Integración Checkr MakeAutomatiza Checkr con Make.
¿Tus verificaciones de antecedentes siguen dependiendo de copiar datos a mano? La integración Checkr Make trae 11 módulos: 1 disparador instantáneo, 6 acciones y 4 búsquedas. Esta guía enseña a equipos de RR. HH. y operaciones a conectar la cuenta y montar un primer escenario.
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¿Qué aporta la integración Checkr Make a tu proceso de selección?
La integración Checkr Make une tu cuenta de Checkr con Make, una herramienta de automatización sin código. Ahí armas un escenario, es decir, una automatización hecha de piezas llamadas módulos, que responde a eventos de Checkr, da de alta candidatos, envía invitaciones y consulta informes.
Candidatos repetidos, cero. Antes de dar de alta a nadie, Search Candidates comprueba si esa persona ya figura en Checkr. Muy útil cuando el mismo perfil llega por un portal de empleo y por una recomendación interna.
La invitación sale sola. En cuanto tu ATS o un formulario marca a alguien como seleccionado, Create a Candidate lo registra y Create a Background Check Invitation lanza la solicitud. Nadie vuelve a teclear los datos del candidato.
El informe llega a quien lo necesita. Watch Events despierta el escenario cuando Checkr envía un evento de invitación o de informe; Get a Report trae el detalle y otro módulo lo deja en la herramienta de seguimiento del equipo. Si dirección pregunta por la fecha de incorporación, Get a Report's ETA da la estimación de cierre.
Un límite a tener en cuenta: Make indica que su documentación de Checkr es incompleta, porque no hay suficiente información pública sobre la app. Prueba cada módulo con datos reales antes de confiar en él. Si algo se atasca, la guía Depuración Make ayuda a localizar el fallo, y si también valoras n8n, la comparativa n8n vs Make repasa los criterios. Para una visión general, está la Reseña de Make.
¿Cómo se conecta Checkr con Make?
- 01
Añade un módulo de Checkr
En tu escenario, pulsa el + y busca Checkr. Elige cualquiera de sus módulos y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Checkr vinculada a Make una sola vez; después, todos los módulos de Checkr la reutilizan.
- 02
Ponle nombre
Es opcional, pero un nombre claro como «Checkr selección» evita líos cuando varias personas o varias cuentas de Checkr comparten la misma organización de Make y eligen de la lista de conexiones.
- 03
Autoriza y guarda
Según lo que pida Checkr, aprueba el acceso de Make en la página de Checkr que se abre o pega la clave que te da Checkr. Luego pulsa Save: el módulo muestra tu cuenta y Make ya puede listar lo que tiene permiso para leer.
Tu primer escenario con Checkr y Make
ObjetivoCuando Checkr envía un evento de informe, Make obtiene ese informe con Get a Report.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro del editor. Ese primer hueco es para el módulo que pone todo en marcha.
- 02
Coloca Watch Events
Busca Checkr, elige Watch Events y selecciona tu conexión. Es un disparador instantáneo: Checkr avisa a Make por webhook en cuanto ocurre un evento de invitación o de informe.
- 03
Suma Get a Report
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Get a Report. En sus campos, usa los datos del bundle de Watch Events (el elemento que pasa de un módulo al siguiente) para indicar qué informe leer.
- 04
Prueba con Run once
Haz clic en Run once y provoca un evento en Checkr. Abre la burbuja sobre cada módulo para ver el bundle recibido y confirmar que el informe llega completo.
- 05
Activa el escenario
Enciende el escenario. Como Watch Events es instantáneo, se ejecuta cuando Checkr lo llama y no con la programación de 15 minutos que Make aplica por defecto a los disparadores programados.
¿Qué pone en marcha un escenario de Checkr?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Checkr. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Checkr en cuanto ocurre.
Watch Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an invitation or report event is sent via API.”
Watch Events arranca tu escenario cada vez que Checkr envía un evento de una invitación o de un informe, así el equipo sigue cada verificación sin tener que refrescar el panel.
Todos los módulos de Checkr en Make
Checkr te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Background Check Invitation
AcciónEn Make“Creates a new background check invitation.”
Con este módulo, una decisión de contratación se convierte en una solicitud de verificación real sin entrar en Checkr: crea la invitación por ti.
Create a Candidate
AcciónEn Make“Creates a new candidate.”
Da de alta a una persona nueva en Checkr con datos que ya tienes en otro sitio, como la respuesta de un formulario o una ficha del ATS, sin volver a escribir sus datos de contacto.
Get a Candidate
AcciónEn Make“Returns information about the selected candidate.”
Get a Candidate te devuelve la ficha de un candidato concreto, justo lo que necesitas cuando un módulo posterior pide más que la simple referencia que trae un evento.
Get an Invitation
AcciónEn Make“Returns information about the selected invitation.”
Traer una invitación a Make te muestra en qué punto está la solicitud, y ese estado puede viajar a las herramientas que el equipo mira cada día.
Get a Report
AcciónEn Make“Returns information about the report.”
El contenido de un informe de Checkr entra en tu escenario gracias a este módulo, y el resultado puede llegar al expediente de RR. HH. o al responsable del puesto.
Get a Report's ETA
AcciónEn Make“Returns an existing Report ETA.”
¿Cuándo estará lista la verificación? Este módulo consulta la estimación de cierre de un informe para responder sin abrir Checkr.
List Nodes
BúsquedaEn Make“Lists all nodes.”
List Nodes saca todos los nodes de tu cuenta de Checkr, cada uno como un bundle aparte, para que el escenario los use o los copie en otra herramienta.
List Packages
BúsquedaEn Make“Lists all packages.”
Con List Packages, el escenario recoge todos los packages configurados en Checkr, un bundle por cada uno. Viene bien cuando conviven varios tipos de verificación.
Search Candidates
BúsquedaEn Make“Searches for candidates or lists them all.”
Search Candidates localiza a las personas que encajan con tu búsqueda, o las lista todas. Es la forma segura de saber si alguien ya está en Checkr.
Search Invitations
BúsquedaEn Make“Searches for invitations or lists them all.”
Esta búsqueda recorre tus invitaciones, o las lista todas, para saber qué se ha enviado ya y no invitar dos veces al mismo candidato.
¿Necesitas ayuda para automatizar Checkr con Make?
Una persona lee cada mensaje.
