Recursos · Integración Make

Integración Systeme IO MakeAutomatiza Systeme IO con Make.

¿Tus alumnos podrían entrar solos a su curso y a su comunidad en Systeme IO? La integración Systeme IO Make trae 25 módulos: 18 acciones y 7 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, montas tu primer escenario y ves qué módulo usar en cada caso.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Systeme IO Make?

La integración Systeme IO Make une tu cuenta de Systeme IO con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de piezas. Cada pieza se llama módulo y aquí es una acción o una búsqueda sobre Systeme IO. Con ellos creas contactos, los etiquetas, les das acceso a un curso o a una comunidad.

Etiquetas que por fin sirven para algo. En una academia online con años de listas acumuladas, List Tags saca todas las etiquetas de la cuenta, Update a Tag arregla las mal escritas y Delete a Tag retira las que ya nadie usa.

La baja que cierra el acceso. Cuando alguien cancela su suscripción en tu herramienta de cobro, Delete a Membership lo saca de la comunidad y Delete an Enrollment le cierra el curso. Nadie tiene que acordarse de hacerlo.

Cada alumno nuevo, en su sitio. Una inscripción que llega desde otra app pasa por Create a Contact y luego por Create a Membership, que abre la comunidad del programa comprado.

Un límite claro: Systeme IO no tiene ningún módulo disparador en Make, así que el escenario arranca con otra app o con la programación de Make, nunca con algo que pase en Systeme IO. Para lo que no cubren los módulos de la lista, Make an API Call usa la misma conexión. Muchas apps tienen también un nodo en n8n; si dudas entre las dos herramientas, mira n8n vs Make, y si algo falla, Depuración Make.

Conexión

¿Cómo conectas Systeme IO con Make?

  1. 01

    Crea tu clave API en Systeme IO

    En Systeme IO, haz clic en el icono de tu perfil arriba a la derecha, luego en Settings y en Public API keys en la barra lateral izquierda. Pulsa Create, ponle nombre a la clave, Save, y copia el valor Token.

  2. 02

    Añade un módulo de Systeme IO en Make

    En tu escenario, añade cualquier módulo de Systeme IO y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Systeme IO vinculada una sola vez a Make, y todos sus módulos la reutilizan. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega el token y guarda

    Pega el token en el campo API Token y pulsa Save. Si Systeme IO te pide autenticarte y confirmar el acceso, acepta. La conexión queda en el módulo y Make ya puede mostrarte lo que lee de tu cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario: una suscripción abre la comunidad

ObjetivoCuando alguien se suscribe en tu herramienta de cobro, Make crea el contacto en Systeme IO y le da acceso a la comunidad.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Pon primero el disparador de tu herramienta de cobro: Systeme IO no tiene ninguno, así que es la otra app la que arranca.

  2. 02

    Añade Create a Contact

    Haz clic en el + a la derecha del primer módulo, busca Systeme IO y elige Create a Contact. Vincula tu cuenta con Create a connection y lleva los datos del suscriptor que vienen del cobro.

  3. 03

    Abre la comunidad

    Añade después Create a Membership. Usa el contacto que devolvió el módulo anterior y elige la comunidad en la lista que te muestra Make. No hace falta saber de memoria cómo se llama.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once, haz una suscripción de prueba y revisa los bundles. Un bundle es cada elemento que pasa de un módulo al siguiente; aquí, una persona. Luego comprueba en Systeme IO el contacto y su acceso.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.

Módulos

Qué hace cada módulo de Systeme IO

Systeme IO te da 25 módulos en 6 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Community

4 módulos
Systeme IO1

List Communities

Búsqueda

En MakeLists the collection of community resources.

Trae al escenario todas las comunidades de tu cuenta de Systeme IO, una por bundle, para que los módulos siguientes sepan a qué espacio mandar a cada persona.

Cuándo usarlo
antes de Create a Membership, cuando la comunidad depende del programa comprado y quieres encontrarla por su nombre en lugar de fijarla.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle, lo que multiplica las operaciones.
Systeme IO2

Create a Membership

Acción

En MakeCreates a membership resource.

Mete a un contacto en una de tus comunidades de Systeme IO desde el propio escenario, sin que nadie del equipo tenga que añadirlo a mano.

