Recursos · Integración Make

Integración Formaloo MakeAutomatiza Formaloo con Make.

¿Cada formulario enviado puede poner en marcha el siguiente paso? Sí. La integración Formaloo Make trae 5 módulos: 3 disparadores instantáneos y 2 acciones. Aquí conectas tu cuenta, montas tu primer escenario y eliges el módulo adecuado.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te ofrece la integración Formaloo Make?

Une tu cuenta de Formaloo con Make para que un pago, una respuesta enviada o una fila editada arranque un escenario: la automatización que construyes en Make encadenando módulos. Cada módulo es una pieza; aquí hay tres disparadores que escuchan a Formaloo y dos acciones que escriben en él.

Cobros ordenados sin teclear nada. Watch Form Payment arranca cuando alguien paga desde un formulario, y Add Row guarda ese pedido en un formulario de control aparte que revisa administración.

Cambios que no se pierden. Si un técnico marca una incidencia como resuelta o un cliente corrige su teléfono, Watch Row Update reacciona a esa edición de la fila.

Solicitudes que llegan a quien toca. Watch Response of Form manda cada respuesta a Make en cuanto se envía, y el módulo de otra app la lleva a tu CRM o al canal del equipo.

Leer o borrar filas no está entre los módulos disponibles; si la API de Formaloo lo permite, Make an API Call lo hace con la misma conexión. Si aún comparas plataformas, n8n vs Make resume los criterios y la Reseña de Make cuenta cómo se trabaja con la herramienta.

Conexión

¿Cómo conectas Formaloo con Make?

  1. 01

    Copia tus claves en Formaloo

    En tu panel de Formaloo, pulsa Settings en el menú principal y luego API. Copia la API Key y la Secret Key que aparecen. Necesitas una cuenta de Formaloo activa; si no la tienes, créala primero.

  2. 02

    Añade un módulo y abre la conexión

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de Formaloo y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Formaloo enlazada a Make una sola vez; el resto de módulos de Formaloo la reutilizan.

  3. 03

    Ponle nombre y pega las claves

    El campo Connection name es opcional, aunque ayuda si manejas varias cuentas. Pega las claves copiadas, o sigue las instrucciones en pantalla, y guarda.

Primer escenario

Tu primer escenario con Formaloo

ObjetivoCuando un cliente paga desde un formulario de Formaloo, Make añade ese pedido como fila en tu formulario de control.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Coloca Watch Form Payment

    Busca Formaloo, elige Watch Form Payment, pulsa Create a webhook y enlaza tu cuenta. Es instantáneo: Formaloo avisa a Make por webhook en cuanto entra un pago.

  3. 03

    Añade la acción Add Row

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Add Row. Escoge el formulario de control en la lista que te ofrece Make y lleva los datos del comprador a sus campos.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y haz un pago de prueba. Cada burbuja muestra el bundle recibido, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente; comprueba que la fila se creó.

  5. 05

    Activa el escenario

    Si la fila de prueba está bien, guarda y activa el escenario. A partir de ahí, cada pago se convierte en una fila sin copiar nada a mano.

Disparadores

¿Qué puede arrancar un escenario de Formaloo?

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Formaloo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Formaloo en cuanto ocurre.

Formaloo1Watch Form Payment

Watch Form Payment

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a form payment is submitted.

Con este disparador, cada pago enviado desde uno de tus formularios llega a Make, y el cobro pone en marcha lo que venga después sin que nadie revise el panel.

Cómo se dispara
instantáneo. Formaloo avisa a Make por webhook en cuanto se envía el pago; el módulo lleva la insignia del rayo.
Cuándo usarlo
reservas de un taller, inscripciones de pago o pedidos, cuando lo que importa es que el cliente ya pagó.
Ojo
solo reacciona a pagos. Una respuesta gratuita en el mismo formulario no lo arranca; para eso está Watch Response of Form.
Formaloo2Watch Response of Form

Watch Response of Form

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when the row is submitted.

Recibes en Make cada respuesta enviada como un bundle propio: una solicitud de presupuesto, una encuesta de satisfacción o un alta de proveedor.

