Recursos · Integración Make

Integración Autype MakeAutomatiza Autype con Make.

¿Presupuestos, certificados y PDF que se preparan solos a partir de tus datos? La integración Autype Make ofrece 42 módulos, 36 acciones y 6 búsquedas, pensados para equipos que generan muchos documentos. Esta guía te ayuda a conectar tu clave API y a montar tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puede automatizar la integración Autype Make?

La integración Autype Make conecta tu cuenta de Autype con Make para que un escenario (la automatización que construyes en Make, una cadena de módulos) genere y retoque documentos por ti. Cada módulo es una pieza de esa cadena, y Autype aporta 42: generar documentos desde datos, convertir archivos Word y ODT y editar PDF.

Facturas escaneadas, cada una en su carpeta. Una gestoría recibe un único PDF con todas las facturas del cliente: Split a PDF lo corta, Rotate PDF pages pone derechas las páginas escaneadas del revés y cada archivo sigue su camino.

Albaranes y presupuestos sin plantilla manual. Cuando entra un pedido en tu tienda online, Render a document from JSON monta el documento con sus datos y Download render output lo entrega al módulo de correo.

Formularios oficiales rellenados solos. Para una academia que inscribe alumnos, Get PDF form fields revela los campos del formulario y Fill a PDF form los completa con cada alta.

Lo que no hace: Autype no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o desde una programación. Para lo que falte, Make an API call abre el resto de la API. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make te orienta; si algo falla, revisa Depuración Make, y para dominar el editor tienes el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Autype con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API

    Necesitas una cuenta activa en Autype. Entra en los ajustes de tu espacio de trabajo en Autype y copia la clave API que aparece en pantalla. Es la única credencial que Make te pedirá.

  2. 02

    Añade un módulo de Autype

    En Make, abre un escenario, pulsa el +, busca Autype y elige un módulo. Haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Autype enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.

  3. 03

    Ponle nombre y pega la clave

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro evita líos si enlazas varios espacios. Pega la clave copiada y guarda: Make ya puede leer tus documentos y proyectos de Autype.

Primer escenario

Tu primer escenario con Autype

ObjetivoCuando entra un pedido en tu tienda, Make genera su documento en Autype y pasa el archivo terminado al siguiente paso.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Autype no tiene disparador, empieza con el de la app donde recibes los pedidos.

  2. 02

    Añade Render a document from JSON

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Autype y elige Render a document from JSON. Crea la conexión con tu clave API si aún no la tienes.

  3. 03

    Mapea los datos del pedido

    Rellena los campos del módulo con los valores que llegan del primer módulo. Una vez conectada la cuenta, Make te muestra lo que puede leer de Autype, sin rutas que escribir de memoria.

  4. 04

    Recoge el archivo

    Añade Download render output justo después. Así el siguiente módulo, un correo o un almacenamiento, recibe el documento terminado.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez. Abre cada módulo y revisa los bundles recibidos: un bundle es cada elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un pedido y luego un archivo.

  6. 06

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan de Make.

Módulos

¿Qué puede hacer Autype en Make?

Autype te da 42 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Autype1

Add a PDF watermark

AcciónSolo en la doc

Consigues un PDF con marca de agua, de modo que nadie confunda un borrador o una copia confidencial con la versión definitiva.

Cuándo usarlo
una propuesta comercial sale hacia el cliente para revisión y debe verse claramente como borrador.
Ojo
las opciones de la marca aparecen en el módulo una vez creada la conexión; consúltalas ahí en lugar de suponerlas.
Autype2

Bulk render from JSON

AcciónSolo en la doc

Genera un lote completo de documentos en una sola petición, a partir de datos JSON preparados en Make, en vez de un render por registro.

Cuándo usarlo
la lista de socios de tu club sale de una hoja de cálculo y cada uno necesita su carta personalizada.
Ojo
Autype tiene módulos aparte para seguir el lote y descargarlo; planifica Get bulk render status y Download bulk render output después.
Autype3

Bulk render from file

AcciónSolo en la doc

Arranca el mismo tipo de lote, pero con los registros dentro de un archivo en lugar de un JSON montado paso a paso en el escenario.

Cuándo usarlo
elígelo frente a Bulk render from JSON cuando un módulo anterior ya te entrega un archivo de datos y no quieres rehacer cada registro.
Ojo
esta página no detalla los tipos de archivo admitidos; lee la ayuda del campo en Make antes de mapear.
Autype4

Compress a PDF

AcciónSolo en la doc

Obtienes un PDF más ligero, fácil de adjuntar a un correo o de subir a un portal exigente con el tamaño.

