Integración Autentique MakeAutomatiza Autentique con Make.
¿Y si cada contrato firmado llegara solo a la carpeta del cliente? La integración Autentique Make trae 27 módulos, 4 de ellos disparadores instantáneos, para mover documentos, firmantes y carpetas. Aquí conectas tu cuenta, armas un primer escenario y ves para qué sirve cada módulo.
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¿Qué aporta la integración Autentique Make a Autentique?
La integración Autentique Make une tu cuenta de Autentique con Make para que una firma, un documento nuevo o un cambio en el equipo pongan en marcha tareas sin que intervengas. En Make, esa cadena se llama escenario, y cada pieza es un módulo: un disparador que escucha, una acción que hace algo o una búsqueda que trae datos.
Firmantes bajo control. Si el cliente pide que firme también su socio, Add a Signer lo suma al documento ya enviado; si un contacto sale de la empresa, Delete a Signer lo quita. Y cuando alguien se retrasa, Resend Signatures vuelve a mandar la solicitud.
Contratos que salen desde tu CRM. Una oportunidad ganada dispara Create a Document, que crea el contrato y lo envía a los firmantes de una vez.
Archivo ordenado tras la firma. Watch Document Signatures avisa a Make en cuanto se firma un documento, Move a Document to a Folder lo coloca junto al resto del expediente y Sign a Document añade la firma de tu empresa.
Lo que Make no hace aquí: Autentique no tiene módulo Make an API Call. Para ir más allá queda Make a GraphQL Query, siempre que alguien escriba la consulta. La doc de Make para esta app avisa además de que está generada por IA a partir de la doc del proveedor: confirma los detalles sensibles con Autentique.
Si estás eligiendo herramienta, revisa la comparativa n8n vs Make; para calcular costes, Precio de Make; y si prefieres delegar la implantación, la Agencia Make.
¿Cómo se conecta Autentique con Make?
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Copia tu clave API
En Autentique, entra en la sección de tu perfil y pulsa API keys. Copia la clave que aparece. Con ella Make actúa en tu nombre, así que no la compartas.
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Añade un módulo de Autentique
En tu escenario de Make, coloca cualquier módulo de Autentique y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Autentique enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
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Pega la clave y guarda
Pega la clave API o sigue las indicaciones que muestra Make, y guarda. A partir de ahí, Make te ofrece tus documentos y carpetas al rellenar cada módulo.
Tu primer escenario: archivar cada documento firmado
ObjetivoCuando se firma un documento en Autentique, Make lo consulta y lo mueve a la carpeta elegida.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para poner el primer módulo. Busca Autentique y elige Watch Document Signatures.
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Configura el webhook
Pulsa Create a webhook. Luego pulsa Create a connection y pega la clave API que copiaste en Autentique. El webhook es simplemente la dirección a la que Autentique llama cada vez que alguien firma un documento.
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Consulta el documento
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Get a Document by ID. Asígnale el identificador que llega del disparador para que Make traiga el documento completo.
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Muévelo a su carpeta
Añade Move a Document to a Folder, usa el mismo documento y elige la carpeta de destino en la lista que Make te muestra gracias a la conexión.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y firma un documento de prueba en Autentique. Abre cada módulo para ver el bundle recibido, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente: aquí, un documento.
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Actívalo
Si la prueba sale bien, activa el escenario. Como el disparador es instantáneo, Make no consulta Autentique cada cierto tiempo: espera la llamada del webhook.
¿Qué pone en marcha un escenario de Autentique?
4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Autentique. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Autentique en cuanto ocurre.
Watch Document Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers whenever any selected document event registered to your endpoint is triggered.”
Watch Document Events concentra en una sola entrada los eventos de documento que marques en el módulo. Así, un mismo escenario acompaña al documento en cada etapa y nadie tiene que vigilar el panel de Autentique.
Watch Document Signatures
Disparador instantáneoEn Make“Triggers whenever a document of the user's active organization is signed.”
Watch Document Signatures entrega al escenario cada documento firmado en tu organización activa de Autentique. Si solo te importa la firma, es el disparador más directo.
Watch Member Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers whenever any selected member event registered to your endpoint is triggered.”
Watch Member Events arranca el escenario con los eventos de miembros de tu cuenta de Autentique que elijas en el módulo. Aquí se trata de personas, no de documentos.
Watch Signature Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers whenever any selected signature event registered to your endpoint is triggered.”
Watch Signature Events responde a los eventos de firma que selecciones, de modo que sigues el avance de cada firmante y no solo el documento terminado.
¿Qué puede hacer Make en Autentique?
Autentique te da 23 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add a Signer
AcciónEn Make“Adds a new signer to a document.”
