Recursos · Integración Make

Integración Wave MakeAutomatiza Wave con Make.

¿Cuántas facturas de Wave sigues preparando a mano? La integración Wave Make reúne 21 módulos: un disparador, 16 acciones y cuatro búsquedas. Aquí conectas tu cuenta y montas, paso a paso, un primer escenario que funciona de verdad.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué resuelve la integración Wave Make en tu día a día?

La integración Wave Make une tu negocio en Wave con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: la automatización en sí. Cada escenario encadena módulos, que son sus piezas: un disparador, una acción o una búsqueda. Con Wave, esas piezas dan de alta clientes, emiten facturas, registran movimientos y vigilan las facturas nuevas.

Productos y precios siempre iguales. Si tu tienda online manda, Create a Product/Service lleva cada servicio nuevo a Wave y Update a Product/Service copia los cambios de precio. Así ninguna factura sale con una tarifa vieja.

Facturar sin tocar el teclado. Cierras una venta en tu CRM y Make hace el resto: Get a Customer by Email comprueba si el cliente ya existe, Create a Customer lo da de alta si falta, Create an Invoice arma la factura y Send an Invoice la envía.

Una contabilidad al día. Los cobros de tu pasarela de pago o los gastos que el equipo apunta en una hoja de cálculo entran en Wave con Create an Income / Expense o Create a Transaction, listos para tu gestor.

Conviene saber dos cosas antes de empezar. Wave tiene un solo disparador, Watch Invoices, y es programado: Make consulta Wave cada cierto tiempo, Wave no le avisa. Tampoco hay módulo Make an API Call, aunque Execute a GraphQL Query cubre lo que falta. Si dudas con n8n, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios, Precio de Make explica los planes y el Curso de Make te ayuda a dominar el editor.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de Wave a Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Wave

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de Wave, por ejemplo Watch Invoices, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Wave enlazada una sola vez con Make; todos los módulos de Wave la reutilizan.

  2. 02

    Elige OAuth y ponle nombre

    Selecciona Wave OAuth 2.0 como tipo de conexión. El nombre es opcional, pero usar el de la empresa te ahorra confusiones si llevas varias cuentas de Wave.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Make abre una página de Wave: inicia sesión y acepta el acceso. Vuelve a Make y pulsa Save. Desde ese momento el módulo lee tu cuenta y te ofrece lo que encuentra.

Primer escenario

Tu primer escenario: aprobar y enviar cada factura nueva de Wave

ObjetivoCuando aparece una factura nueva en Wave, Make la aprueba y se la envía al cliente.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo. Verás un + grande en el centro del lienzo: púlsalo para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Coloca Watch Invoices

    Busca Wave, elige Watch Invoices y selecciona tu conexión. Rellena los campos que pida; Make te muestra lo que puede leer de tu cuenta, no hace falta saberlo de memoria.

  3. 03

    Suma la aprobación

    Pulsa el + a la derecha del disparador, añade Approve an Invoice y arrastra a su campo el identificador de factura que entrega Watch Invoices.

  4. 04

    Conecta el envío

    Añade Send an Invoice a continuación y usa el mismo identificador. Cada factura viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo, así compruebas qué factura pasó.

  6. 06

    Programa y activa

    En el primer módulo, abre el reloj: un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto. Deja ese valor o cámbialo y activa el escenario.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de Wave

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Wave. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Wave en cuanto ocurre.

Wave1Watch Invoices

Watch Invoices

Disparador programado

En Make“Returns invoices since the last check.”

Te entrega las facturas añadidas en Wave desde la revisión anterior, una por una, para que el resto del escenario las archive, las apruebe o las comunique al equipo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y hasta cada minuto en un plan de pago; el módulo lleva el icono del reloj.
Cuándo usarlo
cuando una factura que un compañero crea en Wave tiene que llegar a una hoja de cálculo, a un canal del equipo o a un seguimiento, sin copiar nada.
Ojo
cada revisión solo trae lo nuevo desde la anterior; para trabajar con facturas que ya existían, usa List Invoices.
Módulos

Lo que hace cada módulo de Wave

Wave te da 20 módulos en 2 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Connecting Wave to Make

2 módulos

This connection type is deprecated. Please select the Wave OAuth 2.0 as your connection type. If the Connection Type section doesn't appear, click Save and authenticate your Wave account.