Cuándo usarlo
antes de presentar documentación en una plataforma de licitaciones que rechaza archivos pesados.
Ojo
en el plan Free de Make los archivos llegan como máximo a 5 MB; tenlo presente cada vez que un documento pasa de un módulo a otro.
Autype5

Convert PDF to image

AcciónSolo en la doc

Las páginas del PDF vuelven convertidas en imágenes, útil cuando la siguiente herramienta muestra fotos pero no PDF.

Cuándo usarlo
quieres una miniatura del catálogo para tu web o para un mensaje en el canal del equipo.
Ojo
lanza un Run once con un PDF de varias páginas y revisa los bundles para ver qué devuelve el módulo exactamente.
Autype6

Convert a DOCX file

AcciónSolo en la doc

Tu archivo Word (DOCX) pasa a otro formato de los que ofrece Autype, para que el destinatario lo reciba tal como lo necesita.

Cuándo usarlo
el equipo redacta en Word y la versión que sale fuera no debe poder editarse por descuido.
Ojo
los formatos de salida se listan en el módulo; si el archivo viene de LibreOffice, usa Convert an ODT file.
Autype7

Convert an ODT file

AcciónSolo en la doc

Los archivos de LibreOffice u OpenOffice (ODT) cambian de formato sin que nadie abra un paquete ofimático.

Cuándo usarlo
un ayuntamiento o una administración te manda ODT y el resto de tu proceso no los lee.
Ojo
para archivos Word está Convert a DOCX file; mantén cada origen en su propio escenario para no liarte.
Autype8

Create a document

AcciónSolo en la doc

Aparece un documento nuevo en tu espacio de Autype, listo para que los módulos de render lo reutilicen sin crearlo a mano.

Cuándo usarlo
un servicio nuevo de tu catálogo merece su propio documento en Autype en cuanto se da de alta en otra herramienta.
Ojo
si tu espacio se organiza por proyectos, pasa antes por List projects para dejarlo en su sitio.
Autype9

Create a project

AcciónSolo en la doc

Esta acción abre un proyecto nuevo en Autype, un contenedor limpio para los documentos que van juntos.

Cuándo usarlo
firma un cliente nuevo y quieres agrupar presupuestos, contratos e informes desde el principio, sin configurarlo a mano.
Ojo
nada impide que un escenario cree dos veces el mismo proyecto; comprueba con List projects si puede volver a pasar por ese cliente.
Autype10

Delete a file

AcciónSolo en la doc

Borra un archivo guardado en Autype, lo que evita llenar tu espacio de resultados que nadie volverá a mirar.

Cuándo usarlo
al final del escenario, cuando el documento ya se ha enviado o archivado en tu propio almacenamiento.
Ojo
considera cualquier borrado como definitivo; colócalo el último y pruébalo con Run once sobre un archivo que no importe.
Autype11

Delete a temporary image

AcciónSolo en la doc

La imagen subida para un único render desaparece de Autype en cuanto ha cumplido su función.

Cuándo usarlo
la firma escaneada de un comercial se subió como imagen temporal para un contrato y no debe quedarse guardada.
Ojo
mapea el identificador de la imagen que devuelve el módulo de subida de esa misma ejecución, nunca un valor fijo, o borrarás otra.
Autype12

Download a file

AcciónSolo en la doc

Recuperas un archivo que guarda Autype para que el módulo siguiente lo adjunte, lo archive o lo reenvíe.

Cuándo usarlo
un PDF que ha pasado por una herramienta de edición tiene que llegar a tu nube o a un correo.
Ojo
para el resultado de un render existe Download render output; reserva este para los demás archivos de tu cuenta.
Autype13

Download bulk render output

AcciónSolo en la doc

Todo lo que ha producido un render por lotes vuelve en un solo paso, preparado para el módulo de almacenamiento o de envío.

Cuándo usarlo
tras Bulk render from JSON o Bulk render from file, cuando el lote figure como terminado.
Ojo
consulta antes Get bulk render status; si no, el escenario puede pedir archivos que todavía no existen.
Autype14

Download render output

AcciónSolo en la doc

El archivo final de un render individual entra en tu escenario, listo para adjuntarlo a un mensaje o guardarlo donde tengas tus documentos.

Cuándo usarlo
justo después de Render a document from JSON o from Markdown, en el flujo más sencillo.
Ojo
si el render aún no está listo, intercala Get render job status y revisa su respuesta en los bundles tras un Run once.
Autype15

Fill a PDF form

AcciónSolo en la doc

Un formulario PDF existente se rellena con tus datos, así nadie vuelve a teclear lo mismo en cada copia.

