a payment is pending it reduces the amount of allowed payments for the folio. The payment times out after 60 minutes automatically You must have this scope: 'folios.manage'.”

Cobras un importe concreto de una preautorización de tarjeta y lo contabilizas en el folio: el dinero retenido al reservar pasa a ser un pago de verdad.

Cuándo usarlo
Tu motor de reservas retuvo un importe al reservar y quieres capturarlo, entero o en parte, al facturar la estancia.
Ojo
La transacción original debe llevar el tipo de flujo CaptureOnly; el cobro es asíncrono y caduca a los 60 minutos.
apaleo46

Create Payment By Payment Account

Acción

En Make“Trigger a payment for the folio using the payment account stored on the reservation. The payment will be processed asynchronously. Use the location header to poll for the status of the payment. As long as a payment is pending it reduces the amount of allowed payments for the folio. The payment times out after 60 minutes automatically You must have this scope: 'folios.manage'.”

Cobras el folio con la cuenta de pago guardada en la reserva, así el huésped paga sin volver a sacar la tarjeta.

Cuándo usarlo
El huésped dejó su tarjeta al reservar y quieres liquidar la cuenta sola cuando llega un evento de la estancia al escenario.
Ojo
El cobro es asíncrono y caduca a los 60 minutos; mientras está pendiente, reduce lo que aún se puede pagar en ese folio.
apaleo47

Create Payment By Terminal

Acción

En Make“Trigger a terminal payment for the folio. The payment will be processed asynchronously. Use the location header to poll for the status of the payment. As long as a payment is pending it reduces the amount of allowed payments for the folio. The payment times out after 60 minutes automatically You must have this scope: 'folios.manage'.”

Mandas una solicitud de cobro a un datáfono para un folio concreto: el importe aparece en el aparato sin teclearlo.

Cuándo usarlo
Los huéspedes pagan en persona en el mostrador y quieres activar el datáfono desde el escenario que prepara la cuenta.
Ojo
El cobro es asíncrono y caduca a los 60 minutos; mientras está pendiente, reduce lo que el folio todavía admite.
apaleo48

Create Payment Refund

Acción

En Make“Trigger a refund for a specific payment on this folio. The refund will be processed asynchronously. Use the location header to poll for the status of the refund. As long as a refund is pending the allowed refund amount for this payment will be reduced by the amount. The refund times out after 10 minutes automatically You must have this scope: 'folios.manage'.”

Devuelves un pago concreto de un folio: el dinero vuelve por el mismo pago por el que entró.

Cuándo usarlo
Un huésped pagó dos veces o canceló dentro de plazo y sabes qué pago exacto hay que revertir.
Ojo
Caduca a los 10 minutos; mientras está pendiente, baja el importe reembolsable de ese pago. Para un reembolso sin pago asociado, mira Create Refund.
apaleo49

Create Property

Acción

En Make“Use this call to create a new property. You must have at least one of these scopes: 'properties.create, setup.manage'.”

Das de alta un nuevo establecimiento en apaleo desde un escenario: el hotel o edificio del que cuelgan unidades, tarifas y servicios.

Cuándo usarlo
Abres un nuevo alojamiento y quieres crearlo desde una fila de hoja de cálculo o un formulario en lugar de rellenar las pantallas de configuración.
Ojo
La conexión necesita el scope properties.create o setup.manage.
apaleo50

Create Rate Plan

Acción

En Make“Use this call to create a new rate plan. The rate plan will already contain empty rates, fill them later using PUT rates. You must have at least one of these scopes: 'rateplans.create, setup.manage'.”

Creas un plan de tarifas, el marco con el que se vende una habitación, con sus tarifas ya creadas pero vacías, a la espera de precios.

Cuándo usarlo
Lanzas una oferta nueva y quieres crear el plan primero y ponerle precio después con otro módulo, como Update Rates.
Ojo
El plan nace sin precios: añade un módulo que rellene sus tarifas antes de vender; scope rateplans.create o setup.manage.
apaleo51

Create Refund

Acción

En Make“Trigger a generic refund for the folio. The refund will be processed asynchronously. Use the location header to poll for the status of the refund. As long as a refund is pending it reduces the amount of allowed refunds for the folio. The refund times out after 60 minutes automatically You must have this scope: 'folios.manage'.”

Lanzas un reembolso general sobre un folio, sin atarlo a un pago concreto, para devolver al huésped lo que se le debe.

Cuándo usarlo
La cantidad a devolver no coincide con un solo pago, por ejemplo tras un gesto comercial que decide la dirección.
Ojo
Es asíncrono, caduca a los 60 minutos y, mientras tanto, reduce lo que el folio puede reembolsar. Para revertir un pago concreto, usa Create Payment Refund.
apaleo52

Create Service

Acción

En Make“Create a service. You must have at least one of these scopes: 'services.create, setup.manage'.”

Añades un servicio al catálogo de apaleo, un extra que el huésped reserva además de la habitación, como el desayuno o el parking.

Cuándo usarlo
Incorporas un extra nuevo a tu oferta y quieres crearlo a la vez que su ficha en tus otras herramientas, en un solo escenario.
Ojo
Crear el servicio no lo asigna a ninguna estancia; reservarlo en una reserva es otro módulo. Scope services.create o setup.manage.
apaleo53

Create Sub Account

Acción

En Make“Create a sub-account. You must have at least one of these scopes: 'subledger.manage, setup.manage'.”

Creas una subcuenta en la contabilidad de apaleo, una línea más fina donde imputar ingresos o cargos y verlos luego en los informes.

Cuándo usarlo
Tu gestoría pide una línea propia para una nueva fuente de ingresos y la creas desde el escenario que la pone en marcha.
Ojo
La conexión necesita el scope subledger.manage o setup.manage.
apaleo54

Create Time Slice Definition

Acción

En Make“Use this call to create a time slice definition. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Creas una definición de franja horaria, la unidad de tiempo con la que apaleo vende y tarifica una estancia, sin pasar por la pantalla de ajustes.

Cuándo usarlo
Configuras un alojamiento nuevo desde una hoja modelo y quieres que sus franjas se creen en la misma ejecución que el resto.
Ojo
La conexión debe tener el scope settings.manage o setup.manage.
apaleo55

Create Transitory Charge Folio

Acción

En Make“Adds a transitory item for any good or service, and directly posts it. To be used for sales that are not revenue of the property, but should appear on te guest's invoice. Requires 'allowed action': AddCharge. You must have at least one of these scopes: 'charges.create, folios.manage'.”

Añades y contabilizas en un folio un suplido: una venta que no es ingreso del establecimiento pero debe salir en la factura del huésped.

Cuándo usarlo
El huésped compró en recepción entradas o una excursión de un socio y el importe tiene que figurar en su cuenta.
Ojo
Resérvalo para ventas por cuenta de terceros; los extras propios van como cargo normal. Scope charges.create o folios.manage.
apaleo56

Create Unit

Acción

En Make“Use this call to create a new unit. You must have at least one of these scopes: 'units.create, setup.manage'.”

Creas una unidad en apaleo, una habitación o espacio reservable, que se puede asignar a reservas desde el momento en que existe.

Cuándo usarlo
Sumas habitaciones tras una reforma y quieres darlas de alta desde una lista en vez de una a una.
Ojo
Para crear varias a la vez hay otro módulo; la conexión necesita el scope units.create o setup.manage.
apaleo57

Create Unit Attribute

Acción

En Make“Use this call to create a new unit attribute. You must have at least one of these scopes: 'unitattributes.create, setup.manage'.”

Creas un atributo de unidad, una etiqueta como vistas al mar o balcón que luego asignas a las habitaciones para describirlas y filtrarlas.

Cuándo usarlo
Empiezas a vender una característica que tienen algunas habitaciones y quieres el atributo listo antes de etiquetarlas.
Ojo
Crear el atributo no etiqueta ninguna habitación por sí solo; scope unitattributes.create o setup.manage.
apaleo58

Create Unit Group

Acción

En Make“Use this call to create a new unit group. You must have at least one of these scopes: 'unitgroups.create, setup.manage'.”

Creas un grupo de unidades, la categoría de habitación que el huésped reserva de verdad (doble, suite…), que agrupa las unidades concretas.

Cuándo usarlo
Estrenas un tipo de habitación y quieres la categoría creada antes que sus habitaciones y planes de tarifas.
Ojo
Hace falta el scope unitgroups.create o setup.manage; crea el grupo antes que las unidades que lo forman.
apaleo59

Delete Age Category

Acción

En Make“Use this call to delete an age category. You can only delete an age category if it is not already used in a rate plan to define age specific prices. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Eliminas una categoría de edad, por ejemplo una franja infantil, que ya no tarificas aparte, y la configuración queda limpia.

Cuándo usarlo
Simplificas tu oferta y dejas de cobrar distinto a un rango de edad.
Ojo
apaleo no la borra mientras un plan de tarifas la use para precios por edad; scope settings.manage o setup.manage.
apaleo60

Delete Block

Acción

En Make“Use this call to delete a block. This is only possible as long as no reservation was picked up yet even if all of them are canceled You must have at least one of these scopes: 'blocks.manage, reservations.manage'.”

Borras un bloque, un cupo de habitaciones reservado para un grupo o evento, cuando el trato se cae antes de usar ninguna.

Cuándo usarlo
Una solicitud de grupo no se cierra y las habitaciones retenidas deben volver a la venta.
Ojo
Solo es posible si no se ha tomado ninguna reserva del bloque, ni siquiera cancelada; si no, usa el módulo de cancelación.
apaleo61

Delete Cancellation Policy

Acción

En Make“Use this call to delete a cancellation policy. You must have this scope: 'setup.manage'.”

Eliminas una política de cancelación que ya no ofreces, para que deje de salir entre las condiciones que puedes asociar a las tarifas.

Cuándo usarlo
Retiras una condición flexible al acabar una promoción y quieres limpiar la configuración en el mismo escenario.
Ojo
Exige el scope setup.manage; comprueba antes con un módulo de lectura o búsqueda que ninguna tarifa dependa de ella.
apaleo62

Delete City Tax

Acción

En Make“Use this call to delete a city tax. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Eliminas una tasa turística de apaleo, de modo que deja de aplicarse a las estancias nuevas cuando la norma termina.

Cuándo usarlo
Tu ayuntamiento suprime o cambia una tasa turística y la definición antigua sobra.
Ojo
Requiere el scope settings.manage o setup.manage; para quitarla de una sola reserva, usa el módulo de reserva que la elimina.
apaleo63

Delete Company

Acción

En Make“Deletes a company. Warning: This operation also removes company from all rate plans if not yet used. The deleted company won't be available in the company VAT report anymore. You must have this scope: 'companies.manage'.”

Borras la ficha de una empresa cliente cuando dejas de trabajar con ella, para que nadie la elija en reservas nuevas.

Cuándo usarlo
Se cierra una cuenta corporativa y quieres alinear apaleo con tu CRM cuando allí se marca como perdida.
Ojo
También se quita de los planes de tarifas donde aún no se usó y desaparece del informe de IVA de empresas; scope companies.manage.
apaleo64

Delete Folio

Acción

En Make“Deletes a folio. This cannot be undone. You can delete a folio only if it's not a main folio, and the folio is empty (it has no charges, allowance, payments or pending payments). Requires 'allowed action': Delete. You must have this scope: 'folios.manage'.”

Borras un folio para siempre: una cuenta extra abierta por error o que ya no sirve desaparece.

Cuándo usarlo
Se abrió una cuenta secundaria para un acompañante que al final no pagó nada y estorba en la estancia.
Ojo
No se puede deshacer y solo funciona con un folio vacío que no sea el principal: sin cargos, bonificaciones ni pagos, tampoco pendientes. Scope folios.manage.
apaleo65

Delete Group

Acción

En Make“Use this call to delete a group booking. This is only possible as long as no blocks exist that are linked to this group booking You must have at least one of these scopes: 'groups.manage, reservations.manage'.”