Wave1

Connecting Wave to Make Using OAuth

AcciónSolo en la doc

Es el método de conexión que conviene hoy: inicias sesión una vez en una página de autorización de Wave y cada módulo de Wave de tus escenarios aprovecha ese acceso.

Cuándo usarlo
en cualquier escenario nuevo con Wave, porque es el tipo de conexión que indica la documentación de Make.
Ojo
si la sección Connection Type no aparece, pulsa Save y autentica tu cuenta de Wave antes de seguir.
Wave2

Connecting to Wave through Wave Dev Key (Deprecated)

AcciónSolo en la doc

Forma antigua de enlazar Wave mediante una clave de desarrollador. La encontrarás sobre todo en escenarios montados hace tiempo, y la documentación la marca como obsoleta.

Cuándo usarlo
solo para reconocerla en un escenario existente antes de sustituir esa conexión.
Ojo
pasa a Wave OAuth 2.0 y crea la conexión nueva antes de tocar los módulos que dependen de la antigua.

Otros módulos

18 módulos
Wave3

Approve an Invoice

Acción

En Make“Approve an invoice by ID.”

Aprueba una factura de Wave a partir de su identificador, sin que nadie tenga que abrir la pantalla de facturación.

Cuándo usarlo
justo después del módulo que generó la factura, como Create an Invoice, si tu proceso admite una aprobación automática.
Ojo
el identificador se mapea desde el módulo anterior, no lo escribas a mano, y aprueba solo lo que una persona también habría aprobado.
Wave4

Create a Customer

Acción

En Make“Creates a new customer”

Da de alta un cliente en tu negocio de Wave, con lo que cada factura posterior queda asociada a un nombre correcto.

Cuándo usarlo
cuando un presupuesto aceptado, un formulario enviado o una venta cerrada en otra herramienta significa un cliente nuevo al que facturar.
Ojo
ejecuta antes Get a Customer by Email; si no, un cliente habitual acaba duplicado en Wave.
Wave5

Create an Account

Acción

En Make“Creates a new account.”

Abre una cuenta nueva en el plan contable de Wave, esas categorías donde se reparte tu dinero, para que una actividad recién lanzada tenga dónde registrarse.

Cuándo usarlo
al estrenar un canal de venta, un proyecto o un centro de coste que ya existe en otro sistema.
Ojo
tus informes dependen de estas cuentas, así que acuerda los nombres con quien lleva tu contabilidad.
Wave6

Create an Income / Expense

Acción

En Make“Create an Income/Expense”

Registra un ingreso o un gasto en Wave para que tus libros reflejen una venta o un pago sin apuntarlo a mano.

Cuándo usarlo
cuando un cobro, un recibo pagado o una fila de tu hoja de gastos debe aparecer en Wave como ingreso o como gasto.
Ojo
si el escenario procesa dos veces el mismo elemento, el apunte se duplica; revisa el bundle con Run once antes de activar.
Wave7

Create an Invoice

Acción

En Make“Creates an invoice.”

Genera una factura en Wave con los datos que le pasa otro módulo y elimina la doble escritura entre tu herramienta comercial y tu facturación.

Cuándo usarlo
cuando un pedido, un trabajo terminado o una venta ganada en otro lugar debe convertirse en factura.
Ojo
una factura va dirigida a un cliente: comprueba antes con Get a Customer by Email y añade Create a Customer para los nuevos.
Wave8

Create a Product/Service

Acción

En Make“Creates a new product or service.”

Suma un producto o un servicio a tu lista de artículos de Wave, disponible al instante para tus facturas.

Cuándo usarlo
cuando tu tienda, tu tarifa o tu herramienta de reservas incorpora una oferta que Wave también debe conocer.
Ojo
si el artículo quizá ya existe, compruébalo con List Products y usa Update a Product/Service en su lugar.
Wave9

Create a Sales Tax

Acción

En Make“Creates a new sales tax”

Añade un impuesto de venta nuevo a tu negocio de Wave, para que su lista de impuestos coincida con la que ya usas.

