Integración Asana MakeAutomatiza Asana con Make.

Obtienes un conjunto de tareas de un espacio de trabajo, un proyecto, una etiqueta o una persona asignada, un bundle por tarea.

Un disparador o una búsqueda a menudo solo te pasa el identificador de una tarea. Este módulo lee la tarea entera a partir de ese identificador, para que lo que sigue trabaje con contenido real y no con un número.

Un pedido, un formulario o un correo de cliente se convierte en trabajo real en Asana, como tarea o como subtarea.

Mantiene una tarea al día con lo que pasa fuera de Asana, sin editarla a mano.

Borra una tarea de forma definitiva, útil para limpiar duplicados que una automatización creó por error. El tablero queda limpio sin buscar a mano.

Copia una tarea modelo para que el trabajo repetitivo parta de una versión ya preparada. Quien la recibe encuentra siempre los mismos pasos y nadie rehace la lista de memoria.

Devuelve todas las subtareas de una tarea madre, un bundle por cada una, para revisar el avance pieza a pieza sin abrir Asana.

Cuelga una tarea de otra, lo que la convierte en subtarea o agrupa trabajo disperso. Todo lo de un cliente queda bajo el mismo techo.

Decide quién recibe los avisos de una tarea, añadiendo o quitando seguidores sin un solo clic. Se enteran quienes deben, y el resto deja de recibir ruido.

Una tarea de Asana puede estar en varios proyectos, y este módulo te dice en cuáles, un bundle por proyecto. Así el escenario sabe adónde mandarla.

Lleva una tarea existente a un proyecto, incluso a una sección concreta, sin duplicarla. Es la misma tarea, visible en un sitio más, y los cambios siguen en un solo lugar.

Saca una tarea de un proyecto sin eliminarla de los demás. El tablero de entrada solo guarda lo que falta por revisar.

Muestra qué tareas tienen que terminar antes de que esta pueda empezar, un bundle por cada una. Ves qué frena el trabajo sin abrir Asana.

Deja escrito en Asana de qué depende una tarea, en vez de que el orden viva en la cabeza de alguien.

La vista al revés: todas las tareas que esperan a esta, un bundle cada una. Si algo se retrasa, sabes al momento a quién más afecta.

Desde la tarea que bloquea, indicas cuáles no pueden avanzar hasta que esté hecha. Viene bien cuando la tarea que lo frena todo es justo la que tu escenario tiene entre manos.

Devuelve tus proyectos, uno por bundle: la base de cualquier revisión general. Repasas cada proyecto sin dejarte ninguno.

Lee el detalle de un proyecto a partir de su identificador, para que los módulos siguientes aprovechen lo que devuelve. Tus mensajes nombran el proyecto en vez de mostrar un código.

Abre un proyecto vacío a partir de algo que pasa fuera de Asana.

Cambia un proyecto cuando algo se mueve en otra herramienta, para que Asana siga alineado con la que tu equipo toma como referencia.

Elimina un proyecto entero, con sus tareas. Útil para limpiar lo que dejan las pruebas mientras montas una automatización.

Clona un proyecto plantilla para que cada encargo nuevo arranque con las mismas secciones y tareas. No se olvida ningún paso y cada cliente recibe la misma puesta en marcha.

Te da el número de tareas de un proyecto, un indicador rápido sin listarlas todas. Un módulo, una ejecución, una cifra lista para tu informe.

Devuelve las columnas o apartados de un proyecto, uno por bundle. Así tu escenario aprende los identificadores que necesita antes de colocar nada.

Lee una sección concreta cuyo identificador ya tienes. Una comprobación rápida que evita archivar tareas en una columna renombrada o borrada.

Añade una sección a un proyecto, que en la vista de tablero aparece como columna. Tu estructura crece con tu proceso sin que nadie la monte a mano.

Cambia el nombre de una sección para seguir la evolución de tu proceso. Las tareas se quedan donde están; solo cambia la etiqueta que lee el equipo.

Reordena las secciones de la vista de tablero, poniendo una antes o después de otra. La columna que importa hoy queda la primera, donde va la vista al abrir el tablero.

Quita una sección que ya no sirve, para que las fases viejas no llenen el proyecto. Útil al final de un ciclo, cuando el tablero guarda columnas que nadie abre.

Recupera el historial de estados publicados en un proyecto, un bundle por estado. Ves cómo evolucionó sin recorrer Asana.

Lee un estado de proyecto completo a partir de su identificador. El texto que escribió la responsable del proyecto puede salir de Asana tal cual.

Publica un estado con datos que vienen de otras herramientas, así la página del proyecto se mantiene al día. El equipo lee el avance donde ya trabaja, sin recopilarlo a mano.

Borra un estado de un proyecto, para que el historial solo guarde lo que sigue siendo cierto.

Enseña cada espacio de trabajo al que llega tu conexión, uno por bundle. Es el primer paso cuando un escenario debe cubrir varios espacios.

Lee los datos de un espacio de trabajo a partir de su identificador. Tus informes y avisos muestran un nombre que todos reconocen.

Devuelve los equipos de una organización, un bundle por equipo, útil para saber quién lleva qué. Tienes una lista viva, no un directorio olvidado.

Saca las personas de una organización, un bundle por usuario. Te sirve para cruzar quién tiene acceso a Asana con quién trabaja de verdad contigo.

Ajusta quién pertenece a un espacio de trabajo, gestionando altas y bajas desde tu fuente de referencia. Los accesos siguen al registro de recursos humanos, no a la memoria de alguien.

