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Intégration apaleo MakeAutomatiser apaleo avec Make.

Et si la réception n'avait plus à ressaisir ce qu'apaleo sait déjà ? L'intégration apaleo Make compte 218 modules : 1 déclencheur instantané, 162 actions et 55 recherches. Ce guide s'adresse aux directeurs d'hôtel et aux équipes ops, de la connexion au premier scénario qui tourne.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration apaleo Make pour ton établissement ?

L'intégration apaleo Make relie ton PMS apaleo à Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, chacun étant une brique qui surveille, crée ou cherche quelque chose. Un événement apaleo peut lancer le scénario, puis les actions s'occupent des réservations, des folios, des factures et du paramétrage de l'hôtel.

Des chambres en maintenance qui sortent de la vente. Ton outil de tickets signale une fuite ? Create Maintenance bloque la chambre concernée, et Create Multiple Maintenances fait de même pour tout un étage en travaux.

Des séminaires montés sans ressaisie. Quand un formulaire de demande de séminaire arrive, Create Block met des chambres de côté ; à la signature du contrat, Confirm Block rend l'option ferme et Create Group Reservation charge la rooming list.

Une taxe de séjour toujours sur la note. Create City Tax pose la taxe d'un nouvel établissement, puis Add City Tax Reservation l'ajoute aux réservations arrivées sans elle.

Ce que Make ne fera pas à ta place : la doc apaleo ne donne aucune limite chiffrée, mais chaque module demande le bon droit (scope) sur l'app que tu déclares dans apaleo, et certaines actions, comme Close Folio, sont définitives. Pour ce que les 218 modules ne couvrent pas, Make an API Call appelle le reste de l'API apaleo avec la même connexion.

Tu débutes avec l'éditeur ? La Formation Make reprend les bases, Combien coûte Make détaille le décompte des opérations, et n8n vs Make t'aide si tu hésites encore entre les deux outils.

Connexion

Comment connecter apaleo à Make ?

  1. 01

    Déclare une app dans apaleo

    Depuis ton compte développeur apaleo, ouvre Apps puis My store apps et clique sur + Add a new app. Remplis le formulaire, clique sur Save, puis note le Client ID et le Client Secret en lieu sûr.

  2. 02

    Ouvre la connexion dans Make

    Ajoute un module apaleo à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte apaleo relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules apaleo. Avec Watch apaleo Events, passe d'abord par Create a webhook.

  3. 03

    Colle les clés et enregistre

    Donne un nom dans Connection name si tu veux, colle les deux valeurs dans Client ID et Client Secret, puis clique sur Save. Si apaleo le demande, connecte-toi et valide l'accès.

Premier scénario

Ton premier scénario apaleo dans Make

ObjectifQuand une entreprise cliente est ajoutée dans ton CRM, Make crée la société correspondante dans apaleo.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis ton CRM comme premier module : c'est lui qui fournit les infos de l'entreprise.

  2. 02

    Ajoute Create Company

    Clique sur le + à droite du module CRM, cherche apaleo et sélectionne Create Company. Clique sur Create a connection et reprends les clés obtenues plus haut.

  3. 03

    Relie les champs

    Remplis les champs de Create Company en y glissant les valeurs du module CRM. Chaque bundle, c'est-à-dire une fiche client qui passe d'un module à l'autre, donne une société dans apaleo.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois, ouvre les bundles reçus par chaque module, puis vérifie que la société apparaît bien dans apaleo.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte pour une opération sur ton plan Make.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario apaleo ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans apaleo. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par apaleo dès que ça se passe.

apaleo1Watch apaleo Events

Watch apaleo Events

Déclencheur instantané

Dans Make“Runs when an event occurs in your apaleo account.”

Watch apaleo Events démarre ton scénario dès qu'il se passe quelque chose dans ton compte apaleo, et transmet l'événement au module suivant sous forme de bundle : la suite du flux travaille sur une donnée fraîche.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook dès que ça se passe (l'éclair sur la pastille du module).
Quand l'utiliser
Pour tout flux qui doit réagir à l'activité de l'hôtel au lieu d'attendre une planification.
Attention
La doc demande de cliquer sur Create a webhook avant Create a connection. Ensuite, un Run once te montre le contenu exact de l'événement.
Modules

Que sait faire apaleo dans un scénario Make ?

apaleo te donne 217 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

apaleo1

Add City Tax Reservation

Action

Dans Make“Use this if you want to add the city tax to a reservation. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Ajoute la taxe de séjour à une réservation : la note du client est juste sans que la réception ait à la corriger.

Quand l'utiliser
Une réservation arrivée par un canal qui a oublié la taxe doit repasser dans les clous.
Attention
L'app déclarée dans apaleo doit disposer du droit reservations.manage.
apaleo2

Amend Block

Action

Dans Make“Use this call to modify a block. You must have at least one of these scopes: 'blocks.manage, reservations.manage'.”

Modifie un bloc existant, c'est-à-dire les chambres mises de côté pour un groupe, pour coller à ce qui a été renégocié.

Quand l'utiliser
L'organisateur du congrès envoie des effectifs revus et tu veux que l'option suive.
Attention
Il faut blocks.manage ou reservations.manage ; vérifie ce droit avant de soupçonner ton mapping.
apaleo3

Amend Reservation

Action

Dans Make“Modifies the stay-related data of a reservation. If a reservation is 'Confirmed', you can change all fields. If a reservation is 'InHouse', only changes to future time slices are possible. Changes to reservations that are in the status 'CheckedOut' or 'Canceled' are not possible at all. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Change les données de séjour d'une réservation, les dates par exemple, pour que apaleo reflète la demande du client.

Quand l'utiliser
Un client prolonge d'une nuit par email et personne ne veut ressaisir la modification.
Attention
Tout est modifiable sur une réservation Confirmed, seules les tranches futures le sont sur une InHouse, et rien ne bouge sur une CheckedOut ou Canceled.
apaleo4

Assign Specific Unit Reservation

Action

Dans Make“Assigns a specific unit to a reservation which is in state 'Confirmed' or 'InHouse'. If the unit is not available, the call will return an error, and no unit will be assigned. You must have at least one of these scopes: 'reservations.assign-unit, reservations.manage'.”

Attribue à une réservation la chambre précise que tu indiques, pour honorer une promesse faite au client.

Quand l'utiliser
Un habitué réclame toujours la même chambre et sa préférence est notée dans ton CRM.
Attention
La réservation doit être Confirmed ou InHouse ; si la chambre n'est pas libre, l'appel renvoie une erreur et rien n'est attribué.
apaleo5

Assign Unit Reservation

Action

Dans Make“Assigns one of the available units to a reservation which is in state 'Confirmed' or 'InHouse'. You must have at least one of these scopes: 'reservations.assign-unit, reservations.manage'.”

Laisse apaleo choisir une chambre disponible pour la réservation : le moyen rapide d'avoir des dossiers prêts pour l'arrivée.

Quand l'utiliser
Le client n'a exprimé aucune préférence, il faut juste qu'une chambre soit attachée.
Attention
Seules les réservations Confirmed ou InHouse sont concernées ; si le numéro compte, prends Assign Specific Unit Reservation.
apaleo6

Book Service Reservation

Action

Dans Make“Use this to book a service for a specific reservation. Please note that when dates are specified, all desired dates must be specified or they will be removed if not posted to the folio. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Réserve un service, petit-déjeuner ou parking, sur une réservation donnée, pour qu'il figure sur le séjour puis sur la note.

Quand l'utiliser
Le client coche une option dans ton formulaire d'avant-séjour.
Attention
Si tu précises des dates, envoie-les toutes ; celles que tu omets sont retirées si elles n'ont pas encore été passées sur le folio.
apaleo7

Cancel Block

Action

Dans Make“Cancel a specific block which is in status 'Definite' or 'Tentative'. This changes the status to 'Canceled'. You must have at least one of these scopes: 'blocks.manage, reservations.manage'.”

Libère un bloc de groupe en le passant en Canceled : les chambres retenues repartent à la vente.

Quand l'utiliser
L'organisateur confirme par écrit que l'événement est annulé.
Attention
Seuls les blocs Definite ou Tentative peuvent être annulés, avec le droit blocks.manage ou reservations.manage.
apaleo8

Cancel Invoice

Action

Dans Make“For regular invoices and AR invoices that haven't been paid yet, creates a new cancellation invoice and opens the folio again. For advance invoices, creates a new cancellation invoice. You must have this scope: 'invoices.manage'.”

Annule une facture en émettant une facture d'annulation ; pour une facture classique ou AR non payée, le folio se rouvre et tu peux corriger.

Quand l'utiliser
L'adresse de facturation était fausse et la compta veut une facture propre.
Attention
Sur une facture d'acompte, tu obtiens seulement la facture d'annulation. Droit requis : invoices.manage.
apaleo9

Cancel Payment

Action

Dans Make“Sets a payment to cancelled and triggers the cancellation. You must have this scope: 'folios.manage'.”

Passe un paiement en annulé et lance l'annulation, pour qu'un encaissement fait par erreur ne reste pas sur le folio.

Quand l'utiliser
Ton outil de paiement repère un doublon et le paiement apaleo correspondant doit disparaître.
Attention
On touche à l'argent ; teste d'abord sur un folio de test et vérifie le droit folios.manage.
apaleo10

Cancel Reservation

Action

Dans Make“Cancel a specific reservation which is in status 'Confirmed' and where the arrival time is in the future. This changes the status to 'Canceled', and sets the cancellation date and time. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Annule une réservation, la passe en Canceled et enregistre la date et l'heure de l'annulation.

Quand l'utiliser
Le client annule via un formulaire ou une messagerie et apaleo doit le savoir aussitôt.
Attention
Seules les réservations Confirmed dont l'arrivée est encore à venir sont annulables par ce module.
apaleo11

Checkin Reservation

Action

Dans Make“Check in a specific reservation which is in status 'Confirmed', and has a unit assigned. This changes the status to 'InHouse', and sets the check-in date and time. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Enregistre l'arrivée du client : la réservation passe en InHouse, avec la date et l'heure du check-in.

Quand l'utiliser
Une borne d'arrivée autonome ou une clé digitale confirme que le client est sur place.
Attention
Il faut une réservation Confirmed avec une chambre déjà attribuée ; place Assign Unit Reservation juste avant si besoin.
apaleo12

Checkout Reservation

Action

Dans Make“Check out a specific reservation which is in status 'InHouse'. This changes the status to 'CheckedOut', and sets the check-out date and time. All open charges on the folio will be posted. Check-out is only possible, if the departure date is not later than tomorrow. Otherwise, first amend the reservation and shorten the stay. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Fait partir le client : la réservation passe en CheckedOut et toutes les prestations ouvertes du folio sont passées.

Quand l'utiliser
Le client valide un départ express en ligne et la chambre doit se libérer.
Attention
La réservation doit être InHouse et le départ prévu au plus tard demain ; pour un départ anticipé, raccourcis d'abord le séjour avec Amend Reservation.
apaleo13

Close Folio

Action

Dans Make“Mark a folio as closed to prevent adding charges and payments. This action cannot be undone, and is only possible if the balance is 0. Requires 'allowed action': Close. You must have this scope: 'folios.manage'.”

Verrouille un folio : plus aucune prestation ni aucun paiement ne peut y être ajouté, le compte soldé reste figé.

Quand l'utiliser
La facture est émise, le solde est nul, le dossier doit être clos.
Attention
C'est irréversible, le solde doit être à 0 et l'action Close autorisée ; pose un filtre sur le solde avant ce module.
apaleo14

Confirm Block

Action

Dans Make“Confirm a specific block which is in status 'Tentative'. This changes the status to 'Definite'. You must have at least one of these scopes: 'blocks.manage, reservations.manage'.”

Transforme une option Tentative en bloc Definite : le groupe est ferme.

Quand l'utiliser
Le contrat du séminaire revient signé depuis ton outil de signature électronique.
Attention
Un bloc déjà Definite ou Canceled ne bougera pas ; si le statut est incertain, lis-le d'abord avec une recherche.
apaleo15

Correct Folio

Action

Dans Make“Allowance value posted must not exceed sum of charges minus existing allowances You must have this scope: 'folios.manage'.”

Passe une correction sur un folio sous forme de remise, pour rectifier un montant sans effacer la ligne d'origine.

Quand l'utiliser
Le directeur valide un geste commercial dans un ticket et le folio doit suivre.
Attention
La remise ne peut pas dépasser le total des prestations moins les remises déjà passées ; droit folios.manage.
apaleo16

Create Accounting Report Aggregate

Action

Dans Make“Returns credited and debited amounts aggregated by transactions' timestamp for all accounts and a given period. Stores an entry in the export audit log. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Renvoie les totaux crédités et débités de tous les comptes sur une période, regroupés selon l'horodatage de chaque transaction.

Quand l'utiliser
Ton contrôleur de gestion veut les totaux à l'heure exacte de passage, pas par journée d'exploitation.
Attention
Chaque exécution laisse une trace dans le journal d'audit des exports ; droit subledger.read ou accounting.read.
apaleo17

Create Accounting Report Aggregate Daily

Action

Dans Make“Returns credited and debited amounts aggregated by transactions' date (business day) for all accounts and a given period. Stores an entry in the export audit log. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Donne les mêmes totaux crédités et débités, mais regroupés par journée d'exploitation, la lecture habituelle d'un comptable d'hôtel.

Quand l'utiliser
Tu rapproches le chiffre d'affaires jour d'exploitation par jour d'exploitation.
Attention
Comme la version horodatée, il écrit une ligne dans le journal d'audit des exports.
apaleo18

Create Accounting Report Aggregate Pairs Daily

Action

Dans Make“Returns total amount credited from one account to another You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Montre ce qui a circulé d'un compte vers un autre, paire par paire : tu vois les flux, pas seulement les soldes.

Quand l'utiliser
Ton expert-comptable fait correspondre les comptes apaleo au grand livre.
Attention
Il réclame subledger.read ou accounting.read, comme les autres modules d'agrégat.
apaleo19

Create Accounting Report Export

Action

Dans Make“Returns the raw transaction data for a given property and time period. Stores an entry in the export audit log. You must have at least one of these scopes: 'transactions.export, accounting.read'.”

Récupère les transactions brutes d'un établissement sur une période, le détail ligne à ligne derrière chaque total.

Quand l'utiliser
Ton logiciel comptable attend des écritures détaillées à importer, pas une synthèse.
Attention
Droit transactions.export ou accounting.read, et chaque export entre dans le journal d'audit.
apaleo20

Create Accounting Report Export Daily

Action

Dans Make“Returns the raw transaction data for a given property and time period. Stores an entry in the export audit log. You must have at least one of these scopes: 'transactions.export, accounting.read'.”

Livre les transactions brutes d'un établissement pour une période, dans la variante journalière de l'export.

Quand l'utiliser
Ton import comptable est organisé par journée d'exploitation.
Attention
Compare sa sortie avec celle de Create Accounting Report Export lors d'un Run once avant de trancher entre les deux.
apaleo21

Create Accounting Report Export Gross Daily

Action

Dans Make“Returns the raw transaction data for a given property and time period. Stores an entry in the export audit log. You must have at least one of these scopes: 'transactions.export, accounting.read'.”

Exporte les transactions brutes d'un établissement sur une période dans la variante « gross daily », troisième déclinaison de l'export.

Quand l'utiliser
Ton cabinet comptable demande cette variante précise.
Attention
La doc décrit les trois exports avec les mêmes mots ; lance chacun une fois et lis les bundles pour savoir lequel convient.
apaleo22

Create Age Category

Action

Dans Make“Use this call to create a new age category. The age ranges for categories must not overlap each other and the allowed values span from 0 to 17. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Crée une catégorie d'âge, bébés ou ados par exemple, sur laquelle tarifs et règles d'occupation pourront s'appuyer.