Eliminas una reserva de grupo, la ficha que agrupa a varios huéspedes, cuando nunca llegó a bloquear habitaciones.

Cuándo usarlo
Una opción para una boda o un congreso se cargó pronto y el cliente dijo que no antes de bloquear nada.
Ojo
apaleo solo lo permite si no hay ningún bloque vinculado al grupo; resuelve antes los bloques. Scope groups.manage o reservations.manage.
apaleo66

Delete Maintenance

Acción

En Make“Use this call to delete a maintenance. It is not possible to delete maintenances that started yesterday or earlier. You must have at least one of these scopes: 'maintenances.delete, maintenances.manage'.”

Borras un mantenimiento previsto: la habitación vuelve a la venta cuando se anulan las obras que la bloqueaban.

Cuándo usarlo
El fontanero cancela una intervención planificada en tu herramienta de mantenimiento y la habitación debe poder venderse otra vez.
Ojo
No se pueden borrar mantenimientos que empezaron ayer o antes; scope maintenances.delete o maintenances.manage.
apaleo67

Delete Multiple Rate Plans

Acción

En Make“Use this call to delete multiple rate plans. You must have at least one of these scopes: 'rateplans.delete, setup.manage'.”

Borras varios planes de tarifas en una sola llamada, útil cuando se retira de golpe una temporada o una promoción entera.

Cuándo usarlo
Un conjunto de planes de temporada ha vencido y quieres eliminarlos todos sin un módulo por plan.
Ojo
Se borran todos los planes que pases, así que revisa la lista; scope rateplans.delete o setup.manage. Para uno solo, Delete Rate Plan es más sencillo.
apaleo68

Delete No Show Policy

Acción

En Make“Use this call to delete a no-show policy. You must have this scope: 'setup.manage'.”

Eliminas una política de no presentación: una regla que ya no aplicas a los huéspedes que no llegan deja de ofrecerse en tus tarifas.

Cuándo usarlo
Cambias cómo tratas los no shows y la regla antigua no debe volver a elegirse por error.
Ojo
La conexión necesita el scope setup.manage; sustituye la política en las tarifas existentes antes de quitarla.
apaleo69

Delete Rate Plan

Acción

En Make“Use this call to delete a rate plan. You must have at least one of these scopes: 'rateplans.delete, setup.manage'.”

Borras un plan de tarifas, el marco de precios de una oferta, cuando esa oferta termina definitivamente.

Cuándo usarlo
Un paquete de escapada deja de venderse y su plan tiene que desaparecer de la configuración a la vez.
Ojo
Hace falta el scope rateplans.delete o setup.manage; para quitar solo algunos precios y conservar el plan, usa Delete Rates.
apaleo70

Delete Rates

Acción

En Make“Deletes all rates in the specifed time range. You must have at least one of these scopes: 'rates.delete, rates.manage'.”

Vacías todas las tarifas de un intervalo de fechas que eliges, pero el plan de tarifas se queda, listo para precios nuevos.

Cuándo usarlo
Un periodo se cierra a la venta o se va a volver a tarificar y antes hay que quitar los precios actuales.
Ojo
Se borra todo lo que cae en el intervalo, no solo algunos días: fija bien las fechas; scope rates.delete o rates.manage.
apaleo71

Delete Service

Acción

En Make“Use this call to delete a service. You must have at least one of these scopes: 'services.create, setup.manage'.”

Eliminas un servicio del catálogo de apaleo: un extra que ya no ofreces deja de poder reservarse.

Cuándo usarlo
Cierra el spa o se suprime un traslado y el equipo no debe verlo al añadir extras.
Ojo
Quita la entrada del catálogo, no un servicio ya puesto en una estancia (eso es Delete Service For Reservation); scope services.create o setup.manage.
apaleo72

Delete Service For Reservation

Acción

En Make“Removes a service from a reservation. The service will not be removed if it is mandatory, already posted or if the service date is in the past. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Quitas un servicio de una reserva, por ejemplo un desayuno que el huésped ya no quiere, sin tocar el catálogo.

Cuándo usarlo
El huésped cambia de planes por tu herramienta de mensajería y el extra debe salir de su estancia.
Ojo
apaleo lo mantiene si es obligatorio, ya está contabilizado o su fecha ya pasó; scope reservations.manage.
apaleo73

Delete Sub Account

Acción

En Make“Use this call to delete a custom sub-accounts. When you delete a custom sub-account, the corresponding accounting accounts are either archived (if there are some transactions posted), or deleted (if no transactions were posted). You must have at least one of these scopes: 'subledger.manage, setup.manage'.”

Eliminas una subcuenta personalizada de la contabilidad de apaleo cuando esa línea de ingresos deja de usarse.

Cuándo usarlo
Simplificas el plan de cuentas y una línea propia creada antes sobra.
Ojo
Si tenía movimientos contabilizados, las cuentas contables asociadas se archivan en vez de borrarse; scope subledger.manage o setup.manage.
apaleo74

Delete Time Slice Definition

Acción

En Make“Use this call to delete a time slice definition. This is only possible if a time slice definition is not in-use You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Eliminas una definición de franja horaria con la que ya no vendes, y los ajustes del alojamiento quedan sin opciones muertas.

Cuándo usarlo
Probaste una franja de uso diurno, la abandonaste y la definición no debe seguir disponible.
Ojo
apaleo solo borra una definición que no esté en uso; scope settings.manage o setup.manage.
apaleo75

Delete Unit

Acción

En Make“Use this call to delete a unit. You must have at least one of these scopes: 'units.delete, setup.manage'.”

Borras una unidad, una habitación o espacio, que deja de contar en el inventario y de asignarse a huéspedes.

Cuándo usarlo
Una habitación se une a una suite o pasa a ser almacén y tiene que salir del stock vendible.
Ojo
Necesita el scope units.delete o setup.manage; para retirarla solo un tiempo, encaja mejor un mantenimiento.
apaleo76

Delete Unit Attribute

Acción

En Make“Deletes unit attribute You must have at least one of these scopes: 'unitattributes.delete, setup.manage'.”

Eliminas un atributo de unidad, una de las etiquetas que describen tus habitaciones, cuando esa característica ya no existe o no se promociona.

Cuándo usarlo
La terraza se cierra definitivamente y el atributo no debe salir en las habitaciones que lo tenían.
Ojo
La conexión necesita el scope unitattributes.delete o setup.manage.
apaleo77

Delete Unit Group

Acción

En Make“Use this call to delete a unit group. You must have at least one of these scopes: 'unitgroups.delete, setup.manage'.”

Borras un grupo de unidades, una categoría de habitación, cuando ese tipo deja de venderse en el alojamiento.

Cuándo usarlo
Dejas de comercializar una categoría tras unir habitaciones y ya no debe ofrecerse.
Ojo
Hace falta el scope unitgroups.delete o setup.manage; mueve o borra antes sus unidades y planes para que la configuración siga coherente.
apaleo78

Download PDF Invoice

Acción

En Make“Gets an invoice PDF file by its ID. Only works for invoices that have already been created using POST /invoices. You must have this scope: 'invoices.read'.”

Descargas el PDF de una factura emitida, un archivo que el siguiente módulo adjunta a un correo o guarda en tu almacenamiento.

Cuándo usarlo
Se acaba de crear una factura y tu gestoría o el huésped deben recibir el PDF sin que nadie lo baje a mano.
Ojo
Solo funciona con facturas ya creadas en apaleo; para un borrador, usa Download PDF Invoice Preview. Scope invoices.read.
apaleo79

Download PDF Invoice Preview

Acción

En Make“Gets a preview invoice PDF for one specific folio. You must have this scope: 'invoices.read'.”

Obtienes un PDF de vista previa de cómo quedaría la factura de un folio, antes de emitir la definitiva.

Cuándo usarlo
El huésped quiere revisar su cuenta antes de salir, o una empresa quiere validar importes antes del documento final.
Ojo
La vista previa no es una factura emitida: no la mandes como definitiva; cubre un solo folio cada vez. Scope invoices.read.
apaleo80

Force Amend Reservation

Acción

En Make“Modifies the stay-related data of a reservation. If a reservation is 'Confirmed', you can change all fields. If a reservation is 'InHouse', only changes to future time slices are possible. Changes to reservations that are in the status 'CheckedOut' or 'Canceled' are not possible at all. You must have this scope: 'reservations.force-manage'.”

Modificas los datos de estancia de una reserva, como fechas o categoría, con el permiso reforzado «force» en lugar de la modificación normal.

Cuándo usarlo
Amend Reservation rechaza un cambio que tu equipo ya aprobó y el escenario tiene que aplicarlo igualmente.
Ojo
Una reserva Confirmed admite todo, una InHouse solo franjas futuras y una CheckedOut o Canceled nada; scope reservations.force-manage.
apaleo81

Force Book Service Reservation

Acción

En Make“Use this to book a service for a specific reservation. Please note that when dates are specified, all desired dates must be specified or they will be removed if not posted to the folio. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Añade un servicio, como el desayuno o el aparcamiento, a una reserva de apaleo para que figure en la cuenta del huésped.

Cuándo usarlo
Un cliente marca un extra en tu formulario previo a la llegada y el escenario lo carga en su estancia.
Ojo
Si indicas fechas, ponlas todas: las que falten se borran si aún no estaban cargadas en el folio. La conexión necesita el scope reservations.manage.
apaleo82

Force Create Booking

Acción

En Make“Creates a booking taking a list of reservations as input You must have at least one of these scopes: 'reservations.force-create, reservations.force-manage'.”

Genera una reserva completa en apaleo a partir de una lista de estancias, con varias habitaciones bajo un mismo expediente.

Cuándo usarlo
Tu motor propio o una hoja de cálculo recoge solicitudes y quieres volcarlas en apaleo como un único expediente.
Ojo
Pide el scope reservations.force-create o reservations.force-manage. Cuida el mapeo: aquí un bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente, se convierte en un expediente entero.
apaleo83

Force Create Booking Reservation

Acción

En Make“Creates new reservations and adds them to an existing booking taking a list of reservations as input You must have at least one of these scopes: 'reservations.force-create, reservations.force-manage'.”

Suma estancias nuevas a un expediente que ya existe, en lugar de abrir otro para el mismo cliente.

Cuándo usarlo
Una familia pide una habitación más a mitad de viaje y la quieres dentro del expediente original.
Ojo
Primero consigue el ID del expediente, por ejemplo con Read Booking. Scope necesario: reservations.force-create o reservations.force-manage.
apaleo84

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Llama a cualquier endpoint de la API de apaleo desde tu escenario, con la conexión que ya tienes. Así nada queda fuera de alcance.

Cuándo usarlo
Ningún módulo de la lista cubre lo que buscas, pero la documentación de la API de apaleo sí lo contempla.
Ojo
La petición la escribes tú: ruta, método y cuerpo. Pulsa Run once y revisa el bundle que vuelve antes de seguir montando.
apaleo85

Move All Charges Folio

Acción

En Make“If one of the folios is closed, this action cannot be performed. Only charges that can be moved will be moved. You must have at least one of these scopes: 'charges.move, folios.manage'.”

Pasa de golpe todos los cargos movibles de un folio, la cuenta abierta del huésped en apaleo, a otro.

Cuándo usarlo
La empresa del cliente asume al final toda la estancia y los cargos tienen que ir a su folio.
Ojo
Si uno de los folios está cerrado no se mueve nada, y los cargos que no se pueden mover se quedan donde están. Scope: charges.move o folios.manage.
apaleo86

Move Charges Folio

Acción

En Make“If one of the folios is closed, this action cannot be performed. If any of the specified charges does not exist, this action cannot be performed. Moving negative charges to a house folio is not supported. Create additional folios instead, and move the charges there. You must have at least one of these scopes: 'charges.move, folios.manage'.”

Traslada solo los cargos que eliges a otro folio, sin tocar el resto de la cuenta.