Cuándo usarlo
una solicitud de matrícula debe completarse para cada alumno nuevo que entra por tu formulario web.
Ojo
los nombres de campo cambian de un formulario a otro; ejecuta primero Get PDF form fields para saber qué espera este PDF.
Autype16

Get PDF form fields

AcciónSolo en la doc

Este módulo te enseña los campos que contiene un formulario PDF, para saber qué rellenar antes de tocar el documento.

Cuándo usarlo
preparas Fill a PDF form sobre un modelo oficial cuyos nombres de campo desconoces.
Ojo
solo lee; úsalo mientras construyes con Run once y decide después si debe quedarse en el escenario final.
Autype17

Get PDF metadata

AcciónSolo en la doc

Lees la información guardada dentro del propio PDF, algo útil para clasificar o revisar documentos sin abrirlos.

Cuándo usarlo
antes de archivar los PDF que llegan, los módulos siguientes usan lo que devuelve para decidir la carpeta.
Ojo
esta página no detalla las propiedades devueltas; mira el bundle tras un Run once antes de seguir mapeando.
Autype18

Get a document

AcciónSolo en la doc

Obtiene un documento de Autype con sus detalles, que los módulos siguientes pueden aprovechar sin buscar a mano.

Cuándo usarlo
sabes qué documento corresponde a un expediente y quieres sus datos antes de generar o actualizar nada.
Ojo
necesita el identificador correcto; si solo tienes un nombre, List documents te encuentra antes los candidatos.
Autype19

Get bulk render status

AcciónSolo en la doc

Te dice en qué punto está un render por lotes y, por tanto, si el escenario ya puede recoger los documentos.

Cuándo usarlo
entre Bulk render from JSON y Download bulk render output, cuando el lote es lo bastante grande como para tardar.
Ojo
mapea el identificador del lote desde el módulo que lo lanzó; un valor fijo siempre consultará el mismo lote antiguo.
Autype20

Get document variables

AcciónSolo en la doc

Muestra las variables que espera un documento, los huecos que hay que llenar para un render sin fallos.

Cuándo usarlo
estás montando los datos para Render a persistent document y no quieres dejarte ninguna variable.
Ojo
vuelve a ejecutarlo cuando alguien edite el documento en Autype, porque una variable renombrada rompe los mapeos anteriores.
Autype21

Get file details

AcciónSolo en la doc

Aquí lees lo que Autype sabe de un archivo, una forma rápida de revisar un resultado antes de pasarlo a otra app.

Cuándo usarlo
antes de enviar un documento por correo, quieres confirmar que coincide con lo que espera el destinatario.
Ojo
esta página no enumera los detalles devueltos; revisa el bundle tras un Run once y mapea solo lo que veas de verdad.
Autype22

Get render job status

AcciónSolo en la doc

Para un render individual, responde a la pregunta clave antes de descargar: ¿está listo el documento?

Cuándo usarlo
entre un módulo de render y Download render output, cuando el archivo no siempre está disponible a la primera.
Ojo
cada consulta suma una operación; ponlo una sola vez, donde de verdad haga falta.
Autype23

Get tool job status

AcciónSolo en la doc

Los trabajos de las herramientas PDF (unir, dividir, comprimir y similares) informan de su avance con este módulo, para saber cuándo recoger el resultado.

Cuándo usarlo
tras un módulo de herramienta PDF y antes de Download a file, si la salida no está lista enseguida.
Ojo
sigue trabajos de herramientas, no renders; para un render de documento el módulo es Get render job status.
Autype24

Keep or remove PDF pages

AcciónSolo en la doc

El PDF sale recortado a las páginas que importan, sin portada, páginas en blanco ni anexos.

Cuándo usarlo
una aseguradora te manda pólizas larguísimas y tu equipo solo archiva las páginas firmadas.
Ojo
comprueba el resultado con un archivo real y Run once; quitar las páginas equivocadas es fácil cuando no todos los documentos tienen el mismo formato.
Autype25

List documents

BúsquedaSolo en la doc

Tus documentos de Autype llegan en forma de lista, cada uno en su propio bundle para los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
necesitas localizar la plantilla correcta por su nombre antes de un render, o hacer inventario del espacio.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle; las operaciones se multiplican.
Autype26

List projects

BúsquedaSolo en la doc

Con esta búsqueda, los proyectos de tu espacio llegan uno por bundle, práctico para elegir el contenedor adecuado antes de crear nada.