Cómo se dispara
instantáneo. Formaloo avisa a Make por webhook en cuanto se envía la fila.
Cuándo usarlo
formularios de contacto o de alta cuyas respuestas deben acabar en tu CRM, una hoja de cálculo o el chat del equipo sin exportarlas.
Ojo
cada respuesta gasta al menos una operación, la unidad que Make cuenta en tu plan, y otra por cada módulo que la procese. Un formulario con mucho tráfico consume rápido.
Formaloo3Watch Row Update

Watch Row Update

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when the row is updated.

El escenario arranca cuando cambia una fila que ya existía, no cuando llega una nueva. Así sigues las ediciones que ocurren después del envío: un estado, un dato corregido, una nota añadida.

Cómo se dispara
instantáneo. Formaloo avisa a Make por webhook en cuanto se actualiza la fila.
Cuándo usarlo
un registro de incidencias donde soporte cambia el estado y el cliente debe enterarse.
Ojo
una respuesta nueva no cuenta como actualización. Para cubrir ambas, monta un escenario con Watch Response of Form y otro con este.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Formaloo?

Formaloo te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Formaloo1

Add Row

Acción

En MakeThis action adds a Row to your Form

Add Row crea una fila nueva en el formulario que elijas, como si alguien lo hubiera rellenado. Obtienes un registro limpio en Formaloo alimentado por otra app u otro formulario.

Cuándo usarlo
reunir en un solo formulario de control los pedidos de tu tienda, las altas de un evento o los pagos recibidos.
Ojo
Make lista tus formularios cuando la conexión ya existe; asigna cada valor a su campo antes de ejecutar.
Formaloo2

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Si ningún otro módulo resuelve lo que buscas, Make an API Call llama a cualquier punto de la API de Formaloo con la conexión que ya creaste, sin volver a autenticarte.

Cuándo usarlo
necesitas un dato o una operación que ningún módulo ofrece, como leer filas existentes, siempre que la API de Formaloo lo permita.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de Formaloo para comprobar qué ofrece y elegir la llamada correcta.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Formaloo con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Formaloo y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Formaloo Make es gratuita?
Sí, en lo que toca a Make. Formaloo es una app estándar y funciona desde el plan Free, que incluye 2 escenarios activos, 15 minutos mínimo entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) quitan el límite de escenarios activos y cuentan el uso en créditos al mes. La suscripción de Formaloo va aparte: revisa qué incluye tu plan de Formaloo para el acceso a la API.
02¿Qué hace falta para conectar Formaloo con Make?
Una cuenta de Formaloo activa y dos credenciales: la API Key y la Secret Key. Están en el panel de Formaloo, en Settings y después API. En Make, coloca un módulo de Formaloo, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega las dos claves. Con cualquiera de los tres disparadores instantáneos, pulsa primero Create a webhook y luego Create a connection. Desde ese momento, los cinco módulos comparten esa conexión.
03¿Los disparadores de Formaloo en Make funcionan en tiempo real?
Sí. Los tres son instantáneos: Watch Form Payment, Watch Response of Form y Watch Row Update. Formaloo avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el evento, en lugar de que Make lo compruebe según una programación. Por eso llevan la insignia del rayo y te piden crear un webhook. Eso sí, el escenario tiene que estar activado para procesar los avisos, y cada evento sigue consumiendo operaciones de tu plan.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Formaloo en Make?
Recurre a Make an API Call. Formaloo solo tiene cinco módulos en Make y la única acción de escritura es Add Row, así que lo demás, como leer filas, pasa por ese módulo si la API de Formaloo lo permite. Llama a cualquier punto de la API de Formaloo con la conexión que ya tienes, sin otro inicio de sesión. A cambio, montas la petición tú, con la documentación de la API de Formaloo abierta para comprobar qué ofrece y elegir la llamada correcta.
05¿Make o n8n para automatizar Formaloo?
Depende sobre todo de la herramienta que ya usa tu equipo. En Make, Formaloo trae tres disparadores instantáneos, la acción Add Row y Make an API Call para lo demás, y funciona desde el plan Free. Es frecuente que la misma app tenga un nodo en n8n: compara lo que ofrece cada una para Formaloo y quédate con la plataforma donde ya viven tus otras automatizaciones, así conexiones y seguimiento quedan juntos.