Cuándo usarlo
Las noches las paga la empresa y el minibar queda a cargo del huésped.
Ojo
Basta un ID de cargo inexistente o un folio cerrado para bloquearlo. Los cargos negativos no van a un folio de la casa: crea otro folio y muévelos allí.
apaleo87

Move Charges For Multiple Folios

Acción

En Make“If one of the folios is closed, this action cannot be performed. If any of the specified charges does not exist, this action cannot be performed. Moving negative charges to a house folio is not supported. Create additional folios instead, and move the charges there. You must have this scope: 'folios.manage'.”

Resuelve varios traslados de cargos entre distintos folios en una sola llamada, sin repetir Move Charges Folio una y otra vez.

Cuándo usarlo
Sale un grupo y muchas cuentas necesitan el mismo repaso antes de facturar.
Ojo
Las mismas reglas que la versión simple: folios cerrados o cargos que faltan lo frenan, y nada negativo a un folio de la casa. Solo acepta el scope folios.manage.
apaleo88

Move Payments Folio

Acción

En Make“Move payments from one folio of a reservation to another - moving between different reservations is not supported, and will lead to an error. If one of the folios is closed, this action cannot be performed. The PSP reference, if present, will be removed when moving and only be persisted on the original payment. You must have at least one of these scopes: 'charges.move, folios.manage'.”

Recoloca pagos entre folios de una misma reserva, para que el dinero quede en la cuenta que toca.

Cuándo usarlo
Un anticipo se registró en el folio equivocado y quieres corregirlo antes de la salida.
Ojo
Hacia otra reserva da error. La referencia del proveedor de pagos se queda solo en el pago original, y un folio cerrado impide el traslado.
apaleo89

Patch Age Category

Acción

En Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace name, minimum age and maximum age You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Cambia una categoría de edad en apaleo: su nombre y la edad mínima y máxima que abarca.

Cuándo usarlo
Tu tarifa infantil cambia y los tramos de edad de apaleo tienen que acompañarla.
Ojo
El resto de la categoría no se toca desde aquí. La conexión necesita settings.manage o setup.manage, algo que una cuenta de solo lectura no tiene.
apaleo90

Patch Block

Acción

En Make“You can replace From, To, GrossDailyRate and BlockedUnits You must have at least one of these scopes: 'blocks.manage, reservations.manage'.”

Ajusta un bloqueo, esas habitaciones reservadas para un evento o un grupo: fechas, tarifa diaria bruta o número de habitaciones retenidas.

Cuándo usarlo
El organizador de un congreso confirma menos asistentes y liberas habitaciones para volver a venderlas.
Ojo
Solo esos cuatro elementos se sustituyen. Scope: blocks.manage o reservations.manage.
apaleo91

Patch Booking

Acción

En Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Add, replace and remove PaymentAccount - Add, replace and remove Comment - Add, replace and remove BookerComment - Copy PaymentAccount, Comment and BookerComment from the booking to any reservation, or the other way around - Replace Booker You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Edita un expediente completo: cuenta de pago, comentario interno, comentario del reservante o el propio reservante.

Cuándo usarlo
Una agencia de viajes manda una tarjeta corregida y la quieres en el expediente, no estancia por estancia.
Ojo
También copia esos datos del expediente a sus reservas o al revés, así que revisa bien el sentido. Scope: reservations.manage.
apaleo92

Patch Cancellation Policy

Acción

En Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace name and description - Replace the period from reference - Replace the reference - Replace the fee details: fixed and percent values You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Reescribe una política de cancelación: nombre, descripción, momento de referencia y plazo, y la penalización fija o en porcentaje.

Cuándo usarlo
Tus condiciones cambian y todos los planes de tarifa que la usan deben reflejarlo.
Ojo
Cada plan vinculado hereda el cambio; comprueba antes cuáles la usan con Read Cancellation Policy. Scope: settings.manage o setup.manage.
apaleo93

Patch Capture Policy

Acción

En Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace captureNoShowFee flag - Replace captureCancellationFee flag - Replace capturePrepayment flag - Replace PostOtaBankTransferOnCheckOut flag - Replace capturePayment configuration You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Activa o desactiva lo que apaleo cobra por su cuenta: penalización por no presentarse, por cancelar, prepagos y la configuración de captura de pagos.

Cuándo usarlo
La dirección decide dejar de cobrar automáticamente los no-shows en un hotel.
Ojo
Afecta a tarjetas reales: prueba con Run once en un establecimiento de pruebas antes que nada. Scope: settings.manage o setup.manage.
apaleo94

Patch City Tax

Acción

En Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace name and description - Replace value and type - Replace or delete the VAT type You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Actualiza una tasa turística: nombre, descripción, importe y tipo, o el tipo de IVA, que también puedes borrar.

Cuándo usarlo
El ayuntamiento aprueba una tasa nueva y apaleo tiene que cobrar el importe correcto.
Ojo
Localiza la tasa con un módulo de búsqueda antes de cambiarla, para no pisar otra. Scope: settings.manage o setup.manage.
apaleo95

Patch Company

Acción

En Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace name, address, tax ID - Add and remove rate plans You must have this scope: 'companies.manage'.”

Mantiene al día a un cliente corporativo: razón social, dirección, identificador fiscal y los planes de tarifa que puede reservar.

Cuándo usarlo
Tu CRM registra una tarifa negociada para una cuenta y apaleo debe ofrecérsela a esa empresa.
Ojo
Añadir un plan aquí no cambia el plan en sí, solo quién puede usarlo. Scope: companies.manage.
apaleo96

Patch Folio

Acción

En Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace debitor (for guest folios only) - Add a company (not for house folios) - Replace/remove a company (not for house folios) You must have this scope: 'folios.manage'.”

Cambia a quién se factura un folio: el deudor de un folio de huésped o la empresa vinculada.

Cuándo usarlo
En la salida, el huésped pide que la factura vaya a nombre de su empresa.
Ojo
El deudor solo se sustituye en folios de huésped, y un folio de la casa no admite empresa. Scope: folios.manage.
apaleo97

Patch Group

Acción

En Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Add and replace Name - Add, replace and remove Comment - Add, replace and remove BookerComment - Add, replace and remove PaymentAccount - Add, replace and remove PropertyIds - Replace Booker You must have at least one of these scopes: 'groups.manage, reservations.manage'.”

Modifica una reserva de grupo: nombre, comentarios, cuenta de pago, hoteles incluidos y reservante.

Cuándo usarlo
Un congreso manda parte de sus asistentes a un segundo hotel y el grupo tiene que abarcar ambos.
Ojo
El nombre se añade o se sustituye pero no se borra, a diferencia de los comentarios. Scope: groups.manage o reservations.manage.
apaleo98

Patch Invoice Address

Acción

En Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace AddressLine1 - Add, replace or delete AddressLine2 - Replace PostalCode - Replace City - Replace CountryCode You must have at least one of these scopes: 'setup.manage, settings.manage'.”

Corrige la dirección que sale en tus facturas: líneas de dirección, código postal, ciudad y código de país.

Cuándo usarlo
Tu empresa cambia de oficinas y cada factura nueva debe llevar la dirección actual.
Ojo
Solo la segunda línea de dirección se puede borrar; las demás se sustituyen. Scope: setup.manage o settings.manage.
apaleo99

Patch Maintenance

Acción

En Make“You can only change maintenances which are in the future or still ongoing today. Here is the list of operations that are currently allowed: - Add, replace and remove Description - Replace From and To. 'From' cannot be changed, if the maintenance started yesterday or before. You must have this scope: 'maintenances.manage'.”

Retoca un periodo de mantenimiento de una habitación: descripción, inicio y fin.

Cuándo usarlo
El fontanero acaba antes de lo previsto y la habitación puede volver a la venta.
Ojo
Un mantenimiento pasado ya no se cambia, y el inicio queda fijo si la obra empezó ayer o antes. Scope: maintenances.manage.
apaleo100

Patch multiple Rate Plans

Acción

En Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace Name - Replace Description - Replace MinGuaranteeType - Replace PriceCalculationMode - Replace CancellationPolicy - Replace NoShowPolicy - Replace ChannelCodes - Replace Companies - Add, replace and remove PromoCode - Add, replace and remove Restrictions - Add, replace and remove BookingPeriods - Add, replace and remove IsSubjectToCityTax - Add, replace and remove PricingRule - Add, replace and remove Surcharges - Add, replace and remove AgeCategories - Add, replace and remove IncludedServices - Add/Replace/Remove/Update AccountingConfigs You must have at least one of these scopes: 'rateplans.manage, setup.manage'.”

Cambia varios planes de tarifa en una llamada: nombres, políticas, códigos de canal, restricciones, suplementos, servicios incluidos y más.

Cuándo usarlo
Incluyes el desayuno en todas las tarifas flexibles del hotel sin abrir plan por plan.
Ojo
Todos los planes de la llamada reciben el mismo cambio: fíltralos con Search Rate Plans antes de mapear. Scope: rateplans.manage o setup.manage.
apaleo101

Patch multiple units

Acción

En Make“Here's a list of allowed operations: - Set unit condition - Set unit description - Set unit name - Set unit unitGroupId - Set unit maxPersons - Add unit attribute - Remove unit attribute You must have at least one of these scopes: 'units.manage, setup.manage'.”

Actualiza muchas habitaciones, las «units» de apaleo, de una vez: estado, nombre, descripción, categoría, capacidad y atributos.

Cuándo usarlo
Pisos da por limpia toda una planta y apaleo debe mostrarlo sin ir habitación por habitación.
Ojo
Para una sola habitación basta Patch Unit. Scope: units.manage o setup.manage.
apaleo102

Patch No Show Policy

Acción

En Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace name and description - Replace the fee details: fixed and percent values You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Edita una política de no presentación: nombre, descripción y penalización fija o en porcentaje si el huésped no aparece.

Cuándo usarlo
La dirección sube la penalización por no-show y la política tiene que recoger las nuevas condiciones.
Ojo
No hay nada más editable en este módulo. Scope: settings.manage o setup.manage.
apaleo103

Patch Property

Acción

En Make“Here's a list of allowed operations: - Replace Name - Add, replace and remove Description - Replace CompanyName - Add, replace and remove ManagingDirectors - Replace CommercialRegisterEntry - Replace TaxId - Replace Location - Add, replace and remove BankAccount - Replace PaymentTerms - Set IsTemplate You must have at least one of these scopes: 'properties.manage, setup.manage'.”

Mantiene la ficha de un hotel en apaleo: nombre, razón social, directivos, identificador fiscal, ubicación, cuenta bancaria y condiciones de pago.

Cuándo usarlo
Cambia la sociedad que explota el hotel y las facturas deben mostrar los datos nuevos.
Ojo
También puede marcar el hotel como plantilla, un ajuste fácil de activar sin querer al mapear. Scope: properties.manage o setup.manage.
apaleo104

Patch Rates

Acción

En Make“Note that the specified PATCH operations are applied to each and every rate for the specified time range. Here is the list of operations that are currently allowed: - Add, replace and remove Price - Add, replace and remove Restrictions You must have this scope: 'rates.manage'.”

Fija precios y restricciones en las tarifas de un plan para el periodo que elijas.

Cuándo usarlo
Tu hoja de revenue decide un precio para una feria en la ciudad y apaleo debe aplicarlo.
Ojo
Afecta a todas las tarifas de ese periodo, no a una noche: revisa las fechas dos veces. Scope: rates.manage.
apaleo105

Patch Reservation

Acción

En Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Add, replace and remove Comment - Add, replace and remove GuestComment - Add, replace and remove PaymentAccount - Add, replace and remove TravelPurpose - Add, replace and remove AdditionalGuests - Add a company (using company/Id, and only if not already set) - Add, replace and remove Commission - Replace PrimaryGuest - Remove ValidationMessages You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Edita una estancia: comentarios, comentario del huésped, cuenta de pago, motivo del viaje, acompañantes, comisión o huésped principal.

