Integración AppSheet MakeAutomatiza AppSheet con Make.
¿Cuántas filas de AppSheet se siguen copiando a mano desde otras herramientas? La integración AppSheet Make trae 7 módulos: 6 acciones y 1 búsqueda. Aquí conectas tu app y armas, paso a paso, un primer escenario que funciona de verdad.
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¿Qué te permite la integración AppSheet Make?
La integración AppSheet Make deja que un escenario (la automatización que montas en Make) lea y escriba en las tablas que hay detrás de tu app de AppSheet. El escenario encadena módulos, piezas que hacen una sola cosa: añadir una fila, cambiarla, encontrarla, borrarla o lanzar una acción de tu app.
Tu lógica de negocio se queda en AppSheet. Search Records trae las filas que cumplen tu búsqueda e Invoke an Action ejecuta sobre ellas una acción personalizada de la tabla. No hace falta rehacer esas reglas en Make.
Altas sin volver a teclear. Entra una solicitud por otra herramienta y Create a Record la guarda como fila nueva, lista para que tu equipo de campo la vea en el móvil. Cada fila que pasa de un módulo al siguiente es un bundle.
Estados al día y tablas limpias. Si un pedido se entrega en tu sistema de gestión, Edit a Record actualiza su fila por los campos clave; Delete a Record quita las que ya sobran.
Eso sí, esta app no tiene disparador: AppSheet nunca arranca un escenario por su cuenta. Lo arranca una programación o el disparador de otra app. Para lo que no cubren los módulos está Make an API Call. Si aún dudas entre herramientas, mira n8n vs Make. Y si un escenario falla, Depuración Make repasa los errores más comunes.
¿Cómo conectas AppSheet con Make?
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Copia tu clave y el App ID
En AppSheet, abre el panel del editor de la app, pestaña Manage y luego Integrations. Copia la clave que aparece en Application Access Keys y el App ID de esa misma página.
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Añade un módulo de AppSheet
En tu escenario de Make, coloca cualquier módulo de AppSheet y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de AppSheet enlazada una sola vez y compartida por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
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Pega tus credenciales
Pega la clave de acceso y el App ID y guarda. Con eso Make sabe con qué app hablar, y el módulo ya puede mostrarte lo que lee de tus tablas.
Tu primer escenario con AppSheet
ObjetivoCuando una fila de tu tabla de AppSheet cumple tu búsqueda, Make lanza sobre ella una acción de la tabla.
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Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para poner el primer módulo. Escribe AppSheet en el buscador.
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Coloca Search Records
Elige Search Records y luego Create a connection con tu clave y tu App ID. Selecciona la tabla y las filas que buscas, o deja que las liste todas.
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Añade Invoke an Action
Pulsa el + a la derecha de la búsqueda, añade Invoke an Action y elige la acción. Vincúlala a cada fila encontrada. Truco: busca filas que la acción cambie, o volverán a salir en la siguiente ejecución.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver los bundles que recibió: uno por cada fila que devolvió la búsqueda.
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Programa y activa
Ajusta el reloj del primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es además el intervalo más corto posible.
Los módulos de AppSheet, uno a uno
AppSheet te da 7 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Record
AcciónEn Make“Adds a new record.”
Te añade una fila nueva en la tabla de AppSheet que elijas, con datos de los módulos anteriores, así el registro aparece en la app sin que nadie lo escriba.
Delete a Record
AcciónEn Make“Deletes a record specified by key fields.”
Quita una fila de tu tabla, localizada por sus campos clave, para que la app no se llene de registros que ya no sirven a nadie.
Edit a Record
AcciónEn Make“Updates a record specified by key fields.”
Cambia los valores de una fila que ya existe, encontrada por sus campos clave, para que la app refleje el último estado que marca otra herramienta.
Get a Record
AcciónEn Make“Retrieves a single record specified by the number of the row.”
Te devuelve una única fila, indicada por su número de fila, para reutilizar sus valores más adelante en un correo, un documento u otra app.
Invoke an Action
AcciónEn Make“Invokes a custom action available for your table.”
Ejecuta una de las acciones personalizadas de tu tabla, de modo que la lógica que ya montaste en AppSheet hace el trabajo y Make no tiene que copiarla.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitary authorized API call.”
Manda la petición que quieras a la API de AppSheet con la misma conexión, para todo lo que los otros seis módulos no cubren.
Search Records
BúsquedaEn Make“Searches for records at the table or lists them all.”
Recorre una tabla y te entrega las filas que coinciden, o todas si no pones ningún criterio, con un bundle por fila.
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