Add a Signer suma una persona a un documento ya creado, así el firmante que faltaba entra en la ronda sin rehacer nada.
Approve Pending Biometric Verification
AcciónEn Make“Approves a signature with pending biometric verification.”
Approve Pending Biometric Verification aprueba una firma que espera la verificación biométrica, sin entrar a hacerlo a mano.
Create a Document
AcciónEn Make“Creates a document and sends it to its signers.”
Create a Document crea un documento en Autentique y lo envía a sus firmantes en el mismo paso, de modo que el contrato sale del CRM sin copiar y pegar.
Create a Folder
AcciónEn Make“Creates a folder.”
Create a Folder crea una carpeta en Autentique para que cada cliente, obra o departamento tenga su sitio desde el primer día.
Create Link to Signature
AcciónEn Make“Creates a public link to the signature. This link should not be shared with anyone but the signer.”
Create Link to Signature genera un enlace público que abre una firma, para mandarlo por tu propio canal en vez del correo de Autentique.
Delete a Document
AcciónEn Make“Deletes the document of the specified id.”
Delete a Document borra el documento cuyo identificador indiques y evita que Autentique se llene de borradores que nadie va a firmar.
Delete a Folder
AcciónEn Make“Deletes folder by its id.”
Delete a Folder elimina una carpeta de Autentique a partir de su identificador, útil para mantener ordenado el árbol de carpetas al cerrar un proyecto.
Delete a Signer
AcciónEn Make“Deletes a signer from a document.”
Delete a Signer quita a una persona de un documento antes de que firme, así el contacto equivocado deja de recibir solicitudes.
Get a Document by ID
AcciónEn Make“Retrieves a document by id.”
Get a Document by ID trae el detalle completo de un documento cuando solo tienes su identificador, normalmente el que acaba de pasar el disparador.
Get a Folder by ID
AcciónEn Make“Retrieves folder info by id.”
Get a Folder by ID devuelve la información de una carpeta, para que un aviso o un informe muestre algo legible en lugar de un identificador suelto.
Get Authenticated User
AcciónEn Make“Gets the current user of the API.”
Get Authenticated User te dice qué usuario de Autentique está detrás de la clave API de la conexión: sabes en nombre de quién actúa Make.
Get the Current Organization
AcciónEn Make“Retrieves the current active organization of the user.”
Get the Current Organization devuelve la organización activa de tu cuenta de Autentique, que es la que cubre Watch Document Signatures.
Make a GraphQL Query
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized GraphQL query.”
Make a GraphQL Query ejecuta la consulta GraphQL autorizada que escribas para los casos que los módulos listos para usar dejan fuera.
Move a Document to a Folder
AcciónEn Make“Moves the given document to the specified folder.”
Move a Document to a Folder lleva un documento a la carpeta que elijas, para que los contratos firmados no se amontonen en un solo sitio.
Reject Pending Biometric Verification
AcciónEn Make“Rejects a signature with pending biometric verification.”
Reject Pending Biometric Verification rechaza una firma que sigue pendiente de verificación biométrica y cierra el caso desde el escenario.
Resend Signatures
AcciónEn Make“Resend the document signatures. This action may cost credits.”
Resend Signatures vuelve a enviar las solicitudes de firma de un documento, un recordatorio para quienes aún no han firmado.
Sign a Document
AcciónEn Make“Signs the document using it's ID, as the user that holds the API token.”
Sign a Document firma un documento a partir de su identificador, en nombre del usuario dueño de la clave API.
Update a Document
AcciónEn Make“Updates the given document info.”
Update a Document cambia la información de un documento existente y mantiene Autentique al día con lo que cambió en otras herramientas.
Get a List of Documents
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of documents.”
Get a List of Documents es una búsqueda: devuelve cero, uno o varios bundles, uno por cada documento de tu cuenta.
Get a List of Documents From a Query
BúsquedaEn Make“Get a List of Documents From a Query”
Get a List of Documents From a Query acota la búsqueda a los documentos que describe tu consulta, en lugar de traerlo todo.
Get a List of Folders
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of folders.”
Get a List of Folders devuelve tus carpetas de Autentique, cada una en su bundle: así encuentras el identificador que espera otro módulo.
Get a List of Organizations
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of the user's organizations.”
Get a List of Organizations enumera todas las organizaciones a las que pertenece tu usuario de Autentique, cada una como un bundle.
Get Documents from Folder
BúsquedaEn Make“Lists documents from a folder.”
Get Documents from Folder enumera los documentos guardados en una carpeta, para actuar de una vez sobre todo el expediente de un cliente.
¿Necesitas ayuda para automatizar Autentique con Make?
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