Cuándo usarlo
El huésped rellena tu formulario previo a la llegada y sus datos tienen que llegar a la reserva.
Ojo
Una empresa solo se añade si todavía no hay ninguna. Scope: reservations.manage.
apaleo106

Patch Service

Acción

En Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace Name - Replace Description - Replace DefaultGrossPrice - Replace PricingUnit - Replace PostNextDay - Replace Availability - Add/Replace/Remove/Update AccountingConfigs - Replace ChannelCodes You must have at least one of these scopes: 'services.manage, setup.manage'.”

Ajusta un extra que vendes, como el parking: nombre, descripción, precio bruto por defecto, unidad de precio, disponibilidad y códigos de canal.

Cuándo usarlo
Sube el precio del desayuno y todos los canales tienen que mostrar el importe nuevo.
Ojo
Desde aquí también cambias la configuración contable: implica a quien lleve tu contabilidad. Scope: services.manage o setup.manage.
apaleo107

Patch Sub Account

Acción

En Make“Allows to modify the name of the sub-account. You must have at least one of these scopes: 'subledger.manage, setup.manage'.”

Cambia el nombre de una subcuenta de la contabilidad de apaleo, y nada más.

Cuándo usarlo
Tu equipo de finanzas renombra sus cuentas y apaleo debe usar las mismas etiquetas.
Ojo
Para cualquier otra cosa, usa otro módulo o Make an API Call. Scope: subledger.manage o setup.manage.
apaleo108

Patch Time Slice Definition

Acción

En Make“Use this call to modify a time slice definition of the property. Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace Name - Replace CheckInTime (only possible if the time slice definition is not in-use) - Replace CheckOutTime (only possible if the time slice definition is not in-use) You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Modifica una definición de franja horaria del hotel: su nombre y sus horas de entrada y salida.

Cuándo usarlo
El hotel retrasa la hora de entrada y la definición de apaleo tiene que coincidir.
Ojo
Las horas solo cambian si la definición no está en uso. Scope: settings.manage o setup.manage.
apaleo109

Patch Unit

Acción

En Make“Here's a list of allowed operations: - Set unit condition - Set unit description - Set unit name - Set unit unitGroupId - Set unit maxPersons - Add unit attribute - Remove unit attribute You must have at least one of these scopes: 'units.manage, setup.manage'.”

Actualiza una sola habitación: estado, nombre, descripción, categoría, capacidad o atributos.

Cuándo usarlo
Una camarera de pisos avisa por formulario de que una habitación está sucia y apaleo tiene que saberlo.
Ojo
Para varias habitaciones, Patch multiple units ahorra operaciones (cada ejecución de un módulo, lo que Make cuenta). Scope: units.manage o setup.manage.
apaleo110

Patch Unit Attribute

Acción

En Make“Here's a list of allowed operations: - Replace / Remove Description You must have at least one of these scopes: 'unitattributes.manage, setup.manage'.”

Sustituye o borra la descripción de un atributo de habitación, como «vistas al mar». El texto cambia en todos los sitios donde apaleo muestra ese equipamiento, sin retocar cada habitación a mano.

Cuándo usarlo
Tu equipo de marketing reescribe cómo se presentan los equipamientos.
Ojo
Solo la descripción es editable. Scope: unitattributes.manage o setup.manage.
apaleo111

Patch Unit Group Availability

Acción

En Make“You can replace AllowedOverbooking for a unit group You must have this scope: 'availability.manage'.”

Define cuánta sobreventa admite apaleo en una categoría de habitaciones. Tu equipo gana así un control directo sobre cuántas reservas de más acepta una categoría.

Cuándo usarlo
Tu equipo acepta algo de overbooking en las estándar cuando las cancelaciones se disparan.
Ojo
Es el único valor que cambia este módulo. Scope: availability.manage.
apaleo112

Pay Invoice

Acción

En Make“Settles the invoice, if the invoice has an amount to be paid (total != 0). You must have this scope: 'invoices.manage'.”

Liquida una factura en apaleo cuando queda un importe pendiente. El cobro registrado en otra herramienta queda reflejado en apaleo sin teclearlo dos veces.

Cuándo usarlo
Tu herramienta contable confirma una transferencia y la factura debe cerrarse en apaleo.
Ojo
Una factura con total cero no tiene nada que liquidar. Scope: invoices.manage.
apaleo113

Post Charges Folio

Acción

En Make“Use this call for cases when the folio should be closed early. For example, when a guest wants to get the invoice right after the check-in As posting charges before the service is delivered is potentially risky, this operation will fail if there are any unposted charges further in the future than 7 days. Posting open charges is only possible for fully prepaid folios. Requires 'allowed action': PostOpenCharges. You must have this scope: 'folios.manage'.”

Carga por adelantado los cargos abiertos de un folio para cerrarlo antes, por ejemplo cuando el huésped quiere la factura nada más llegar.

Cuándo usarlo
Un viajero de negocios necesita la factura el primer día para su nota de gastos.
Ojo
Solo vale para folios prepagados del todo, falla si hay cargos abiertos a más de 7 días y exige la acción permitida PostOpenCharges. Scope: folios.manage.
apaleo114

Read Account

Acción

En Make“Returns one account, as specified by its number and the property. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Trae una cuenta contable de un hotel a partir de su número.

Cuándo usarlo
Un escenario de informes necesita el nombre de una cuenta antes de escribir en tu hoja de finanzas.
Ojo
Hacen falta el número de cuenta y el hotel. Scope: subledger.read o accounting.read.
apaleo115

Read Age Category

Acción

En Make“Get an age category by id. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Devuelve una categoría de edad por su ID, con las edades que cubre.

Cuándo usarlo
Compruebas el tramo infantil antes de calcular un precio familiar en tu herramienta de reservas.
Ojo
Necesitas el ID, normalmente de Search Age Categories. Scope: settings.read, setup.read o setup.manage.
apaleo116

Read Arrival Report

Acción

En Make“Returns number of arriving guests for a property for a certain month. Only over-night rateplans are considered. Includes statistical information on purpose of travel, and nationality. The data is taken from the primary guest only. The status considered are: in-house, confirmed, and checked out. You must have this scope: 'reports.read'.”

Da el número de huéspedes que llegan a un hotel en un mes, con motivo del viaje y nacionalidad.

Cuándo usarlo
Tu equipo comercial quiere las llegadas en un panel.
Ojo
Solo cuentan los planes con pernoctación, solo se leen los datos del huésped principal y solo entran estancias en casa, confirmadas o ya cerradas. Scope: reports.read.
apaleo117

Read Block

Acción

En Make“Retrieves a block, specified by its ID. You must have at least one of these scopes: 'blocks.read, reservations.read, reservations.manage'.”

Recupera un bloqueo por su ID, con fechas, tarifa y habitaciones. Todo llega en un bundle listo para mapear.

Cuándo usarlo
Antes de decirle a un organizador cuántas habitaciones le quedan, consultas el bloqueo.
Ojo
Necesitas el ID, a menudo de Search Blocks. Scope: blocks.read, reservations.read o reservations.manage.
apaleo118

Read Booking

Acción

En Make“Retrieves a booking with all its reservations. You must have at least one of these scopes: 'reservations.read, reservations.manage'.”

Recupera un expediente con todas sus reservas en un solo bundle. Evitas así una llamada por habitación.

Cuándo usarlo
Tu e-mail de confirmación debe listar cada habitación del expediente.
Ojo
Las estancias llegan juntas: añade un iterador si cada una necesita su propia acción. Scope: reservations.read o reservations.manage.
apaleo119

Read Cancellation Policy

Acción

En Make“Get a specific cancellation policy. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Devuelve una política de cancelación con sus condiciones y penalizaciones. Las condiciones llegan en un bundle, listas para meterlas en un correo o un PDF sin copiarlas a mano desde apaleo.

Cuándo usarlo
Tus correos a huéspedes deben citar las condiciones exactas de la tarifa reservada.
Ojo
Necesitas el ID de la política. Scope: settings.read, setup.read o setup.manage.
apaleo120

Read Capture Policy

Acción

En Make“Get a specific capture policy. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Devuelve una política de captura, para ver qué cobra apaleo por su cuenta. Así guardas constancia del ajuste vigente antes de que un cambio toque pagos o penalizaciones.

Cuándo usarlo
Antes de tocarla con Patch Capture Policy, guardas constancia del ajuste actual.
Ojo
Necesitas el ID de la política. Scope: settings.read, setup.read o setup.manage.
apaleo121

Read City Tax

Acción

En Make“Get a specific city tax. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Con este módulo consigues la definición completa de una tasa turística configurada en apaleo, a partir de su ID. Así los pasos siguientes pueden usar sus reglas de cálculo sin que nadie entre en la configuración.

Cuándo usarlo
Cuando un mensaje al huésped o una hoja interna tiene que explicar qué tasa local se aplica a la estancia.
Ojo
La app de apaleo necesita settings.read, setup.read o setup.manage; sin ellos, la llamada se rechaza.
apaleo122

Read Company

Acción

En Make“Get a company by ID. You must have at least one of these scopes: 'companies.read, companies.manage'.”

Obtienes la ficha de una empresa guardada en apaleo por su ID, convertida en un bundle (el elemento que pasa de un módulo al siguiente). Muy útil en el segmento corporativo, donde importa quién paga.

Cuándo usarlo
Una reserva está vinculada a una empresa y tu CRM o el correo de facturación necesita sus datos.
Ojo
La conexión debe tener companies.read o companies.manage.
apaleo123

Read Current Account

Acción

En Make“Retrieves information about the current account. You need to be authorized (no particular scope required)”

Devuelve la información de la cuenta de apaleo con la que está hecha tu conexión. No pide ningún ID: consulta directamente la cuenta de esas credenciales.

Cuándo usarlo
Al arrancar un escenario, para comprobar que trabajas en la cuenta correcta y no en una de pruebas.
Ojo
No hace falta ningún scope concreto, basta con estar autorizado.
apaleo124

Read Folio

Acción

En Make“Get a folio by ID. You must have at least one of these scopes: 'folios.read, folios.manage'.”

Te muestra un folio, la cuenta abierta de la estancia, a partir de su ID: qué se ha cargado y qué se ha pagado. Perfecto para revisar antes de mandar nada al huésped o a contabilidad.

Cuándo usarlo
Un evento instantáneo avisa de que un folio cambió y el paso siguiente necesita su estado actual.
Ojo
Requiere folios.read o folios.manage.
apaleo125

Read Group

Acción

En Make“Retrieves a specific group booking with all its related blocks You must have at least one of these scopes: 'groups.read, reservations.read, reservations.manage'.”

Trae una reserva de grupo junto con todos los bloques asociados. En una sola llamada tienes la foto completa de un congreso o de una boda.

Cuándo usarlo
Tu equipo comercial lleva los grupos en otra herramienta y quiere ver allí los bloques actualizados.
Ojo
Sirve cualquiera de estos scopes: groups.read, reservations.read o reservations.manage.
apaleo126

Read Invoice

Acción

En Make“Gets invoice data by its ID. Only works for invoices that have already been created using POST /invoices. You must have this scope: 'invoices.read'.”

Carga los datos de una factura ya existente usando su ID. Es la pieza que permite llevar sus importes a tu programa contable o a una carpeta compartida.

Cuándo usarlo
Se acaba de emitir una factura y otro sistema tiene que recibir el detalle.
Ojo
Solo lee facturas ya creadas en apaleo y pide el scope invoices.read.
apaleo127

Read Invoice Preview

Acción

En Make“To see if the invoice creation would be successful, check the warnings. You must have this scope: 'invoices.read'.”

Genera una vista previa de la factura antes de crearla, con avisos que indican si la creación saldría bien. Un ensayo general de la facturación, sin consecuencias.

Cuándo usarlo
Tu escenario va a emitir facturas y prefieres que se detenga limpiamente ante un aviso en lugar de fallar a medias.
Ojo
Revisa los avisos en el bundle devuelto; el scope es invoices.read.
apaleo128

Read Languages

Acción

En Make“Get the language settings You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Lee la configuración de idiomas de tu cuenta de apaleo. Es un módulo pequeño, pero le dice al escenario con qué idiomas trabaja el alojamiento antes de elegir una plantilla de mensaje.