Cuándo usarlo
justo después de un pago o de una suscripción en otra app, para abrir el espacio que va con esa oferta.
Ojo
revisa en el Run once que se eligió la comunidad correcta, porque todos los compradores siguientes entrarán en ella.
Systeme IO3

List Memberships

Búsqueda

En MakeRetrieves the collection of membership resources.

Te enseña quién está en tus comunidades devolviendo las membresías como bundles, listas para pasar a una hoja de cálculo o a otra herramienta.

Cuándo usarlo
para sacar un listado de miembros o para localizar la membresía exacta que luego quitarás con Delete a Membership.
Ojo
una comunidad grande devuelve muchos bundles; mira cuántos salen en el Run once antes de conectarlos con otros módulos.
Systeme IO4

Delete a Membership

Acción

En MakeDeletes the membership resource.

Quita en un paso el acceso de un contacto a una comunidad, así tu espacio de pago queda solo para quien sigue pagando.

Cuándo usarlo
en cuanto tu herramienta de facturación registra una devolución o una cancelación.
Ojo
un mapeo equivocado deja fuera a un miembro al día, así que pruébalo primero con tu propio contacto.

Contact Fields

4 módulos
Systeme IO5

List Contact Fields

Búsqueda

En MakeList the contact fields resources.

Devuelve los campos de contacto creados en tu cuenta, esos huecos donde guardas datos de cada persona.

Cuándo usarlo
antes de mandar datos de otra app a tus contactos, para saber qué campos existen, o antes de una limpieza.
Ojo
lista los campos en sí, no lo que un contacto tiene dentro. Para los datos de una persona, usa Read a Contact.
Systeme IO6

Create a Contact Field

Acción

En MakeCreates a contact field.

Añade un campo de contacto nuevo desde el escenario, para guardar un dato que hasta ahora no registrabas.

Cuándo usarlo
cuando un formulario nuevo en otra app hace una pregunta que todavía no tiene campo en Systeme IO.
Ojo
comprueba antes con List Contact Fields que no exista ya, o un escenario que vuelve a ejecutarse intentará crearlo otra vez.
Systeme IO7

Delete a Contact Field

Acción

En MakeDeletes a contact field ressource.

Borra un campo de contacto que ya no usas y deja la lista de campos más corta y fácil de leer para el equipo.

Cuándo usarlo
en una limpieza a fondo, cuando List Contact Fields te ha mostrado los campos que nadie rellena.
Ojo
los datos guardados en ese campo pueden irse con él. Exporta lo importante antes de lanzar el escenario.
Systeme IO8

Update a Contact Field

Acción

En MakeModifies a contactfield resource

Cambia un campo de contacto que ya existe, de modo que lo corriges en el sitio en vez de borrarlo y crear otro.

Cuándo usarlo
cuando hay que corregir un campo del que ya dependen formularios u otros escenarios.
Ojo
elige el campo en la lista que te ofrece Make, o tómalo de List Contact Fields, para tocar el correcto.

Contact

7 módulos
Systeme IO9

List Contacts

Búsqueda

En MakeLists the contacts resources.

Pasa tus contactos de Systeme IO al escenario, un bundle por persona, listos para ir a una hoja de cálculo, un CRM o una herramienta de email.

Cuándo usarlo
para copiar tu base a otro sitio, o para comprobar si alguien ya existe antes de crearlo o actualizarlo.
Ojo
cada módulo posterior se ejecuta una vez por contacto, y cada ejecución es una operación que descuenta de tu plan.
Systeme IO10

Create a Contact

Acción

En MakeCreates a contact.

Da de alta a una persona en Systeme IO cuando aparece en otra app, con los datos que tomas del módulo anterior.

Cuándo usarlo
alguien se apunta a una clase gratuita, un cliente compra en tu tienda o llega un formulario de contacto.
Ojo
si la persona quizá ya está en tu base, búscala primero con List Contacts y usa Update a Contact en su lugar.
Systeme IO11

Read a Contact

Acción

En MakeRetrieves a Contact resource.

Recupera la ficha completa de un contacto para que los módulos siguientes puedan usar todo lo que Systeme IO sabe de esa persona.

Cuándo usarlo
cuando otro módulo te ha pasado un contacto y necesitas sus datos antes de decidir, escribirle o actualizarlo.
Ojo
lee un único contacto. Para recorrer toda tu base, el módulo indicado es List Contacts.
Systeme IO12

Delete a Contact

Acción

En MakeDeletes a contact resource.

