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Integración Follow Up Boss MakeAutomatiza Follow Up Boss con Make.
¿Cuántos seguimientos se quedan olvidados cuando el equipo va a tope? La integración Follow Up Boss Make ofrece 35 módulos, 7 de ellos disparadores instantáneos. Aquí ves cómo conectar tu cuenta, montar tu primer escenario y elegir el módulo que te toca.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes hacer con la integración Follow Up Boss Make?
La integración conecta Follow Up Boss con Make para que contactos, deals, notas, tareas y llamadas pasen entre tu CRM y el resto de tus herramientas. Para eso montas un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza, sea un disparador, una acción o una búsqueda.
Un pipeline que avisa solo. Cuando Watch Deal Stage Updated detecta que un deal avanza, Make puede dejar una nota con Create a Note o avisar a administración en otra herramienta. Si tu equipo trabaja con Agile CRM en otra línea de negocio, la Integración Agile CRM Make sigue la misma lógica.
Secuencias que saben cuándo parar. Watch Appointment Created se entera de cada cita nueva y Update an Action Plan for a Contact pausa el plan de seguimiento de ese contacto. Nadie recibe un correo automático justo después de reservar una reunión.
Llamadas registradas donde deben estar. Log a Call apunta en la ficha las llamadas hechas desde tu centralita, y Search Contacts encuentra antes a la persona correcta.
Un aviso honesto: la página de documentación de Make sobre Follow Up Boss indica que su contenido está generado por IA a partir de la documentación del fabricante, así que confirma los detalles importantes con Follow Up Boss. Si dudas entre dos herramientas de automatización, lee la comparativa n8n vs Make; nuestra Reseña de Make repasa la plataforma entera.
¿Cómo conectas Follow Up Boss con Make?
- 01
Genera la clave API en Follow Up Boss
Make entra con una clave API. En Follow Up Boss, abre el menú Admin, entra en la sección API, pulsa Generate y copia la clave que aparece. Necesitas una cuenta activa de Follow Up Boss con acceso a la API.
- 02
Añade un módulo y crea la conexión
En tu escenario, añade cualquier módulo de Follow Up Boss y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta vinculada a Make una sola vez, que luego reutilizan todos los módulos de la app. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y guarda
Pega la clave que copiaste, o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla, y guarda. A partir de ahí, los campos de cada módulo te ofrecen los datos reales de tu cuenta para elegirlos de una lista.
Tu primer escenario con Follow Up Boss
ObjetivoCuando se crea una cita en Follow Up Boss, Make pausa el plan de acción de ese contacto.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del editor para colocar el primer módulo.
- 02
Coloca Watch Appointment Created
Busca Follow Up Boss, elige Watch Appointment Created, pulsa Create a webhook y luego Create a connection con tu clave API. Es instantáneo: Follow Up Boss llama a Make por su cuenta.
- 03
Añade la pausa del plan
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Update an Action Plan for a Contact. Enlaza el contacto que llega del módulo anterior e indica que el plan se pausa.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y crea una cita de prueba en Follow Up Boss. La burbuja sobre cada módulo enseña el bundle recibido, es decir, el elemento que pasa de un módulo a otro: aquí, una cita.
- 05
Actívalo
¿El plan del contacto de prueba quedó en pausa? Activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
¿Qué puede arrancar un escenario de Follow Up Boss?
7 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Follow Up Boss. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Follow Up Boss en cuanto ocurre.
Watch Appointment Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an appointment has been created.”
Con este disparador, cada cita nueva en Follow Up Boss pone en marcha un escenario, y tu calendario compartido o tu recordatorio se enteran sin copiar nada a mano.
Watch Contact Stage Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a contact stage has been updated.”
Cada cambio de etapa de un contacto se vuelve una señal útil fuera del CRM, para que el siguiente paso llegue sin depender de la memoria de nadie.
Watch Deal Stage Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a deal stage has been updated.”
Tu pipeline deja de ser una isla: cada deal que avanza puede avisar a otro equipo o actualizar una hoja de control.
Watch New Contact
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a contact has been created.”
Es la base del seguimiento automático: el escenario arranca con el contacto recién creado, listo para etiquetarlo, asignarlo o copiarlo a otra herramienta.
Watch New Deal
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new deal has been created.”
Abrir un deal se convierte en un aviso para el resto del equipo, que se entera sin tener que revisar el CRM.
Watch New Website Event
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when people perform an action on your IDX website.”
Lo que hacen los visitantes en tu web IDX llega a Make y puedes reaccionar, por ejemplo avisando a quien lleva ese lead.
Watch Tags Added to a Contact
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when tags have been added to a contact.”
Las etiquetas pasan a ser interruptores: alguien añade una en Follow Up Boss y el escenario hace el trabajo asociado, sin salir del CRM.
¿Qué hace Make dentro de Follow Up Boss?
Follow Up Boss te da 28 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add Tags to a Contact
- Apply an Action Plan to a Contact
- Create a Contact
- Create a Deal
- Create an Inquiry or a Website Event
- Create a Note
- Create a Task
- Delete a Contact
- Delete a Deal
- Delete a Note
- Delete a Task
- Get a Call
- Get a Contact
- Get a Deal
- Get a Note
- Get a Task
- Log a Call
- Make an API Call
- Update a Contact
- Update a Deal
- Update an Action Plan for a Contact
- Update a Note
- Update a Task
- Search Calls
- Search Contacts
- Search Deals
- Search Notes
- Search Tasks
Add Tags to a Contact
AcciónEn Make“Adds tags to a contact.”