Monta un equipo nuevo en la organización sin pasar por las pantallas de administración. El equipo existe en cuanto la decisión queda registrada en otra herramienta.

Lee la ficha de un equipo a partir de su identificador para reutilizar su nombre más adelante en el escenario. Tus avisos se leen como si los hubiera escrito un compañero.

Obtienes a cada integrante de un equipo de Asana como un bundle propio (un bundle es un elemento que pasa al módulo siguiente), listo para un aviso o una hoja de cálculo.

La persona recién llegada entra en el equipo correcto de Asana sin que nadie toque la administración, y ve de inmediato los proyectos de ese equipo.

Quien cambia de puesto o deja la empresa pierde la vista del equipo en Asana, sin que alguien tenga que acordarse de quitarle el acceso.

Te entrega a las personas que Asana conoce en tu cuenta, una por bundle, para cruzar un correo de otra app con un usuario de Asana.

Con el ID de un usuario en la mano, completas el resto de su perfil, como el nombre, para que un aviso hable de una persona y no de un número.

Partiendo de una sola persona, ves cada equipo de Asana al que pertenece, un bundle por equipo, y sabes dónde está su trabajo.

Recuperas el rastro completo de una tarea: comentarios y cambios que Asana registra, cada story en su propio bundle.

Lees completo un comentario o una entrada de actividad concreta, útil cuando el disparador solo te dio su ID.

Aparece un comentario en la tarea como si lo hubiera escrito un compañero, y lo que pasa en otras herramientas llega adonde el equipo ya mira.

Corriges un comentario ya publicado sin añadir otro debajo, y el hilo sigue siendo legible.

El comentario desaparece de la tarea, práctico para limpiar notas automáticas que ya no son ciertas.

Cada archivo adjunto a una tarea llega como un bundle aparte, para copiarlos o archivarlos uno a uno.

Con el ID de un adjunto obtienes sus datos para mover el archivo a otra app.

Un archivo creado en otra herramienta, un PDF o un presupuesto firmado, queda adjunto a la tarea correcta, donde el equipo lo buscará.

El archivo desaparece de su tarea, útil cuando una versión vieja confunde a todos.

Recibes todas las etiquetas de tu cuenta de Asana, una por bundle, para comprobar si una existe antes de usarla.

Los datos de una etiqueta a partir de su ID, para que otro módulo muestre su nombre y no un código.

Tienes una etiqueta nueva en Asana para agrupar desde el principio las tareas de un cliente o una campaña.

Cambias una etiqueta en un solo sitio y todas las tareas que la llevan la siguen, sin reetiquetar.

Ves qué etiquetas lleva una tarea, un bundle por etiqueta, para que un router la mande por el camino correcto.

Las etiquetas de una tarea cambian según lo que acaba de pasar en otra app, y las vistas filtradas de Asana siguen siendo fiables.

La documentación de Make lo menciona sin describirlo; tómalo como acceso a los campos personalizados de Asana y revisa sus ajustes en el editor antes de confiar en él.

Consigues el inventario de campos personalizados de un espacio de trabajo, uno por bundle, para revisar qué hay antes de añadir más.

La definición de un campo con sus opciones, para que el siguiente módulo sepa qué valores acepta.

Un campo nuevo se suma a tu espacio de trabajo, listo para añadirse a proyectos y rellenarse en tareas.

La definición de un campo cambia en un solo sitio y su nuevo nombre o ajuste aparece dondequiera que se use.

Un campo que ya no sirve sale del espacio de trabajo y despeja todos los proyectos que lo mostraban.

Un desplegable gana una opción nueva y el valor que viene de otra herramienta tiene dónde caer en Asana.

Una opción del desplegable cambia de nombre o de ajuste y todas las tareas que ya la usan la siguen.

Sabrás qué campos personalizados usa de verdad un proyecto, uno por bundle, antes de que tu escenario intente escribir en ellos.

Cambia el conjunto de campos personalizados de un proyecto, y uno recién creado recibe los mismos campos que sus hermanos.

Tus objetivos de Asana llegan como bundles, fáciles de llevar a un informe o panel fuera de Asana.

El detalle de un objetivo a partir de su ID, para que un mensaje cite su nombre y su estado actual.

Un portafolio nuevo agrupa los proyectos de un cliente o un programa, y la dirección los ve uno junto a otro.

Las personas que eliges pasan a ser miembros de un portafolio y siguen sus proyectos desde ahí.

Los ajustes de un portafolio se ponen al día, como su nombre cuando un programa se relanza.

Los datos de un portafolio obtenidos por su ID, para reutilizar su nombre o sus miembros más adelante.

Llega cada portafolio al que tienes acceso, uno por bundle, y así encuentras el correcto por su nombre.

El portafolio desaparece y la vista queda limpia cuando termina la relación con un cliente.

Las personas indicadas dejan de ser miembros del portafolio, que solo muestra a quienes siguen implicados.

Obtienes el listado de los webhooks registrados en tu cuenta de Asana, cada uno como un bundle (un elemento que pasa al módulo siguiente). El webhook es la vía por la que Asana avisa a Make en cuanto algo cambia.

Te da acceso a cualquier punto de la API de Asana cuando ninguno de los 91 módulos listos resuelve tu caso, usando la misma conexión (tu cuenta de Asana vinculada a Make) que ya configuraste.

Con esto lees un campo personalizado concreto de un proyecto y dejas su configuración disponible para los módulos que vienen después.