Quand l'utiliser
Tu ouvres un nouvel hôtel et veux reprendre les catégories enfants d'un modèle.
Attention
Les tranches ne doivent pas se chevaucher et vont de 0 à 17 ans ; droit settings.manage ou setup.manage.
apaleo23

Create Allowance Folio

Action

Dans Make“Allowance value posted must not exceed sum of charges minus existing allowances You must have at least one of these scopes: 'allowances.post, folios.manage'.”

Passe une remise, un crédit qui réduit ce que doit le client, sur l'ensemble d'un folio.

Quand l'utiliser
Une réclamation se règle par un geste sur la note globale plutôt que sur une ligne.
Attention
Le crédit reste plafonné aux prestations moins les remises existantes ; pour une ligne précise, prends Create Charge Allowance Folio.
apaleo24

Create Block

Action

Dans Make“You must have at least one of these scopes: 'blocks.create, reservations.manage'.”

Met des chambres de côté pour un groupe dans apaleo : elles ne partent plus en vente individuelle pendant la négociation.

Quand l'utiliser
Une demande de mariage ou de séminaire entre dans ton pipeline commercial.
Attention
Droit blocks.create ou reservations.manage ; la confirmation viendra ensuite avec Confirm Block.
apaleo25

Create Booking

Action

Dans Make“Creates a booking taking a list of reservations as input You must have at least one of these scopes: 'reservations.create, reservations.manage'.”

Crée une réservation globale (booking) à partir d'une liste de réservations, le dossier qui relie plusieurs chambres à un même réservant.

Quand l'utiliser
Ton moteur de réservation directe transmet une commande complète.
Attention
L'entrée est une liste ; si les chambres arrivent en bundles séparés, regroupe-les d'abord avec un agrégateur.
apaleo26

Create Booking Reservation

Action

Dans Make“Creates new reservations and adds them to an existing booking taking a list of reservations as input You must have at least one of these scopes: 'reservations.create, reservations.manage'.”

Ajoute de nouvelles réservations à un booking existant, sans ouvrir un second dossier pour le même client.

Quand l'utiliser
Une famille a réservé une chambre et en ajoute une pour les grands-parents.
Attention
Il te faut l'identifiant du booking ; récupère-le plus tôt dans le scénario avec Search Bookings.
apaleo27

Create Bulk Allowances Folio

Action

Dans Make“Allowance value posted must not exceed sum of charges minus existing allowances You must have at least one of these scopes: 'allowances.post, folios.manage'.”

Passe plusieurs remises sur un folio en une seule exécution du module, au lieu de les traiter une à une.

Quand l'utiliser
Une panne de climatisation touche plusieurs prestations du même séjour.
Attention
Le total reste plafonné aux prestations moins les remises déjà passées ; droit allowances.post ou folios.manage.
apaleo28

Create Cancellation Fee Folio

Action

Dans Make“Adds a cancellation fee, and directly posts it. Cancellation fees can only be posted on guest folios. Requires 'allowed action': AddCancellationFee. You must have at least one of these scopes: 'charges.create, folios.manage'.”

Ajoute des frais d'annulation et les passe aussitôt : la pénalité prévue par ta politique est vraiment facturée.

Quand l'utiliser
Juste après Cancel Reservation, quand l'annulation tardive entraîne des frais.
Attention
Uniquement sur un folio client, et le folio doit autoriser l'action AddCancellationFee.
apaleo29

Create Cancellation Policy

Action

Dans Make“Create a cancellation policy. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Crée une politique d'annulation dans apaleo, la règle qui décidera ensuite des frais appliqués quand un client annule.

Quand l'utiliser
Tu déploies une nouvelle offre non remboursable sur plusieurs hôtels depuis une même liste.
Attention
C'est du paramétrage, pas du quotidien ; droit settings.manage ou setup.manage.
apaleo30

Create Charge Allowance Folio

Action

Dans Make“Allowance value posted must not exceed source charge minus allowances posted for this charge You must have at least one of these scopes: 'allowances.post, folios.manage'.”

Accorde une remise sur une prestation précise : le crédit reste attaché à la ligne qu'il corrige.

Quand l'utiliser
Le minibar a été compté deux fois et seule cette ligne doit être compensée.
Attention
Le crédit ne dépasse pas cette prestation moins les remises déjà passées dessus ; pour tout le folio, prends Create Allowance Folio.
apaleo31

Create Charge Folio

Action

Dans Make“Adds a charge for any good or service, and directly posts it. Can be used to charge items that are not part of the reservation, but should appear on the invoice. Requires 'allowed action': AddCharge. You must have at least one of these scopes: 'charges.create, folios.manage'.”

Ajoute et passe une prestation, bien ou service, même hors réservation, pour qu'elle apparaisse sur la facture.

Quand l'utiliser
Ta caisse du restaurant enregistre un repas imputé sur une chambre.
Attention
Le folio doit autoriser l'action AddCharge, avec le droit charges.create ou folios.manage.
apaleo32

Create City Tax

Action

Dans Make“You can only create one city tax per property. It can be changed and deleted any time. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Définit la taxe de séjour d'un établissement, que Add City Tax Reservation appliquera ensuite aux réservations.

Quand l'utiliser
Un nouvel hôtel rejoint ton compte et sa taxe doit exister avant les premières réservations.
Attention
Une seule taxe de séjour par établissement ; modifie l'existante plutôt que d'en créer une deuxième.
apaleo33

Create Company

Action

Dans Make“Use this call to create a new company. You must have at least one of these scopes: 'companies.create, companies.manage'.”

Crée une société dans apaleo, la fiche entreprise à laquelle les réservations et factures B2B peuvent se rattacher.

Quand l'utiliser
Un client entreprise est signé dans ton CRM et doit exister dans le PMS avant sa première réservation.
Attention
Pour éviter une deuxième fiche au même nom, lance Search Companies avant et filtre sur le résultat.
apaleo34

Create Folio

Action

Dans Make“Use this call to create a new folio. You must have at least one of these scopes: 'reservations.create, reservations.manage, folios.manage'.”

Ouvre un nouveau folio, le compte où s'inscrivent prestations et paiements d'un séjour ou d'un client.

Quand l'utiliser
Il faut séparer ce que paie l'entreprise de ce que règle le voyageur.
Attention
Droit reservations.create, reservations.manage ou folios.manage ; les prestations viennent ensuite avec Create Charge Folio.
apaleo35

Create Group

Action

Dans Make“You must have at least one of these scopes: 'groups.create, reservations.manage'.”

Ouvre une réservation de groupe, le dossier qui rassemble blocs et réservations d'un même groupe.

Quand l'utiliser
Un voyagiste confirme le séjour d'une équipe sportive et tu veux suivre toutes ses chambres au même endroit.
Attention
Le groupe naît vide ; les chambres s'ajoutent ensuite avec Create Group Reservation.
apaleo36

Create Group Reservation

Action

Dans Make“Creates new reservations and adds them to an existing group booking taking a list of reservations as input You must have at least one of these scopes: 'groups.manage, reservations.manage'.”

Ajoute de nouvelles réservations à un groupe existant à partir d'une liste : chaque participant obtient sa chambre sous le même groupe.

Quand l'utiliser
La rooming list arrive dans un tableur et chaque nom doit devenir une réservation.
Attention
L'entrée est une liste, agrège d'abord les lignes ; droit groups.manage ou reservations.manage.
apaleo37

Create Invoice

Action

Dans Make“Creates an invoice for one specific folio. The invoice can only be created once. The debitor needs to have name, city, postal code and country code, as these are required for invoices. If the folio is not fully paid, this will check out the reservation on AR and create an invoice with outstanding payments. You must have at least one of these scopes: 'invoices.create, invoices.manage'.”

Produit la facture d'un folio, le document que reçoit le client ou l'entreprise en fin de séjour.

Quand l'utiliser
Le départ est fait et la facture doit partir sans passer par la réception.
Attention
Une seule facture par folio, le débiteur doit avoir nom, ville, code postal et code pays, et un folio non soldé déclenche un départ sur AR.
apaleo38

Create Maintenance

Action

Dans Make“Use this call to create a new maintenance window for the given unit. You can only create maintenances for today and days in the future. You must have at least one of these scopes: 'maintenances.create, maintenances.manage'.”

Ouvre une période de maintenance sur une chambre, pour qu'elle ne soit pas vendue pendant les travaux.

Quand l'utiliser
La gouvernante signale un dégât des eaux dans ton outil de tickets.
Attention
Seules les dates du jour ou à venir sont acceptées ; une période antidatée échoue.
apaleo39

Create Multiple Maintenances

Action

Dans Make“Use this call to create multiple maintenances. You must have at least one of these scopes: 'maintenances.create, setup.manage'.”

Crée plusieurs périodes de maintenance d'un coup, ce qui convient à une rénovation qui touche beaucoup de chambres.

Quand l'utiliser
Un étage entier passe en peinture et toutes ses chambres sortent de l'inventaire ensemble.
Attention
Le droit diffère de la version unitaire : maintenances.create ou setup.manage.
apaleo40

Create Multiple Units

Action

Dans Make“Use this call to create multiple units, following a naming rule. You must have at least one of these scopes: 'units.create, setup.manage'.”

Génère un lot de chambres (units, dans le vocabulaire apaleo) à partir d'une règle de nommage, sans les saisir une par une.

Quand l'utiliser
Tu paramètres une nouvelle aile aux chambres numérotées à la suite.
Attention
Vérifie la règle de nommage avec un Run once sur un établissement de test ; droit units.create ou setup.manage.
apaleo41

Create No Show Fee Folio

Action

Dans Make“Adds a no-show fee, and directly posts it. No-show fees can only be posted on guest folios. Requires 'allowed action': AddNoShowFee. You must have at least one of these scopes: 'charges.create, folios.manage'.”

Tu obtiens des frais de non-présentation ajoutés et passés directement sur la note du client, sans geste à la réception. Dans apaleo, le folio, c'est la note ouverte pendant le séjour.

Quand l'utiliser
Le client ne s'est jamais présenté et ta politique prévoit de facturer : le scénario passe les frais dès que l'absence est constatée.
Attention
Seuls les folios de client l'acceptent, et la connexion doit avoir le scope charges.create ou folios.manage.
apaleo42

Create No Show Policy

Action

Dans Make“Create a no-show policy. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Ce module crée dans apaleo une nouvelle politique de non-présentation, la règle qui fixe ce que paie un client absent, pour qu'elle existe avant que les réservations s'appuient dessus.

Quand l'utiliser
Tu lances un nouvel établissement ou un nouveau tarif et tu veux que sa règle de no-show naisse avec le reste du paramétrage.
Attention
Sans le scope settings.manage ou setup.manage sur la connexion, apaleo rejette la demande.
apaleo43

Create Payment

Action

Dans Make“A custom payment will not involve any automatic processing. This is best to be used for cash, cheque or voucher payments or payments that have been processed by an external system and it should just be recorded in apaleo for accounting purposes. You must have this scope: 'folios.manage'.”

Tu inscris un paiement sur un folio pour la compta, sans qu'apaleo n'encaisse quoi que ce soit. C'est fait pour les espèces, les chèques, les bons ou un règlement déjà traité ailleurs.

Quand l'utiliser
Ton outil d'encaissement externe valide un virement et tu veux que la note apaleo le reflète.
Attention
Aucune carte n'est débitée ; pour un vrai encaissement, choisis plutôt un module qui le traite, comme Create Payment By Terminal.
apaleo44

Create Payment By Authorization

Action

Dans Make“Captures a specific amount from a pre-authorization and posts it to the folio. For the pre-authorization please ensure to set the respective metadata in the original payment transaction. The flow type has to be set to <i>CaptureOnly</i>. For more information please refer to the documentation of <a href="https://apaleo.dev/guides/business-cases/ibe/getting-the-money" target="_blank">how to do a pre-authorization on a booking engine</a>. The payment will be processed asynchronously. Use the location header to poll for the status of the payment. As long as a payment is pending it reduces the amount of allowed payments for the folio. The payment times out after 60 minutes automatically You must have this scope: 'folios.manage'.”

Ce module prélève un montant choisi sur une pré-autorisation bancaire et le passe sur le folio : l'argent bloqué à la réservation devient un paiement réel.

Quand l'utiliser
Ton moteur de réservation a posé une empreinte de carte et tu veux en capturer tout ou partie au moment de facturer le séjour.
Attention
La transaction d'origine doit porter le type de flux CaptureOnly ; le traitement est asynchrone et expire au bout de 60 minutes.
apaleo46

Create Payment By Payment Account

Action

Dans Make“Trigger a payment for the folio using the payment account stored on the reservation. The payment will be processed asynchronously. Use the location header to poll for the status of the payment. As long as a payment is pending it reduces the amount of allowed payments for the folio. The payment times out after 60 minutes automatically You must have this scope: 'folios.manage'.”

Ce module débite le folio avec le moyen de paiement déjà enregistré sur la réservation : le client règle sans ressortir sa carte.

Quand l'utiliser
Le client a laissé sa carte à la réservation et tu veux solder la note automatiquement quand un événement du séjour arrive dans ton scénario.
Attention
Le traitement est asynchrone et expire après 60 minutes ; tant qu'il est en attente, il réduit le montant encore payable sur ce folio.
apaleo47

Create Payment By Terminal

Action

Dans Make“Trigger a terminal payment for the folio. The payment will be processed asynchronously. Use the location header to poll for the status of the payment. As long as a payment is pending it reduces the amount of allowed payments for the folio. The payment times out after 60 minutes automatically You must have this scope: 'folios.manage'.”

Tu envoies une demande de paiement vers un terminal de carte pour un folio donné : le montant s'affiche sur l'appareil sans saisie manuelle.

Quand l'utiliser
Les clients paient sur place à la réception et tu veux déclencher le terminal depuis le scénario qui prépare la note.
Attention
Le paiement est asynchrone et expire au bout de 60 minutes ; en attente, il réduit ce que le folio peut encore recevoir.
apaleo48

Create Payment Refund

Action

Dans Make“Trigger a refund for a specific payment on this folio. The refund will be processed asynchronously. Use the location header to poll for the status of the refund. As long as a refund is pending the allowed refund amount for this payment will be reduced by the amount. The refund times out after 10 minutes automatically You must have this scope: 'folios.manage'.”

Ce module rembourse un paiement précis d'un folio : l'argent repart par le même paiement que celui qui l'a apporté.

Quand l'utiliser
Un client a payé deux fois ou annulé dans les règles, et tu sais exactement quel paiement annuler.
Attention
Il expire au bout de 10 minutes ; en attente, il diminue le montant remboursable de ce paiement. Pour un remboursement non lié à un paiement, vois Create Refund.
apaleo49

Create Property

Action

Dans Make“Use this call to create a new property. You must have at least one of these scopes: 'properties.create, setup.manage'.”

Tu crées un nouvel établissement dans apaleo depuis un scénario : l'hôtel ou le bâtiment auquel se rattachent chambres, tarifs et services.

Quand l'utiliser
Tu ouvres un nouveau site et tu veux le créer à partir d'une ligne de tableur ou d'un formulaire plutôt que remplir les écrans de paramétrage.
Attention
Il faut le scope properties.create ou setup.manage sur la connexion.
apaleo50

Create Rate Plan

Action

Dans Make“Use this call to create a new rate plan. The rate plan will already contain empty rates, fill them later using PUT rates. You must have at least one of these scopes: 'rateplans.create, setup.manage'.”

Ce module crée un plan tarifaire, le cadre sous lequel une chambre est vendue, avec ses tarifs déjà présents mais vides, en attente de prix.