Tus contactos quedan etiquetados por el escenario y tus segmentos se mantienen fiables sin etiquetar a mano tras cada llamada.
Apply an Action Plan to a Contact
AcciónEn Make“Applies a selected action plan to a contact.”
Este módulo pone en marcha sobre un contacto uno de tus planes de acción, así la secuencia que ya diseñaste arranca sin un clic.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Las personas que captas en otras herramientas entran en Follow Up Boss como contactos de verdad, listas para que el equipo las trabaje.
Create a Deal
AcciónEn Make“Creates a new deal.”
Se abre un deal en tu pipeline a partir de una señal externa, y las cifras que revisa el equipo cuadran con lo que ha pasado.
Create an Inquiry or a Website Event
AcciónEn Make“Sends in a lead or event related to a lead.”
Este módulo manda a Follow Up Boss un lead, o un evento de un lead, como lo haría una fuente de leads, de modo que entra en tu reparto habitual.
Create a Note
AcciónEn Make“Creates a note on a contact.”
El contexto que viene de otras herramientas aparece en la ficha del contacto, y quien la abre ve toda la historia en un solo sitio.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a task for a contact.”
Los seguimientos aparecen en la lista del equipo justo cuando hacen falta, y ningún lead se queda sin respuesta.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes a contact specified by ID.”
Este módulo borra un contacto indicado por su ID, útil para mantener el CRM limpio de fichas de prueba o registros basura.
Delete a Deal
AcciónEn Make“Deletes a deal specified by ID.”
Quitas un deal del pipeline a partir de su ID, y tus informes dejan de contar registros que nunca debieron existir.
Delete a Note
AcciónEn Make“Deletes a note specified by ID.”
Este módulo retira una nota de un contacto con su ID, y así un escenario puede limpiar lo que escribió otra automatización.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a task specified by ID.”
Las tareas que ya no tienen sentido salen de la lista del equipo, localizadas por su ID, y nadie llama a un cliente que ya firmó.
Get a Call
AcciónEn Make“Retrieves a call details specified by ID.”
Obtienes el detalle completo de una llamada a partir de su ID, para llevarlo a un informe o a otra herramienta.
Get a Contact
AcciónEn Make“Retrieves a contact details specified by ID.”
Este módulo trae la ficha completa de un contacto desde su ID, con los datos que el disparador quizá no incluye.
Get a Deal
AcciónEn Make“Retrieves details of a deal specified by ID.”
Lees un deal completo a partir de su ID, para que un mensaje o una fila de tu hoja lleve sus datos al día.
Get a Note
AcciónEn Make“Retrieves details of a note specified by ID.”
Este módulo devuelve el contenido de una nota a partir de su ID, útil cuando otra herramienta debe recibir lo que escribió un agente.
Get a Task
AcciónEn Make“Retrieves a task details specified by ID.”
Recuperas una tarea con sus detalles gracias a su ID, para comprobar su estado antes de decidir qué hace el escenario.
Log a Call
AcciónEn Make“Logs a call on a contact.”
Las llamadas hechas fuera de Follow Up Boss quedan en el historial del contacto, y tu actividad refleja el trabajo real.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary API call.”
Este módulo llama a cualquier punto de la API de Follow Up Boss con la misma conexión, así no te quedas atascado cuando ningún otro módulo cubre lo que necesitas.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates a client specified by ID.”
Los datos de contacto siguen al día entre herramientas: cuando algo cambia fuera, el escenario lo escribe en la ficha existente con su ID.
Update a Deal
AcciónEn Make“Updates a deal specified by ID.”
Tu pipeline se mueve con lo que pasa fuera del CRM, porque este módulo cambia un deal existente localizado por su ID.
Update an Action Plan for a Contact
AcciónEn Make“Allows to resume or to pause an action plan for a specific contact.”
Este módulo pausa o reanuda un plan de acción que ya corre sobre un contacto, así los seguimientos automáticos paran cuando una persona toma el relevo.
Update a Note
AcciónEn Make“Updates a note specified by ID.”
Corriges o completas una nota existente con su ID, y la ficha guarda una sola nota limpia en lugar de un montón de versiones.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates a task specified by ID.”
Las tareas acompañan los cambios: este módulo edita una tarea existente con su ID, para que siga reflejando lo que pasa de verdad.
Search Calls
BúsquedaEn Make“Searches for calls.”
Recibes las llamadas que cumplen tus criterios, cada una como un bundle, listas para un balance o una comprobación.
Search Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for contacts.”
Este módulo encuentra contactos existentes: así evitas duplicados y consigues el ID que piden los demás módulos.
Search Deals
BúsquedaEn Make“Searches for deals.”
Obtienes los deals que cumplen una condición, un bundle por deal, para alimentar un resumen o una actualización en bloque.
Search Notes
BúsquedaEn Make“Searches for notes.”
Este módulo recorre las notas y devuelve cada una como un bundle, práctico cuando otra herramienta necesita lo que el equipo apuntó.
Search Tasks
BúsquedaEn Make“Searches for tasks.”
Listas las tareas que cumplen tus criterios, una por bundle, para revisar o limpiar los seguimientos de una sola pasada.
¿Necesitas ayuda para automatizar Follow Up Boss con Make?
Una persona lee cada mensaje.