Cuándo usarlo
antes de Create a project, para comprobar que el cliente no tiene ya uno, o antes de Create a document.
Ojo
un resultado vacío es una respuesta normal, no un error; decide qué debe hacer el resto del escenario cuando no llega nada.
Autype27

List render jobs

BúsquedaSolo en la doc

Los renders pasados y en curso aparecen en una lista, para ver qué se le ha pedido producir a Autype.

Cuándo usarlo
tu director comercial pregunta si salieron los contratos de ayer y quieres responder con datos, no de memoria.
Ojo
la lista puede ser larga; resérvala para controles e informes, no para cada ejecución de un escenario con mucho movimiento.
Autype28

List temporary images

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve las imágenes temporales que siguen guardadas en Autype, para ver qué queda después de tus renders.

Cuándo usarlo
en un escenario de limpieza, seguido de Delete a temporary image sobre las que ya no necesita ningún documento.
Ojo
si lo encadenas con un borrado, elimina todas las imágenes que devuelve; pruébalo antes en un espacio de pruebas.
Autype29

List tool files

BúsquedaSolo en la doc

Enumera los archivos que han producido las herramientas PDF, un bundle cada uno, para recogerlos o limpiarlos de una pasada.

Cuándo usarlo
quieres guardar cada PDF unido o comprimido en tu propio almacenamiento antes de borrarlo de Autype.
Ojo
cada archivo es un bundle, así que los módulos de descarga y borrado que siguen se ejecutan una vez por archivo.
Autype30

List tool jobs

BúsquedaSolo en la doc

Ves los trabajos de herramientas PDF que ha ejecutado Autype, útil para seguir lo que pidieron tus escenarios y lo que obtuvieron.

Cuándo usarlo
un cliente asegura que nunca recibió su expediente unido y quieres comprobar si la unión llegó a hacerse.
Ojo
lista trabajos, no archivos; para los archivos usa List tool files o Download a file.
Autype31

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Cualquier endpoint de la API de Autype queda al alcance de tu escenario, con la conexión que ya tienes, aunque no exista un módulo preparado.

Cuándo usarlo
los módulos disponibles se quedan a un paso de lo que necesitas y la documentación de la API de Autype muestra la petición que falta.
Ojo
la petición la escribes tú; revisa antes la referencia de la API de Autype, que esta página no describe.
Autype32

Merge PDFs

AcciónSolo en la doc

Varios PDF se convierten en uno, en el orden que marques, y el destinatario abre un solo documento en vez de un montón de adjuntos.

Cuándo usarlo
la oferta, las condiciones y la ficha técnica deben viajar juntas en un único PDF.
Ojo
si los PDF llegan en varios bundles, un agregador (el módulo de Make que junta varios bundles en uno) debe reunirlos antes.
Autype33

Protect a PDF

AcciónSolo en la doc

Una contraseña protege ahora el PDF, así que solo quien la conozca podrá abrir el documento.

Cuándo usarlo
nóminas, informes médicos o contratos firmados viajan por correo y deben seguir siendo privados.
Ojo
no mandes nunca la contraseña en el mismo correo que el archivo; envíala por otro canal, en un módulo aparte.
Autype34

Render a document from JSON

AcciónSolo en la doc

Convierte datos estructurados en un documento terminado, el paso central para presupuestos, facturas o certificados que nacen en otras apps.

Cuándo usarlo
un pedido llega de tu tienda online con cada valor ya separado en su campo.
Ojo
un valor que falta se nota en el documento; revisa las variables con Get document variables y prueba con Run once sobre un pedido real.
Autype35

Render a document from Markdown

AcciónSolo en la doc

Un texto en Markdown (texto plano con unas marcas sencillas para títulos y negritas) se convierte en un documento con formato, sin plantilla.

Cuándo usarlo
un módulo de IA o tu app de notas genera un acta en Markdown que hay que enviar como archivo presentable.
Ojo
si el contenido son datos más que prosa, Render a document from JSON encaja mejor.
Autype36

Render a persistent document

AcciónSolo en la doc

Este módulo genera un documento ya guardado en tu espacio de Autype, relleno con los datos que le pasas.

Cuándo usarlo
tu equipo diseñó una vez la plantilla de contrato en Autype y cada cliente nuevo debe recibir su copia con sus datos.
Ojo
el documento tiene que existir antes; Get document variables te dice qué valores mapear antes de la primera ejecución.
Autype37

Replace placeholders in DOCX/ODT

AcciónSolo en la doc

Tus archivos Word u ODT conservan su maquetación mientras los marcadores de su interior reciben los valores reales del escenario.