Quand l'utiliser
Tu lances une nouvelle offre et tu veux d'abord créer le plan, puis le chiffrer avec un module suivant comme Update Rates.
Attention
Le plan sort sans prix : ajoute un module qui remplit ses tarifs avant de vendre ; scope rateplans.create ou setup.manage.
apaleo51

Create Refund

Action

Dans Make“Trigger a generic refund for the folio. The refund will be processed asynchronously. Use the location header to poll for the status of the refund. As long as a refund is pending it reduces the amount of allowed refunds for the folio. The refund times out after 60 minutes automatically You must have this scope: 'folios.manage'.”

Tu lances un remboursement général sur un folio, sans lien avec un paiement précis, pour rendre au client ce qu'on lui doit.

Quand l'utiliser
Le montant à rendre ne correspond à aucun paiement unique, par exemple après un geste commercial décidé par la direction.
Attention
Asynchrone, il expire au bout de 60 minutes et réduit en attendant ce que le folio peut encore rembourser. Pour annuler un paiement précis, prends Create Payment Refund.
apaleo52

Create Service

Action

Dans Make“Create a service. You must have at least one of these scopes: 'services.create, setup.manage'.”

Ce module ajoute un service au catalogue apaleo, un extra que le client réserve en plus de la chambre, comme le petit-déjeuner ou le parking.

Quand l'utiliser
Tu ajoutes une prestation à ton offre et tu veux la créer en même temps que sa fiche dans tes autres outils, depuis un seul scénario.
Attention
Créer le service ne l'ajoute à aucun séjour : le réserver sur une réservation passe par un autre module. Scope services.create ou setup.manage.
apaleo53

Create Sub Account

Action

Dans Make“Create a sub-account. You must have at least one of these scopes: 'subledger.manage, setup.manage'.”

Tu crées un sous-compte dans la comptabilité apaleo, une ligne plus fine sur laquelle ventiler recettes ou charges pour les retrouver dans les rapports.

Quand l'utiliser
Ton comptable veut une ligne dédiée à une nouvelle source de revenus et tu la crées depuis le scénario qui la met en place.
Attention
La connexion doit porter le scope subledger.manage ou setup.manage.
apaleo54

Create Time Slice Definition

Action

Dans Make“Use this call to create a time slice definition. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Ce module crée une définition de tranche horaire, l'unité de temps avec laquelle apaleo vend et tarifie un séjour, sans passer par l'écran des réglages.

Quand l'utiliser
Tu configures un nouvel établissement à partir d'un tableur modèle et tu veux ses tranches créées dans la même exécution que le reste.
Attention
Il faut le scope settings.manage ou setup.manage sur la connexion.
apaleo55

Create Transitory Charge Folio

Action

Dans Make“Adds a transitory item for any good or service, and directly posts it. To be used for sales that are not revenue of the property, but should appear on te guest's invoice. Requires 'allowed action': AddCharge. You must have at least one of these scopes: 'charges.create, folios.manage'.”

Tu ajoutes et passes sur un folio un débours : une vente qui n'est pas un revenu de l'établissement mais doit figurer sur la facture du client.

Quand l'utiliser
Le client a acheté par la réception des places de spectacle ou une excursion pour le compte d'un partenaire, et le montant doit apparaître sur sa note.
Attention
Réserve-le aux ventes pour compte de tiers ; les extras de l'hôtel passent en prestation classique. Scope charges.create ou folios.manage.
apaleo56

Create Unit

Action

Dans Make“Use this call to create a new unit. You must have at least one of these scopes: 'units.create, setup.manage'.”

Ce module crée une unité dans apaleo, une chambre ou un espace réservable, attribuable aux réservations dès sa création.

Quand l'utiliser
Tu ajoutes des chambres après des travaux et tu veux les créer depuis une liste plutôt qu'une par une à la main.
Attention
Pour en créer plusieurs d'un coup, un autre module existe ; la connexion doit avoir le scope units.create ou setup.manage.
apaleo57

Create Unit Attribute

Action

Dans Make“Use this call to create a new unit attribute. You must have at least one of these scopes: 'unitattributes.create, setup.manage'.”

Tu crées un attribut d'unité, une étiquette comme vue mer ou balcon, à poser ensuite sur les chambres pour les décrire et les filtrer.

Quand l'utiliser
Tu commences à vendre une caractéristique que certaines chambres ont et tu veux l'attribut prêt avant de les étiqueter.
Attention
Créer l'attribut n'étiquette aucune chambre à lui seul ; scope unitattributes.create ou setup.manage.
apaleo58

Create Unit Group

Action

Dans Make“Use this call to create a new unit group. You must have at least one of these scopes: 'unitgroups.create, setup.manage'.”

Ce module crée un groupe d'unités, la catégorie de chambre que le client réserve vraiment (double, suite…), qui rassemble les unités une à une.

Quand l'utiliser
Tu ajoutes un nouveau type de chambre et tu veux la catégorie en place avant de créer ses chambres et ses plans tarifaires.
Attention
Scope unitgroups.create ou setup.manage requis ; crée le groupe avant les unités qui en feront partie.
apaleo59

Delete Age Category

Action

Dans Make“Use this call to delete an age category. You can only delete an age category if it is not already used in a rate plan to define age specific prices. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Tu supprimes une catégorie d'âge, une tranche enfant par exemple, que tu ne tarifes plus à part, et ton paramétrage reste propre.

Quand l'utiliser
Tu simplifies ton offre et tu arrêtes de facturer différemment une tranche d'âge.
Attention
apaleo bloque la suppression tant qu'un plan tarifaire s'en sert pour des prix par âge ; scope settings.manage ou setup.manage.
apaleo60

Delete Block

Action

Dans Make“Use this call to delete a block. This is only possible as long as no reservation was picked up yet even if all of them are canceled You must have at least one of these scopes: 'blocks.manage, reservations.manage'.”

Ce module supprime un bloc, un lot de chambres mis de côté pour un groupe ou un événement, quand l'affaire tombe avant toute prise de chambre.

Quand l'utiliser
Une demande de groupe n'aboutit pas et les chambres bloquées doivent revenir à la vente.
Attention
Impossible dès qu'une réservation a été prise sur le bloc, même annulée ensuite ; dans ce cas, passe par le module d'annulation.
apaleo61

Delete Cancellation Policy

Action

Dans Make“Use this call to delete a cancellation policy. You must have this scope: 'setup.manage'.”

Tu supprimes une politique d'annulation que tu ne proposes plus, pour qu'elle disparaisse des conditions rattachables aux tarifs.

Quand l'utiliser
Tu retires une condition flexible à la fin d'une promotion et tu veux nettoyer le paramétrage dans le même scénario.
Attention
Il faut le scope setup.manage ; vérifie d'abord avec un module de lecture ou de recherche qu'aucun tarif n'en dépend encore.
apaleo62

Delete City Tax

Action

Dans Make“Use this call to delete a city tax. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Ce module supprime une taxe de séjour dans apaleo : elle ne s'applique plus aux nouveaux séjours une fois la règle terminée.

Quand l'utiliser
Ta commune abandonne ou remplace une taxe de séjour et l'ancienne définition doit partir.
Attention
Scope settings.manage ou setup.manage requis ; pour l'ôter d'une seule réservation, utilise le module de réservation prévu pour ça.
apaleo63

Delete Company

Action

Dans Make“Deletes a company. Warning: This operation also removes company from all rate plans if not yet used. The deleted company won't be available in the company VAT report anymore. You must have this scope: 'companies.manage'.”

Tu supprimes la fiche d'une société cliente quand la relation s'arrête, pour qu'elle ne soit plus choisie sur de nouvelles réservations.

Quand l'utiliser
Un compte entreprise ferme et tu veux aligner apaleo sur ton CRM au moment où l'affaire y est marquée perdue.
Attention
Elle est aussi retirée des plans tarifaires où elle n'a pas servi, et sort du rapport de TVA des sociétés ; scope companies.manage.
apaleo64

Delete Folio

Action

Dans Make“Deletes a folio. This cannot be undone. You can delete a folio only if it's not a main folio, and the folio is empty (it has no charges, allowance, payments or pending payments). Requires 'allowed action': Delete. You must have this scope: 'folios.manage'.”

Ce module supprime définitivement un folio : une note annexe ouverte par erreur ou devenue inutile disparaît.

Quand l'utiliser
Une note secondaire a été créée pour un collègue qui n'a finalement rien payé, et elle encombre le séjour.
Attention
Aucun retour possible, et seulement sur un folio vide qui n'est pas le principal : ni prestation, ni remise, ni paiement, même en attente. Scope folios.manage.
apaleo65

Delete Group

Action

Dans Make“Use this call to delete a group booking. This is only possible as long as no blocks exist that are linked to this group booking You must have at least one of these scopes: 'groups.manage, reservations.manage'.”

Tu supprimes une réservation de groupe, la fiche qui chapeaute un ensemble de clients, quand elle n'a jamais donné lieu à des chambres bloquées.

Quand l'utiliser
Une option pour un mariage ou un séminaire a été saisie tôt et le client a décliné avant tout blocage de chambres.
Attention
apaleo ne l'accepte que si aucun bloc n'est rattaché au groupe ; traite d'abord les blocs. Scope groups.manage ou reservations.manage.
apaleo66

Delete Maintenance

Action

Dans Make“Use this call to delete a maintenance. It is not possible to delete maintenances that started yesterday or earlier. You must have at least one of these scopes: 'maintenances.delete, maintenances.manage'.”

Ce module supprime une maintenance prévue : la chambre revient à la vente quand les travaux qui la bloquaient sont annulés.

Quand l'utiliser
Le plombier annule une intervention planifiée dans ton outil de maintenance et la chambre doit redevenir vendable.
Attention
Une maintenance commencée la veille ou avant ne peut plus être supprimée ; scope maintenances.delete ou maintenances.manage.
apaleo67

Delete Multiple Rate Plans

Action

Dans Make“Use this call to delete multiple rate plans. You must have at least one of these scopes: 'rateplans.delete, setup.manage'.”

Tu supprimes plusieurs plans tarifaires en un seul appel, pratique quand toute une saison ou une promo s'arrête d'un coup.

Quand l'utiliser
Un lot de plans saisonniers est échu et tu veux tout effacer sans un module par plan.
Attention
La suppression touche chaque plan transmis : vérifie la liste avant ; scope rateplans.delete ou setup.manage. Pour un seul plan, Delete Rate Plan suffit.
apaleo68

Delete No Show Policy

Action

Dans Make“Use this call to delete a no-show policy. You must have this scope: 'setup.manage'.”

Ce module supprime une politique de non-présentation : une règle que tu n'appliques plus aux clients absents n'est plus proposée sur tes tarifs.

Quand l'utiliser
Tu changes ta façon de traiter les no-shows et l'ancienne règle ne doit plus être choisie par erreur.
Attention
Scope setup.manage nécessaire ; remplace la politique sur les tarifs existants avant de la retirer.
apaleo69

Delete Rate Plan

Action

Dans Make“Use this call to delete a rate plan. You must have at least one of these scopes: 'rateplans.delete, setup.manage'.”

Tu supprimes un plan tarifaire, le cadre de prix d'une offre, quand celle-ci s'arrête pour de bon.

Quand l'utiliser
Un forfait séjour prend fin et son plan doit disparaître de ton paramétrage en même temps.
Attention
Scope rateplans.delete ou setup.manage requis ; pour effacer quelques prix en gardant le plan, prends plutôt Delete Rates.
apaleo70

Delete Rates

Action

Dans Make“Deletes all rates in the specifed time range. You must have at least one of these scopes: 'rates.delete, rates.manage'.”

Ce module efface tous les tarifs d'une période que tu choisis, en gardant le plan tarifaire, prêt à recevoir de nouveaux prix.

Quand l'utiliser
Une période est fermée à la vente ou va être retarifée, et les prix actuels sur ces dates doivent d'abord partir.
Attention
Tout ce qui tombe dans la période saute, pas seulement quelques jours : règle les dates avec soin ; scope rates.delete ou rates.manage.
apaleo71

Delete Service

Action

Dans Make“Use this call to delete a service. You must have at least one of these scopes: 'services.create, setup.manage'.”

Tu supprimes un service du catalogue apaleo : un extra que tu ne proposes plus ne peut plus être réservé.

Quand l'utiliser
Le spa ferme ou une navette s'arrête, et l'équipe ne doit plus le voir en ajoutant des extras.
Attention
Cela retire l'entrée du catalogue, pas un service déjà posé sur un séjour (c'est Delete Service For Reservation) ; scope services.create ou setup.manage.
apaleo72

Delete Service For Reservation

Action

Dans Make“Removes a service from a reservation. The service will not be removed if it is mandatory, already posted or if the service date is in the past. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Ce module retire un service d'une réservation, un petit-déjeuner dont le client ne veut plus par exemple, sans toucher au catalogue.

Quand l'utiliser
Le client change ses plans via ton outil de messagerie et l'extra doit sortir de son séjour.
Attention
apaleo garde le service s'il est obligatoire, déjà passé sur la note ou daté dans le passé ; scope reservations.manage.
apaleo73

Delete Sub Account

Action

Dans Make“Use this call to delete a custom sub-accounts. When you delete a custom sub-account, the corresponding accounting accounts are either archived (if there are some transactions posted), or deleted (if no transactions were posted). You must have at least one of these scopes: 'subledger.manage, setup.manage'.”

Tu supprimes un sous-compte personnalisé de la comptabilité apaleo quand cette ligne de recettes ne sert plus.

Quand l'utiliser
Ton plan de comptes est simplifié et une ligne dédiée créée auparavant devient inutile.
Attention
Si des écritures y ont été passées, les comptes comptables liés sont archivés au lieu d'être effacés ; scope subledger.manage ou setup.manage.
apaleo74

Delete Time Slice Definition

Action

Dans Make“Use this call to delete a time slice definition. This is only possible if a time slice definition is not in-use You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Ce module supprime une définition de tranche horaire qui ne sert plus à la vente, pour garder des réglages sans options mortes.

Quand l'utiliser
Tu as testé un créneau en journée puis abandonné l'idée, et la définition ne doit plus rester disponible.
Attention
apaleo n'efface qu'une définition inutilisée ; scope settings.manage ou setup.manage.
apaleo75

Delete Unit

Action

Dans Make“Use this call to delete a unit. You must have at least one of these scopes: 'units.delete, setup.manage'.”

Tu supprimes une unité, une chambre ou un espace, qui sort de ton inventaire et n'est plus attribuée aux clients.

Quand l'utiliser
Une chambre est fusionnée dans une suite ou transformée en réserve, et doit quitter le stock vendable.
Attention
Scope units.delete ou setup.manage nécessaire ; pour sortir une chambre seulement un temps, une maintenance convient mieux.
apaleo76

Delete Unit Attribute

Action

Dans Make“Deletes unit attribute You must have at least one of these scopes: 'unitattributes.delete, setup.manage'.”

Ce module supprime un attribut d'unité, l'une des étiquettes qui décrivent tes chambres, quand la caractéristique n'existe plus ou n'est plus mise en avant.

Quand l'utiliser
La terrasse est condamnée pour de bon et l'attribut ne doit plus apparaître sur les chambres concernées.
Attention
Il faut le scope unitattributes.delete ou setup.manage sur la connexion.
apaleo77

Delete Unit Group

Action

Dans Make“Use this call to delete a unit group. You must have at least one of these scopes: 'unitgroups.delete, setup.manage'.”

Tu supprimes un groupe d'unités, une catégorie de chambre, dès que ce type n'est plus vendu dans l'établissement.