Cuándo usarlo
La comunicación con huéspedes es multilingüe y quieres que el texto dependa de lo que tiene configurado apaleo.
Ojo
Acepta settings.read, setup.read o setup.manage.
apaleo129

Read Maintenance

Acción

En Make“Get a specific maintenance by ID. You must have at least one of these scopes: 'maintenances.read, maintenances.manage'.”

Consulta un mantenimiento por su ID, es decir, una unidad fuera de venta. Mantenimiento o pisos ven de inmediato por qué la habitación está bloqueada y en qué fechas.

Cuándo usarlo
Llega un ID de mantenimiento desde un evento y quieres publicar el detalle en el canal del equipo.
Ojo
La conexión debe tener maintenances.read o maintenances.manage.
apaleo130

Read No Show Policy

Acción

En Make“Get a specific no-show policy. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Recupera una política de no-show para saber qué regla se aplica cuando un huésped no llega. Viene bien antes de explicar un cargo en recepción o al propio cliente.

Cuándo usarlo
Una reserva se marca como no-show y el mensaje posterior debe citar la política que toca.
Ojo
Hace falta settings.read, setup.read o setup.manage.
apaleo131

Read Payment

Acción

En Make“Get a payment by its ID You must have at least one of these scopes: 'folios.read, folios.manage'.”

A partir de su ID, trae un pago con todo su detalle. El escenario confirma así lo que realmente se cobró en un folio antes de registrarlo en otro sitio.

Cuándo usarlo
Finanzas quiere una fila en una hoja de cálculo o en su herramienta contable por cada pago registrado.
Ojo
Scopes: folios.read o folios.manage.
apaleo132

Read Property

Acción

En Make“Get a property by id. You need to be authorized (no particular scope required)”

Devuelve la ficha de un alojamiento por su ID. Si una cadena gestiona varios hoteles en la misma cuenta de apaleo, este es el paso que indica a qué edificio pertenece una reserva.

Cuándo usarlo
Envías alertas o informes por hotel y cada uno debe llevar el nombre correcto.
Ojo
Cualquier conexión autorizada puede llamarlo, sin scope específico.
apaleo133

Read Property Settings

Acción

En Make“Get base settings for a property. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Obtiene los ajustes básicos de un alojamiento. Read Property describe el hotel; este módulo entrega la configuración que hay detrás, para que los pasos siguientes se apoyen en ella.

Cuándo usarlo
El escenario tiene que comportarse distinto según cómo esté configurado cada alojamiento.
Ojo
Pide settings.read, setup.read o setup.manage.
apaleo134

Read Rate Plan

Acción

En Make“Get a rate plan by id. To be able to read a corporate rate plan a client must additionaly have 'rateplans.read-corporate' scope assigned. You must have at least one of these scopes: 'rateplans.read, setup.read, setup.manage'.”

Lee un plan de tarifas por su ID. Quien lleva revenue puede revisar su configuración desde un escenario antes de cambiar precios o publicarlo en otro canal.

Cuándo usarlo
Antes de tocar tarifas, para tener delante el plan tal como está.
Ojo
Los planes corporativos exigen además rateplans.read-corporate, junto a rateplans.read, setup.read o setup.manage.
apaleo135

Read Refund

Acción

En Make“Get a refund by its ID You must have at least one of these scopes: 'folios.read, folios.manage'.”

Localiza un reembolso por su ID. El escenario sabe entonces cuánto dinero volvió al huésped y puede pasarlo a contabilidad o al ticket de soporte.

Cuándo usarlo
Se ha hecho un reembolso y tu herramienta de atención al cliente debe reflejarlo.
Ojo
Necesita folios.read o folios.manage.
apaleo136

Read Reservation

Acción

En Make“Retrieves a reservation, specified by its ID. You must have at least one of these scopes: 'reservations.read, reservations.manage'.”

Recupera una reserva por su ID con todo lo que apaleo guarda de ella. Colocado justo después de Watch apaleo Events, convierte el ID de la reserva en una ficha completa que los módulos siguientes pueden mapear.

Cuándo usarlo
Reaccionas a un evento de reserva y necesitas huésped, fechas y estado para lo que viene.
Ojo
Scopes: reservations.read o reservations.manage.
apaleo137

Read Revenue Report

Acción

En Make“You must have this scope: 'reports.read'.”

Ejecuta el informe de ingresos de apaleo y te entrega las cifras como datos reutilizables. Se acabó exportar y pegar a mano en una hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
Dirección quiere los números en el panel que ya consulta.
Ojo
Solo acepta el scope reports.read.
apaleo138

Read Schema

Acción

En Make“Returns the schema of subledger, split into global and guest ledger. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Devuelve la estructura del libro auxiliar, dividida entre libro global y libro de huéspedes. Aquí no se leen reservas sino cómo están organizadas las cuentas, algo clave para cuadrar los asientos con tu propio plan contable.

Cuándo usarlo
Conectas la contabilidad de apaleo con otro sistema financiero.
Ojo
Requiere subledger.read o accounting.read.
apaleo139

Read Service

Acción

En Make“Get a specific service. You must have at least one of these scopes: 'services.read, setup.read, setup.manage'.”

Trae un servicio, por ejemplo un extra que se vende con la estancia, a partir de su ID. Así el escenario sabe qué es antes de ofrecerlo al huésped o reservarlo.

Cuándo usarlo
Un flujo de venta adicional tiene que describir bien el extra en su mensaje.
Ojo
Scopes: services.read, setup.read o setup.manage.
apaleo140

Read Sub Account

Acción

En Make“Get a sub-account by ID. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, setup.read, setup.manage'.”

Consulta una subcuenta del libro auxiliar por su ID. Te sirve para etiquetar cada apunte con su cuenta antes de pasarlo a tus propios libros.

Cuándo usarlo
Exportas apuntes y cada línea tiene que llevar los datos de su cuenta en apaleo.
Ojo
Pide subledger.read, setup.read o setup.manage.
apaleo141

Read Time Slice Definition

Acción

En Make“Get a specific time slice definition for a property. A time slice definition specifies the pattern for recurring time slots. The time slots define when reservations in the property can start or end. It is used in the rate plans when managing prices for renting out the units. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Obtiene una definición de franja horaria, el patrón que marca cuándo puede empezar o terminar una estancia en un alojamiento. Los planes de tarifas se basan en ella para poner precio a las unidades.

Cuándo usarlo
Preparas una actualización de tarifas y tus fechas tienen que encajar con esas franjas.
Ojo
Scopes: settings.read, setup.read o setup.manage.
apaleo142

Read Unit

Acción

En Make“Get a unit by id. You must have at least one of these scopes: 'units.read, setup.read, setup.manage'.”

Recupera una unidad, que en apaleo es una habitación o un apartamento, por su ID. Luego el escenario puede nombrarla bien en un aviso a pisos o en un mensaje al huésped.

Cuándo usarlo
Se asigna una unidad a una reserva y el equipo tiene que saber cuál es.
Ojo
La conexión necesita units.read, setup.read o setup.manage.
apaleo143

Read Unit Attribute

Acción

En Make“Get unit attribute by id You must have at least one of these scopes: 'unitattributes.read, setup.read, setup.manage'.”

Lee un atributo de unidad por su ID, esa etiqueta que describe una característica de la habitación. Sirve para contarle al huésped qué va a encontrar.

Cuándo usarlo
El correo de confirmación debe mencionar las características de la unidad asignada.
Ojo
Acepta unitattributes.read, setup.read o setup.manage.
apaleo144

Read Unit Group

Acción

En Make“Get a unit group by id. You must have at least one of these scopes: 'unitgroups.read, setup.read, setup.manage'.”

Devuelve un grupo de unidades, la categoría que agrupa habitaciones parecidas. Los flujos de revenue y distribución lo necesitan para saber a qué categoría corresponde un precio o una disponibilidad.

Cuándo usarlo
Sincronizas categorías con otro canal o haces informes por categoría.
Ojo
Pide unitgroups.read, setup.read o setup.manage.
apaleo145

Release Block

Acción

En Make“Release a specific block which is in status 'Definite'. This changes the status to 'Tentative'. You must have at least one of these scopes: 'blocks.manage, reservations.manage'.”

Pasa un bloque de Definite a Tentative. El cupo sigue en apaleo pero deja de estar en firme, lo que da margen al equipo comercial para renegociar.

Cuándo usarlo
Un contrato de grupo vuelve a estar en discusión y el bloque debe reflejarlo.
Ojo
Solo actúa sobre bloques en estado Definite; scopes blocks.manage o reservations.manage.
apaleo146

Remove City Tax Reservation

Acción

En Make“Use this is you want to remove the city tax from a reservation before the stay. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Quita la tasa turística de una reserva concreta. Todo lo demás se mantiene; solo desaparece la línea de la tasa, pensado para huéspedes exentos.

Cuándo usarlo
Recepción confirma una exención y quieres corregir apaleo sin tocarlo a mano.
Ojo
Está pensado para usarse antes de la estancia y requiere reservations.manage.
apaleo147

Reopen Folio

Acción

En Make“Reopens a closed folio. You can only reopen a folio if no invoice has been created for the folio. Otherwise, use `invoice-actions/{invoiceId}/cancel` endpoint to cancel an invoice and reopen the folio. Requires 'allowed action': Reopen. You must have this scope: 'folios.manage'.”

Vuelve a abrir un folio cerrado para corregir un cargo o un pago. Un escenario puede hacerlo en cuanto alguien detecta un error de facturación.

Cuándo usarlo
Un huésped reclama una línea después del check-out y hay que repasar la cuenta.
Ojo
No funciona si ya existe una factura para ese folio: anúlala primero. Necesita folios.manage y la acción permitida Reopen.
apaleo148

Set Live Current Account

Acción

En Make“Move the current account to live. This changes the account type to 'Live'. You must have this scope: 'account.manage'.”

Cambia la cuenta actual de apaleo al tipo Live. Afecta a toda la cuenta, no a una reserva, así que encaja en un proceso de alta y no en el día a día.

Cuándo usarlo
Tu proceso de puesta en marcha termina activando una cuenta nueva cuando pasa las comprobaciones.
Ojo
Scope account.manage; el cambio vale para toda la cuenta, pruébalo con cuidado.
apaleo149

Set Reservation to No Show

Acción

En Make“Set a specific reservation to No-show which is in status 'Confirmed' and where the arrival date is in the past. This changes the status to 'NoShow', and sets the no-show date and time. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Marca una reserva como NoShow y guarda la fecha y hora del no-show. Ese estado es el que permite que la política de no-show y el posible cargo sigan su curso.

Cuándo usarlo
Varios huéspedes no se presentaron y recepción prefiere procesar la lista entera de una vez.
Ojo
Solo vale para reservas Confirmed cuya fecha de llegada ya pasó; scope reservations.manage.
apaleo150

Splt Charge Folio

Acción

En Make“You must have at least one of these scopes: 'allowances.post, charges.create, folios.manage'.”

Divide un cargo de un folio para repartirlo en vez de cobrarlo entero. Útil cuando dos pagadores comparten un mismo servicio. En Make el nombre aparece escrito Splt, búscalo así.

Cuándo usarlo
Una empresa cubre solo parte de un servicio y el resto corre a cargo del huésped.
Ojo
Scopes aceptados: allowances.post, charges.create o folios.manage.
apaleo151

Splt Payment Folio

Acción

En Make“You must have at least one of these scopes: 'payments.create, refunds.create, folios.manage'.”

Parte un pago registrado en un folio. Es la versión de Splt Charge Folio para los cobros y permite repartir de otra forma un importe recibido de golpe.

Cuándo usarlo
Una sola transferencia cubre varias partes de la estancia y contabilidad necesita ver cada parte.
Ojo
Requiere payments.create, refunds.create o folios.manage.
apaleo152

Suspend Current Account

Acción

En Make“Suspends the current account. This changes the account type to 'Suspended'. You must have this scope: 'account.manage'.”