Cuándo usarlo
el departamento legal mantiene sus cartas en Word y no quiere rehacerlas como documentos de Autype.
Ojo
los marcadores deben escribirse tal como los espera el módulo; prueba con un archivo y Run once antes de lanzar una lista entera.
Autype38

Rotate PDF pages

AcciónSolo en la doc

Las páginas tumbadas o del revés vuelven a su sitio, y quien lee deja de girar la cabeza.

Cuándo usarlo
la app de escaneo del almacén entrega albaranes con páginas apaisadas mal orientadas.
Ojo
los ajustes de giro están en el módulo; prueba con una muestra y Run once, porque un ajuste erróneo gira también las páginas buenas.
Autype39

Split a PDF

AcciónSolo en la doc

Un PDF grande se divide en varios archivos más pequeños, cada uno más fácil de archivar, enviar o procesar.

Cuándo usarlo
una pila de facturas se escaneó como un solo PDF y cada factura tiene que ir a su carpeta.
Ojo
la salida puede traer varios archivos; añade un iterador (el módulo de Make que separa una lista en bundles) para tratar cada parte.
Autype40

Unlock a PDF

AcciónSolo en la doc

Quita la protección con contraseña de un PDF que tienes derecho a abrir, para que los módulos siguientes puedan leerlo o editarlo.

Cuándo usarlo
tu banco envía extractos protegidos y el escenario tiene que unirlos o archivarlos.
Ojo
la contraseña sigue siendo necesaria; guárdala en el campo del módulo, no en una nota compartida, y desbloquea solo archivos que te corresponden.
Autype41

Upload a document

AcciónSolo en la doc

El archivo que otra app entregó antes en el escenario llega a tu cuenta de Autype, listo para los pasos de Autype que siguen.

Cuándo usarlo
un adjunto o una exportación tiene que pasar por Autype, por ejemplo antes de unirlo o convertirlo.
Ojo
en el plan Free de Make los archivos no pueden superar 5 MB; prueba con uno real pulsando Run once antes de activarlo.
Autype42

Upload a temporary image

AcciónSolo en la doc

La imagen entra en Autype como archivo temporal y no como documento fijo, así el logo o la firma de un solo render no se acumula en tu cuenta.

Cuándo usarlo
elígelo frente a Upload a document si la imagen no tiene por qué quedarse al terminar el escenario.
Ojo
la documentación no indica cuánto duran estas imágenes; con List temporary images y Delete a temporary image puedes revisarlas y borrarlas tú.
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FAQ

Autype y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración Autype Make?
Sí en lo que respecta a Make: Autype es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan a 1 minuto y cuentan el uso en créditos. En Autype necesitas una cuenta activa y una clave API; la suscripción figura en su página de precios.
02¿Qué se necesita para conectar Autype con Make?
Dos cosas: una cuenta activa de Autype y su clave API. La clave está en los ajustes de tu espacio de trabajo de Autype; cópiala tal como aparece en pantalla. En Make, añade cualquier módulo de Autype a un escenario y pulsa Create a connection. Ponerle nombre es opcional, aunque ayuda si enlazas varios espacios. Pega la clave y guarda. Esa única conexión sirve después para los 42 módulos de Autype, así que basta con hacerlo una vez por espacio de trabajo: los módulos que añadas luego la ofrecen en una lista.
03¿Autype puede arrancar un escenario en tiempo real?
No, porque Autype no tiene ningún módulo disparador en Make: nada dentro de Autype pone en marcha un escenario por sí solo. El escenario arranca con otra cosa. O bien el disparador de otra app, como una alta nueva en tu formulario de matrícula o un registro nuevo en tu ERP, o bien una programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto (1 minuto como mínimo en un plan de pago). Autype entra después como acción o búsqueda dentro de la cadena, sobre cada bundle que le pasa el primer módulo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Autype en Make?
Recurre a Make an API call. Llega a cualquier endpoint de la API de Autype con la conexión que ya creaste, de modo que una petición que ningún módulo preparado cubre sigue siendo posible. La petición la redactas tú a partir de la documentación de la API de Autype. Ten en cuenta que la documentación de Autype que usa Make está marcada como generada por IA y puede contener errores; confirma los puntos importantes con Autype.
05¿Make o n8n para automatizar Autype?
Depende sobre todo de la herramienta que ya use tu equipo. En Make, Autype llega con 42 módulos listos, un editor visual y un primer escenario que puedes montar con esta página, además de Make an API call para el resto de la API. Una app como Autype suele tener también nodo en n8n: compruébalo allí antes de descartarlo. Compara lo que te da cada herramienta en tu caso concreto antes de decidir, en lugar de guiarte por la fama.