Quand l'utiliser
Tu arrêtes de vendre une catégorie après une fusion de chambres et elle ne doit plus être proposée.
Attention
Scope unitgroups.delete ou setup.manage requis ; déplace ou supprime d'abord ses unités et ses plans pour garder un paramétrage cohérent.
apaleo78

Download PDF Invoice

Action

Dans Make“Gets an invoice PDF file by its ID. Only works for invoices that have already been created using POST /invoices. You must have this scope: 'invoices.read'.”

Ce module récupère le PDF d'une facture émise, un fichier que le module suivant joint à un e-mail ou range dans ton stockage.

Quand l'utiliser
Une facture vient d'être créée et ton comptable ou le client doit recevoir le PDF sans téléchargement manuel.
Attention
Il ne marche que sur une facture déjà créée dans apaleo ; pour un aperçu, prends Download PDF Invoice Preview. Scope invoices.read.
apaleo79

Download PDF Invoice Preview

Action

Dans Make“Gets a preview invoice PDF for one specific folio. You must have this scope: 'invoices.read'.”

Tu obtiens un PDF d'aperçu de la facture d'un folio, avant que la vraie facture ne soit émise.

Quand l'utiliser
Le client veut vérifier sa note avant le départ, ou une entreprise veut valider les montants avant le document définitif.
Attention
L'aperçu n'est pas une facture émise : ne l'envoie pas comme version finale ; il porte sur un seul folio à la fois. Scope invoices.read.
apaleo80

Force Amend Reservation

Action

Dans Make“Modifies the stay-related data of a reservation. If a reservation is 'Confirmed', you can change all fields. If a reservation is 'InHouse', only changes to future time slices are possible. Changes to reservations that are in the status 'CheckedOut' or 'Canceled' are not possible at all. You must have this scope: 'reservations.force-manage'.”

Ce module modifie les données de séjour d'une réservation, dates ou catégorie par exemple, avec la permission renforcée « force » au lieu de la modification classique.

Quand l'utiliser
Le module Amend Reservation refuse un changement que ton équipe a déjà validé, et le scénario doit le faire passer.
Attention
Une réservation Confirmed accepte tout, une InHouse seulement les tranches futures, une CheckedOut ou Canceled rien ; scope reservations.force-manage.
apaleo81

Force Book Service Reservation

Action

Dans Make“Use this to book a service for a specific reservation. Please note that when dates are specified, all desired dates must be specified or they will be removed if not posted to the folio. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Ajoute une prestation, un petit-déjeuner ou une place de parking, à une réservation apaleo, pour qu'elle apparaisse sur la note du client.

Quand l'utiliser
Un client coche une option sur ton formulaire de pré-arrivée et le scénario l'inscrit directement sur son séjour.
Attention
Si tu précises des dates, donne-les toutes : celles qui manquent disparaissent si elles n'étaient pas encore passées sur le folio. La connexion doit avoir le scope reservations.manage.
apaleo82

Force Create Booking

Action

Dans Make“Creates a booking taking a list of reservations as input You must have at least one of these scopes: 'reservations.force-create, reservations.force-manage'.”

Crée une réservation complète dans apaleo à partir d'une liste de séjours, pour regrouper plusieurs chambres sous un même dossier.

Quand l'utiliser
Ton moteur maison ou un tableur collecte les demandes et tu veux les écrire dans apaleo en un seul dossier.
Attention
Il faut le scope reservations.force-create ou reservations.force-manage. Soigne le mapping : un bundle, c'est-à-dire un élément transmis au module suivant, donne ici un dossier entier.
apaleo83

Force Create Booking Reservation

Action

Dans Make“Creates new reservations and adds them to an existing booking taking a list of reservations as input You must have at least one of these scopes: 'reservations.force-create, reservations.force-manage'.”

Rattache de nouveaux séjours à un dossier qui existe déjà, au lieu d'ouvrir un second dossier pour le même client.

Quand l'utiliser
Une famille prend une chambre de plus en cours de route et tu veux la voir dans le dossier d'origine.
Attention
Récupère d'abord l'identifiant du dossier, par exemple avec Read Booking. Scope requis : reservations.force-create ou reservations.force-manage.
apaleo84

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API apaleo depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée. Rien ne reste hors de portée.

Quand l'utiliser
Aucun module de la liste ne fait ce que tu cherches, alors que la documentation de l'API apaleo le prévoit.
Attention
C'est toi qui écris la requête : chemin, méthode, corps. Lance Run once et lis le bundle renvoyé avant de construire la suite.
apaleo85

Move All Charges Folio

Action

Dans Make“If one of the folios is closed, this action cannot be performed. Only charges that can be moved will be moved. You must have at least one of these scopes: 'charges.move, folios.manage'.”

Transfère d'un coup toutes les prestations déplaçables d'un folio, la note courante du client dans apaleo, vers un autre.

Quand l'utiliser
L'entreprise du client règle finalement tout le séjour : ses prestations passent sur le folio société.
Attention
Si l'un des deux folios est clôturé, rien ne bouge, et les prestations non déplaçables restent en place. Scope : charges.move ou folios.manage.
apaleo86

Move Charges Folio

Action

Dans Make“If one of the folios is closed, this action cannot be performed. If any of the specified charges does not exist, this action cannot be performed. Moving negative charges to a house folio is not supported. Create additional folios instead, and move the charges there. You must have at least one of these scopes: 'charges.move, folios.manage'.”

Déplace seulement les prestations que tu choisis vers un autre folio, sans toucher au reste de la note.

Quand l'utiliser
Les nuitées partent chez l'employeur, le minibar reste à la charge du client.
Attention
Un seul identifiant de prestation introuvable bloque tout, tout comme un folio clôturé. Les montants négatifs ne vont pas sur un folio maison : crée un folio de plus et range-les là.
apaleo87

Move Charges For Multiple Folios

Action

Dans Make“If one of the folios is closed, this action cannot be performed. If any of the specified charges does not exist, this action cannot be performed. Moving negative charges to a house folio is not supported. Create additional folios instead, and move the charges there. You must have this scope: 'folios.manage'.”

Enchaîne plusieurs transferts de prestations sur plusieurs folios en un seul appel, plutôt que de répéter Move Charges Folio.

Quand l'utiliser
Au départ d'un groupe, beaucoup de notes demandent le même ménage avant la facturation.
Attention
Mêmes garde-fous que la version simple : folio clôturé ou prestation absente bloquent l'opération, pas de montant négatif sur un folio maison. Seul scope accepté : folios.manage.
apaleo88

Move Payments Folio

Action

Dans Make“Move payments from one folio of a reservation to another - moving between different reservations is not supported, and will lead to an error. If one of the folios is closed, this action cannot be performed. The PSP reference, if present, will be removed when moving and only be persisted on the original payment. You must have at least one of these scopes: 'charges.move, folios.manage'.”

Replace un paiement sur le bon folio, à l'intérieur d'une même réservation, pour que l'argent soit rattaché à la bonne note.

Quand l'utiliser
Un acompte a atterri sur le mauvais folio d'un séjour et tu veux corriger avant le départ du client.
Attention
Vers une autre réservation, l'appel échoue. La référence du prestataire de paiement reste sur le paiement d'origine, et un folio clôturé bloque le déplacement.
apaleo89

Patch Age Category

Action

Dans Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace name, minimum age and maximum age You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Modifie une catégorie d'âge dans apaleo : son nom, l'âge minimum et l'âge maximum qu'elle couvre.

Quand l'utiliser
Ta grille tarifaire enfants évolue et les tranches d'âge d'apaleo doivent suivre.
Attention
Le reste de la catégorie ne se touche pas ici. La connexion doit porter settings.manage ou setup.manage, ce qu'un compte en lecture seule n'a pas.
apaleo90

Patch Block

Action

Dans Make“You can replace From, To, GrossDailyRate and BlockedUnits You must have at least one of these scopes: 'blocks.manage, reservations.manage'.”

Ajuste un bloc, ces chambres mises de côté pour un événement ou un groupe : ses dates, son tarif journalier brut ou le nombre de chambres retenues.

Quand l'utiliser
L'organisateur d'un séminaire annonce moins de participants et tu libères des chambres pour les remettre en vente.
Attention
Seuls ces quatre éléments se remplacent. Scope : blocks.manage ou reservations.manage.
apaleo91

Patch Booking

Action

Dans Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Add, replace and remove PaymentAccount - Add, replace and remove Comment - Add, replace and remove BookerComment - Copy PaymentAccount, Comment and BookerComment from the booking to any reservation, or the other way around - Replace Booker You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Retouche un dossier dans son ensemble : moyen de paiement, commentaire interne, commentaire du réservant ou réservant lui-même.

Quand l'utiliser
Une agence de voyage envoie une carte corrigée et tu veux l'enregistrer sur le dossier, pas séjour par séjour.
Attention
Le module sait aussi copier ces informations du dossier vers ses réservations, ou l'inverse : vérifie le sens avant d'activer. Scope : reservations.manage.
apaleo92

Patch Cancellation Policy

Action

Dans Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace name and description - Replace the period from reference - Replace the reference - Replace the fee details: fixed and percent values You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Réécrit une politique d'annulation : nom, description, moment de référence et délai, frais fixes ou en pourcentage.

Quand l'utiliser
Tes conditions d'annulation changent et tous les plans tarifaires qui s'y réfèrent doivent suivre.
Attention
Chaque plan lié à cette politique hérite du changement ; regarde d'abord lesquels l'utilisent avec Read Cancellation Policy. Scope : settings.manage ou setup.manage.
apaleo93

Patch Capture Policy

Action

Dans Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace captureNoShowFee flag - Replace captureCancellationFee flag - Replace capturePrepayment flag - Replace PostOtaBankTransferOnCheckOut flag - Replace capturePayment configuration You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Bascule les réglages qui décident de ce qu'apaleo encaisse tout seul : frais de non-présentation, frais d'annulation, prépaiements, capture des paiements.

Quand l'utiliser
La direction décide de ne plus prélever automatiquement les no-shows sur un établissement.
Attention
Ces réglages touchent de vraies cartes bancaires : teste avec Run once sur un établissement de test avant tout. Scope : settings.manage ou setup.manage.
apaleo94

Patch City Tax

Action

Dans Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace name and description - Replace value and type - Replace or delete the VAT type You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Met à jour une taxe de séjour : nom, description, montant et type, ou type de TVA, que tu peux aussi supprimer.

Quand l'utiliser
La commune vote un nouveau barème et apaleo doit facturer le bon montant aux clients.
Attention
Retrouve la taxe avec un module de recherche avant de la modifier, pour ne pas écraser la mauvaise. Scope : settings.manage ou setup.manage.
apaleo95

Patch Company

Action

Dans Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace name, address, tax ID - Add and remove rate plans You must have this scope: 'companies.manage'.”

Tient à jour un client entreprise : raison sociale, adresse, numéro fiscal, et les plans tarifaires qu'il a le droit de réserver.

Quand l'utiliser
Ton CRM enregistre un tarif négocié pour un compte et apaleo doit le proposer à cette société.
Attention
Ajouter un plan ici ne modifie pas le plan lui-même, seulement qui peut s'en servir. Scope : companies.manage.
apaleo96

Patch Folio

Action

Dans Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace debitor (for guest folios only) - Add a company (not for house folios) - Replace/remove a company (not for house folios) You must have this scope: 'folios.manage'.”

Change le destinataire d'un folio : le débiteur d'un folio client, ou la société qui y est rattachée.

Quand l'utiliser
Au départ, le client demande que la facture parte au nom de son employeur.
Attention
Le débiteur ne se remplace que sur un folio client, et un folio maison n'accepte pas de société. Scope : folios.manage.
apaleo97

Patch Group

Action

Dans Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Add and replace Name - Add, replace and remove Comment - Add, replace and remove BookerComment - Add, replace and remove PaymentAccount - Add, replace and remove PropertyIds - Replace Booker You must have at least one of these scopes: 'groups.manage, reservations.manage'.”

Modifie une réservation de groupe : nom, commentaires, moyen de paiement, établissements concernés et réservant.

Quand l'utiliser
Un congrès envoie une partie de ses participants dans un second hôtel : le groupe doit couvrir les deux établissements.
Attention
Le nom s'ajoute ou se remplace, mais ne se supprime pas, contrairement aux commentaires. Scope : groups.manage ou reservations.manage.
apaleo98

Patch Invoice Address

Action

Dans Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace AddressLine1 - Add, replace or delete AddressLine2 - Replace PostalCode - Replace City - Replace CountryCode You must have at least one of these scopes: 'setup.manage, settings.manage'.”

Corrige l'adresse imprimée sur tes factures : lignes d'adresse, code postal, ville et code pays.

Quand l'utiliser
Ta société déménage et chaque nouvelle facture doit porter la nouvelle adresse.
Attention
Seule la deuxième ligne d'adresse peut être effacée, les autres se remplacent. Scope : setup.manage ou settings.manage.
apaleo99

Patch Maintenance

Action

Dans Make“You can only change maintenances which are in the future or still ongoing today. Here is the list of operations that are currently allowed: - Add, replace and remove Description - Replace From and To. 'From' cannot be changed, if the maintenance started yesterday or before. You must have this scope: 'maintenances.manage'.”

Retouche une période de maintenance sur une chambre : sa description, son début et sa fin.

Quand l'utiliser
Le plombier termine plus tôt que prévu : la chambre peut revenir à la vente.
Attention
Une maintenance passée ne bouge plus, et la date de début reste figée si les travaux ont commencé la veille ou avant. Scope : maintenances.manage.
apaleo100

Patch multiple Rate Plans

Action

Dans Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace Name - Replace Description - Replace MinGuaranteeType - Replace PriceCalculationMode - Replace CancellationPolicy - Replace NoShowPolicy - Replace ChannelCodes - Replace Companies - Add, replace and remove PromoCode - Add, replace and remove Restrictions - Add, replace and remove BookingPeriods - Add, replace and remove IsSubjectToCityTax - Add, replace and remove PricingRule - Add, replace and remove Surcharges - Add, replace and remove AgeCategories - Add, replace and remove IncludedServices - Add/Replace/Remove/Update AccountingConfigs You must have at least one of these scopes: 'rateplans.manage, setup.manage'.”

Modifie plusieurs plans tarifaires d'un seul appel : noms, politiques, codes de canaux, restrictions, suppléments, prestations incluses et d'autres réglages.

Quand l'utiliser
Tu ajoutes le petit-déjeuner à tous les tarifs flexibles de l'hôtel sans ouvrir chaque plan.
Attention
Tous les plans visés reçoivent le même changement : filtre-les avec Search Rate Plans avant de mapper. Scope : rateplans.manage ou setup.manage.
apaleo101

Patch multiple units

Action

Dans Make“Here's a list of allowed operations: - Set unit condition - Set unit description - Set unit name - Set unit unitGroupId - Set unit maxPersons - Add unit attribute - Remove unit attribute You must have at least one of these scopes: 'units.manage, setup.manage'.”

Met à jour plusieurs chambres, les « units » d'apaleo, en un appel : état, nom, description, catégorie, capacité et attributs.

Quand l'utiliser
La gouvernante valide tout un étage comme propre et apaleo doit l'afficher sans saisie chambre par chambre.
Attention
Pour une seule chambre, Patch Unit suffit. Scope : units.manage ou setup.manage.
apaleo102

Patch No Show Policy

Action

Dans Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace name and description - Replace the fee details: fixed and percent values You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Modifie une politique de non-présentation : nom, description, et frais fixes ou en pourcentage facturés si le client ne vient pas.

Quand l'utiliser
La direction relève les frais de no-show et la politique doit refléter les nouvelles conditions.
Attention
Rien d'autre n'est modifiable dans ce module. Scope : settings.manage ou setup.manage.
apaleo103

Patch Property

Action

Dans Make“Here's a list of allowed operations: - Replace Name - Add, replace and remove Description - Replace CompanyName - Add, replace and remove ManagingDirectors - Replace CommercialRegisterEntry - Replace TaxId - Replace Location - Add, replace and remove BankAccount - Replace PaymentTerms - Set IsTemplate You must have at least one of these scopes: 'properties.manage, setup.manage'.”