Deja la cuenta actual de apaleo en el tipo Suspended. Es un interruptor administrativo para toda la cuenta, sin relación con ningún huésped concreto.

Cuándo usarlo
Un proceso de un socio debe pausar una cuenta tras una decisión tomada en otro sistema.
Ojo
Scope account.manage; una prueba con Run once lo ejecuta de verdad, así que revisa a qué cuenta apunta la conexión.
apaleo153

Unassign Units Reservation

Acción

En Make“Unassigns units for all time slices of the given reservation. If no units are assigned for the reservation nothing will happen. It will fail for reservations in status 'CheckedOut'. You must have at least one of these scopes: 'reservations.assign-unit, reservations.manage'.”

Desasigna todas las unidades de una reserva en todas sus franjas. La reserva queda sin habitación; si no tenía ninguna asignada, no ocurre nada.

Cuándo usarlo
Quieres rehacer el reparto de habitaciones y necesitas liberar antes las unidades.
Ojo
Falla con reservas en estado CheckedOut; scopes reservations.assign-unit o reservations.manage.
apaleo154

Update Current Account

Acción

En Make“Completely replaces an account with the new definition passed in. The old data will be lost. You must have this scope: 'account.manage'.”

Sustituye por completo la definición de la cuenta actual por la que envías. Lo que no incluyas se pierde: este módulo reescribe, no retoca.

Cuándo usarlo
Un escenario de administración mantiene los datos de la cuenta alineados con un registro maestro externo.
Ojo
Mapea todos los campos, incluso los que no cambian, porque los datos antiguos desaparecen; scope account.manage.
apaleo155

Update Invoice Address

Acción

En Make“If the address does not exist for one of the specified properties, it is created. If it exists, it is completely replaced. You must have at least one of these scopes: 'setup.manage, settings.manage'.”

Escribe la dirección de facturación de los alojamientos que indiques. Si falta, apaleo la crea; si ya existe, la nueva la reemplaza entera.

Cuándo usarlo
La empresa cambió de domicilio fiscal y todos los hoteles deben mostrar el nuevo.
Ojo
Envía siempre la dirección completa; scopes setup.manage o settings.manage.
apaleo156

Update Languages

Acción

En Make“Use this call to modify the language settings of the account. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Modifica la configuración de idiomas de la cuenta de apaleo. Combínalo con Read Languages para ver cómo está todo antes de cambiar nada.

Cuándo usarlo
Abres un mercado nuevo y quieres configurar la cuenta mediante un escenario controlado.
Ojo
Pide settings.manage o setup.manage.
apaleo157

Update Night Audit

Acción

En Make“The night audit will post all charges for services that were delivered on the past business day in the folio and set all occupied rooms to 'Dirty' You must have at least one of these scopes: 'operations.manage, operations.trigger-night-audit'.”

Lanza la auditoría nocturna: apaleo carga en los folios los servicios prestados el día hábil anterior y marca como Dirty las habitaciones ocupadas.

Cuándo usarlo
Quieres que la auditoría la dispare un escenario ligado a tu propio cierre, sin pulsar nada.
Ojo
Cambia folios y estado de habitaciones de una vez; scopes operations.manage o operations.trigger-night-audit.
apaleo158

Update Rate Plan

Acción

En Make“Use this call to modify a rate plan. You must have at least one of these scopes: 'rateplans.manage, setup.manage'.”

Edita un plan de tarifas existente. Aquí se modifica el plan en sí; los precios por fecha van por Update Rates.

Cuándo usarlo
Una decisión de revenue tomada en una hoja de cálculo tiene que llegar a la configuración de apaleo.
Ojo
Lee antes el plan con Read Rate Plan; scopes rateplans.manage o setup.manage.
apaleo159

Update Rates

Acción

En Make“All rates specified in the request will be initialized, or overwritten if they already exist. Make sure that the from and to date and time in the rates match the time slice definition of the rate plan. The easiest way to achieve this is calling the GET /rate-plans/{id}/rates for the time range you want to update and then resend the payload with the set prices and restrictions. You must have this scope: 'rates.manage'.”

Fija precios y restricciones de un plan de tarifas para las fechas que envías: crea las tarifas o sobrescribe las que ya existían. Es el módulo clave para el pricing.

Cuándo usarlo
Tus precios salen de una hoja o de una herramienta de revenue y deben llegar a apaleo sin teclearlos de nuevo.
Ojo
Fechas y horas deben coincidir con la definición de franjas del plan; lo más seguro es leer las tarifas actuales del periodo y reenviarlas modificadas. Scope rates.manage.
apaleo160

Update Unit Group

Acción

En Make“Use this call to modify a unit group. You must have at least one of these scopes: 'unitgroups.manage, setup.manage'.”

Modifica un grupo de unidades, es decir, una categoría de habitaciones. Si un único escenario se encarga del cambio, nombres y descripciones quedan coherentes en todos los canales.

Cuándo usarlo
Una categoría cambia de nombre o de definición y apaleo tiene que seguirla.
Ojo
Requiere unitgroups.manage o setup.manage.
apaleo161

Update Units Condition

Acción

En Make“You must have this scope: 'operations.change-room-state'.”

Cambia el estado de las habitaciones en apaleo desde el propio escenario, así recepción sabe qué unidades están listas sin que nadie toque el cuadro a mano.

Cuándo usarlo
La herramienta de pisos o un formulario avisa de que una habitación ya está limpia y apaleo debe reflejarlo.
Ojo
La conexión necesita el scope operations.change-room-state; sin él, apaleo rechaza la llamada.
apaleo162

Wash Block

Acción

En Make“Wash a specific block which is in status 'Definite'. This releases all unpicked units. You must have at least one of these scopes: 'blocks.manage, reservations.manage'.”

Devuelve al inventario general las unidades de un bloque confirmado que aún no se han asignado, para volver a vender lo que el grupo no va a ocupar.

Cuándo usarlo
Tienes un bloque en estado Definite y sobran habitaciones que deben salir otra vez a la venta.
Ojo
Solo funciona con bloques Definite; pide blocks.manage o reservations.manage.
apaleo163

Read Offer Index

Búsqueda

En Make“Calculates and returns offers per time slice for a specific rate plan, arrival and departure date. You must have at least one of these scopes: 'offer-index.read, offers.read'.”

Reparte las ofertas de un plan de tarifas por franja (time slice) entre la llegada y la salida, útil para comparar precios noche a noche.

Cuándo usarlo
Ya sabes qué plan de tarifas usar y quieres el detalle por franja, no una lista plana.
Ojo
Scope offer-index.read u offers.read; si buscas en todo el hotel, Search Offers encaja mejor.
apaleo164

Search Age Categories

Búsqueda

En Make“Get the list of age categories. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Trae las categorías de edad configuradas en apaleo junto con sus identificadores, para que el siguiente módulo reciba el valor correcto al crear o modificar una reserva.

Cuándo usarlo
Un campo posterior pide una categoría de edad y no quieres escribir el ID a mano.
Ojo
Hace falta settings.read, setup.read o setup.manage.
apaleo165

Search Blocks

Búsqueda

En Make“Returns a list of all blocks, filtered by the specified parameters. If no parameters are set, returns the entire list. You must have at least one of these scopes: 'blocks.read, reservations.read, reservations.manage'.”

Localiza los bloques de habitaciones apartados para grupos según los filtros que rellenes, y pasa cada bloque al siguiente módulo como un bundle (un elemento de datos).

Cuándo usarlo
El escenario tiene que actuar sobre varios bloques a la vez, por ejemplo liberar los que cumplen una condición.
Ojo
Con los filtros vacíos llega la lista completa, y cada bloque gasta operaciones en los módulos siguientes.
apaleo166

Search Bookings

Búsqueda

En Make“Returns a list of all bookings, filtered by the specified parameters. If no parameters are set, returns the entire list. You must have at least one of these scopes: 'reservations.read, reservations.manage'.”

Obtiene los bookings de apaleo, el expediente que agrupa una o varias reservas y los datos de quien reservó.

Cuándo usarlo
Tu informe o tu CRM necesita al titular de la reserva y no cada línea de estancia.
Ojo
Sin filtros vuelve todo; la conexión pide reservations.read o reservations.manage.
apaleo167

Search Cancellation Policies

Búsqueda

En Make“Get the list of cancellation policies. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Consulta las políticas de cancelación definidas en apaleo, para enseñar las condiciones a un huésped o enlazar la política adecuada a un plan de tarifas nuevo.

Cuándo usarlo
Montas o revisas planes de tarifas y necesitas el ID de una política que ya existe.
Ojo
Las reglas de no-show van en otro módulo; scopes settings.read, setup.read o setup.manage.
apaleo168

Search Capture Policies

Búsqueda

En Make“Get the list of capture policies. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Devuelve las políticas de cobro de la cuenta, las que marcan cuándo se captura el pago de un huésped, listas para reutilizarlas en otros módulos.

Cuándo usarlo
Un escenario de configuración debe aprovechar una política existente en lugar de duplicarla.
Ojo
Este módulo solo lee; para cambiar una política está Patch Capture Policy.
apaleo169

Search Child Accounts

Búsqueda

En Make“You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Recorre la contabilidad de apaleo y devuelve las subcuentas que cuelgan de una cuenta padre, práctico para replicar el plan contable en una hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
El departamento financiero quiere el desglose bajo una cuenta antes de exportar saldos.
Ojo
La app de apaleo debe conceder subledger.read o accounting.read, o la búsqueda falla.
apaleo170

Search City Tax

Búsqueda

En Make“Get the list of all city taxes. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Enumera las tasas turísticas configuradas, de modo que el escenario sepa cuál añadir o quitar de una reserva sin adivinar su identificador.

Cuándo usarlo
Justo después viene Add City Tax Reservation, que exige el ID de la tasa.
Ojo
Vale cualquiera de estos scopes: settings.read, setup.read o setup.manage.
apaleo171

Search Companies

Búsqueda

En Make“Get the list of companies. You must have at least one of these scopes: 'companies.read, companies.manage'.”

Busca las empresas cliente guardadas en apaleo y así evita que una sincronización con el CRM cree la misma empresa dos veces.

Cuándo usarlo
Entra un contacto corporativo desde otra herramienta y hay que emparejarlo con una empresa de apaleo.
Ojo
Colócalo antes de Create Company; pide companies.read o companies.manage.
apaleo172

Search Company Invoices Vat Report

Búsqueda

En Make“You must have this scope: 'reports.read'.”

Saca el informe de IVA de las facturas emitidas a empresas, una base lista para la gestoría que quiere esas cifras en una hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
La declaración de IVA de la clientela corporativa se prepara fuera de apaleo.
Ojo
Requiere el scope reports.read. La doc no detalla las columnas del informe: revísalas con Run once antes de mapearlas.
apaleo173

Search Corporate Codes

Búsqueda

En Make“Returns all existing corporate codes that match given criteria. You must have this scope: 'rateplans.read-corporate'.”

Devuelve los códigos corporativos que cumplen los criterios, los que abren las tarifas pactadas con una empresa.

Cuándo usarlo
Un socio envía un código y el escenario comprueba que existe antes de reservar con tarifa pactada.
Ojo
Necesita rateplans.read-corporate, un scope distinto de los habituales de planes de tarifas.
apaleo174

Search Countries

Búsqueda

En Make“Returns a list of ISO country codes that could be used to create properties. You need to be authorized (no particular scope required)”

Ofrece los códigos ISO de país que apaleo admite al crear un establecimiento, con lo que no envías un país que la API vaya a rechazar.

Cuándo usarlo
Después viene Create Property y el país tiene que llegar en el formato esperado.
Ojo
No pide ningún scope concreto, aunque la conexión debe estar autorizada.
apaleo175

Search Currencies

Búsqueda

En Make“Returns a list of all currencies.”

Lista las monedas que conoce apaleo, una pequeña tabla de referencia que mantiene los códigos coherentes entre los módulos del escenario.