Cuándo usarlo
cuando configuras un negocio de Wave a partir de otra fuente y quieres crear sus impuestos en el mismo escenario que sus productos.
Ojo
pide a tu asesor fiscal que confirme los datos del impuesto antes de poner el escenario en marcha.
Wave10

Create a Transaction

Acción

En Make“Creates a transaction.”

Anota una transacción en tu contabilidad de Wave y mantiene el libro mayor alineado con lo que ocurrió en otra herramienta.

Cuándo usarlo
cuando los movimientos de una plataforma de pagos o de un extracto bancario deben entrar como transacciones y no como simples ingresos o gastos.
Ojo
para un mismo flujo elige este módulo o Create an Income / Expense, nunca ambos, o el importe contará dos veces.
Wave11

Delete a Customer

Acción

En Make“Deletes a customer”

Elimina un cliente de tu negocio de Wave y limpia fichas que ya no pintan nada allí.

Cuándo usarlo
cuando un contacto borrado en tu CRM, o un duplicado que detectaste, también tiene que desaparecer de Wave.
Ojo
trata cada borrado como definitivo: pon un filtro antes de este módulo y pruébalo con Run once sobre un cliente de prueba.
Wave12

Execute a GraphQL Query

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized GraphQL query.”

Lanza una consulta propia contra la interfaz GraphQL de Wave, con los permisos de tu conexión, y abre la puerta a lo que los módulos ya hechos no cubren.

Cuándo usarlo
cuando necesitas un dato o una operación de Wave que ningún otro módulo ofrece.
Ojo
la consulta la escribes tú; es el único módulo de Wave donde saber algo de desarrollo marca la diferencia.
Wave13

Get a Customer by Email

Acción

En Make“Returns a customer by email.”

Localiza el cliente de Wave que corresponde a un correo electrónico y le dice a tu escenario si esa persona ya es cliente.

Cuándo usarlo
al principio de cualquier flujo que factura a alguien del que solo conoces el correo que dejó en un formulario o en el pago.
Ojo
prepara el camino para cuando no haya coincidencia, normalmente con Create a Customer detrás.
Wave14

Send an Invoice

Acción

En Make“Sends invoice.”

Envía una factura de Wave ya creada a su cliente, de modo que el cobro arranca sin entrar en Wave.

Cuándo usarlo
como último paso tras Create an Invoice o Approve an Invoice, una vez revisados los importes.
Ojo
el cliente la recibe de verdad, así que haz tus pruebas con Run once sobre una factura dirigida a ti.
Wave15

Update a Customer

Acción

En Make“Updates existing customer”

Cambia los datos de un cliente que ya existe en Wave y los mantiene iguales a los de la herramienta donde gestionas tus contactos.

Cuándo usarlo
cuando un cliente cambia de dirección, de razón social o de persona de contacto en tu CRM y la próxima factura debe mostrarlo.
Ojo
el módulo cambia un cliente que ya existe, así que búscalo antes con Get a Customer by Email o List Customers.
Wave16

Update a Product/Service

Acción

En Make“Updates a product or service.”

Edita un artículo que ya está en Wave para que un precio o una descripción nuevos lleguen a tus próximas facturas.

Cuándo usarlo
cuando tu lista de precios o tu tienda online es la referencia y Wave debe seguir cada cambio que hagas allí.
Ojo
el módulo edita un artículo que ya existe, así que búscalo antes con List Products.
Wave17

Get a Customer

Búsqueda

En Make“Returns details about particular customer by ID”

Devuelve la ficha completa de un cliente de Wave a partir de su identificador, útil cuando el paso anterior solo pasó ese número.