Entretient la fiche d'un hôtel dans apaleo : nom, raison sociale, dirigeants, numéro fiscal, localisation, compte bancaire, conditions de paiement.

Quand l'utiliser
La société qui exploite l'établissement change et les factures doivent afficher les nouvelles mentions.
Attention
Le module peut aussi marquer l'établissement comme modèle, un réglage facile à activer par erreur. Scope : properties.manage ou setup.manage.
apaleo104

Patch Rates

Action

Dans Make“Note that the specified PATCH operations are applied to each and every rate for the specified time range. Here is the list of operations that are currently allowed: - Add, replace and remove Price - Add, replace and remove Restrictions You must have this scope: 'rates.manage'.”

Fixe prix et restrictions sur les tarifs d'un plan, pour la période que tu indiques.

Quand l'utiliser
Ton tableau de revenue management arrête un prix pour un salon en ville et apaleo doit l'appliquer.
Attention
Chaque tarif de la période est touché, pas une seule nuit : relis les dates deux fois. Scope : rates.manage.
apaleo105

Patch Reservation

Action

Dans Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Add, replace and remove Comment - Add, replace and remove GuestComment - Add, replace and remove PaymentAccount - Add, replace and remove TravelPurpose - Add, replace and remove AdditionalGuests - Add a company (using company/Id, and only if not already set) - Add, replace and remove Commission - Replace PrimaryGuest - Remove ValidationMessages You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Retouche un séjour : commentaires, commentaire client, moyen de paiement, motif du voyage, voyageurs supplémentaires, commission ou client principal.

Quand l'utiliser
Le client remplit ton formulaire de pré-arrivée et ses informations doivent arriver sur la réservation.
Attention
Une société ne s'ajoute que si aucune n'est déjà renseignée. Scope : reservations.manage.
apaleo106

Patch Service

Action

Dans Make“Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace Name - Replace Description - Replace DefaultGrossPrice - Replace PricingUnit - Replace PostNextDay - Replace Availability - Add/Replace/Remove/Update AccountingConfigs - Replace ChannelCodes You must have at least one of these scopes: 'services.manage, setup.manage'.”

Ajuste une prestation vendue, le parking par exemple : nom, description, prix brut par défaut, unité de prix, disponibilité, codes de canaux.

Quand l'utiliser
Le prix du petit-déjeuner augmente et tous les canaux doivent afficher le nouveau montant.
Attention
La configuration comptable se modifie aussi ici : associe la personne qui tient ta comptabilité. Scope : services.manage ou setup.manage.
apaleo107

Patch Sub Account

Action

Dans Make“Allows to modify the name of the sub-account. You must have at least one of these scopes: 'subledger.manage, setup.manage'.”

Renomme un sous-compte de la comptabilité apaleo, et c'est tout ce qu'il fait.

Quand l'utiliser
Ton service financier revoit l'intitulé de ses comptes et apaleo doit reprendre les mêmes libellés.
Attention
Pour le reste, passe par un autre module ou par Make an API Call. Scope : subledger.manage ou setup.manage.
apaleo108

Patch Time Slice Definition

Action

Dans Make“Use this call to modify a time slice definition of the property. Here is the list of operations that are currently allowed: - Replace Name - Replace CheckInTime (only possible if the time slice definition is not in-use) - Replace CheckOutTime (only possible if the time slice definition is not in-use) You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Change une définition de créneau d'un établissement : son nom, son heure d'arrivée et son heure de départ.

Quand l'utiliser
L'hôtel repousse l'heure d'arrivée et la définition dans apaleo doit coller à la nouvelle règle.
Attention
Les heures ne se modifient que si la définition n'est pas en cours d'utilisation. Scope : settings.manage ou setup.manage.
apaleo109

Patch Unit

Action

Dans Make“Here's a list of allowed operations: - Set unit condition - Set unit description - Set unit name - Set unit unitGroupId - Set unit maxPersons - Add unit attribute - Remove unit attribute You must have at least one of these scopes: 'units.manage, setup.manage'.”

Met à jour une seule chambre : état, nom, description, catégorie, capacité ou attributs.

Quand l'utiliser
Une femme de chambre signale via un formulaire qu'une chambre est à refaire, et apaleo doit le savoir.
Attention
Pour plusieurs chambres, Patch multiple units économise des opérations (une exécution d'un module, ce que Make décompte). Scope : units.manage ou setup.manage.
apaleo110

Patch Unit Attribute

Action

Dans Make“Here's a list of allowed operations: - Replace / Remove Description You must have at least one of these scopes: 'unitattributes.manage, setup.manage'.”

Remplace ou efface la description d'un attribut de chambre, comme une mention « vue mer ». Le libellé change partout où apaleo affiche cet équipement, sans reprendre chaque chambre à la main.

Quand l'utiliser
Ton équipe marketing réécrit la présentation des équipements des chambres.
Attention
Seule la description se modifie. Scope : unitattributes.manage ou setup.manage.
apaleo111

Patch Unit Group Availability

Action

Dans Make“You can replace AllowedOverbooking for a unit group You must have this scope: 'availability.manage'.”

Règle le surbooking autorisé sur une catégorie de chambres dans apaleo. Ton équipe dispose ainsi d'un levier sur le nombre de réservations en plus qu'une catégorie accepte.

Quand l'utiliser
Ton équipe accepte un peu de surbooking sur les chambres standard quand les annulations se multiplient.
Attention
C'est la seule valeur que change ce module. Scope : availability.manage.
apaleo112

Pay Invoice

Action

Dans Make“Settles the invoice, if the invoice has an amount to be paid (total != 0). You must have this scope: 'invoices.manage'.”

Solde une facture dans apaleo quand il reste un montant à payer. Le règlement enregistré ailleurs se retrouve ainsi dans apaleo, sans double saisie.

Quand l'utiliser
Ton outil comptable confirme un virement et la facture doit se fermer côté apaleo.
Attention
Une facture à zéro n'a rien à solder. Scope : invoices.manage.
apaleo113

Post Charges Folio

Action

Dans Make“Use this call for cases when the folio should be closed early. For example, when a guest wants to get the invoice right after the check-in As posting charges before the service is delivered is potentially risky, this operation will fail if there are any unposted charges further in the future than 7 days. Posting open charges is only possible for fully prepaid folios. Requires 'allowed action': PostOpenCharges. You must have this scope: 'folios.manage'.”

Comptabilise en avance les prestations ouvertes d'un folio pour le clôturer plus tôt, par exemple quand le client veut sa facture juste après son arrivée.

Quand l'utiliser
Un client en déplacement pro a besoin de sa facture dès le premier jour pour sa note de frais.
Attention
Réservé aux folios entièrement prépayés, bloqué si une prestation ouverte tombe à plus de 7 jours, et soumis à l'action autorisée PostOpenCharges. Scope : folios.manage.
apaleo114

Read Account

Action

Dans Make“Returns one account, as specified by its number and the property. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Récupère un compte comptable d'un établissement à partir de son numéro.

Quand l'utiliser
Un scénario de reporting a besoin de l'intitulé d'un compte avant d'écrire dans ton tableau financier.
Attention
Il faut à la fois le numéro du compte et l'établissement. Scope : subledger.read ou accounting.read.
apaleo115

Read Age Category

Action

Dans Make“Get an age category by id. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Renvoie une catégorie d'âge à partir de son identifiant, avec les âges couverts.

Quand l'utiliser
Tu vérifies la tranche enfant avant de calculer un prix famille dans ton outil de réservation.
Attention
Il te faut l'identifiant, en général fourni par Search Age Categories. Scope : settings.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo116

Read Arrival Report

Action

Dans Make“Returns number of arriving guests for a property for a certain month. Only over-night rateplans are considered. Includes statistical information on purpose of travel, and nationality. The data is taken from the primary guest only. The status considered are: in-house, confirmed, and checked out. You must have this scope: 'reports.read'.”

Donne le nombre de clients attendus dans un établissement sur un mois, avec motif du voyage et nationalité.

Quand l'utiliser
Ton équipe commerciale veut les arrivées dans un tableau de bord.
Attention
Seuls les plans avec nuitée comptent, seules les données du client principal sont lues, et seuls les séjours en cours, confirmés ou terminés entrent dans le calcul. Scope : reports.read.
apaleo117

Read Block

Action

Dans Make“Retrieves a block, specified by its ID. You must have at least one of these scopes: 'blocks.read, reservations.read, reservations.manage'.”

Récupère un bloc à partir de son identifiant, avec ses dates, son tarif et ses chambres.

Quand l'utiliser
Avant de dire à un organisateur combien de chambres il lui reste, tu consultes le bloc.
Attention
Il faut l'identifiant du bloc, souvent tiré de Search Blocks. Scope : blocks.read, reservations.read ou reservations.manage.
apaleo118

Read Booking

Action

Dans Make“Retrieves a booking with all its reservations. You must have at least one of these scopes: 'reservations.read, reservations.manage'.”

Récupère un dossier et toutes ses réservations dans un seul bundle.

Quand l'utiliser
Ton e-mail de confirmation doit lister chaque chambre du dossier.
Attention
Les séjours arrivent regroupés : ajoute un itérateur si chacun doit déclencher sa propre action. Scope : reservations.read ou reservations.manage.
apaleo119

Read Cancellation Policy

Action

Dans Make“Get a specific cancellation policy. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Renvoie une politique d'annulation avec ses conditions et ses frais. Les conditions arrivent dans un bundle, prêtes à être glissées dans un e-mail ou un PDF sans recopie depuis apaleo.

Quand l'utiliser
Tes e-mails aux clients doivent citer les conditions exactes du tarif réservé.
Attention
Il te faut l'identifiant de la politique. Scope : settings.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo120

Read Capture Policy

Action

Dans Make“Get a specific capture policy. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Renvoie une politique d'encaissement, pour voir ce qu'apaleo prélève de lui-même. Tu gardes ainsi une trace du réglage en place avant qu'un changement ne touche aux paiements.

Quand l'utiliser
Avant de la modifier avec Patch Capture Policy, tu gardes une trace du réglage actuel.
Attention
Il te faut l'identifiant de la politique. Scope : settings.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo121

Read City Tax

Action

Dans Make“Get a specific city tax. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Tu récupères la fiche complète d'une taxe de séjour paramétrée dans apaleo, à partir de son ID. Les modules suivants peuvent alors reprendre ses règles de calcul sans que personne n'ouvre les réglages.

Quand l'utiliser
Un message client ou un tableau interne doit expliquer la taxe locale appliquée au séjour.
Attention
L'app apaleo doit avoir settings.read, setup.read ou setup.manage, sinon l'appel est refusé.
apaleo122

Read Company

Action

Dans Make“Get a company by ID. You must have at least one of these scopes: 'companies.read, companies.manage'.”

Tu obtiens la fiche d'une société enregistrée dans apaleo, via son ID, sous forme de bundle (l'élément qui passe d'un module au suivant). Pratique pour la clientèle affaires, quand l'entité qui paie compte autant que le voyageur.

Quand l'utiliser
Une réservation est rattachée à une entreprise et ton CRM ou ton mail de facturation a besoin de ses coordonnées.
Attention
La connexion demande companies.read ou companies.manage.
apaleo123

Read Current Account

Action

Dans Make“Retrieves information about the current account. You need to be authorized (no particular scope required)”

Tu lis les informations du compte apaleo derrière ta connexion. Aucun ID à saisir, le module interroge simplement le compte associé aux identifiants.

Quand l'utiliser
Tu veux t'assurer, en tête de scénario, que tu travailles bien sur le bon compte et pas sur un compte de test.
Attention
Aucun scope particulier n'est exigé, il suffit d'être autorisé.
apaleo124

Read Folio

Action

Dans Make“Get a folio by ID. You must have at least one of these scopes: 'folios.read, folios.manage'.”

Tu vois le contenu d'un folio, c'est-à-dire la note de séjour en cours, à partir de son ID : ce qui a été facturé, ce qui a été réglé. De quoi vérifier avant d'envoyer quoi que ce soit au client ou au comptable.

Quand l'utiliser
Un événement instantané signale qu'un folio a bougé et l'étape suivante a besoin de son état actuel.
Attention
Il faut folios.read ou folios.manage.
apaleo125

Read Group

Action

Dans Make“Retrieves a specific group booking with all its related blocks You must have at least one of these scopes: 'groups.read, reservations.read, reservations.manage'.”

Tu récupères une réservation de groupe avec tous les blocs qui lui sont liés. Un seul appel, et tu as la vue d'ensemble d'un séminaire ou d'un mariage.

Quand l'utiliser
Ton équipe commerciale suit les groupes dans un autre outil et veut y retrouver les blocs à jour.
Attention
Il faut l'un de ces scopes : groups.read, reservations.read ou reservations.manage.
apaleo126

Read Invoice

Action

Dans Make“Gets invoice data by its ID. Only works for invoices that have already been created using POST /invoices. You must have this scope: 'invoices.read'.”

Tu charges les données d'une facture existante grâce à son ID. C'est la brique qui permet d'envoyer ses montants vers ton logiciel comptable ou un dossier partagé.

Quand l'utiliser
Une facture vient d'être émise et un autre outil doit en recevoir le détail.
Attention
Seules les factures déjà créées dans apaleo sont lisibles, avec le scope invoices.read.
apaleo127

Read Invoice Preview

Action

Dans Make“To see if the invoice creation would be successful, check the warnings. You must have this scope: 'invoices.read'.”

Tu obtiens un aperçu de la facture avant sa création, avec des avertissements qui disent si elle passerait. Une sorte de répétition générale côté facturation.

Quand l'utiliser
Ton scénario doit générer des factures et tu préfères qu'il s'arrête proprement sur un avertissement plutôt qu'en cours de route.
Attention
Regarde les avertissements dans le bundle renvoyé ; le scope requis est invoices.read.
apaleo128

Read Languages

Action

Dans Make“Get the language settings You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Tu lis les réglages de langue de ton compte apaleo. Un petit module, mais il indique au scénario quelles langues l'établissement gère avant de choisir un modèle de message.

Quand l'utiliser
Ta communication voyageurs est multilingue et tu veux que le choix du texte suive la configuration d'apaleo.
Attention
Scopes acceptés : settings.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo129

Read Maintenance

Action

Dans Make“Get a specific maintenance by ID. You must have at least one of these scopes: 'maintenances.read, maintenances.manage'.”

Tu consultes une maintenance par son ID, autrement dit une unité sortie de la vente. L'équipe technique ou les étages savent ainsi pourquoi la chambre est bloquée et sur quelles dates.

Quand l'utiliser
Un ID de maintenance arrive d'un événement et tu veux publier le détail dans le canal de l'équipe.
Attention
La connexion doit avoir maintenances.read ou maintenances.manage.
apaleo130

Read No Show Policy

Action

Dans Make“Get a specific no-show policy. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Tu lis une politique de no-show pour connaître la règle qui s'applique quand un client ne se présente pas. Utile avant d'expliquer des frais à la réception ou au client.

Quand l'utiliser
Une réservation passe en no-show et le message de suivi doit citer la politique correspondante.
Attention
Il faut settings.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo131

Read Payment

Action

Dans Make“Get a payment by its ID You must have at least one of these scopes: 'folios.read, folios.manage'.”

Tu récupères un paiement et son détail depuis son ID. Le scénario confirme ainsi ce qui a vraiment été encaissé sur un folio avant de le reporter ailleurs.