Elimina un contacto de Systeme IO, útil cuando alguien pide que borres sus datos o cuando las fichas de prueba ensucian tu base.

Cuándo usarlo
cuando entra una solicitud de borrado en tu herramienta de soporte o en un formulario.
Ojo
trátalo como algo sin vuelta atrás y pruébalo con Run once sobre un contacto de prueba antes de tocar personas reales.
Systeme IO13

Update a Contact

Acción

En MakeModifies a contact resource.

Mantiene una ficha de Systeme IO al día con otra app reescribiendo los datos que mapeas, sin crear un duplicado.

Cuándo usarlo
un cliente cambia sus datos en tu tienda o en tu CRM y Systeme IO tiene que reflejarlo.
Ojo
mapea solo lo que cambia y abre la ficha en Systeme IO después del Run once para confirmar que nada más se movió.
Systeme IO14

Add a Tag to a Contact

Acción

En MakeAssigns a tag to a contact.

Pone una de tus etiquetas de Systeme IO a un contacto, la forma más directa de ordenar a la gente por origen, producto o interés.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Contact para marcar de dónde llega un interesado, o cuando se cierra una compra en otra app.
Ojo
elige una etiqueta existente de la lista de Make, o créala antes con Create a Tag.
Systeme IO15

Delete a Tag in a Contact

Acción

En MakeDeletes the tag assigned to resource.

Quita una etiqueta a un solo contacto sin tocar la etiqueta en sí, que sigue disponible para el resto de fichas.

Cuándo usarlo
un interesado pasa a ser cliente y su etiqueta de interesado sobra, o alguien se da de baja de un tema.
Ojo
no lo confundas con Delete a Tag, que actúa sobre la etiqueta completa y no sobre una persona.

School

4 módulos
Systeme IO16

List School Courses

Búsqueda

En MakeRetrieves the list of schools.

Lista los cursos de tu escuela en Systeme IO para que el escenario sepa cuál abrirle a cada alumno.

Cuándo usarlo
antes de Create an Enrollment, cuando el curso depende de lo que se compró y lo buscas por su nombre.
Ojo
cada curso llega en su propio bundle, y todos los módulos que pongas detrás se repiten esas mismas veces.
Systeme IO17

Create an Enrollment

Acción

En MakeCreates an Enrollment to a course.

Abre un curso a un contacto en el momento en que corre el escenario, y el comprador entra sin que tengas que pasar por los ajustes de la escuela.

Cuándo usarlo
tras una venta en tu página de pago o un presupuesto firmado, para entregar la formación vendida.
Ojo
haz un primer Run once con tu propio contacto para confirmar que se abre el curso correcto.
Systeme IO18

List Enrollments

Búsqueda

En MakeLists enrollment resources.

Devuelve las inscripciones de tu escuela, es decir, qué contacto tiene acceso a qué curso.

Cuándo usarlo
para seguir a tus alumnos en una hoja de cálculo, o para localizar una inscripción antes de cerrarla con Delete an Enrollment.
Ojo
cada inscripción devuelta forma un bundle, y los módulos siguientes gastan una operación por cada una.
Systeme IO19

Delete an Enrollment

Acción

En MakeDeletes the enrollment resource.

Retira a un contacto el acceso a un curso, el paso que cierra la formación cuando el alumno deja de pagar.

Cuándo usarlo
se registra una cancelación o una devolución en tu herramienta de facturación.
Ojo
un error aquí deja a un alumno real sin su curso. Prueba con tu propio contacto y revisa el mapeo dos veces.

Tag

5 módulos
Systeme IO20

List Tags

Búsqueda

En MakeLists tag resources.

Saca a Make todas las etiquetas de tu cuenta de Systeme IO, perfecto para una revisión o para encontrar la etiqueta exacta que usará un módulo posterior.

Cuándo usarlo
antes de una limpieza, o antes de Create a Tag para comprobar que el nombre no existe ya.
Ojo
el resultado manda un bundle por etiqueta al módulo siguiente, así que un módulo que escriba datos detrás escribirá una vez por etiqueta.
Systeme IO21

Create a Tag

Acción

En MakeCreates a tag ressource.

Crea una etiqueta nueva en Systeme IO desde el escenario: un producto o una campaña nueva tiene su etiqueta sin pasar por los ajustes.