Cuándo usarlo
después de Watch Invoices, si la factura que devuelve lleva el identificador del cliente, para mostrar el nombre y los datos del cliente junto a la factura en un informe o un mensaje.
Ojo
si no tienes el identificador, recurre a Get a Customer by Email.
Wave18

List Customers

Búsqueda

En Make“Lists customers from Wave account”

Trae al escenario los clientes de tu cuenta de Wave, cada uno como un bundle que los módulos siguientes procesan por turno.

Cuándo usarlo
para una limpieza general, una exportación a hoja de cálculo o un cruce con los clientes de tu CRM.
Ojo
cada cliente devuelto ejecuta una vez los módulos siguientes, y cada ejecución cuenta como operación en tu plan.
Wave19

List Invoices

Búsqueda

En Make“Lists invoices.”

Recupera las facturas guardadas en Wave, también las que existían antes de que tu escenario empezara a vigilar.

Cuándo usarlo
para un resumen de lo facturado o una copia del historial en una hoja.
Ojo
un historial largo genera muchos bundles, y cada uno consume operaciones en los módulos posteriores.
Wave20

List Products

Búsqueda

En Make“Lists products.”

Obtiene los productos y servicios definidos en Wave y le da al escenario los identificadores que necesita para editarlos o compararlos.

Cuándo usarlo
antes de Update a Product/Service, o para descubrir qué artículos de tu tienda faltan en Wave.
Ojo
la búsqueda puede devolver ninguno, uno o varios artículos; prevé el caso vacío.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Wave con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración Wave Make

01¿La integración Wave Make es gratis?
Sí. Wave es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free, que tiene sus límites: dos escenarios activos, al menos 15 minutos entre ejecuciones programadas, cinco minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) quitan el tope de escenarios activos, bajan el intervalo a un minuto y permiten hasta 40 minutos de ejecución. Make cuenta operaciones, una por módulo ejecutado sobre un elemento, así que listar todas tus facturas gasta más que procesar una sola factura nueva.
02¿Qué hace falta para conectar Wave con Make?
Una cuenta de Wave con la que puedas iniciar sesión y una cuenta de Make; la documentación de Make no pide nada más. Añade un módulo de Wave, pulsa Create a connection, elige Wave OAuth 2.0 como tipo, autoriza a Make en la página de Wave y pulsa Save. Descarta la opción Wave Dev Key, que está obsoleta. Si la sección Connection Type no aparece, pulsa Save y autentica tu cuenta, y se mostrará. A partir de ahí, esa conexión sirve para los 21 módulos de Wave en todos tus escenarios.
03¿Wave avisa a Make en cuanto se crea una factura?
No. Watch Invoices, el único disparador de Wave en Make, es programado: es Make quien pregunta a Wave por facturas nuevas según la programación del escenario. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, el plan Free no baja de ahí y los planes de pago llegan a revisar cada minuto. Cada revisión devuelve las facturas añadidas desde la anterior. Si quieres arrancar con otro evento, como un formulario enviado o una venta cerrada en tu CRM, pon primero el disparador de esa app y después las acciones de Wave.
04¿Qué hacer si falta el módulo de Wave que necesitas en Make?
Depende de lo que busques. Wave no tiene módulo Make an API Call, pero sí Execute a GraphQL Query, que envía a Wave una consulta escrita por ti con los permisos de tu conexión. Con él llegas a datos y operaciones que los demás módulos de Wave no cubren, siempre que alguien de tu lado sepa escribir GraphQL. Si no es tu caso, mira si otra app de tu entorno guarda esa información o pide a una agencia Make que monte el escenario contigo. Recuerda que la conexión con Dev Key está obsoleta: cualquier alternativa debe pasar por Wave OAuth 2.0.
05¿Make o n8n para automatizar Wave?
Depende de tus criterios, no hay un ganador fijado de antemano. En Make, Wave trae 21 módulos listos, entre ellos un disparador programado y un módulo GraphQL para lo demás, y funciona desde el plan Free con sus límites de escenarios activos y de intervalo. Antes de decidir, anota las operaciones de Wave que tu proceso necesita, comprueba que cada herramienta las ofrece y compara cómo cuenta cada una el uso según tu volumen. La comparativa n8n vs Make pone esos criterios uno junto al otro, sin una respuesta única para todos.
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