Quand l'utiliser
La compta veut une ligne dans un tableur ou un outil comptable pour chaque paiement enregistré.
Attention
Scopes nécessaires : folios.read ou folios.manage.
apaleo132

Read Property

Action

Dans Make“Get a property by id. You need to be authorized (no particular scope required)”

La fiche d'un établissement arrive dans ton scénario à partir de son ID. Pour un groupe qui gère plusieurs hôtels dans le même compte apaleo, c'est ce qui dit au scénario à quel bâtiment appartient une réservation.

Quand l'utiliser
Tes alertes ou tes rapports partent hôtel par hôtel et doivent porter le bon nom.
Attention
N'importe quelle connexion autorisée peut l'appeler, sans scope particulier.
apaleo133

Read Property Settings

Action

Dans Make“Get base settings for a property. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Les réglages de base d'un établissement remontent dans ton scénario. Read Property décrit l'hôtel ; celui-ci donne la configuration qui se cache derrière, sur laquelle les modules suivants peuvent s'appuyer.

Quand l'utiliser
Ton scénario doit se comporter différemment selon la façon dont chaque établissement est paramétré.
Attention
Il faut settings.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo134

Read Rate Plan

Action

Dans Make“Get a rate plan by id. To be able to read a corporate rate plan a client must additionaly have 'rateplans.read-corporate' scope assigned. You must have at least one of these scopes: 'rateplans.read, setup.read, setup.manage'.”

Tu consultes un plan tarifaire par son ID. Le revenue manager peut vérifier son paramétrage depuis un scénario avant de toucher aux prix ou de le diffuser ailleurs.

Quand l'utiliser
Tu t'apprêtes à modifier des tarifs et tu veux d'abord le plan tel qu'il est.
Attention
Un plan tarifaire corporate demande en plus rateplans.read-corporate, en complément de rateplans.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo135

Read Refund

Action

Dans Make“Get a refund by its ID You must have at least one of these scopes: 'folios.read, folios.manage'.”

Tu retrouves un remboursement grâce à son ID. Le scénario sait alors quelle somme est repartie vers le client et peut transmettre l'info au service comptable ou au ticket support.

Quand l'utiliser
Un remboursement a été fait et ton outil de relation client doit l'afficher.
Attention
Scopes : folios.read ou folios.manage.
apaleo136

Read Reservation

Action

Dans Make“Retrieves a reservation, specified by its ID. You must have at least one of these scopes: 'reservations.read, reservations.manage'.”

Une réservation complète, retrouvée par son ID : c'est ce que ce module te rend. Placé juste après Watch apaleo Events, il transforme l'ID de réservation en fiche complète que les modules suivants peuvent mapper.

Quand l'utiliser
Tu réagis à un événement de réservation et les étapes suivantes ont besoin du client, des dates et du statut.
Attention
Scopes : reservations.read ou reservations.manage.
apaleo137

Read Revenue Report

Action

Dans Make“You must have this scope: 'reports.read'.”

Tu lances le rapport de chiffre d'affaires d'apaleo et tu en récupères les données, prêtes à être réutilisées. Fini l'export puis le copier-coller dans un tableur.

Quand l'utiliser
La direction veut ses chiffres dans l'outil qu'elle consulte déjà.
Attention
Un seul scope accepté : reports.read.
apaleo138

Read Schema

Action

Dans Make“Returns the schema of subledger, split into global and guest ledger. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Tu obtiens la structure du sous-grand-livre, séparée entre grand livre global et grand livre clients. On lit ici l'organisation des comptes, pas les réservations : c'est la base pour faire correspondre les écritures avec ton propre plan comptable.

Quand l'utiliser
Tu relies la compta d'apaleo à un autre outil financier.
Attention
Il faut subledger.read ou accounting.read.
apaleo139

Read Service

Action

Dans Make“Get a specific service. You must have at least one of these scopes: 'services.read, setup.read, setup.manage'.”

Tu lis un service, par exemple une prestation vendue en plus du séjour, à partir de son ID. Le scénario sait de quoi il s'agit avant d'en parler au client ou de le réserver.

Quand l'utiliser
Un parcours d'upsell doit décrire correctement l'option proposée.
Attention
Scopes : services.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo140

Read Sub Account

Action

Dans Make“Get a sub-account by ID. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, setup.read, setup.manage'.”

Tu consultes un sous-compte du sous-grand-livre par son ID. De quoi étiqueter chaque écriture avec le bon compte avant de l'envoyer dans tes livres.

Quand l'utiliser
Tu exportes des écritures et chaque ligne doit porter les infos de son compte apaleo.
Attention
Il faut subledger.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo141

Read Time Slice Definition

Action

Dans Make“Get a specific time slice definition for a property. A time slice definition specifies the pattern for recurring time slots. The time slots define when reservations in the property can start or end. It is used in the rate plans when managing prices for renting out the units. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Tu récupères une définition de créneau, le modèle qui fixe quand un séjour peut commencer ou finir dans un établissement. Les plans tarifaires s'appuient dessus pour tarifer les unités.

Quand l'utiliser
Tu prépares une mise à jour de tarifs et tes dates doivent coller aux créneaux.
Attention
Scopes : settings.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo142

Read Unit

Action

Dans Make“Get a unit by id. You must have at least one of these scopes: 'units.read, setup.read, setup.manage'.”

Tu obtiens une unité, soit une chambre ou un appartement dans le vocabulaire d'apaleo, via son ID. Le scénario peut ensuite la nommer correctement dans une consigne aux étages ou un message client.

Quand l'utiliser
Une unité vient d'être attribuée à une réservation et l'équipe doit savoir laquelle.
Attention
La connexion doit avoir units.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo143

Read Unit Attribute

Action

Dans Make“Get unit attribute by id You must have at least one of these scopes: 'unitattributes.read, setup.read, setup.manage'.”

Tu lis un attribut d'unité par son ID, ce genre d'étiquette qui décrit un équipement de la chambre. Le scénario peut ainsi dire au client ce qu'il trouvera sur place.

Quand l'utiliser
Ton mail de confirmation doit mentionner les caractéristiques de l'unité attribuée.
Attention
Scopes : unitattributes.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo144

Read Unit Group

Action

Dans Make“Get a unit group by id. You must have at least one of these scopes: 'unitgroups.read, setup.read, setup.manage'.”

Tu récupères un groupe d'unités, la catégorie qui rassemble des chambres similaires. Les flux de revenue et de distribution en ont besoin pour savoir à quelle catégorie s'applique un prix ou une dispo.

Quand l'utiliser
Tu synchronises tes catégories avec un autre canal ou tu fais un reporting par catégorie.
Attention
Il faut unitgroups.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo145

Release Block

Action

Dans Make“Release a specific block which is in status 'Definite'. This changes the status to 'Tentative'. You must have at least one of these scopes: 'blocks.manage, reservations.manage'.”

Tu repasses un bloc du statut Definite à Tentative. L'allotement reste dans apaleo mais n'est plus ferme, ce qui laisse de la marge aux commerciaux pour renégocier.

Quand l'utiliser
Un contrat de groupe est rediscuté et le bloc doit le refléter.
Attention
Seuls les blocs en statut Definite sont concernés ; scopes blocks.manage ou reservations.manage.
apaleo146

Remove City Tax Reservation

Action

Dans Make“Use this is you want to remove the city tax from a reservation before the stay. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Tu retires la taxe de séjour d'une réservation précise. Le reste ne bouge pas, seule la ligne de taxe disparaît, pour les voyageurs qui en sont exonérés.

Quand l'utiliser
La réception valide une exonération et tu veux corriger apaleo sans saisie manuelle.
Attention
C'est prévu pour avant le séjour, avec le scope reservations.manage.
apaleo147

Reopen Folio

Action

Dans Make“Reopens a closed folio. You can only reopen a folio if no invoice has been created for the folio. Otherwise, use `invoice-actions/{invoiceId}/cancel` endpoint to cancel an invoice and reopen the folio. Requires 'allowed action': Reopen. You must have this scope: 'folios.manage'.”

Tu rouvres un folio clôturé pour corriger une charge ou un paiement. Un scénario peut le faire dès qu'une erreur de facturation est signalée.

Quand l'utiliser
Un client conteste une ligne après son départ et la note doit être reprise.
Attention
Impossible si une facture existe déjà pour ce folio : annule-la d'abord. Il faut folios.manage et l'action autorisée Reopen.
apaleo148

Set Live Current Account

Action

Dans Make“Move the current account to live. This changes the account type to 'Live'. You must have this scope: 'account.manage'.”

Tu fais passer le compte apaleo courant au type Live. On touche au compte entier, pas à une réservation : ce module a sa place dans un parcours de mise en service, pas dans les flux quotidiens.

Quand l'utiliser
Ton processus d'ouverture se termine par la mise en production d'un nouveau compte, une fois les contrôles faits.
Attention
Scope account.manage ; le changement vaut pour tout le compte, teste avec prudence.
apaleo149

Set Reservation to No Show

Action

Dans Make“Set a specific reservation to No-show which is in status 'Confirmed' and where the arrival date is in the past. This changes the status to 'NoShow', and sets the no-show date and time. You must have this scope: 'reservations.manage'.”

Tu passes une réservation en NoShow, avec la date et l'heure du no-show enregistrées. C'est ce statut qui permet à la politique de no-show et aux éventuels frais de suivre leur cours.

Quand l'utiliser
Des clients ne sont pas venus et la réception veut traiter une liste d'un coup plutôt qu'au cas par cas.
Attention
Il faut une réservation Confirmed dont la date d'arrivée est passée ; scope reservations.manage.
apaleo150

Splt Charge Folio

Action

Dans Make“You must have at least one of these scopes: 'allowances.post, charges.create, folios.manage'.”

Tu divises une charge d'un folio pour la répartir au lieu de la facturer d'un bloc. Pratique quand deux payeurs se partagent une même prestation. Dans Make, le nom s'écrit bien Splt : cherche-le sous cette forme.

Quand l'utiliser
Une entreprise ne prend en charge qu'une partie d'une prestation, le reste revient au voyageur.
Attention
Scopes acceptés : allowances.post, charges.create ou folios.manage.
apaleo151

Splt Payment Folio

Action

Dans Make“You must have at least one of these scopes: 'payments.create, refunds.create, folios.manage'.”

Tu scindes un paiement enregistré sur un folio. C'est le pendant de Splt Charge Folio côté encaissements, pour ventiler autrement une somme reçue en une fois.

Quand l'utiliser
Un virement unique couvre plusieurs parties d'un séjour et ta compta doit voir chaque part.
Attention
Il faut payments.create, refunds.create ou folios.manage.
apaleo152

Suspend Current Account

Action

Dans Make“Suspends the current account. This changes the account type to 'Suspended'. You must have this scope: 'account.manage'.”

Tu passes le compte apaleo courant au type Suspended. C'est un interrupteur administratif qui vaut pour tout le compte, sans lien avec un client en particulier.

Quand l'utiliser
Un processus partenaire doit mettre un compte en pause après une décision prise ailleurs.
Attention
Scope account.manage ; un test Run once l'exécute pour de vrai, vérifie sur quel compte pointe la connexion.
apaleo153

Unassign Units Reservation

Action

Dans Make“Unassigns units for all time slices of the given reservation. If no units are assigned for the reservation nothing will happen. It will fail for reservations in status 'CheckedOut'. You must have at least one of these scopes: 'reservations.assign-unit, reservations.manage'.”

Tu détaches toutes les unités attribuées à une réservation, sur l'ensemble de ses créneaux. La réservation se retrouve sans chambre ; si rien n'était attribué, il ne se passe rien.

Quand l'utiliser
Tu veux refaire le plan des chambres et libérer d'abord les unités.
Attention
Échoue sur une réservation CheckedOut ; scopes reservations.assign-unit ou reservations.manage.
apaleo154

Update Current Account

Action

Dans Make“Completely replaces an account with the new definition passed in. The old data will be lost. You must have this scope: 'account.manage'.”

Tu remplaces entièrement la définition du compte courant par celle que tu envoies. Ce que tu omets est perdu : le module réécrit, il ne retouche pas.

Quand l'utiliser
Un scénario d'administration aligne les infos du compte sur une fiche de référence tenue ailleurs.
Attention
Mappe tous les champs, même inchangés, car les anciennes données disparaissent ; scope account.manage.
apaleo155

Update Invoice Address

Action

Dans Make“If the address does not exist for one of the specified properties, it is created. If it exists, it is completely replaced. You must have at least one of these scopes: 'setup.manage, settings.manage'.”

Tu écris l'adresse de facturation des établissements que tu cibles. Si elle manque, apaleo la crée ; si elle existe, la nouvelle la remplace en entier.

Quand l'utiliser
La société a changé d'adresse et chaque hôtel doit afficher la nouvelle.
Attention
Envoie toujours l'adresse complète ; scopes setup.manage ou settings.manage.
apaleo156

Update Languages

Action

Dans Make“Use this call to modify the language settings of the account. You must have at least one of these scopes: 'settings.manage, setup.manage'.”

Tu modifies les réglages de langue du compte apaleo. Associe-le à Read Languages pour voir l'état actuel avant de changer quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
Tu ouvres un nouveau marché et tu veux configurer le compte via un scénario maîtrisé.
Attention
Il faut settings.manage ou setup.manage.
apaleo157

Update Night Audit

Action

Dans Make“The night audit will post all charges for services that were delivered on the past business day in the folio and set all occupied rooms to 'Dirty' You must have at least one of these scopes: 'operations.manage, operations.trigger-night-audit'.”

Tu lances l'audit de nuit : apaleo passe sur les folios les charges des prestations fournies le jour ouvré précédent et met les chambres occupées en Dirty.

Quand l'utiliser
Tu veux que l'audit parte d'un scénario lié à ta propre routine de clôture, sans clic manuel.
Attention
Il modifie folios et états des chambres en une fois ; scopes operations.manage ou operations.trigger-night-audit.
apaleo158

Update Rate Plan

Action

Dans Make“Use this call to modify a rate plan. You must have at least one of these scopes: 'rateplans.manage, setup.manage'.”

Tu modifies un plan tarifaire existant. On touche ici au plan lui-même ; les prix date par date passent par Update Rates.

Quand l'utiliser
Une décision de revenue prise dans un tableur doit se retrouver dans le paramétrage d'apaleo.
Attention
Lis d'abord le plan avec Read Rate Plan ; scopes rateplans.manage ou setup.manage.
apaleo159

Update Rates

Action

Dans Make“All rates specified in the request will be initialized, or overwritten if they already exist. Make sure that the from and to date and time in the rates match the time slice definition of the rate plan. The easiest way to achieve this is calling the GET /rate-plans/{id}/rates for the time range you want to update and then resend the payload with the set prices and restrictions. You must have this scope: 'rates.manage'.”

Tu fixes prix et restrictions d'un plan tarifaire sur les dates envoyées : les tarifs sont créés, ou écrasés s'ils existaient. C'est le module central côté pricing.

Quand l'utiliser
Tes prix sortent d'un fichier ou d'un outil de revenue et doivent arriver dans apaleo sans ressaisie.
Attention
Dates et heures doivent coller à la définition de créneau du plan ; le plus sûr est de lire les tarifs actuels sur la période puis de les renvoyer modifiés. Scope rates.manage.
apaleo160

Update Unit Group

Action

Dans Make“Use this call to modify a unit group. You must have at least one of these scopes: 'unitgroups.manage, setup.manage'.”

Tu modifies un groupe d'unités, c'est-à-dire une catégorie de chambres, sans passer par l'écran de configuration d'apaleo. Quand un seul scénario porte ce changement, noms et descriptions restent cohérents partout.

Quand l'utiliser
Une catégorie est renommée ou redéfinie et apaleo doit suivre.
Attention
Il faut unitgroups.manage ou setup.manage.
apaleo161

Update Units Condition

Action

Dans Make“You must have this scope: 'operations.change-room-state'.”