Cuándo usarlo
Antes de configurar un hotel o una tarifa quieres validar la moneda.
Ojo
Devuelve todas las monedas, sin filtrar: quédate con el código que necesitas en el paso siguiente.
apaleo176

Search External Accounts

Búsqueda

En Make“Returns a list of accounts in one property for a folio. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Devuelve las cuentas de un establecimiento asociadas a un folio (el expediente de facturación de un huésped o empresa) para rastrear adónde van los cargos.

Cuándo usarlo
Cuadras un folio con la contabilidad del hotel.
Ojo
Un establecimiento por llamada; scopes subledger.read o accounting.read.
apaleo177

Search Folio Logs

Búsqueda

En Make“You must have this scope: 'logs.read'.”

Consulta el historial de cambios de los folios, lo que ayuda a entender quién movió un cargo o cerró un expediente cuando una cifra no cuadra.

Cuándo usarlo
Un escenario de auditoría manda esos cambios a una hoja o a un ticket.
Ojo
Exige el scope logs.read, que no siempre viene concedido de serie.
apaleo178

Search Folios

Búsqueda

En Make“Allowed actions are only returned, when the list is filtered by reservation ID. You must have at least one of these scopes: 'folios.read, folios.manage'.”

Enumera los folios de reservas o empresas, para revisar un saldo o elegir sobre qué folio cargar.

Cuándo usarlo
En la salida del huésped necesitas el folio de su reserva antes de cargar extras o cerrarlo.
Ojo
Las acciones permitidas de cada folio solo aparecen si filtras por ID de reserva.
apaleo179

Search Global Accounts

Búsqueda

En Make“Returns a list of accounts in one property, having the same global account as parent. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Devuelve las cuentas de un establecimiento que comparten la misma cuenta global como padre, una forma rápida de leer una rama de la contabilidad.

Cuándo usarlo
Finanzas quiere sumar todo lo registrado bajo una cuenta global.
Ojo
Un establecimiento por llamada; obligatorio subledger.read o accounting.read.
apaleo180

Search Groups

Búsqueda

En Make“Returns a list of all group bookings, filtered by the specified parameters. If no parameters are set, returns the entire list You must have at least one of these scopes: 'groups.read, reservations.read, reservations.manage'.”

Encuentra las reservas de grupo según los parámetros del módulo, para que el equipo comercial siga cada congreso o viaje organizado.

Cuándo usarlo
Quieres contactar con todos los grupos que cumplen cierta condición.
Ojo
Sin filtros llega la lista completa; scopes groups.read, reservations.read o reservations.manage.
apaleo181

Search Guest Accounts

Búsqueda

En Make“Returns a list of accounts in one property for a reservation. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Devuelve las cuentas de un establecimiento ligadas a una reserva, para ver en contabilidad lo que debe un huésped.

Cuándo usarlo
Comparas la estancia de un cliente con los apuntes contables.
Ojo
Va establecimiento por establecimiento; scopes subledger.read o accounting.read.
apaleo182

Search Invoice Address

Búsqueda

En Make“Get the list of all invoice addresses. You must have at least one of these scopes: 'setup.read, setup.manage, settings.read, settings.manage'.”

Enumera las direcciones de facturación de la configuración, las que salen impresas en las facturas, para revisarlas o reutilizarlas.

Cuándo usarlo
Compruebas los datos fiscales que aparecen en las facturas antes de cambiarlos.
Ojo
Pide setup.read, setup.manage, settings.read o settings.manage.
apaleo183

Search Invoices

Búsqueda

En Make“Gets the list of all invoices (the metadata only, not the files). You must have this scope: 'invoices.read'.”

Recupera las facturas de la cuenta con sus metadatos, suficiente para alimentar una hoja contable o lanzar un recordatorio por factura.

Cuándo usarlo
Exportas los datos de facturación y solo descargas el PDF cuando hace falta.
Ojo
Los archivos no vienen incluidos: para eso está File Invoice Pdf. Scope invoices.read.
apaleo184

Search Maintenances

Búsqueda

En Make“Get a list of maintenances matching your filter. You must have at least one of these scopes: 'maintenances.read, maintenances.manage'.”

Busca los mantenimientos que bloquean o limitan habitaciones según el filtro elegido, para que las reparaciones se vean fuera de apaleo.

Cuándo usarlo
El equipo técnico quiere ver en su gestor de tareas las habitaciones fuera de servicio.
Ojo
La conexión pide maintenances.read o maintenances.manage.
apaleo185

Search Night Audit Logs

Búsqueda

En Make“Returns a log of all night audits Newest log entries are returned first. You must have this scope: 'logs.read'.”

Lee el registro de las auditorías nocturnas, el cierre que pasa el hotel al día siguiente, empezando por las entradas más nuevas.

Cuándo usarlo
Dirección quiere un aviso en cuanto la última auditoría muestre algo que revisar.
Ojo
Lo más reciente va primero, así que limita el número de resultados; scope logs.read.
apaleo186

Search No Show Policies

Búsqueda

En Make“Get the list of no-show policies. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Enumera las políticas de no-show, las que se aplican cuando un huésped no llega nunca, para reutilizar sus ID en un plan de tarifas.

Cuándo usarlo
Creas un plan de tarifas y tienes que asignarle una política ya existente.
Ojo
Las condiciones de cancelación se consultan aparte, con Search Cancellation Policies.
apaleo187

Search Offers

Búsqueda

En Make“Calculates and returns available offers for a specific property, arrival and departure date. You must have at least one of these scopes: 'offers.read, reservations.manage'.”

Calcula lo que un establecimiento puede vender entre una llegada y una salida; cada oferta disponible sale como bundle para tarificarla o reservarla.

Cuándo usarlo
Un formulario de reserva o un chatbot pregunta por disponibilidad y precios en todo el hotel.
Ojo
Scopes offers.read o reservations.manage; para un solo plan, Search Rate Plan Offers afina más.
apaleo188

Search Offers For Reservation

Búsqueda

En Make“Calculates and returns offers for amending a specific reservation. You must have at least one of these scopes: 'offers.read, reservations.manage'.”

Calcula qué ofertas sirven para modificar una reserva existente, por ejemplo con otras fechas, antes de que el escenario la cambie.

Cuándo usarlo
Un huésped pide mover su estancia y necesitas una oferta válida para el cambio.
Ojo
Trabaja con una sola reserva; para una estancia nueva, vuelve a Search Offers.
apaleo189

Search Ordered Services Report

Búsqueda

En Make“Returns a list of ordered services per day with information about the guest and the reservation this service was ordered for. You must have this scope: 'reports.read'.”

Da, día a día, los servicios encargados con el huésped y la reserva de cada uno, un listado limpio para cocina o spa.

Cuándo usarlo
Un equipo necesita saber qué desayunos, plazas de parking o extras van con cada estancia.
Ojo
El informe exige el scope reports.read en la app de apaleo.
apaleo190

Search Payment Methods

Búsqueda

En Make“Returns a list of all supported payment methods.”

Muestra los métodos de pago que admite apaleo, una tabla de equivalencias útil antes de registrar un cobro que viene de otra herramienta.

Cuándo usarlo
Tu escenario traduce el método de pago de un TPV o una web al formato de apaleo.
Ojo
Devuelve de una vez todos los métodos admitidos: haz la equivalencia en el paso siguiente.
apaleo191

Search Payments

Búsqueda

En Make“Returns a list of all payments for this folio ordered by creation date, newest first You must have at least one of these scopes: 'folios.read, folios.manage'.”

Enumera los pagos de un folio, del más nuevo al más antiguo, para confirmar que el huésped pagó antes de mandar el recibo.

Cuándo usarlo
En el check-out revisas el último cobro de un folio.
Ojo
Un folio por llamada; scopes folios.read o folios.manage.
apaleo192

Search Promo Codes

Búsqueda

En Make“Returns all existing promo codes that match given criteria. You must have this scope: 'rateplans.read-corporate'.”

Devuelve los códigos promocionales que cumplen los criterios, para que una campaña compruebe un código antes de difundirlo.

Cuándo usarlo
La herramienta de marketing comparte un código y apaleo debe confirmar que existe.
Ojo
Requiere rateplans.read-corporate, el mismo scope que los códigos corporativos.
apaleo193

Search Properties

Búsqueda

En Make“Get the list of properties. You need to be authorized (no particular scope required)”

Lista los hoteles de la cuenta y da a un escenario multipropiedad los ID que piden casi todos los demás módulos.

Cuándo usarlo
Recorres cada establecimiento de una cadena, o te falta un ID para rellenar un campo.
Ojo
No hace falta ningún scope concreto, solo una conexión autorizada.
apaleo194

Search Property Performance Report

Búsqueda

En Make“The property performance API return you key performance indicator for the selected property like occupancy, ADR and RevPAR. It only considers the originally booked amounts for sold units excluding any additional services or manually posted charges or allowances. The results can be filterd to only show you data for a certain part of the business. For example you can exclude day-use reservations or complimentary rate plans. You must have this scope: 'reports.read'.”

Devuelve ocupación, ADR y RevPAR de un establecimiento, las cifras base del revenue hotelero, listas para un panel o un mensaje.

Cuándo usarlo
El revenue manager quiere estos datos fuera de apaleo, sin estancias de día ni tarifas gratuitas.
Ojo
Solo cuenta lo reservado originalmente por habitación, sin extras ni cargos manuales; scope reports.read.
apaleo195

Search Rate Plan Offers

Búsqueda

En Make“Calculates and returns available offers for a specific rate plan, arrival and departure date. You must have at least one of these scopes: 'offers.read, reservations.manage'.”

Calcula las ofertas de un único plan de tarifas entre llegada y salida, una respuesta concreta cuando solo importa un tipo de precio.

Cuándo usarlo
Un socio vende una sola tarifa y quiere conocer su disponibilidad.
Ojo
Para el reparto por franjas usa Read Offer Index; scope offers.read o reservations.manage.
apaleo196

Search Rate Plans

Búsqueda

En Make“Get the list of rate plans depending on client scopes. If a client has no additional scopes, only public rate plans are returned. The 'rateplans.read-corporate' scope adds corporate rate plans to the response. You must have at least one of these scopes: 'rateplans.read, setup.read, setup.manage'.”

Enumera los planes de tarifas que ve la conexión, con sus ID, para escoger cuál actualizar, tarificar o reservar.

Cuándo usarlo
Tu sincronización de precios tiene que casar los nombres de un channel manager con los ID de apaleo.
Ojo
Sin el scope rateplans.read-corporate solo aparecen los planes públicos.
apaleo197

Search Rates

Búsqueda

En Make“Returns all rates for a specific rate plan within the specified time range. If a rate has not been initialized, it will still be returned, but anything besides the from and to values will be empty. The time range of a rate is defined by the time slice definition of the rate plan. Time ranges with no initialized rates will not be available for sell. To be able to read rates for a corporate rate plan a client must additionally have the 'rateplans.read-corporate' scope. You must have at least one of these scopes: 'rates.read, rates.manage'.”

Devuelve los precios de un plan de tarifas en un intervalo de fechas, para compararlos, copiarlos a otra herramienta o corregirlos.

Cuándo usarlo
Revisas los precios de ciertas fechas antes de que Update Rates los cambie.
Ojo
Una tarifa sin inicializar aparece igualmente con valores vacíos, y esos periodos no se pueden vender.
apaleo198

Search Refunds

Búsqueda

En Make“Returns a list of all refunds for this folio ordered by creation date, newest first You must have at least one of these scopes: 'folios.read, folios.manage'.”

Enumera los reembolsos de un folio, del más nuevo al más antiguo, para confirmar la devolución antes de avisar al huésped.

Cuándo usarlo
Atención al cliente responde a alguien que pregunta si su reembolso ya salió.
Ojo
Un folio por llamada; scopes folios.read o folios.manage.
apaleo199

Search Reservation Logs

Búsqueda

En Make“You must have this scope: 'logs.read'.”

