Intégration Autentique MakeAutomatiser Autentique avec Make.
Et si un contrat signé se rangeait tout seul dans le bon dossier ? L'intégration Autentique Make réunit 27 modules, dont 4 déclencheurs instantanés, pour piloter documents, signataires et dossiers. Ici, tu branches ton compte, tu montes un premier scénario et tu vois à quoi sert chaque module.
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Que permet l'intégration Autentique Make pour Autentique ?
L'intégration Autentique Make relie ton compte Autentique à Make : une signature, un document ou un changement dans l'équipe peut alors lancer une suite d'actions sans toi. Dans Make, cette suite s'appelle un scénario. Chaque brique du scénario est un module : un déclencheur qui écoute, une action qui agit ou une recherche qui va chercher des éléments.
La contre-signature qui n'attend plus personne. Dès qu'un client signe, Watch Document Signatures réveille le scénario et Sign a Document ajoute la signature de ton entreprise. Move a Document to a Folder range ensuite le contrat avec les autres pièces du client.
Des vérifications d'identité traitées au bon endroit. Ton équipe conformité valide la pièce d'identité dans son propre outil ; le scénario approuve ou rejette alors la vérification biométrique en attente dans Autentique.
Des devis qui partent à la signature. Un devis accepté dans ton CRM déclenche Create a Document, qui crée le document et l'envoie aux signataires d'un seul geste. Un associé à ajouter après coup ? Add a Signer s'en charge.
Ce que Make ne fait pas ici : Autentique n'a pas de module Make an API Call. Pour aller au-delà des modules prévus, il reste Make a GraphQL Query, à condition d'écrire la requête. La doc Make de l'app précise aussi qu'elle est générée par IA à partir de la doc de l'éditeur : vérifie les points sensibles auprès d'Autentique.
Pour situer Make, commence par la page Avis Make ; pour peser l'alternative, le comparatif n8n vs Make ; et pour apprendre à construire tes scénarios, la Formation Make.
Comment connecter Autentique à Make ?
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Récupère ta clé API
Dans Autentique, va dans la section de ton profil et clique sur API keys. Copie la clé affichée. C'est elle qui autorise Make à agir en ton nom : garde-la pour toi.
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Ajoute un module Autentique
Dans ton scénario Make, pose n'importe quel module Autentique puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Autentique relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle la clé et valide
Colle la clé API copiée, ou suis les indications affichées par Make, puis enregistre. Make peut désormais te proposer tes documents et tes dossiers quand tu remplis un module.
Ton premier scénario : ranger chaque document signé
ObjectifQuand un document est signé dans Autentique, Make le récupère et le déplace dans le dossier choisi.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Cherche Autentique et choisis Watch Document Signatures.
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Branche le webhook
Clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection, et colle ta clé API. Le webhook, c'est l'adresse qu'Autentique appelle à chaque signature.
- 03
Récupère le document
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Get a Document by ID. Relie-lui l'identifiant reçu du déclencheur : Make charge alors le document complet.
- 04
Range-le
Ajoute Move a Document to a Folder, reprends le même document et choisis le dossier cible. Pas besoin de connaître son identifiant, Make te propose la liste.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once puis signe un document de test dans Autentique. Ouvre chaque module pour voir le bundle reçu, c'est-à-dire l'élément transmis d'un module à l'autre : ici, un document.
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Active-le
Si le test est bon, active le scénario. Le déclencheur étant instantané, Make n'interroge pas Autentique à intervalle : il attend l'appel du webhook.
Qu'est-ce qui lance un scénario Autentique ?
4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Autentique. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Autentique dès que ça se passe.
Watch Document Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers whenever any selected document event registered to your endpoint is triggered.”
Watch Document Events te donne une seule porte d'entrée pour tous les événements de document que tu coches dans le module. Un même scénario suit ainsi le document d'une étape à l'autre, sans que personne n'ait à surveiller le tableau de bord.
Watch Document Signatures
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers whenever a document of the user's active organization is signed.”
Watch Document Signatures transmet au scénario chaque document signé dans ton organisation Autentique active. Si seule la signature t'intéresse, c'est le déclencheur le plus direct.
Watch Member Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers whenever any selected member event registered to your endpoint is triggered.”
Watch Member Events fait démarrer le scénario sur les événements liés aux membres de ton compte Autentique, ceux que tu choisis dans le module. Il s'agit ici des personnes, pas des documents.
Watch Signature Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers whenever any selected signature event registered to your endpoint is triggered.”
Watch Signature Events réagit aux événements de signature que tu sélectionnes : tu suis la progression de chaque signataire, et pas seulement le document terminé.
Que peut faire Make dans Autentique ?