Passe l'état des chambres dans apaleo directement depuis le scénario : la réception voit quelles unités sont prêtes sans qu'un collègue mette le planning à jour à la main.

Quand l'utiliser
L'outil des gouvernantes ou un formulaire signale une chambre terminée et apaleo doit suivre.
Attention
Sans le scope operations.change-room-state sur la connexion, apaleo refuse l'appel.
apaleo162

Wash Block

Action

Dans Make“Wash a specific block which is in status 'Definite'. This releases all unpicked units. You must have at least one of these scopes: 'blocks.manage, reservations.manage'.”

Remet dans le stock général toutes les unités d'un bloc confirmé que personne n'a encore prises, pour revendre les chambres qu'un groupe n'occupera pas.

Quand l'utiliser
Un bloc est au statut Definite et les chambres restantes doivent repartir à la vente.
Attention
Le module n'agit que sur un bloc Definite ; il faut blocks.manage ou reservations.manage.
apaleo163

Read Offer Index

Recherche

Dans Make“Calculates and returns offers per time slice for a specific rate plan, arrival and departure date. You must have at least one of these scopes: 'offer-index.read, offers.read'.”

Découpe les offres d'un plan tarifaire par tranche horaire (time slice) entre une date d'arrivée et une date de départ, pratique pour comparer les prix nuit par nuit.

Quand l'utiliser
Tu connais déjà le plan tarifaire et tu veux son détail tranche par tranche, pas une liste à plat.
Attention
Scope offer-index.read ou offers.read ; pour tout un établissement, Search Offers convient mieux.
apaleo164

Search Age Categories

Recherche

Dans Make“Get the list of age categories. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Récupère les catégories d'âge paramétrées dans apaleo, avec leurs identifiants, pour que le module suivant reçoive la bonne valeur au moment de créer ou modifier une réservation.

Quand l'utiliser
Un champ plus loin dans le scénario attend une catégorie d'âge et tu refuses de saisir l'ID en dur.
Attention
Il faut l'un de ces scopes : settings.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo165

Search Blocks

Recherche

Dans Make“Returns a list of all blocks, filtered by the specified parameters. If no parameters are set, returns the entire list. You must have at least one of these scopes: 'blocks.read, reservations.read, reservations.manage'.”

Retrouve les blocs de chambres réservés pour des groupes, selon les filtres remplis, et transmet chaque bloc au module suivant sous forme de bundle (un élément de données).

Quand l'utiliser
Le scénario doit traiter plusieurs blocs d'un coup, par exemple libérer ceux qui répondent à un critère.
Attention
Filtres vides, apaleo renvoie la liste complète, et chaque bloc consomme des opérations dans la suite du scénario.
apaleo166

Search Bookings

Recherche

Dans Make“Returns a list of all bookings, filtered by the specified parameters. If no parameters are set, returns the entire list. You must have at least one of these scopes: 'reservations.read, reservations.manage'.”

Extrait les bookings d'apaleo, c'est-à-dire le dossier qui regroupe une ou plusieurs réservations et les coordonnées de celui qui a réservé.

Quand l'utiliser
Ton reporting ou ta synchro CRM s'intéresse au réservataire plutôt qu'à chaque ligne de séjour.
Attention
Sans filtre, tout remonte ; la connexion demande reservations.read ou reservations.manage.
apaleo167

Search Cancellation Policies

Recherche

Dans Make“Get the list of cancellation policies. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Lit les conditions d'annulation définies dans apaleo, ce qui permet d'afficher les règles à un client ou de rattacher la bonne politique à un nouveau plan tarifaire.

Quand l'utiliser
Tu crées ou contrôles des plans tarifaires et il te faut l'ID d'une politique existante.
Attention
Les règles de no-show sont dans un autre module ; scopes settings.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo168

Search Capture Policies

Recherche

Dans Make“Get the list of capture policies. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Liste les politiques d'encaissement du compte, qui fixent à quel moment le paiement d'un client est capturé, pour les réutiliser dans d'autres modules.

Quand l'utiliser
Un scénario de paramétrage doit reprendre une politique existante plutôt qu'en créer une en double.
Attention
Ce module ne fait que lire ; pour en modifier une, passe par Patch Capture Policy.
apaleo169

Search Child Accounts

Recherche

Dans Make“You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Parcourt la comptabilité d'apaleo et renvoie les sous-comptes rattachés à un compte parent, utile pour recopier la structure du grand livre dans un tableur.

Quand l'utiliser
Le service financier veut le détail sous un compte avant d'exporter des soldes.
Attention
L'app apaleo doit accorder subledger.read ou accounting.read, sinon la recherche échoue.
apaleo170

Search City Tax

Recherche

Dans Make“Get the list of all city taxes. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Donne la liste des taxes de séjour configurées, pour que le scénario sache quelle taxe ajouter ou retirer d'une réservation sans deviner son identifiant.

Quand l'utiliser
Add City Tax Reservation arrive juste après et réclame l'ID de la taxe.
Attention
Scopes acceptés : settings.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo171

Search Companies

Recherche

Dans Make“Get the list of companies. You must have at least one of these scopes: 'companies.read, companies.manage'.”

Cherche les sociétés clientes enregistrées dans apaleo, ce qui évite à une synchro CRM de créer deux fois la même entreprise.

Quand l'utiliser
Un nouveau contact B2B arrive d'un autre outil et doit être rapproché d'une société apaleo.
Attention
Place-le avant Create Company ; la connexion demande companies.read ou companies.manage.
apaleo172

Search Company Invoices Vat Report

Recherche

Dans Make“You must have this scope: 'reports.read'.”

Sort le rapport de TVA des factures émises aux entreprises, une base toute prête pour le cabinet comptable qui veut ces montants dans un tableur.

Quand l'utiliser
La déclaration de TVA sur la clientèle affaires se prépare hors d'apaleo.
Attention
Il faut le scope reports.read. La doc ne détaille pas les colonnes du rapport : vérifie-les avec Run once avant de les mapper.
apaleo173

Search Corporate Codes

Recherche

Dans Make“Returns all existing corporate codes that match given criteria. You must have this scope: 'rateplans.read-corporate'.”

Renvoie les codes entreprise qui correspondent aux critères, ceux qui donnent accès aux tarifs négociés d'une société.

Quand l'utiliser
Un partenaire transmet un code et le scénario vérifie qu'il existe avant de réserver au tarif négocié.
Attention
Le scope requis est rateplans.read-corporate, distinct des scopes habituels des plans tarifaires.
apaleo174

Search Countries

Recherche

Dans Make“Returns a list of ISO country codes that could be used to create properties. You need to be authorized (no particular scope required)”

Fournit les codes pays ISO qu'apaleo accepte à la création d'un établissement, ce qui évite d'envoyer un pays que l'API rejettera.

Quand l'utiliser
Create Property suit dans le scénario et le pays doit être dans le format attendu.
Attention
Aucun scope particulier n'est demandé, mais la connexion doit être autorisée.
apaleo175

Search Currencies

Recherche

Dans Make“Returns a list of all currencies.”

Liste les devises connues d'apaleo, une petite table de référence qui garde des codes cohérents entre les modules du scénario.

Quand l'utiliser
Avant de paramétrer un établissement ou un tarif, tu veux valider la devise.
Attention
Il renvoie toutes les devises, sans tri : garde seulement le code utile dans l'étape suivante.
apaleo176

Search External Accounts

Recherche

Dans Make“Returns a list of accounts in one property for a folio. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Renvoie les comptes d'un établissement liés à un folio (le dossier de facturation d'un client ou d'une société) pour suivre où atterrissent les débits.

Quand l'utiliser
Tu rapproches un folio de la comptabilité de l'hôtel.
Attention
Un seul établissement par appel ; scopes subledger.read ou accounting.read.
apaleo177

Search Folio Logs

Recherche

Dans Make“You must have this scope: 'logs.read'.”

Lit l'historique des modifications sur les folios, ce qui aide à comprendre qui a déplacé un débit ou fermé un dossier quand un montant paraît faux.

Quand l'utiliser
Un scénario d'audit envoie ces changements dans un tableur ou un ticket.
Attention
Le scope logs.read est nécessaire et n'est pas toujours accordé par défaut.
apaleo178

Search Folios

Recherche

Dans Make“Allowed actions are only returned, when the list is filtered by reservation ID. You must have at least one of these scopes: 'folios.read, folios.manage'.”

Liste les folios rattachés aux réservations ou aux sociétés, pour vérifier un solde ou choisir le folio sur lequel débiter.

Quand l'utiliser
Au départ du client, il te faut le folio d'une réservation avant de poster des frais ou de le clôturer.
Attention
Les actions autorisées sur chaque folio ne remontent que si tu filtres par ID de réservation.
apaleo179

Search Global Accounts

Recherche

Dans Make“Returns a list of accounts in one property, having the same global account as parent. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Renvoie les comptes d'un établissement qui partagent le même compte global parent, une lecture rapide d'une branche du grand livre.

Quand l'utiliser
La finance veut totaliser tout ce qui est passé sous un compte global.
Attention
Un établissement par appel ; subledger.read ou accounting.read obligatoire.
apaleo180

Search Groups

Recherche

Dans Make“Returns a list of all group bookings, filtered by the specified parameters. If no parameters are set, returns the entire list You must have at least one of these scopes: 'groups.read, reservations.read, reservations.manage'.”

Retrouve les réservations de groupe, filtrées selon les paramètres du module, pour que l'équipe commerciale suive chaque séminaire ou voyage organisé.

Quand l'utiliser
Tu relances tous les groupes qui répondent à un critère donné.
Attention
Sans filtre, la liste complète remonte ; scopes groups.read, reservations.read ou reservations.manage.
apaleo181

Search Guest Accounts

Recherche

Dans Make“Returns a list of accounts in one property for a reservation. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, accounting.read'.”

Renvoie les comptes d'un établissement liés à une réservation, pour lire côté comptable ce que doit un client.

Quand l'utiliser
Tu compares le séjour d'un client avec les écritures.
Attention
La recherche se fait établissement par établissement ; scopes subledger.read ou accounting.read.
apaleo182

Search Invoice Address

Recherche

Dans Make“Get the list of all invoice addresses. You must have at least one of these scopes: 'setup.read, setup.manage, settings.read, settings.manage'.”

Liste les adresses de facturation du paramétrage, celles qui s'impriment sur les factures, pour les contrôler ou les réutiliser.

Quand l'utiliser
Tu vérifies l'identité de facturation affichée sur les factures avant de la mettre à jour.
Attention
Il faut setup.read, setup.manage, settings.read ou settings.manage.
apaleo183

Search Invoices

Recherche

Dans Make“Gets the list of all invoices (the metadata only, not the files). You must have this scope: 'invoices.read'.”

Remonte les factures du compte avec leurs métadonnées, de quoi alimenter un tableur comptable ou lancer une relance par facture.

Quand l'utiliser
Tu exportes les données de facturation, puis tu ne récupères le PDF que là où il sert.
Attention
Les fichiers ne viennent pas avec : File Invoice Pdf s'en charge. Scope invoices.read.
apaleo184

Search Maintenances

Recherche

Dans Make“Get a list of maintenances matching your filter. You must have at least one of these scopes: 'maintenances.read, maintenances.manage'.”

Cherche les maintenances qui bloquent ou limitent des chambres, selon le filtre choisi, pour que les travaux restent visibles hors d'apaleo.

Quand l'utiliser
L'équipe technique veut retrouver dans son outil de tâches les chambres hors service.
Attention
La connexion demande maintenances.read ou maintenances.manage.
apaleo185

Search Night Audit Logs

Recherche

Dans Make“Returns a log of all night audits Newest log entries are returned first. You must have this scope: 'logs.read'.”

Lit le journal des audits de nuit, la clôture qui fait passer l'hôtel au jour suivant, en commençant par les entrées les plus récentes.

Quand l'utiliser
La direction veut un message dès que le dernier audit présente un point à vérifier.
Attention
Le plus récent arrive en tête, limite donc le nombre de résultats ; scope logs.read.
apaleo186

Search No Show Policies

Recherche

Dans Make“Get the list of no-show policies. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Liste les politiques de no-show, appliquées quand un client ne se présente jamais, afin de réutiliser leurs ID dans un plan tarifaire.

Quand l'utiliser
Tu crées un plan tarifaire et tu dois lui attacher une politique existante.
Attention
Les conditions d'annulation se lisent ailleurs, avec Search Cancellation Policies.
apaleo187

Search Offers

Recherche

Dans Make“Calculates and returns available offers for a specific property, arrival and departure date. You must have at least one of these scopes: 'offers.read, reservations.manage'.”

Calcule ce qu'un établissement peut vendre entre une arrivée et un départ, chaque offre disponible devenant un bundle à chiffrer ou à réserver.

Quand l'utiliser
Un formulaire de réservation ou un chatbot demande disponibilités et prix sur tout l'hôtel.
Attention
Scopes offers.read ou reservations.manage ; pour un seul plan, Search Rate Plan Offers est plus ciblé.
apaleo188

Search Offers For Reservation

Recherche

Dans Make“Calculates and returns offers for amending a specific reservation. You must have at least one of these scopes: 'offers.read, reservations.manage'.”

Calcule les offres possibles pour modifier une réservation existante, de nouvelles dates par exemple, avant que le scénario ne l'amende.

Quand l'utiliser
Un client demande à décaler son séjour et il faut une offre valable pour la modification.
Attention
Une seule réservation à la fois ; pour un nouveau séjour, reviens à Search Offers.
apaleo189

Search Ordered Services Report

Recherche

Dans Make“Returns a list of ordered services per day with information about the guest and the reservation this service was ordered for. You must have this scope: 'reports.read'.”

Donne jour par jour les prestations commandées, avec le client et la réservation concernés, un flux propre pour la cuisine ou le spa.

Quand l'utiliser
Une équipe doit connaître les petits-déjeuners, parkings ou extras rattachés aux séjours.
Attention
Le rapport exige le scope reports.read sur l'app apaleo.
apaleo190

Search Payment Methods

Recherche

Dans Make“Returns a list of all supported payment methods.”

Indique les moyens de paiement pris en charge par apaleo, une table de correspondance utile avant d'enregistrer un paiement venu d'un autre outil.

Quand l'utiliser
Ton scénario doit traduire le moyen de paiement d'une caisse ou d'un site vers apaleo.
Attention
Il renvoie tous les moyens pris en charge d'un coup : fais la correspondance dans l'étape suivante.
apaleo191

Search Payments

Recherche

Dans Make“Returns a list of all payments for this folio ordered by creation date, newest first You must have at least one of these scopes: 'folios.read, folios.manage'.”

Liste tous les paiements d'un folio, du plus récent au plus ancien, pour confirmer qu'un client a réglé avant d'envoyer un reçu.

Quand l'utiliser
Au check-out, tu contrôles le dernier encaissement d'un folio.
Attention
Un folio par appel ; scopes folios.read ou folios.manage.
apaleo192

Search Promo Codes

Recherche

Dans Make“Returns all existing promo codes that match given criteria. You must have this scope: 'rateplans.read-corporate'.”

Retourne les codes promo qui répondent aux critères, pour qu'une campagne vérifie un code avant de le diffuser.

Quand l'utiliser
L'outil marketing partage un code et apaleo doit confirmer qu'il existe.
Attention
Il demande rateplans.read-corporate, le même scope que les codes entreprise.
apaleo193

Search Properties

Recherche

Dans Make“Get the list of properties. You need to be authorized (no particular scope required)”

Liste les hôtels du compte et fournit à un scénario multi-établissements les ID que la plupart des autres modules réclament.