Cuándo usarlo
aparece un producto nuevo en tu tienda y sus compradores necesitan su propia etiqueta.
Ojo
pasa antes por List Tags para no crear dos veces el mismo nombre cuando el escenario vuelva a ejecutarse.
Systeme IO22

Read a Tag

Acción

En MakeRetrieves a Tag resource.

Recupera una etiqueta con sus detalles, y así el escenario confirma que existe antes de apoyarse en ella.

Cuándo usarlo
cuando otro módulo te pasa una etiqueta y necesitas su nombre para un mensaje, una hoja o un informe.
Ojo
trabaja con una etiqueta cada vez. Para la lista entera, List Tags lo resuelve con un solo módulo.
Systeme IO23

Update a Tag

Acción

En MakeModifies a Tag ressource

Modifica una etiqueta existente sin borrarla. Es la manera suave de arreglar una etiqueta que se creó con prisas.

Cuándo usarlo
después de una revisión con List Tags que mostró nombres sin una lógica común.
Ojo
otros escenarios pueden depender de esa etiqueta, así que revísalos antes de cambiarla.
Systeme IO24

Delete a Tag

Acción

En MakeDeletes a tag resource.

Elimina una etiqueta de tu cuenta de Systeme IO, la forma limpia de retirar una etiqueta que quedó de una campaña antigua.

Cuándo usarlo
cuando una revisión con List Tags ha dejado claro qué etiquetas ya no usa nadie.
Ojo
a diferencia de Delete a Tag in a Contact, actúa sobre la etiqueta en sí, no sobre una persona. Pruébalo con una etiqueta desechable.

Other

1 módulo
Systeme IO25

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llama a cualquier endpoint de la API de Systeme IO desde tu escenario, con la misma conexión que los demás módulos, para cubrir lo que ellos no hacen.

Cuándo usarlo
cuando necesitas una acción de Systeme IO que no tiene módulo propio en esta lista.
Ojo
aquí trabajas directamente con la API, así que consulta la referencia de Systeme IO para ese endpoint antes de construir.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Systeme IO con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Systeme IO y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Systeme IO Make es gratuita?
Sí. Systeme IO es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, ejecuciones programadas separadas por 15 minutos como mínimo, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten ejecuciones de hasta 40 minutos. El uso se cuenta en operaciones al mes. Tu suscripción a Systeme IO va aparte.
02¿Qué necesitas para conectar Systeme IO con Make?
Una cuenta de Systeme IO y un token de API. En Systeme IO, abre el icono de tu perfil, luego Settings y Public API keys, pulsa Create, nombra la clave, guárdala y copia el valor Token. En Make, añade un módulo de Systeme IO, haz clic en Create a connection, pega el token en el campo API Token y pulsa Save. Si Systeme IO te pide autenticarte y confirmar el acceso, acepta. A partir de ahí, todos los módulos de Systeme IO reutilizan esa conexión.
03¿La integración Systeme IO Make reacciona en tiempo real?
No por sí sola. Systeme IO no tiene ningún módulo disparador en Make, así que nada dentro de Systeme IO arranca un escenario. Aun así tienes dos caminos. Pon primero el disparador de otra app, como tu herramienta de cobro o tu formulario, y el escenario reacciona a esa app. O ejecuta el escenario con la programación de Make, que se ajusta en el primer módulo: cada 15 minutos por defecto, hasta 1 minuto en un plan de pago, con un módulo como List Contacts para traer los datos.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Systeme IO en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de Systeme IO con la conexión que ya creaste, así que cubre lo que no hacen los módulos de la lista. La documentación de Make para Systeme IO no indica ningún límite numérico para esta app, de modo que no hay un tope publicado que prever. Si lo que necesitas queda fuera de lo que ofrece Systeme IO, añade al mismo escenario el módulo de otra app para esa parte.
05¿Make o n8n para Systeme IO?
Depende de dónde construye ya tu equipo. En Make, Systeme IO viene con 25 módulos para contactos, etiquetas, campos de contacto, cursos y comunidades, además de Make an API Call para lo demás. Muchas apps tienen también un nodo en n8n, así que comprueba si existe uno para Systeme IO antes de decidir. Después, mira criterios prácticos: dónde viven tus otras automatizaciones, quién las va a mantener y cómo cuenta el uso cada herramienta, que en Make son operaciones.