Autentique te donne 23 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add a Signer
ActionDans Make“Adds a new signer to a document.”
Add a Signer ajoute une personne à un document déjà créé : le signataire oublié rejoint la boucle sans que tu refasses tout.
Approve Pending Biometric Verification
ActionDans Make“Approves a signature with pending biometric verification.”
Approve Pending Biometric Verification valide une signature bloquée en attente de contrôle biométrique, depuis le scénario plutôt qu'à la main.
Create a Document
ActionDans Make“Creates a document and sends it to its signers.”
Create a Document crée un document dans Autentique et l'envoie à ses signataires dans le même mouvement. Ton devis passe du CRM à la signature sans copier-coller.
Create a Folder
ActionDans Make“Creates a folder.”
Create a Folder crée un dossier dans Autentique : chaque client, chantier ou service a son espace dès le départ.
Create Link to Signature
ActionDans Make“Creates a public link to the signature. This link should not be shared with anyone but the signer.”
Create Link to Signature génère un lien public qui ouvre une signature, pour l'envoyer par ton propre canal plutôt que par l'e-mail d'Autentique.
Delete a Document
ActionDans Make“Deletes the document of the specified id.”
Delete a Document supprime le document dont tu donnes l'identifiant et évite qu'Autentique se remplisse de brouillons que personne ne signera.
Delete a Folder
ActionDans Make“Deletes folder by its id.”
Delete a Folder retire un dossier Autentique à partir de son identifiant, pratique pour garder une arborescence propre quand un projet se termine.
Delete a Signer
ActionDans Make“Deletes a signer from a document.”
Delete a Signer retire une personne d'un document avant qu'elle signe : le mauvais contact cesse de recevoir les demandes.
Get a Document by ID
ActionDans Make“Retrieves a document by id.”
Get a Document by ID charge le détail complet d'un document quand tu n'as que son identifiant, en général celui que le déclencheur vient de transmettre.
Get a Folder by ID
ActionDans Make“Retrieves folder info by id.”
Get a Folder by ID renvoie les informations d'un dossier, pour qu'un message ou un rapport affiche un nom lisible plutôt qu'un identifiant brut.
Get Authenticated User
ActionDans Make“Gets the current user of the API.”
Get Authenticated User indique quel utilisateur Autentique se cache derrière la clé API de la connexion : tu sais au nom de qui Make agit.
Get the Current Organization
ActionDans Make“Retrieves the current active organization of the user.”
Get the Current Organization renvoie l'organisation active de ton compte Autentique, celle que couvre Watch Document Signatures.
Make a GraphQL Query
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized GraphQL query.”
Make a GraphQL Query exécute la requête GraphQL autorisée que tu écris, pour les cas que les modules prêts à l'emploi laissent de côté.
Move a Document to a Folder
ActionDans Make“Moves the given document to the specified folder.”
Move a Document to a Folder déplace un document vers le dossier de ton choix, pour que les contrats signés ne s'entassent plus au même endroit.
Reject Pending Biometric Verification
ActionDans Make“Rejects a signature with pending biometric verification.”
Reject Pending Biometric Verification refuse une signature encore en attente de contrôle biométrique et clôt le dossier depuis le scénario.
Resend Signatures
ActionDans Make“Resend the document signatures. This action may cost credits.”
Resend Signatures renvoie les demandes de signature d'un document : une relance pour ceux qui n'ont pas encore signé.
Sign a Document
ActionDans Make“Signs the document using it's ID, as the user that holds the API token.”
Sign a Document signe un document à partir de son identifiant, au nom de l'utilisateur à qui appartient la clé API.
Update a Document
ActionDans Make“Updates the given document info.”
Update a Document modifie les informations d'un document existant et garde Autentique aligné sur ce qui a bougé ailleurs.
Get a List of Documents
RechercheDans Make“Retrieves a list of documents.”
Get a List of Documents est une recherche : elle renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, un par document de ton compte.
Get a List of Documents From a Query
RechercheDans Make“Get a List of Documents From a Query”
Get a List of Documents From a Query restreint la recherche aux documents décrits par ta requête, au lieu de tout remonter.
Get a List of Folders
RechercheDans Make“Retrieves a list of folders.”
Get a List of Folders renvoie tes dossiers Autentique, chacun dans son bundle : c'est ainsi que tu trouves l'identifiant qu'attend un autre module.
Get a List of Organizations
RechercheDans Make“Retrieves a list of the user's organizations.”
Get a List of Organizations liste toutes les organisations auxquelles appartient ton utilisateur Autentique, une par bundle.
Get Documents from Folder
RechercheDans Make“Lists documents from a folder.”
Get Documents from Folder liste les documents rangés dans un dossier, pour agir d'un coup sur tout le dossier d'un client.
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