Quand l'utiliser
Tu boucles sur chaque établissement d'un groupe, ou il te manque un ID pour remplir un champ.
Attention
Aucun scope spécifique, seulement une connexion autorisée.
apaleo194

Search Property Performance Report

Recherche

Dans Make“The property performance API return you key performance indicator for the selected property like occupancy, ADR and RevPAR. It only considers the originally booked amounts for sold units excluding any additional services or manually posted charges or allowances. The results can be filterd to only show you data for a certain part of the business. For example you can exclude day-use reservations or complimentary rate plans. You must have this scope: 'reports.read'.”

Sort le taux d'occupation, l'ADR et le RevPAR d'un établissement, les indicateurs de base du revenu hôtelier, prêts pour un tableau de bord.

Quand l'utiliser
Le revenue manager veut ces chiffres hors d'apaleo, sans les séjours en day-use ni les tarifs gratuits.
Attention
Seuls les montants d'hébergement réservés à l'origine comptent, sans extras ni débits manuels ; scope reports.read.
apaleo195

Search Rate Plan Offers

Recherche

Dans Make“Calculates and returns available offers for a specific rate plan, arrival and departure date. You must have at least one of these scopes: 'offers.read, reservations.manage'.”

Calcule les offres d'un seul plan tarifaire entre une arrivée et un départ, une réponse ciblée quand un seul type de prix compte.

Quand l'utiliser
Un partenaire ne vend qu'un tarif et veut sa disponibilité.
Attention
Pour un découpage par tranche horaire, prends Read Offer Index ; scope offers.read ou reservations.manage.
apaleo196

Search Rate Plans

Recherche

Dans Make“Get the list of rate plans depending on client scopes. If a client has no additional scopes, only public rate plans are returned. The 'rateplans.read-corporate' scope adds corporate rate plans to the response. You must have at least one of these scopes: 'rateplans.read, setup.read, setup.manage'.”

Liste les plans tarifaires visibles par la connexion, avec leurs ID, pour choisir celui à mettre à jour, chiffrer ou réserver.

Quand l'utiliser
Ta synchro de tarifs doit relier les noms d'un channel manager aux ID d'apaleo.
Attention
Sans le scope rateplans.read-corporate, seuls les plans publics remontent.
apaleo197

Search Rates

Recherche

Dans Make“Returns all rates for a specific rate plan within the specified time range. If a rate has not been initialized, it will still be returned, but anything besides the from and to values will be empty. The time range of a rate is defined by the time slice definition of the rate plan. Time ranges with no initialized rates will not be available for sell. To be able to read rates for a corporate rate plan a client must additionally have the 'rateplans.read-corporate' scope. You must have at least one of these scopes: 'rates.read, rates.manage'.”

Renvoie les prix d'un plan tarifaire sur une période, à comparer, recopier dans un autre outil ou corriger.

Quand l'utiliser
Tu contrôles les prix de certaines dates avant qu'Update Rates ne les change.
Attention
Un tarif jamais initialisé remonte quand même, avec des valeurs vides, et ces périodes ne sont pas vendables.
apaleo198

Search Refunds

Recherche

Dans Make“Returns a list of all refunds for this folio ordered by creation date, newest first You must have at least one of these scopes: 'folios.read, folios.manage'.”

Liste les remboursements passés sur un folio, du plus récent au plus ancien, pour confirmer le retour d'argent avant de prévenir le client.

Quand l'utiliser
Le service client répond à quelqu'un qui demande si son remboursement est parti.
Attention
Un folio par appel ; scopes folios.read ou folios.manage.
apaleo199

Search Reservation Logs

Recherche

Dans Make“You must have this scope: 'logs.read'.”

Lit l'historique des réservations, pratique pour savoir qui a modifié un séjour ou quand un statut a changé.

Quand l'utiliser
Un litige sur une réservation demande de retrouver toute la trace des changements.
Attention
Il faut le scope logs.read. La doc ne décrit pas les champs du journal : regarde-les avec Run once.
apaleo200

Search Reservations

Recherche

Dans Make“Returns a list of all reservations, filtered by the specified parameters. If no parameters are set, returns the entire list. You must have at least one of these scopes: 'reservations.read, reservations.manage'.”

Remonte les réservations qui correspondent aux filtres, chacune en bundle, le point de départ habituel des messages aux clients et des rapports.

Quand l'utiliser
Le scénario doit agir sur chaque séjour qui répond à un statut ou une date.
Attention
Filtres vides, la liste entière arrive ; scopes reservations.read ou reservations.manage.
apaleo201

Search Service Availability

Recherche

Dans Make“Get the list of available services for a specific property and time period. You must have this scope: 'availability.read'.”

Tu récupères les services qu'un établissement peut encore vendre sur la période choisie, chacun sous forme de bundle prêt à passer au module suivant.

Quand l'utiliser
Avant de proposer un extra comme le parking ou le petit-déjeuner, pour ne suggérer que ce qui reste ouvert à ces dates.
Attention
L'app apaleo liée à ta connexion doit avoir le scope availability.read, sinon rien ne revient.
apaleo202

Search Service Offers

Recherche

Dans Make“You must have at least one of these scopes: 'offers.read, reservations.manage'.”

Cette recherche renvoie les offres de services qu'apaleo sait chiffrer : de quoi montrer à un client les extras possibles et leur prix.

Quand l'utiliser
Pour une vente additionnelle sans séjour réservé ; si la réservation existe déjà, le module d'après convient mieux.
Attention
Il demande offers.read ou reservations.manage côté apaleo.
apaleo203

Search Service Offers For Reservation

Recherche

Dans Make“Calculates and returns service offers for a specific reservation. You must have at least one of these scopes: 'offers.read, reservations.manage'.”

À partir d'une réservation donnée, apaleo calcule les offres de services valables pour ce séjour et te les rend en bundles à mapper.

Quand l'utiliser
Juste après l'arrivée d'une réservation via le déclencheur apaleo, pour proposer des extras calés sur les vraies dates du client.
Attention
Sans offers.read ou reservations.manage, le module échoue.
apaleo204

Search Services

Recherche

Dans Make“Get the list of services. You must have at least one of these scopes: 'services.read, setup.read, setup.manage'.”

Le catalogue des services paramétrés dans apaleo, tel que ton équipe l'a construit, s'affiche ici sans tenir compte des disponibilités.

Quand l'utiliser
Pour retrouver l'identifiant d'un service avant un module qui le réserve ou le modifie, plutôt que de le saisir à la main.
Attention
Il faut l'un des scopes services.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo205

Search Services For Reservation

Recherche

Dans Make“Returns the services booked for a specific reservation. You must have at least one of these scopes: 'reservations.read, reservations.manage'.”

Ce que le client a ajouté à sa chambre remonte avec ce module : la liste des services rattachés à une réservation.

Quand l'utiliser
Dans un message avant l'arrivée ou pour vérifier les extras au départ, quand tu dois savoir ce qui figure sur le séjour.
Attention
Accorde reservations.read ou reservations.manage, sinon la liste reste inaccessible.
apaleo206

Search Service Types

Recherche

Dans Make“Returns a list of all supported service types.”

Make te donne ici tous les types de services reconnus par apaleo : une liste de référence, pas tes propres services.

Quand l'utiliser
Une fois, pendant la conception, pour voir les valeurs admises avant de créer ou filtrer des services ailleurs.
Attention
Il décrit des types et non les services d'un établissement ; pour ceux-là, prends Search Services.
apaleo207

Search Sources

Recherche

Dans Make“Returns a list of channels that could be used as a source to create bookings.”

Les canaux d'où peut venir une réservation sont listés par ce module, pour étiqueter proprement chaque nouvelle réservation.

Quand l'utiliser
Avant de créer une réservation depuis un autre outil, afin que la source envoyée corresponde à un canal connu d'apaleo.
Attention
La doc n'indique aucun scope pour cette recherche ; en cas de refus, vérifie les droits de ton app apaleo.
apaleo208

Search Sub Accounts

Recherche

Dans Make“Returns a list of all sub-accounts. You must have at least one of these scopes: 'subledger.read, setup.read, setup.manage'.”

Les sous-comptes de ta comptabilité apaleo remontent sous forme de liste, pratique quand un scénario doit ventiler des montants.

Quand l'utiliser
Pour préparer un export comptable ou un rapprochement qui exige d'abord les références de comptes.
Attention
apaleo réclame subledger.read, setup.read ou setup.manage sur l'app.
apaleo209

Search Time Slice Definitions

Recherche

Dans Make“Get all time slice definitions for a property. A time slice definition specifies the pattern for recurring time slots. The time slots define when reservations in the property can start or end. They are used in the rate plans when managing prices for renting out the units. You must have at least one of these scopes: 'settings.read, setup.read, setup.manage'.”

Tu obtiens les créneaux où un séjour peut commencer ou finir dans l'établissement, le motif sur lequel s'appuient les plans tarifaires.

Quand l'utiliser
Avant de créer ou modifier un plan tarifaire depuis Make, pour citer un créneau qui existe vraiment.
Attention
Le scope attendu est settings.read, setup.read ou setup.manage ; une app en lecture seule suffit.
apaleo210

Search Transactions Export Logs

Recherche

Dans Make“Returns the audit log for all exports if accounting data that have been done. You must have this scope: 'logs.read'.”

Cette recherche livre le journal d'audit des exports comptables déjà réalisés dans apaleo, un bundle par export.

Quand l'utiliser
Pour confirmer qu'un export a bien eu lieu avant d'envoyer des chiffres vers ton outil de gestion, et éviter les doublons.
Attention
Seul logs.read y donne accès, les autres scopes comptables ne suffisent pas.
apaleo211

Search Unit Attributes

Recherche

Dans Make“Get unit attribute list You must have at least one of these scopes: 'unitattributes.read, setup.read, setup.manage'.”

Les attributs définis pour tes chambres, comme une vue ou un équipement, reviennent en liste réutilisable.

Quand l'utiliser
Pour aller chercher les identifiants d'attributs dont un module suivant a besoin pour créer ou filtrer des unités.
Attention
Donne unitattributes.read, setup.read ou setup.manage, sinon la recherche est refusée.
apaleo212

Search Unit Availability

Recherche

Dans Make“Get the list of available units for a specific property and time period. You must have this scope: 'availability.read'.”

Pour un établissement et des dates, apaleo te rend les unités encore libres : le scénario sait quelle chambre il peut proposer.

Quand l'utiliser
Dans un flux qui propose une chambre précise, par exemple après une demande reçue par formulaire ou par messagerie.
Attention
Seul le scope availability.read fonctionne ici.
apaleo213

Search Unit Availability For Reservation

Recherche

Dans Make“Get the list of available units for a specific reservation and time period. You must have at least one of these scopes: 'availability.read, reservations.manage'.”

Rattachée à une réservation, cette recherche liste les unités libres sur la période du séjour, un raccourci avant d'attribuer une chambre.

Quand l'utiliser
Enchaîne-la avant Assign Specific Unit Reservation pour transmettre une unité qu'apaleo acceptera.
Attention
Il faut availability.read ou reservations.manage.
apaleo214

Search Unit Group Availability

Recherche

Dans Make“Get the list of available unit groups for a specific property and time period. You must have this scope: 'availability.read'.”

Plutôt que chambre par chambre, ce module raisonne par catégorie et indique quels groupes d'unités restent ouverts sur une période.

Quand l'utiliser
Pour une vue rapide par type de chambre, quand tu veux seulement savoir si une catégorie se vend encore.
Attention
Le scope availability.read est obligatoire.
apaleo215

Search Unit Groups

Recherche

Dans Make“Get the list of unit groups. You must have at least one of these scopes: 'unitgroups.read, setup.read, setup.manage'.”

Tous les groupes d'unités de ta configuration apaleo s'affichent, c'est-à-dire les catégories de chambres, avec les identifiants attendus ailleurs.

Quand l'utiliser
Quand un scénario doit faire correspondre un nom de catégorie venu d'une autre app au groupe apaleo équivalent.
Attention
Accorde unitgroups.read, setup.read ou setup.manage à l'app.
apaleo216

Search Units

Recherche

Dans Make“Get the list of units. You must have at least one of these scopes: 'units.read, setup.read, setup.manage'.”

Ici reviennent les unités elles-mêmes, tes chambres ou appartements tels qu'apaleo les connaît, un bundle chacune.

Quand l'utiliser
C'est la base d'un flux ménage ou maintenance qui parcourt les chambres et transmet chacune à un autre outil.
Attention
apaleo attend units.read, setup.read ou setup.manage.
apaleo217

Search Vat

Recherche

Dans Make“Returns a list of all VAT types and percents for a country. Supported: - Belgium (BE) - Botswana (BW) - Cape Verde (CV) - Croatia (HR) - Czech Republic (CZ) - Denmark (DK) - Finland (FI) - France (FR) - without the super-reduced 2.1% VAT - French Polynesia (PF) - Germany (DE) - Morocco (MA) - Netherlands (NL) - Norway (NO) - without the VAT for raw fish supplies - Spain (ES) - South Africa (ZA) - Sweden (SE) - Switzerland (CH) - United Kingdom (GB)”

Tu donnes un pays, apaleo répond avec ses types et taux de TVA : le scénario applique la bonne taxe en préparant une charge.

Quand l'utiliser
Quand une facture ou une charge montée dans Make doit afficher la TVA correcte du pays de l'établissement.
Attention
apaleo ne gère qu'une liste fermée de pays ; vérifie que le tien figure dans le résultat avant de t'y fier.
Besoin d'aide

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FAQ

apaleo et Make : les questions fréquentes

01L'intégration apaleo Make est-elle gratuite ?
Oui, apaleo est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations, une par module exécuté sur un bundle. Il te faut aussi un compte développeur apaleo ; cette page ne dit rien du prix d'apaleo lui-même.
02Que faut-il pour connecter apaleo à Make ?
Un compte développeur apaleo, avec l'application d'authentification configurée pour la double authentification. Dans ce compte, va dans Apps puis My store apps, clique sur Add a new app, remplis le formulaire et enregistre : tu obtiens un Client ID et un Client Secret. Dans Make, ajoute un module apaleo, clique sur Create a connection, colle les deux valeurs et clique sur Save, puis valide l'accès si apaleo le demande. L'app déclarée fixe aussi les droits, et chaque module indique celui qu'il attend, par exemple reservations.manage.
03Le déclencheur apaleo réagit-il en temps réel dans Make ?
Oui. Watch apaleo Events est un déclencheur instantané : apaleo prévient Make par webhook dès qu'un événement se produit dans ton compte, sans attendre la planification de 15 minutes par défaut. C'est le seul déclencheur parmi les 218 modules. Pour le poser, clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection. Si tu préfères travailler sur planification, démarre le scénario par une recherche comme Search Reservations et laisse Make l'exécuter à l'intervalle choisi.
04Que faire si un module apaleo manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module existe pour apaleo et appelle n'importe quel point de l'API apaleo depuis ton scénario, avec la même connexion : les 162 actions et 55 recherches ne sont donc pas un plafond. La doc apaleo n'indique aucune limite chiffrée pour ces modules. Le blocage le plus courant vient d'un droit manquant sur l'app déclarée dans apaleo : chaque module nomme le droit attendu, et la connexion ne fait que ce que cette app autorise.
05Make ou n8n pour apaleo ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe maîtrise déjà. Côté Make, apaleo dispose de 218 modules natifs, dont un déclencheur instantané, plus Make an API Call pour le reste de l'API. apaleo peut aussi exister sous forme de nœud n8n. Le bon test reste concret : liste les réservations, folios et rapports dont tes flux ont besoin, vérifie que chacun est couvert, puis choisis l'éditeur que ton équipe saura maintenir. Le comparatif n8n vs Make cité plus haut détaille les critères.