Consulta el historial de las reservas, útil para saber quién modificó una estancia o cuándo cambió un estado.

Cuándo usarlo
Una reclamación sobre una reserva obliga a reconstruir todos sus cambios.
Ojo
Requiere el scope logs.read. La doc no describe los campos del registro: míralos con Run once.
apaleo200

Search Reservations

Búsqueda

En Make“Returns a list of all reservations, filtered by the specified parameters. If no parameters are set, returns the entire list. You must have at least one of these scopes: 'reservations.read, reservations.manage'.”

Trae las reservas que cumplen los filtros, cada una como bundle, el punto de partida habitual de mensajes a huéspedes e informes.

Cuándo usarlo
El escenario debe actuar sobre cada estancia que cumple un estado o una fecha.
Ojo
Con filtros vacíos llega la lista entera; scopes reservations.read o reservations.manage.
apaleo201

Search Service Availability

Búsqueda

En Make“Get the list of available services for a specific property and time period. You must have this scope: 'availability.read'.”

Obtienes los servicios que un alojamiento aún puede vender en el periodo que elijas, cada uno como un bundle listo para el siguiente módulo.

Cuándo usarlo
Antes de ofrecer un extra como el aparcamiento o el desayuno, para proponer solo lo que sigue libre en esas fechas.
Ojo
La app de apaleo vinculada a tu conexión necesita el scope availability.read; si falta, no llega nada útil.
apaleo202

Search Service Offers

Búsqueda

En Make“You must have at least one of these scopes: 'offers.read, reservations.manage'.”

Con esta búsqueda recibes las ofertas de servicios que apaleo puede presupuestar, justo lo que un huésped necesita ver para decidir un extra.

Cuándo usarlo
Para una venta adicional sin estancia reservada todavía; si la reserva ya existe, encaja mejor el módulo siguiente.
Ojo
Pide offers.read o reservations.manage en apaleo.
apaleo203

Search Service Offers For Reservation

Búsqueda

En Make“Calculates and returns service offers for a specific reservation. You must have at least one of these scopes: 'offers.read, reservations.manage'.”

Partiendo de una reserva concreta, apaleo calcula qué ofertas de servicios valen para esa estancia y te las devuelve para mapearlas.

Cuándo usarlo
Nada más entrar una reserva por el disparador de apaleo, para sugerir extras ajustados a las fechas reales del cliente.
Ojo
Sin offers.read o reservations.manage, el módulo falla.
apaleo204

Search Services

Búsqueda

En Make“Get the list of services. You must have at least one of these scopes: 'services.read, setup.read, setup.manage'.”

Aquí lees el catálogo de servicios configurado en apaleo, tal como lo montó tu equipo, sin mirar la disponibilidad de un día.

Cuándo usarlo
Para localizar el ID de un servicio antes de un módulo que lo reserva o lo cambia, en lugar de teclearlo a mano.
Ojo
Hace falta services.read, setup.read o setup.manage.
apaleo205

Search Services For Reservation

Búsqueda

En Make“Returns the services booked for a specific reservation. You must have at least one of these scopes: 'reservations.read, reservations.manage'.”

Lo que el huésped añadió a su habitación sale con este módulo: los servicios asociados a una reserva.

Cuándo usarlo
En un mensaje previo a la llegada o al revisar extras antes de la salida, cuando necesitas saber qué lleva la estancia.
Ojo
Concede reservations.read o reservations.manage; de lo contrario la lista queda fuera de alcance.
apaleo206

Search Service Types

Búsqueda

En Make“Returns a list of all supported service types.”

Make te devuelve todos los tipos de servicio que admite apaleo, una lista de referencia y no tus propios servicios.

Cuándo usarlo
Al diseñar el escenario, para conocer los valores aceptados antes de crear o filtrar servicios en otro módulo.
Ojo
Describe tipos, no los servicios de un alojamiento; para esos está Search Services.
apaleo207

Search Sources

Búsqueda

En Make“Returns a list of channels that could be used as a source to create bookings.”

Los canales de los que puede llegar una reserva aparecen con este módulo, para etiquetar bien cada reserva nueva.

Cuándo usarlo
Antes de crear una reserva desde otra herramienta, así el origen que envías coincide con un canal que apaleo conoce.
Ojo
La doc no indica scope para esta búsqueda; si la rechaza, revisa los permisos de tu app de apaleo.
apaleo208

Search Sub Accounts

Búsqueda

En Make“Returns a list of all sub-accounts. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, setup.read, setup.manage'.”

Las subcuentas de tu contabilidad en apaleo llegan en forma de lista, útil cuando un escenario reparte importes.

Cuándo usarlo
Al preparar una exportación contable o una conciliación que requiere primero las referencias de cuenta.
Ojo
apaleo exige subledger.read, setup.read o setup.manage en la app.
apaleo209

Search Time Slice Definitions

Búsqueda

En Make“Get all time slice definitions for a property. A time slice definition specifies the pattern for recurring time slots. The time slots define when reservations in the property can start or end. They are used in the rate plans when managing prices for renting out the units. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Conoces las franjas en que una estancia puede empezar o terminar en el alojamiento, el patrón que usan los planes de tarifas.

Cuándo usarlo
Antes de crear o editar un plan de tarifas desde Make, para citar una franja que existe de verdad.
Ojo
El scope es settings.read, setup.read o setup.manage; basta una app de solo lectura.
apaleo210

Search Transactions Export Logs

Búsqueda

En Make“Returns the audit log for all exports if accounting data that have been done. You must have this scope: 'logs.read'.”

El registro de auditoría de las exportaciones contables ya hechas en apaleo es lo que trae esta búsqueda, un bundle por exportación.

Cuándo usarlo
Para confirmar que una exportación se hizo antes de mandar cifras a tu herramienta financiera y no enviarlas dos veces.
Ojo
Solo logs.read da acceso; los demás scopes contables no sirven.
apaleo211

Search Unit Attributes

Búsqueda

En Make“Get unit attribute list You must have at least one of these scopes: 'unitattributes.read, setup.read, setup.manage'.”

Los atributos que definiste para tus habitaciones, como las vistas o un equipamiento, vuelven en una lista reutilizable.

Cuándo usarlo
Para traer los IDs de atributo que un módulo posterior necesita al crear o filtrar unidades.
Ojo
Otorga unitattributes.read, setup.read o setup.manage, o la búsqueda se rechaza.
apaleo212

Search Unit Availability

Búsqueda

En Make“Get the list of available units for a specific property and time period. You must have this scope: 'availability.read'.”

Para un alojamiento y unas fechas, apaleo te dice qué unidades siguen libres, así el escenario sabe qué habitación ofrecer.

Cuándo usarlo
En un flujo que propone una habitación concreta, por ejemplo tras una solicitud llegada por formulario o chat.
Ojo
Aquí solo vale el scope availability.read.
apaleo213

Search Unit Availability For Reservation

Búsqueda

En Make“Get the list of available units for a specific reservation and time period. You must have at least one of these scopes: 'availability.read, reservations.manage'.”

Ligada a una reserva, esta búsqueda enumera las unidades libres durante esa estancia, un atajo antes de asignar habitación.

Cuándo usarlo
Encadénala antes de Assign Specific Unit Reservation para pasar una unidad que apaleo aceptará.
Ojo
Necesita availability.read o reservations.manage.
apaleo214

Search Unit Group Availability

Búsqueda

En Make“Get the list of available unit groups for a specific property and time period. You must have this scope: 'availability.read'.”

En vez de habitación por habitación, este módulo trabaja por categorías y muestra qué grupos de unidades siguen abiertos en un periodo.

Cuándo usarlo
Para una visión rápida por tipo de habitación, cuando solo quieres saber si una categoría aún se vende.
Ojo
El scope availability.read es obligatorio.
apaleo215

Search Unit Groups

Búsqueda

En Make“Get the list of unit groups. You must have at least one of these scopes: 'unitgroups.read, setup.read, setup.manage'.”

Todos los grupos de unidades de tu configuración de apaleo, es decir las categorías de habitación, salen con los IDs que otros módulos esperan.

Cuándo usarlo
Cuando un escenario debe emparejar el nombre de categoría de otra app con el grupo de apaleo correspondiente.
Ojo
Concede unitgroups.read, setup.read o setup.manage a la app.
apaleo216

Search Units

Búsqueda

En Make“Get the list of units. You must have at least one of these scopes: 'units.read, setup.read, setup.manage'.”

Este devuelve las unidades en sí, tus habitaciones o apartamentos tal como apaleo los conoce, un bundle por cada una.

Cuándo usarlo
Es la base de un flujo de limpieza o mantenimiento que recorre las habitaciones y pasa cada una a otra herramienta.
Ojo
apaleo espera units.read, setup.read o setup.manage.
apaleo217

Search Vat

Búsqueda

En Make“Returns a list of all VAT types and percents for a country. Supported: - Belgium (BE) - Botswana (BW) - Cape Verde (CV) - Croatia (HR) - Czech Republic (CZ) - Denmark (DK) - Finland (FI) - France (FR) - without the super-reduced 2.1% VAT - French Polynesia (PF) - Germany (DE) - Morocco (MA) - Netherlands (NL) - Norway (NO) - without the VAT for raw fish supplies - Spain (ES) - South Africa (ZA) - Sweden (SE) - Switzerland (CH) - United Kingdom (GB)”

Indicas un país y apaleo contesta con sus tipos y porcentajes de IVA, para que el escenario aplique el impuesto correcto en un cargo.

Cuándo usarlo
Cuando una factura o un cargo montado en Make debe mostrar el IVA correcto del país del alojamiento.
Ojo
apaleo solo admite una lista cerrada de países; comprueba que el tuyo sale en el resultado antes de confiar en él.
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FAQ

apaleo y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración apaleo Make?
Sí, apaleo es una app estándar de Make y sus módulos funcionan desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución por pasada, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en operaciones, una por cada módulo ejecutado sobre un bundle. Además necesitas una cuenta de desarrollador de apaleo; aquí no se habla del precio de apaleo.
02¿Qué se necesita para conectar apaleo con Make?
Una cuenta de desarrollador de apaleo con la app de autenticación configurada para el doble factor. En esa cuenta, entra en Apps, luego en My store apps, pulsa Add a new app, completa el formulario y guárdalo para obtener un Client ID y un Client Secret. En Make, añade un módulo de apaleo, pulsa Create a connection, pega ambos valores y pulsa Save; si apaleo lo pide, confirma el acceso. La app registrada también fija los permisos, y cada módulo indica el que necesita, por ejemplo folios.manage.
03¿El disparador de apaleo reacciona en tiempo real en Make?
Sí. Watch apaleo Events es un disparador instantáneo: apaleo avisa a Make por webhook en cuanto ocurre un evento en tu cuenta, sin esperar a la programación de 15 minutos por defecto. Es el único disparador entre los 218 módulos. Para configurarlo, pulsa Create a webhook y después Create a connection. Si prefieres trabajar con programación, empieza el escenario con una búsqueda como Search Reservations y deja que Make lo ejecute al intervalo que elijas.
04¿Qué hacer si falta un módulo de apaleo en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo existe para apaleo y llama a cualquier punto de la API de apaleo desde tu escenario con la misma conexión, así que las 162 acciones y 55 búsquedas no son un techo. La doc de apaleo no marca ningún límite numérico para estos módulos. El bloqueo más habitual es un permiso que falta en la app registrada en apaleo: cada módulo dice qué permiso espera y la conexión solo hace lo que esa app autoriza.
05¿Make o n8n para apaleo?
Depende de la herramienta que tu equipo ya domina. En Make, apaleo tiene 218 módulos nativos, con un disparador instantáneo, y Make an API Call para el resto de la API. apaleo también puede existir como nodo de n8n. La prueba justa es práctica: apunta las reservas, folios e informes que necesitan tus flujos, comprueba que cada uno está cubierto y elige el editor que tu equipo pueda mantener sin sustos. La comparativa n8n vs Make enlazada más arriba repasa los criterios.